市场营销中心营销费用管理办法含附件.docx

1、市场营销中心营销费用管理办法含附件附件2： xxxxxx股份有限公司 市场营销中心营销费用管理办法第一章总则第一条目的为加强市场营销中心项目费用管理，规范费用标准及程序，努力达到开源节流、增收节支的目的，特制定本管理办法。第二条适用范围本制度适用于市场营销中心全体人员。第三条定义本管理办法中费用是指由市场营销中心各种经济业务活动产生的费用。无特殊情况，费用一般为含税金额。本办法的费用是指：差旅费、业务招待费、机动车费、会务费等。第四条职责1.市场营销中心对营销费用进行统一管控，各子公司财务资产部负责票据审核及费用报销。2.各营销职能组负责审核、签署本小组营销费用报销的单据，对本小组营销费用的开

2、支负管理责任。3.全体销售人员对自身业务范围内的费用开支进行控制。4.全体销售人员对自身业务范围内的报销费用的原始凭据的真实性、合法性负责。第二章报销标准第五条差旅费1.差旅费是指因公外出办事的车辆、船只、飞机、住宿及餐饮费用。2.费用标准2.1成都市（七区十三县）短途差旅费报销标准为：短途差旅费是指：当日可返回，无需在外住宿。报销标准实行包干制，固定费用为50元/天/人。报销附件为：审批完成的员工外出单及办事地点起止网络打卡凭证。2.2成都市（七区十三县）以外差旅费报销标准为：项目/出差人员营销总裁营销总监/营销办公室正、副主任销售经理/项目经理长途交通费用飞机经济舱经济舱经济舱轮船二等舱及

3、以上三等舱三等舱火车软卧软卧硬卧高铁/动车一等座及以下一等座及以下二等座长途巴士实报实销实报实销实报实销国内住宿标准京、沪、穗、深实报实销不超过600元/人.天（要求同行同性同住）不超过500元/人.天（要求同行同性同住）省会城市、直辖市及厦门、珠海、三亚、宁波、苏州、青岛、大连实报实销不超过500/人.天（要求同行同性同住 ）不超过300元/人.天（要求同行同性同住 ）一般城市实报实销不超过300/人.天（要求同行同性同住）不超过200/人.天（要求同行同性同住 ）市内交通费用及用餐补贴公共交通（含地铁、巴士、出租车，不含机场往返地铁或大巴）实报实销包干制，固定120/天/人，（交通费用实报

4、实销；若当天有招待业务发生，核减按80元/天执行）包干制，固定120/天/人，（不含往返机场地铁或大巴；若当天有招待业务发生，核减按80元/天执行）误餐补贴连续乘车超10个小时的120元/人/天如超出上述标准，须经营销总裁签字同意后方可报销。报销附件为：经审批完成的出差申请表、出差报告及出差其间相关费用发票。3.审批及报销流程3.1短途差旅费：外出办公人员外出前需通过集团云平台OA 办公软件（以下简称平台办公软件），在市场营销中心系统内发起员工外出单（附表1），进行逐级审批。出差完成后在平台办公软件上填写差旅费报销单进行逐级审批报销，待流程审批完成后，按各子公司报销要求完成票据粘贴，将原件递交

5、至各子公司财务进行实时报销。3.2（七区十三县）以外差旅费：（1）出差人员出差前需通过平台办公软件发起出差申请表（附表2），进行逐级审批，出差完成后填写纸质版本的出差报告（附表3），进行逐级签批。在平台办公软件上填写差旅费报销单进行逐级审批报销，待上述流程审批完成后，按各子公司报销要求完成票据粘贴，将原件递交至各子公司财务进行实时报销。（2）多人同时出差的情况下，出差人员应分别报销各自差旅费，按程序完成报销。4.国内出差审批权限如下表：岗位层级营销总裁营销总监项目经理销售经理销售经理批准审核项目经理批准审核营销总监批准营销总裁按照本部相关规定执行。第六条业务招待费1.业务招待费是指：公司承担的

6、因公接待外单位人员的餐费、礼品费用支出。2.费用标准招待类别用餐接待宴请每人每餐不超过200元（不含酒水）工作餐每人每餐不超过80元（含酒水）其他接待按营销总裁指示办理宴请说明宴请仅指职能组负责人及以上级别人员接待上级单位领导、合作企业（兄弟单位）主要负责人、重要外宾来访、重大会议发生的餐费。如超出上述标准，须经营销总裁签字同意后方可报销。报销附件为：经审批完成的招待费用申请单及相关发票。3. 审批及报销流程招待需求人员在事前需通过平台办公软件发起招待费用申请单（附表4），进行逐级审批。招待完成后在平台办公软件上填写招待费用报销单进行逐级审批报销，待流程审批完成后，按各子公司报销要求完成票据粘

7、贴，将原件递交至各子公司财务进行实时报销。第七条机动车费1.公司派车按公司综合管理部相关派车制度办理，实际分摊费用在项目费用中列支。2.私车公用私车公用费用补贴：原则上不提倡私车公用。发生的汽油费按派车地点的往返里程数（以XX地图线路里程数为准），汽油费报销标准为0.8元/公里；过路费按派车记录的往返地点实报实销，实际发生额在项目费用中列支。报销单据为：派车申请单及相关发票。2.对外租车经批准的租车费用预算，实际发生额在项目费用中列支。报销附件为：派车申请单及相关费用发票（租车合同，如有需提供）。3. 审批及报销流程需求人员在事前需通过平台办公软件发起派车申请单（附表5），进行逐级审批。车辆使

