12级家乡信息交流会策划书.docx

1、12级家乡信息交流会策划书 活 动 策 划 书 主办单位：大学生物流协会 活动时间：2012年*月*日 目录一、活动背景3二、活动目的和意义3三、活动主题3四、活动对象3五、活动时间和地点4六、活动预期效果4七、活动具体安排4八、各部门工作安排7九、注意事项8十、奖项设置9附表：资金预算101、活动背景 有人说，大学是一个小社会，充满了竞争；有人说，大学更像一个大家庭，因为我们来自五湖四海。为了心中的那份梦想，远离故土，共聚于皖西学院。 进入大学前，我们还能够漫步故土的田间小道，看着故乡的云朵，吮吸着故乡泥土的气息进入大学后，远离了父母，远离了家乡的水和空气。将来，我们遇到困难的时候、有所成就

2、的时候，故乡总会是我们第一个想到的地方。因为不管离开多远，它总是我们永恒的依靠，是生我养我的地方，最爱的人在故乡，最美的回忆也寄存在故乡。每个人谈到自己的故乡时，必定有道不尽的喜悦和自豪。今天，物流协会举办家乡信息交流会，给大家提供了一个展现自我，畅谈家乡风土人情的平台。让大家加强家乡信息交流，促进地方了解。2、活动目的和意义 也许是第一次远离家门，求学在外，我们陪伴亲人的机会屈指可数，对故乡的思念更是“每逢佳节倍思亲”。物流协会为做到真心服务大家，关心大家，精心地筹办此次的“家乡信息交流会”。希望通过此次活动让大家共聚一堂，一起High起来。同时，一方面通过个人对家乡的介绍，表达其深深情愫，

3、另一方面，通过加入活动锻炼自己的表达能力以及增强与人的交往能力。多年后，当你回忆大学四年的生活时，这次的家乡信息交流会必定能成为一份美好的回忆。3、活动主题畅谈家乡美，缅怀故乡情4、活动对象 12届全体大一新生5、活动时间与地点初赛时间和地点：（待定）决赛时间和地点：11月7日 晚上7点，地点在（待定！）6、活动预期效果 在轻松活跃的氛围中，让新生有所收获。7、活动具体安排（1）初期准备活动宣传：张贴海报，用飞信、或者QQ群的方式进行通知。 理事要在宣传方面充分发挥作用。报名参赛：*食堂门口设立报名点，由组织部安排各部门理事值班； *除值班人员外，各部门理事也可以接受报名，报名时间为4天，各理

4、事在报名时间截止当天将手中的名单汇总到办公室，报名方式以小组形式报名，小组1到3人； *决赛也以小组为单位： *进入决赛的选手可以自带亲友团。（2）赛事安排初赛：上交比赛申请及简单填写报名登记表格（值班理事负责）。 上交介绍自己家乡的纸质作品（手写稿，不提倡打印），在报名时间截止之前上交，末尾处注明选手姓名、班级和联系方式。 作品筛选由物流协会组织专业人员进行评比，严格做到保证公平公正公开，同时会尽量保持地区的多元化，以便不同地区的人都有机会同台竞技。决赛：分为两个环节：1、自我展示环节：主题为介绍自己的家乡，介绍方式以PPT制作讲演方式为主，以歌曲，小品话剧等文艺形式为辅。（进入决赛的名额为

5、10组。进入复赛后，选手要提前决定好决赛的形式，做好充分准备。不论何种形式一定要充分达到介绍家乡特色、展现家乡特色风情的目的。）2、拉票环节：选手通过自己的方式来拉取人气分。（3）决赛具体流程： 1、在会场开始前播放 水木年华的在他乡活跃气氛。 2、比赛前由工作人员组织安排抽签决定出场顺序 3、比赛开始，主持人提出要求：观众和各位工作人员将手机调成震动或静音。并宣读决赛的比赛规则： 4、主持人致开幕词，欢迎大家来到家乡信息交流会的决赛现场 介绍各位到场嘉宾和评委（主持人致辞时，网络部负责的播放 事先预备的背景音乐，以增添会场轻松活跃的气息。） 5、主持人引入文艺部准备的第一个节目。 注： A、

6、本次比赛分为两个步骤： 第一个自我展示环节。展示方式自己决定，要求充分达到介绍家乡特色、展现家乡特色风情的目的。每位选手务必请将自己的展示时间控制在38分钟之内，首先要进行自我介绍（姓名、班级等等） 第二个是拉票。由选手进行现场气氛的调动，评委及工作人员根据现场气氛打出人气分。 B、在所有环节结束后，由我们的工作人员统计各个小组的得分情况，最后宣布各组的得分，以及获奖结果。本次家乡信息交流会本着公正公开的原则，希望大家多多支持。） 6、主持人宣布比赛正式开始，进入到第一环节，首先请一号选手上场。（主持人要注意控制现场秩序和选手的时间） 7、前五组结束后，主持人简单评价各位选手的表现。然后，主持

