办公软件应用之EXCEL中如何查找与引用函数.docx
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办公软件应用之EXCEL中如何查找与引用函数
EXCEL查找与引用函数
;D^_i3Fq]p_~3v01AREASITPUB个人空间#G_?
%lb*A4q,J_q+D
用途:
返回引用中包含的区域个数。
_N,pB/?
_Yi_[.R0语法:
AREAS(reference)。
ITPUB个人空间_M"l_M0~_O.c
参数:
Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。
ITPUB个人空间_r9i
ao/O]_F_r_t_P
注意:
如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。
jw6n#G6w0实例:
公式“=AREAS(a2:
b4)”返回1,=AREAS((A1:
A3,A4:
A6,B4:
B7,A16:
A18))返回4。
2..ADDRESS
+h2~_~#P*k_G_p0用途:
以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。
ITPUB个人空间_?
+e)a_C_d:
S2`!
|
语法:
ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
)m___g6J*a&DM0参数:
Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。
如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。
Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。
ITPUB个人空间_L-M*x5r*m5A,u:
A
实例:
公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。
3.CHOOSE
4`s_p3iN_sO,A9Q_l0用途:
可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
ITPUB个人空间z'Q*E_v_s#d;R
语法:
CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。
_h4G_g_{_q;v}_h#g_e0参数:
Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。
"B_\*OIa_r_s_QKO_M0实例:
公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。
公式“=SUM(A1:
CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:
A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。
4.COLUMN
_i!
E
\8Y){p-i0用途:
返回给定引用的列标。
ITPUB个人空间$n_X_F_{'H3T_`
语法:
COLUMN(reference)。
ITPUB个人空间_O:
D4`_]_r
参数:
Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。
_{_ZS_Y_@_W)U0实例:
公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:
C5)返回2。
5.COLUMNSITPUB个人空间.I+U*s_i_D:
S(o
用途:
返回数组或引用的列数。
ITPUB个人空间__g_E_n_q)P
语法:
COLUMNS(array)。
_V.g_J'@3w0参数:
Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
H_[3[_g)RO_v_xJ_x_H0实例:
公式“=COLUMNS(B1:
C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。
6.HLOOKUPITPUB个人空间4J$X-H_T4R_h
用途:
在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
ITPUB个人空间N_s5s_H_S0s-D"C-r
语法:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
6v_W_Av_`1P_Jyv#z0参数:
Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。
Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。
_a_q"\.P+E0实例:
如果A1:
B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:
B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。
7.HYPERLINKITPUB个人空间_?
A-S_e_Tb_^d
用途:
创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。
ITPUB个人空间_TV_WQ_p_Y9|+n
语法:
HYPERLINK(link_location,friendly_name)
_d*Y(S_n_l{j_gY0参数:
Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word文档中的书签。
路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了Friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。
ITPUB个人空间/W_a
BE(}0\_J5x_a$j!
x
实例:
HYPERLINK("驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到““=HYPERLINK("D:
\README.TXT","说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的README.TXT文件。
8.INDEXITPUB个人空间_FH6]1c_t:
H*h
用途:
返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
函数INDEX()有两种形式:
数组和引用。
数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
ITPUB个人空间!
R_h3j#r)I{_`6F_s"p
语法:
INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
ITPUB个人空间,Z4Kb_U9aN
参数:
Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。
如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有row_num。
Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。
Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。
如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。
_o_\%J_kIf9@_n_p_S0实例:
如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:
A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:
A3,1,1,1)返回68。
9.INDIRECT
_xV&Q6J[Q!
H.J:
s4b_N0用途:
返回由文字串指定的引用。
此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。
当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函数。
ITPUB个人空间_v+Z2M"H;sb_uA_{:
f_E
语法:
INDIRECT(ref_text,a1)。
ITPUB个人空间5r`_c6i,iy
参数:
Ref_text是对单元格的引用,此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。
如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为A1-样式的引用。
如果a1为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。
ITPUB个人空间;e-p_j_X:
P&B
实例:
如果单元格A1存放有文本B1,而B1单元格中存放了数值68.75,则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。
10.LOOKUPITPUB个人空间5y,h:
x{_n_X,N2w
用途:
返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。
该函数有两种语法形式:
向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
_J4H-da_I0语法1(向量形式):
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
!
k&hE.S{9P0语法2(数组形式):
LOOKUP(lookup_value,array)。
_i_e#S]#u_w0J9B.Y4J0参数1(向量形式):
Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。
Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。
Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。
ITPUB个人空间)b_f_W!
h?
_o_H#l_I
参数2(数组形式):
Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。
Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。
Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。
!
cb_z_g_I_p0注意:
Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。
__f8m+L:
c_n[e7]0实例:
如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:
A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。
11.MATCHITPUB个人空间_|'t:
g_Cex
用途:
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。
_w_^yJw_[0语法:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。
P1N-~V7K_s3a,i_l0I_]0参数:
Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。
如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。
如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。
如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。
_q9P_{9R_v#gY0注意:
MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。
如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?
”)。
星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。
9]_e_q1i1P5w_@_a|M_j_j_i5t0实例:
如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:
A5,0)”返回3。
12.OFFSET
_@_M_x_Y_j.I0用途:
以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。
返回的引用可以是一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数。
ITPUB个人空间
s5J"^W
A9F:
B3T
语法:
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。
ITPUB个人空间$w_m;HRk2t_B_b6^
N
参数:
Reference是作为偏移量参照系的引用区域,它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。
如果使用5作为参数Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。
行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。
如果使用5作为参数Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。
列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);Height是要返回的引用区域的行数,Height必须为正数;Width是要返回的引用区域的列数,Width必须为正数。
ITPUB个人空间_a_@!