8、用完成后在平台办公软件上填写日常费用报销单进行逐级审批报销，待流程审批完成后，按各子公司报销要求完成票据粘贴，将原件递交至各子公司财务进行实时报销。第八条会务费1.会务费是指公司组织或承办的各类会议所发生的资料制作、场地租金及场地布置、摄影以及其它必要开支（含会议用餐、茶叶、点心、水果等费用）；参加外部会议向主办单位缴纳的会务费；收取的会务费冲减本费用项目。2.费用标准：经批准的会务预算。报销附件为：会务接待申请单及相关费用发票3.审批流程需求人员在事前需通过平台办公软件发起会务接待申请单（附表6），进行逐级审批。会务完成后在平台办公软件上填写日常费用报销单进行逐级审批报销，待流程审批完成后，

9、按各子公司报销要求完成票据粘贴，将原件递交至各子公司财务进行实时报销。第三章报销原则第九条市场营销中心各种经济业务活动产生的费用。严格实行“事前申请、事后报销”制度。第四章报销流程 第十条销售人员填报相关报销申请单和费用单，按照审批权限完成市场营销中心审批程序后进行正常流程报销。报销流程将在集团云平台OA系统上运行实施。第五章员工借款管理制度第十一条参照公司员工个人借款管理办法执行。第六章附则第十二条本办法由市场营销中心负责制订、修改和解释。第十三条本办法自发布之日起施行，试行期一年。附表1：员工外出单附表2：出差申请单附表3：出差报告附表4：招待费申请单附表5：派车申请单附表6：会务接待申请

10、单 附表1：员工外出单市场营销中心员工外出单姓名岗位所属项目所属子公司外出时间年 月 日 时 返回时间 年 月 日 时外出地点返回确认（以网络打卡记录为准）外出事由：项目经理营销总监营销总裁备注：1.此单作为工作期间当天外出和报销凭证，无营销总监签字确认无效；2要求当天外出当天填写，如营销总监不在公司而无法签字者等特殊情况，微信或电话请示确认后方可离开，并于 2 个工作日内完成补单手续；3 外出返回后，需打卡确认返回时间。此单统一交由市场组保存，以此作为每月考勤依据。附表2：出差申请单市场营销中心出差申请单 填写日期： 年 月 日 出差申请人岗位所属项目所属子公司出差人部门随行人员交通工具出差

11、地点计划出差时间从 年 月 日到 年 月 日共 天出差事由出差费用预计（元）交通费住宿费误餐费业务招待费签证费用团费其他合计出差期间工作安排对接单位及人员对接人员联系电话项目经理营销总监营销总裁备注：市场营销中心人员出差前必须填写出差申请表，出差费用报销需附此表。出差申请按程序批准后，财务方可借款。附表3：出差报告市场营销中心出差报告姓名岗位所属项目所属子公司随行人出差时间年 月 日至 年 月 日，共 天出差地点交通工具及费用入住酒店及住宿费客户信息客户名称：客户地址：客户联系方式：出差期间实际完成工作情况出差期间未尽事宜及后续工作安排项目经理营销总监营销总裁备注：市场营销中心销售人员出差完成

12、后必须填写出差报告，出差费用报销需附此表。出差报告按程序批准后，财务方可报销。附表4：招待费申请单市场营销中心招待费申请单 填写日期： 年 月 日 申请人岗位所属项目所属子公司招待目的接待级别招待 宴请对方单位人数招待费用预计（元）项目经理营销总监营销总裁备注：市场营销中心人员招待前必须填写该申请表，费用报销需附此表。招待费申请按程序批准后，财务方可借款。附表5：派车申请单市场营销中心派车申请单姓名岗位所属项目所属子公司车牌号乘车人员车辆来源公司派车 私车公用 对外租车出发时间年 月 日 时 返回时间 年 月 日 时起止地点路线类型短途 长途具体路线费用预算用车事由：项目经理营销总监综合管理部

13、营销总裁备注：1.此单作为工作期间派车凭证，无分管领导签字确认无效；2要求当天派车当天填写，如因特殊情况需于 5个工作日内完成补单手续；附表6：会务接待申请单市场营销中心会务接待申请单 填写日期： 年 月 日 申请人接待发起部门 所属项目接待对象接待起止时间接待人数宣传资料领取份数是否编制行程方案方案附后公务事由接待费用预计（元）如：食、住、行等费用。营销总监营销总裁备注：市场营销中心人员接待前必须填写该申请表，接待费用报销需附此表。接待费申请按程序批准后，财务方可借款。后附接待考察行程方案。XX项目赴xxxxxx接待考察行程方案考察时间：2017年07月06日 （星期四）-2017年07月07日（星期五）考察地点： 考察目的:参观人员：XX公司： 对方联系人及电话: 市场营销中心接待人员：本部接待人员：市场营销中心联系人及电话： 行 程 安 排第一天07.06（四）08:05 接机11:10 XX地方14:3016:3018:30从哪里到哪里第二天07.07（五）07:3008:0018：00送机从哪里到哪里其他所需车辆：大别客、小别客会议室及光体验中心光体验标语：光体验讲解：PPT讲解：。