办公软件应用之EXCEL中如何查找与引用函数.docx

1、办公软件应用之EXCEL中如何查找与引用函数EXCEL查找与引用函数;D _i3F q p_3v01 AREASITPUB个人空间#G_?%l b*A4q,J_q+D用途：返回引用中包含的区域个数。_N,p B/?_Y i_.R0语法：AREAS(reference)。ITPUB个人空间_Ml_M0_O.c参数：Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。ITPUB个人空间_r9iao/O_F_r_t_P注意:如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。jw6n#G6w0实例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1

2、，=AREAS(A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18)返回4。2. .ADDRESS+h2_#P*k_G_p0用途：以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。ITPUB个人空间_?+e)a_C_d:S2!|语法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)m_g6J*a&D M0参数：Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用);A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1

3、返回引用样式。如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表的名称。ITPUB个人空间_L-M*x5r*m5A,u:A实例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。3.CHOOSE4 s_p3i N_sO,A9Q_l0用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。ITPUB个人空间 zQ*E_v_s#d;R语法：CHOOSE(index_num，value1，value

4、2，.)。_h4G_g_q;v _h#g_e0参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，.为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。B_*O I a_r_s_Q K O_M0实例：公式“=CHOOSE(2，电脑，爱好者)返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30)”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。4.COLUMN_i!E8Y) p-i0用途：返回给定引用

5、的列标。ITPUB个人空间$n_X_F_H3T_语法：COLUMN(reference)。ITPUB个人空间_O:D4_r参数：Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果 reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。_Z S_Y_W)U0实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。5.COLUMNSITPUB个人空间.I+U*s_i_D:S(o用途：返回数组或引用的列数。I

6、TPUB个人空间_ g_E_n_q)P语法：COLUMNS(array)。_V.g_J3w0参数：Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。H_3_g)R O_v_x J_x_H0实例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS(5，4;4，5)返回2。6.HLOOKUPITPUB个人空间4J$X-H_T4R_h用途：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。ITPUB个人空间 N_s5s_H_S0s-DC-r语法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，ra

7、nge_lookup)6v_W_A v_1P_J y v#z0参数：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。_a_q.P+E0实例：如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP(34，A1:B3

8、，1，FALSE)返回34;=HLOOKUP(3，1，2，3;a，b，c;d，e，f，2，TRUE)返回“c”。7.HYPERLINKITPUB个人空间_? A-S_e_Tb_ d用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。ITPUB个人空间_TV_W Q_p_Y9|+n语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)_d*Y(S_n_l j_g Y0参数：Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或

9、是指向Word文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name，单元格就将 link_location显示为链接。ITPUB个人空间/W_aBE(0_J5x_a$j!x实例：HYPERLINK( 驱动之家)会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接到“ “=HYPERLINK(D:README.TXT，说明文件)”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接，单击它可以打开D盘上的 README.TXT文件。8.IND

10、EXITPUB个人空间_F H61c_t:H*h用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。ITPUB个人空间!R_h3j#r)I _6F_sp语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。ITPUB个人空间,Z4K b_U9a N参数：Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数

11、从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有 column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则 INDEX函数使用区域1。_o_%J_kI f9_n_p_S0实例：如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=I

12、NDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。9.INDIRECT_xV&Q6J Q!H.J:s4b_N0用途：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT函数。ITPUB个人空间_v+Z2MH;s b_uA_:f_E语法：INDIRECT(ref_text，a1)。ITPUB个人空间5r_c6i,iy参数：Ref_text是对单元格的引用，此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值，指明包含在单

13、元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为 FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。ITPUB个人空间;e-p_j_X:P&B实例：如果单元格A1存放有文本B1，而B1单元格中存放了数值68.75，则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。10.LOOKUPITPUB个人空间5y,h:x _n_X,N2w用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其

14、数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。_J4H-d a_I0语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)!k&hE.S 9P0语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value，array)。_i_e#S #u_w0J9B.Y4J0参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_

15、vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。ITPUB个人空间)b_f_W!h ?_o_H#l_I参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。!c b_z_g_I_p0注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大

16、小写。_ f8m+L:c_ne70实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP(bump，a，1;b，2;c，3)返回2。11.MATCHITPUB个人空间_|t:g_C e x用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。_w_yJ w_0语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。P1N- V7K_s3a,i_l0I_0参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，

17、它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、 0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于 lookup_value的最大数值。如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果 match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。_q9P_

18、9R_v#gY0注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。9_e_q1i1P5w_a | M_j_j_i5t0实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。12.OFFSET_M_x_Y_j.I0用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。ITPU

19、B个人空间s5J WA9F:B3T语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。ITPUB个人空间$w_m;H R k2t_B_b6N参数：Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下) 偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数 (代表在起始引用的上方);Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区

