英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式.docx
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英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式
英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式
Dearxx，
Goodday.
Thisisxxfromxx.Wearethesupplierofxx.Gladtocontactwithyou.
Enclosedispurchseorderforyourpany,pleasekindlycheckit.
Anyquestionspleasekindlycontactwithme.
Thanks&BestRegards,
XX
我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。
希望对您有帮助，谢谢。
追问
那有限公司的表达方式是co.ltd.还是co.，ltd.？
Co.,Ltd
下面是一篇不错的文章，可以参考一下，自己试着写出来可以发到我们论坛上，会有老师给你改。
Dear***，
Congratulationsonyourgoodnewsof....
MyfellowmanagersandIaredelightedthatyourworkinthemarketingfieldhasbeenrecognizedthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.
Throughthefiveyearsofworkingtogetherwithyou,manyofuswellawareofhowmuchyou'vecontributedtotheassociationbetweenourtwocorporations.Wearealllookingforwardto
yourtriptoChinanextmonthwhenwewillcelebrateyouradvancementinamoreformalway.
Again,congratulationstoyou,Mr.Haskel-goodluckandgoodwishesonyournewpositionasDirectorofMarketingDepartment.
Cordiallyyours
（Signature）
LinDaming
MarketingDirector
Bei___gNewMetals
HowtoSendanE-mail?
Whenyouwanttowriteane-mailtosomeone,themostimportantthingyoushoulddoissendane-mail.NowIamgoingto___youhowtosendit.Youjustdoasfollowingsteps:
1.TurnontheputerandconnecttotheInter.
2.Choosethee-mailbotton.Sometimesyoucanseeapictureofanenvelopeoraletter,pleaseclickonit.You'llfindsomepicturesandwords,it'sthee-mail"menu".
3.Clickon"pose/send".
4.Clickon"to",thentypetheaddressofthepersonyouwanthimorhertorecieveane-mail.
3.Clickon"subject".Typeafewwordstodiscribeyourmessage.
4.Clickon"message".It'sabigandemptybox.Youcantypewhatyouwanttosee.
5.Clickon"send".Congratulations!
Yourmessagewillbesenttothepersonyouadress.更多追问追答追问
什么内容啊:
-/？
发邮件
能不能翻译一下
每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。
1、亲切自然：
可以用We就不要用You
每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。
很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。
把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。
用我／我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。
官样e-mail：
Yourmailhasbeenreceived.
亲切e-mail：
Ihavereceivedyourmail.
官样e-mail：
Yourplaintisbeinglookedinto.
亲切e-mail：
Wearelookingintoyourplaint.
官样e-mail：
Youwillreceiveyourputerbynextweek.
亲切e-mail：
Wearehappytohaveyourorder.WeshippeditbyJuly21.
2、一针见血：
可以清楚就不要模糊
写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。
模糊字：
contact
清楚字：
call／write／visit
模糊字：
soon
清楚字：
byMarch15
3、言简意赅：
可以一个字就不要两个字
大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量e-mail。
所以e-mail一定要写得简明扼要。
与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。
冗长句：
Thepaperjamhadtheeffectofadestructiveforceonthecopymachine.
精简句：
Thepaperjamdestroyedthecopymachine.
冗长句：
Wehaveenclosedabrochurewhichshowsfurtherdetailsofmanufacture.
精简句：
Theenclosedbrochureshowsfurthermanufacturedetails.
4、语汇朴实：
用对方看得懂的关键字
每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。
西方人习惯使用朴实的语言。
迂回句：
Welookforwardtoabrightandgloriousfutureofcooperation.
朴实句：
Wehopetohavetheopportunitytoworkwithyouinthefuture.
迂回句：
Thechoiceofexogenousvariablesinrelationtomulti-collinearity
iscontingentuponthederivationsofcertainmultiplecorrelation
coefficients.
朴实句：
Supplydeterminesdemand.