G_H_e
实例:
如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=SUM(OFFSET(A1:
A2,2,0,2,1))”返回177。
13.ROWITPUB个人空间_D_N.v\%A1V_^"t$o
用途:
返回给定引用的行号。
ITPUB个人空间_Q_S_]:
{_z_?
'i'j
语法:
ROW(reference)。
Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
ITPUB个人空间E_lW_I_w7H
实例:
公式“=ROW(A6)”返回6,如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”,其计算结果为5。
14.ROWS
7m_T_N__(t6m0用途:
返回引用或数组的行数。
:
rI_Z_Hz_a+n_|5Y0语法:
ROWS(array)。
/^$\8]1Xv.w_d$l_F0参数:
Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
3@_["b5`J
Z0实例:
公式“=ROWS(A1:
A9)”返回9,=ROWS({1,2,3;4,5,6;1,2,3})返回3。
15.RTD
'K_t_X_{&d9f_W0用途:
从支持COM自动化的程序中返回实时数据。
ITPUB个人空间8N-@%a~W^_D#K
语法:
RTD(ProgID,server,topic1,[topic2],...)ITPUB个人空间_{_S7F,`_d.V
参数:
ProgID已安装在本地计算机中,经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称,该名称用引号引起来。
Server是运行加载宏的服务器的名称。
如果没有服务器,程序是在本地计算机上运行,那么该参数为空白。
topic1,topic2,...为1到28个参数,这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。
16.TRANSPOSEITPUB个人空间
j/po_L_{
用途:
返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推)。
#c_m_^_C&W/a:
p0语法:
TRANSPOSE(array)。
ITPUB个人空间&M_f8a_qV#|3G
参数:
Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。
ITPUB个人空间_^_X_R_W,x*i9c
实例:
如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那么公式“{=TRANSPOSE(A1:
B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。
17.VLOOKUPITPUB个人空间6x$U_t6y_P_w:
P0?
用途:
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
ITPUB个人空间_x&w9r8d_w_]5\
语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)ITPUB个人空间*@
n9F3E5C_B*B_^
参数:
Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。
Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
如果找不到,则返回错误值#N/A。
_f2e:
N
p_`r_}_l_e0实例:
如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:
A4,1,TRUE)”返回50。
日期与时间
#H_xi8S+q#P_b_t2|01.DATEITPUB个人空间x-R_w_h_~$p_C
用途:
返回代表特定日期的序列号。
ITPUB个人空间q_W.I$H_BS_f.O
语法:
DATE(year,month,day)
X_x4a~H0参数:
year为一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。
默认情况下,ExcelforWindows使用1900日期系统,而ExcelforMacintosh使用1904日期系统。
Month代表每年中月份的数字。
如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份执行加法运算。
Day代表在该月份中第几天的数字。
如果day大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天开始往上累加。
ITPUB个人空间N*O_?
7x8C3l.O*M
注意:
Excel按顺序的序列号保存日期,这样就可以对其进行计算。
如果工作簿使用的是1900日期系统,则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。
同理,会将1998年1月1日保存为序列号35796,因为该日期距离1900年1月1日为35795天。
ITPUB个人空间)F*K&['A,}_GP_}%T&X
实例:
如果采用1900日期系统(Excel默认),则公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。
2.DATEVaLUEITPUB个人空间$c_E)n_c`"J.a
用途:
返回date_text所表示的日期的序列号。
该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。
4_*j]_F?
_T0语法:
DATEVaLUE(date_text)
q_x_W*o9r8lk0参数:
Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。
在使用1900日期系统中,date_text必须是1900年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中,date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。
如果date_text超出上述范围,则函数DATEVaLUE返回错误值#value!
。
如果省略参数date_text中的年代,则函数DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代,且date_text中的时间信息将被忽略。
ITPUB个人空间-z_z_}_Q_[_b-W@s_L
实例:
公式“=DATEVaLUE("2001/3/5")”返回36955,DATEVaLUE("2-26")返回36948。
3.DAY
-f(P:
`_L5[_E)|8v#sR0用途:
返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数,用整数1到31表示。
ITPUB个人空间4L_T_l_r_D_M1FE-\"W.i
语法:
DAY(serial_number)ITPUB个人空间^%dM_};f-C'RM_A+J_b
参数:
Serial_number是要查找的天数日期,它有多种输入方式:
带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))。
_y$^_p-l_|p_X_x_A0实例:
公式“=DAY("2001/1/27")”返回27,=DAY(35825)返回30,=DAY(DATEVaLUE("2001/1/25"))返回25。
4.DAYS360
_n_|7Y_@
@_Y_NW&z0用途:
按照一年360天的算法(每个月30天,一年共计12个月),返回两日期间相差的天数。
_p*a%x3B+|;{0语法:
DAYS360(start_date,end_date,method)ITPUB个人空间_S_Y)B$x-N_D_z,BT
参数:
Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。
如果start_date在end_date之后,则DAYS360将返回一个负数。
日期可以有多种输入方式:
带引号的文本串(例如:
"1998/01/30")、序列号(例如:
如果使用1900日期系统,则35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如,DATEVaLUE("1998/1/30"))。
Method是一个逻辑值,它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。
若为FALSE或忽略,则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日,则等于同月的30日。
如果终止日期是一个月的31日,并且起始日期早于30日,则终止日期等于下一个月的1日,否则,终止日期等于本月的30日)。
若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的31号,都将等于本月的30号)。
ITPUB个人空间8a9h(k_Ha_^+v
实例:
公式“=DAYS360("1998/2/1","2001/2-1")”返回1080。
5.EDATE
&c_Y&_"?
)?
_E_l,D_k0用途:
返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号。
ITPUB个人空