20、域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);Height是要返回的引用区域的行数，Height必须为正数;Width是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。ITPUB个人空间_a_!G_H_e实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1)”返回177。13.ROWITPUB个人空间_D_N.v %A1V_t$o用途：返回给定引用的行号。ITPUB个人空间_Q_S_:_z_?ij语法：ROW(reference)。Reference为需要得到其行

21、号的单元格或单元格区域。ITPUB个人空间E_l W_I_w7H实例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”，其计算结果为5。14.ROWS7m_T_N_(t6m0用途：返回引用或数组的行数。:r I_Z_H z_a+n_|5Y0语法：ROWS(array)。/$81Xv.w_d$l_F0参数：Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。3_b5 JZ0实例：公式“=ROWS(A1:A9)”返回9，=ROWS(1，2，3;4，5，6;1，2，3)返回3。15.RTDK_t_X_&d9f_W0用途：从支持COM自动化的程序中返回实时数据。I

22、TPUB个人空间8N-%aW _D#K语法：RTD(ProgID，server，topic1，topic2，.)ITPUB个人空间_S7F,_d.V参数：ProgID已安装在本地计算机中，经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称，该名称用引号引起来。Server是运行加载宏的服务器的名称。如果没有服务器，程序是在本地计算机上运行，那么该参数为空白。topic1，topic2，.为1到28个参数，这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。16.TRANSPOSEITPUB个人空间j/po_L_用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，

23、以此类推)。#c_m_C&W/a:p0语法：TRANSPOSE(array)。ITPUB个人空间&M_f8a_q V#|3G参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。ITPUB个人空间_X_R_W,x*i9c实例：如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90，那么公式“=TRANSPOSE(A1:B1)”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。17.VLOOKUPITPUB个人空间6x$U_t6y_P_w:P0?用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HL

24、OOKUP。ITPUB个人空间_x&w9r8d_w_5语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)ITPUB个人空间*n9F3E5C_B*B_参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2，返回table_

25、array第二列中的数值，以此类推。 Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。_f2e:Np_ r_l_e0实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。日期与时间#H_x i8S+q#P_b_t2|01.DATEITPUB个人空间x-R_w

26、_h_$p_C用途：返回代表特定日期的序列号。ITPUB个人空间q_W.I$H_B S_f.O语法：DATE(year，month，day)X_x4aH0参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900日期系统，而Excel for Macintosh使用1904日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。ITPUB个人空间 N*O_?7x8C3l.O*M注意:Exc

27、el按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。ITPUB个人空间)F*K&A,_G P_%T&X实例：如果采用1900日期系统(Excel默认)，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。2.DATEVaLUEITPUB个人空间$c_E)n_ c J.a用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。4_*j _F ?_T0语法：DATE

28、VaLUE(date_text),q_x_W*o9r8l k0参数：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中，date_text必须是1900年1月1日到9999年 12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中，date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果 date_text超出上述范围，则函数DATEVaLUE返回错误值#value!。如果省略参数date_text中的年代，则函数 DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。ITPUB个人空间-z_z_Q_

29、b-W s_L实例：公式“=DATEVaLUE(2001/3/5)”返回36955，DATEVaLUE(2-26)返回36948。3.DAY-f(P:_L5_E)|8v#s R0用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。ITPUB个人空间4L_T_l_r_D_M1F E-W.i语法：DAY(serial_number)ITPUB个人空间 %d M_;f-CR M_A+J_b参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如1900日期系统的 35825表示 的1998年1月30日)，

30、以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(1998/1/30)。_y$_p-l_| p_X_x_A0实例：公式“=DAY(2001/1/27)”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVaLUE(2001/1/25)返回25。4.DAYS360_n_|7Y_Y_N W&z0用途：按照一年360天的算法(每个月30天，一年共计12 个月)，返回两日期间相差的天数。_p*a%x3B+|;0语法：DAYS360(start_date，end_date，method)ITPUB个人空间_S_Y)B$x-N_D_z,BT参数：Start_date和end_date是用于计算期间

31、天数的起止日期。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。日期可以有多种输入方式:带引号的文本串(例如:1998/01/30)、序列号(例如:如果使用1900日期系统，则35825表示 1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如，DATEVaLUE(1998/1/30)。Method是一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。若为FALSE或忽略，则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日，则等于同月的30日。如果终止日期是一个月的31日，并且起始日期早于30日，则终止日期等于下一个月的1日，否则，终止日期等于本月的30日)。若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的 31 号，都将等于本月的 30 号)。ITPUB个人空间8a9h(k_Ha_+v实例：公式“=DAYS360(1998/2/1，2001/2-1)”返回1080。5.EDATE&c_Y&_?)?_E_l,D_k0用途：返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号。ITPUB个人空