5、有技巧的表达：
永远让人觉得you’rehelpful
同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。
拙劣说法：
Inordertopletetheclaimyoumade,simply…
漂亮说法：
Topleteyourtransaction,…
拙劣说法：
Wewanttogetourcheck.
漂亮说法：
Tokeepyouraountinthepreferredcustomerclass,sendourcheckforNT$200,000today.
6、起一个专业的信件标题
许很多人没有意识到，e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。
如果标题没有内容，看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。
不专业标题：
Howareyou?
专业标题：
Introduction:
OurProductOfferingsforBrightIdeasImports
不专业标题：
Canweworktogether?
专业标题：
Proposal:
BrightIdeasImports—ABC‘sPartnershipOpportunity
商业英文email三大忌讳
忌讳1：
Laid-back随意
Case1:
“btw,needu2signtom.thx.”（顺便说一下，明天需要你签个名。
）
写email用字太随意会造成以下印象：
1、你不够专业或者没有认真对待此次谈话；
2、你太忙，没有时间说清楚自己的要求；
3、别人不知道你到底想干什么。
所有商业活动都需要认真对待，不管身处什么环境，都要花时间来进行恰当的交流。
忌讳2：
!
!
!
充满了惊叹号
Case2:
“Itwasapleasuremeetingyouyesterday!
!
Lookingforwardtoournextencounter!
Takecare!
”（昨天见到你很高兴！
！
期待下次再见！
保重！
）
在商业书信中，有时使用惊叹号是必要的，可以传达出热烈的情感和良好的礼仪。
不过，过分使用标点符号就会适得其反了。
就像上面提到的这句话一样，滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得诡异和不受欢迎。
忌讳3：
Over-simplified主旨过度简化
Case3:
Subject:
Meeting（主题：
开会）
想一下，一个职场人每天收到几封email。
再想一下，有多少封email中会带有“开会”这个关键字。
email中的主旨栏是一种过滤机制，让收件人可以有效地区分每封email主旨内容。
千万不要在主旨栏中含糊其辞，你有责任把正文内容提纲挈领地展示在email主题栏中。
希望能对你有帮助，一定要采纳我的答案哦！
楼主是准备发英语简历和求职信给哪里啊？
是那种求职站还是直接发英语求职信和简历到企业邮箱呢？
一般来讲，求职信不是放在简历里的，而且在发求职信到企业HR邮箱时，附件里粘贴你的简历，最好是中英文的。
因为企业都是先通过求职信来了解你的大概情况，然后才会打开简历看你的详细资料。
他们的邮箱每天都回收到很多封求职信，很多都是粗略看一下，如果你的求职信不能脱颖而出的话，那你也就没有后面的机会了。
下面的文章是摘自《西雅图工作英语》的网站，我想你要是按照这些要点来写英语求职信，应该没问题的。
写英文求职信，最重要的是你要熟悉求职信和英国人或者美___写信思路，不要将中文版的翻译成英语，那样会让人觉得你的英语还不怎么地道，从而失去竞争力。
那么，怎样的英文求职信会紧紧抓住面试官的眼球呢？
这里面是有很多学问的，一共有七点。
第一，有的放矢。
不要把英文求职信写成一种能到处撒网的求职信，然后大量复制，到处投递。
这种不管三七二十一的狂轰滥炸，很少能击中目标。
有效的求职信都具有很强的针对性，或针对公司的某一具体职位
第二，设置两个左右的兴趣点。
用英语写出你自己关键的经历、最好的成绩、重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。
表明你所特有的教育、技能、个性特征和将会为招聘单位做出的特殊贡献等。
第三，特长词句加黑加粗。
在英文求职信的格式上，对需要特别强调的词语用另外一种字体打出。
例如，“主要特长”用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。
对特别的段落，采取两端各缩进两字的方法处理，更能吸引招聘者的目光。
第四，加个小故事或者事例。
在每个人的成长过程中总有一些特别的经历，对自己的人生道路和人生的看法发生重要的影响，会改变一个人对于机会、金钱和世界观的看法。
尤其是把重大的挫折、人生的转变或者一个悲剧写到求职信中，这样的事例更能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质。
第五，逆向思维，胜人一筹。
英文求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。
有一位同学这样写道：
“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。
而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。
”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。
第六，适当地自负一些。
“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气，有能力完成任何工作。
尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和汗水去弥补。
请领导放心，我一定会保质保量完成各项工作任务。
”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕虎”的感觉。
第七，在语言风格上要平实、简洁，切忌用夸张。
比喻的手法引起误解,而要给招聘者留下诚恳,务实的印象。
招聘者也没有时间阅读过长的信件，所以整篇书信要简短，能控制在一页16开纸上为最好。
在句子结构上要多用长句.长句善于表达复杂事物，一方面有利于准确表达求职者的意图，容易给招聘者留下思维条理清晰,逻辑性强的印象；另一方面，将大量信息融合到一个句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口气读完，从而留下深刻印象。
还有一篇英语求职信的范文的通用版本，适合毕业生使用，也是我从《西雅图工作英语》的官方网站上面看到的，他们还有好几篇范文呢，适合不同经历、不同情况的应聘者，你自己上去看看吧，就在学习园地里。
