12级家乡信息交流会策划书.docx

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12级家乡信息交流会策划书

活

动

策

划

书

主办单位：

大学生物流协会

活动时间：

2012年*月*日

目录

一、活动背景··········································3

二、活动目的和意义·····································3

三、活动主题···········································3

四、活动对象···········································3

五、活动时间和地点·····································4

六、活动预期效果·······································4

七、活动具体安排·······································4

八、各部门工作安排·····································7

九、注意事项···········································8

十、奖项设置···········································9

附表：

资金预算··············································10

1、活动背景

有人说，大学是一个小社会，充满了竞争；有人说，大学更像一个大家庭，因为我们来自五湖四海。

为了心中的那份梦想，远离故土，共聚于皖西学院。

进入大学前，我们还能够漫步故土的田间小道，看着故乡的云朵，吮吸着故乡泥土的气息……进入大学后，远离了父母，远离了家乡的水和空气。

将来，我们遇到困难的时候、有所成就的时候，故乡总会是我们第一个想到的地方。

因为不管离开多远，它总是我们永恒的依靠，是生我养我的地方，最爱的人在故乡，最美的回忆也寄存在故乡。

每个人谈到自己的故乡时，必定有道不尽的喜悦和自豪。

今天，物流协会举办家乡信息交流会，给大家提供了一个展现自我，畅谈家乡风土人情的平台。

让大家加强家乡信息交流，促进地方了解。

2、活动目的和意义

也许是第一次远离家门，求学在外，我们陪伴亲人的机会屈指可数，对故乡的思念更是“每逢佳节倍思亲”。

物流协会为做到真心服务大家，关心大家，精心地筹办此次的“家乡信息交流会”。

希望通过此次活动让大家共聚一堂，一起High起来。

同时，一方面通过个人对家乡的介绍，表达其深深情愫，另一方面，通过加入活动锻炼自己的表达能力以及增强与人的交往能力。

多年后，当你回忆大学四年的生活时，这次的家乡信息交流会必定能成为一份美好的回忆。

3、活动主题

畅谈家乡美，缅怀故乡情

4、活动对象

12届全体大一新生

5、活动时间与地点

初赛时间和地点：

（待定）

决赛时间和地点：

11月7日晚上7点，地点在（待定！

！

）

6、活动预期效果

在轻松活跃的氛围中，让新生有所收获。

7、活动具体安排

（1）初期准备

活动宣传：

张贴海报，用飞信、或者QQ群的方式进行通知。

理事要在宣传方面充分发挥作用。

报名参赛：

*食堂门口设立报名点，由组织部安排各部门理事值班；

*除值班人员外，各部门理事也可以接受报名，报名时间为4天，各理事在报名时间截止当天将手中的名单汇总到办公室，报名方式以小组形式报名，小组1到3人；

*决赛也以小组为单位：

*进入决赛的选手可以自带亲友团。

（2）赛事安排

初赛：

上交比赛申请及简单填写报名登记表格（值班理事负责）。

上交介绍自己家乡的纸质作品（手写稿，不提倡打印），在报名时间截止之前上交，末尾处注明选手姓名、班级和联系方式。

作品筛选由物流协会组织专业人员进行评比，严格做到保证公平公正公开，同时会尽量保持地区的多元化，以便不同地区的人都有机会同台竞技。

决赛：

分为两个环节：

1、自我展示环节：

主题为介绍自己的家乡，介绍方式以PPT制作讲演方式为主，以歌曲，小品话剧等文艺形式为辅。

（进入决赛的名额为10组。

进入复赛后，选手要提前决定好决赛的形式，做好充分准备。

不论何种形式一定要充分达到介绍家乡特色、展现家乡特色风情的目的。

）

2、拉票环节：

选手通过自己的方式来拉取人气分。

（3）决赛具体流程：

1、在会场开始前播放水木年华的《在他乡》活跃气氛。

2、比赛前由工作人员组织安排抽签决定出场顺序

3、比赛开始，主持人提出要求：

观众和各位工作人员将手机调成震动或静音。

并宣读决赛的比赛规则：

4、主持人致开幕词，欢迎大家来到家乡信息交流会的决赛现场

介绍各位到场嘉宾和评委（主持人致辞时，网络部负责的播放

事先预备的背景音乐，以增添会场轻松活跃的气息。

）5、主持人引入文艺部准备的第一个节目。

注：

A、本次比赛分为两个步骤：

第一个自我展示环节。

展示方式自己决定，要求充分达到介绍家乡特色、展现家乡特色风情的目的。

每位选手务必请将自己的展示时间控制在3—8分钟之内，首先要进行自我介绍（姓名、班级等等）

第二个是拉票。