7、人通过一个互动游戏，活跃现场气氛。并提醒工作小组成员做好统分工作。 （游戏可以是，由大家说关于家乡，思乡的诗句或唱关于故乡之类的歌曲。或者，由主持人请台下未参赛的观众大胆畅谈自己的家乡文化古迹，风俗习惯，说几句自己的家乡话等。对于积极参与互动环节的同学进行小小奖励等。） 8、互动环节结束后宣读前五组的得分情况，并宣布后五组比赛开始，各位参赛选手按照次序出场。（注意控制现场气氛） 9、后五组结束后，再次通过简短的言语引入节目，（穿插一首歌曲，）。有可能的话，节目结束后由一位指导老师对本次活动进行简单点评，并插入一个小节目，（也可以由主持人采访场下同学谈谈对本次活动的认识和感受等。或者做游戏。如，

8、“中短信王”，方法：当场公布一个不超过20字的文字，内容不限。现场告诉大家一个手机号码，由主持人说开始，参与者开始编辑规定内容的短信，发送到指定号码，然后主持人讲收到的号码打回去，看谁的手机响。前三个先发到指定号码的获奖。以此活跃最后的气场氛围）以此给工作人员充分的时间统计得分结果，排出获奖结果。 10、宣布第二环节的得分情况，并宣布获奖结果，组织进行颁奖仪式，一二三等奖得主与颁奖嘉宾合影留念。 11、致闭幕词，宣布本次活动圆满结束。在会歌明天会更好播放的同时，欢送各位嘉宾离场，组织观众有序离场，理事留下来并负责活动结束后的现场的清理。 （4）评审方式： 初赛评审方式：纸质作品由内部人员审核。

9、决赛评审方式：评委可以为去年家乡信息交流会决赛选手、各位指导老师、兄弟协会会长、学生会干部等组成，其中自我展示占总成绩的50%，人气分20%，纸质作品30%（具体的成绩登记见附表）。8、各部门工作安排 策划部：1、活动的具体策划。 2、对活动的各个步骤进行监督，注意可能发生的各种问题，为以后的活动策划总结经验。组织部：1、展板看管人员安排。 2、申请比赛地点。3、嘉宾的邀请以及本次活动所需要的物品以及奖品、证书的采购。4、决赛现场的布置（各部门注意协助安排）。5、决赛会场纪律的维持。网络部：1、负责活动所需PPT的制作。 2、对进入决赛选手PPT制作的指导。3、决赛活动现场的拍照工作（相机准备

10、好）。4、选手表演所需背景音乐，文艺部节目以及玩游戏环节所需要的 背景音乐准备。 办公室：1、报名表的打印和人员登记、评分表(十份)的打印。2、决赛选手抽签安排。3、观众和选手的签到。4、嘉宾茶水安排及会场记录（方便对活动进行总结）。宣传部：主要负责海报的制作与张贴，对本次活动的宣传。文艺部：主持人的挑选和培训（可以不是理事，一定要保证质量） 两个文艺节目的安排会 长：负责对活动的总体指挥和调度，并对活动安全负责。副会长：协调各部门工作，防止出现工作交接上的遗漏。另注：【各个部门在完成本职工作的同时要积极配合其他部门的调配。】9、注意事项 1、关于时间：这次活动会持续10天。采用2+1+4+3

11、 的形式即2天活动审批， 1天海报，展板的写画。4天展示活动和收纸质作品3天决赛选手准备。 决 赛时间拟定在11月7日晚上7：00 。 2、前期的宣传一定要到位，保证参加人数。 3、纸质作品内容自拟，每个作品需要写清楚参赛者的基本信息，值班的人员需要说明清楚，并说明PPT由我协会指导完成。（注：纸质作品中包括家乡地点，名胜古迹，特色小吃，风俗文化等；还可以是实物，如手工艺品等。） 4、对于决赛需要进行PPT展示的同学，网络部负责安排时间统一指导，协助小组要本着公平、公正的原则进行。（注：决赛时，可以表演当地的戏曲等文艺节目。） 5、关于决赛主持人，有意向的理事可以向部长或会长短信申请，考核标准

12、是普通话和反应灵敏度以及外观形象，在决赛前一星期决定好人选并做好培训工作。主持人建议由大一成员担任，给他们充分的机会锻炼自己。6、决赛活动开始前多媒体设备要提前调试好，选手的PPT作品要提前拷贝到电脑里。7、活动现场的秩序需要维持好，不得随意进出。8、决赛现场的节目安排要事先排练好，要保证质量。9、入选到决赛的十位选手的纸质作品办公室要带到决赛现场，以便评委对照打分。10、各部门注意与其他部门的联系，提前做好交流工作，保证万无一失。11、各评委要严格本着公平公正公开的原则，比赛各流程保证透明度！十、奖励设置一等奖：一组（3分素拓分+奖状）二等奖：两组（2分素拓分+奖状）三等奖：三组（1分素拓分+奖状）优秀奖：+0.5分 、参与者：+0.2分 、 观众：+0.2分 大学生物流协会策划部 时间：2012年10月28日项目资金（元） 奖品及奖状 饮用水 海报宣传用品 节目所需器材 其他费用合计附表：资金预算：