对了，他们的独家教程也很棒，建议你也学习一下，对你参加英语面试和未来的工作发展肯定有帮助。
DearSir/Madam,
MynameisLiuYingandIwillgraduatefromXi’anUniversityintheyearofxx.MymajorissecretaryinEnglishdepartment.
It’smygreatpleasuretohavethisopportunitytoimproveourmutualunderstanding.Duringthethree–yearcollegestudy，Itriedmybesttolearnallkindsofknowledge，andweighthehardworkofmyteachersandmyself;IhavemasteredEnglishlistening，speaking，writingandreadingskills.
Moreover，IhaveagoodmandofBusinessEnglishandthebasictheory，publicrelationshipofsecretary.Meanwhile,inordertoenlargemyknowledge,Ialwaysreadsomenewspapersandmagazinesaboutbusinessandtrade，andIusedtodosomerepresentativeofbusinessinmysparetime.Atthesametime,Ilearntputerskillsduringmysummervacation，andnowI’mfamiliarwithOffice2000.Itismythree–yearcollegelifethatmakesmeformmylifeattitude.Alsomythree-yearcollegelifethatmakesmerichinknowledge，andit’salsomythree-yearcollegelifethatmakesmeformmylifeattitude.Honesty,Trust,Diligenceisprincipleofhowtobeaman.
Asacollegegraduate，Ibelieve“wherethereisawill,thereisaway”,andIwilltrymybesttodoagoodjobinmybusiness.SoIsincerelyhopethatIcanmakeapositioninyourpanysothatIcanserveforthepanyinthefuture.
Yoursfaithfully,
LiuYing
Asever,
Withlove,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，
可以写全名，
也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓
名后面注明
（Mr./Ms.）
。
对于咱们中国人，
为了区分姓和名，
可以把我们的姓的字
母全部大写，例如
XIONGLillian.
如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名
字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件
attachmentIamattachingthereport.
我把报告放在了附件中
转发
forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.
我已经将你的邮件转发给
Alice
保持联系
stay/keepintouch
对方告知决定
.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.
写信给别人时一般常用
Howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用
Iamhappytoreceiveyoure-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、
介绍自己、
期待回复、
表达谢意几个部分。
i.e.
DearSir/Madam,
Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
Introduceyourself...
Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.
我的简历请见附件，作为
参考。
或者：
Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.
Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.
Yourssincerely,
LillianXiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次
party
，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封
thanksletter
。
而此类
邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
DearAlice,
Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldli
ketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.
Bestregards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、
物的一些信息。
邮件具体内容大致
包含如下：
1
）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2
）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，
as
详细、清
晰
aspossible.
3
）末尾用一句话结束总结这次咨询。
Iamwritingtorequestinformationaboutsth.
Iwouldliketorequestacopyofsth.
最后表达希望时用语：
Ilookforwardtohearingformyousoon.
期待尽快收到您的
回复。
下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸
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