由选手进行现场气氛的调动，评委及工作人员根据现场气氛打出人气分。

B、在所有环节结束后，由我们的工作人员统计各个小组的得分情况，最后宣布各组的得分，以及获奖结果。

本次家乡信息交流会本着公正公开的原则，希望大家多多支持。

）

6、主持人宣布比赛正式开始，进入到第一环节，首先请一号选手上场。

（主持人要注意控制现场秩序和选手的时间）

7、前五组结束后，主持人简单评价各位选手的表现。

然后，主持人通过一个互动游戏，活跃现场气氛。

并提醒工作小组成员做好统分工作。

（游戏可以是，由大家说关于家乡，思乡的诗句或唱关于故乡之类的歌曲。

或者，由主持人请台下未参赛的观众大胆畅谈自己的家乡文化古迹，风俗习惯，说几句自己的家乡话等。

对于积极参与互动环节的同学进行小小奖励等。

）

8、互动环节结束后宣读前五组的得分情况，并宣布后五组比赛开始，各位参赛选手按照次序出场。

（注意控制现场气氛）

9、后五组结束后，再次通过简短的言语引入节目，（穿插一首歌曲，）。

有可能的话，节目结束后由一位指导老师对本次活动进行简单点评，并插入一个小节目，（也可以由主持人采访场下同学谈谈对本次活动的认识和感受等。

或者做游戏。

如，“中短信王”，方法：

当场公布一个不超过20字的文字，内容不限。

现场告诉大家一个手机号码，由主持人说开始，参与者开始编辑规定内容的短信，发送到指定号码，然后主持人讲收到的号码打回去，看谁的手机响。

前三个先发到指定号码的获奖。

以此活跃最后的气场氛围）以此给工作人员充分的时间统计得分结果，排出获奖结果。

10、宣布第二环节的得分情况，并宣布获奖结果，组织进行颁奖仪式，一二三等奖得主与颁奖嘉宾合影留念。

11、致闭幕词，宣布本次活动圆满结束。

在会歌《明天会更好》播放的同时，欢送各位嘉宾离场，组织观众有序离场，理事留下来并负责活动结束后的现场的清理。

（4）评审方式：

初赛评审方式：

纸质作品由内部人员审核。

决赛评审方式：

评委可以为去年家乡信息交流会决赛选手、各位指导老师、兄弟协会会长、学生会干部等组成，其中自我展示占总成绩的50%，人气分20%，纸质作品30%（具体的成绩登记见附表）。

8、各部门工作安排

策划部：

1、活动的具体策划。

2、对活动的各个步骤进行监督，注意可能发生的各种问题，为以后的活动策划总结经验。

组织部：

1、展板看管人员安排。

2、申请比赛地点。

3、嘉宾的邀请以及本次活动所需要的物品以及奖品、证书的采购。

4、决赛现场的布置（各部门注意协助安排）。

5、决赛会场纪律的维持。

网络部：

1、负责活动所需PPT的制作。

2、对进入决赛选手PPT制作的指导。

3、决赛活动现场的拍照工作（相机准备好）。

4、选手表演所需背景音乐，文艺部节目以及玩游戏环节所需要的

背景音乐准备。

办公室：

1、报名表的打印和人员登记、评分表（十份）的打印。

2、决赛选手抽签安排。

3、观众和选手的签到。

4、嘉宾茶水安排及会场记录（方便对活动进行总结）。

宣传部：

主要负责海报的制作与张贴，对本次活动的宣传。

文艺部：

主持人的挑选和培训（可以不是理事，一定要保证质量）

两个文艺节目的安排

会长：

负责对活动的总体指挥和调度，并对活动安全负责。

副会长：

协调各部门工作，防止出现工作交接上的遗漏。

另注：

【各个部门在完成本职工作的同时要积极配合其他部门的调配。

】

9、注意事项

1、关于时间：

这次活动会持续10天。

采用2+1+4+3的形式即2天活动审批，

1天海报，展板的写画。

4天展示活动和收纸质作品3天决赛选手准备。

决

赛时间拟定在11月7日晚上7：

00。

2、前期的宣传一定要到位，保证参加人数。

3、纸质作品内容自拟，每个作品需要写清楚参赛者的基本信息，值班的人员需要说明清楚，并说明PPT由我协会指导完成。

（注：

纸质作品中包括家乡地点，名胜古迹，特色小吃，风俗文化等；还可以是实物，如手工艺品等。

）

4、对于决赛需要进行PPT展示的同学，网络部负责安排时间统一指导，协助小组要本着公平、公正的原则进行。

（注：

决赛时，可以表演当地的戏曲等文艺节目。

）

5、关于决赛主持人，有意向的理事可以向部长或会长短信申请，考核标准是普通话和反应灵敏度以及外观形象，在决赛前一星期决定好人选并做好培训工作。

主持人建议由大一成员担任，给他们充分的机会锻炼自己。

6、决赛活动开始前多媒体设备要提前调试好，选手的PPT作品要提前拷贝到电脑里。

7、活动现场的秩序需要维持好，不得随意进出。

8、决赛现场的节目安排要事先排练好，要保证质量。

9、入选到决赛的十位选手的纸质作品办公室要带到决赛现场，以便评委对照打分。

10、各部门注意与其他部门的联系，提前做好交流工作，保证万无一失。

11、各评委要严格本着公平公正公开的原则，比赛各流程保证透明度！

十、奖励设置

一等奖：

一组（3分素拓分+奖状）

二等奖：

两组（2分素拓分+奖状）

三等奖：

三组（1分素拓分+奖状）

优秀奖：

+0.5分、参与者：

+0.2分、观众：

+0.2分

大学生物流协会策划部

时间：

2012年10月28日

项目

资金（元）

奖品及奖状

饮用水

海报宣传用品

节目所需器材

其他费用

合计

附表：

资金预算：