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6S教育手册.docx

1、6S教育手册富誠鋁業有限公司生管課倉庫組二00九年七月十五日第1篇 6S概述1、 6S的含義 6S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養)、SAFETY(安全)這六個單詞,因爲五個單詞前面發音都是“S”,所以統稱“6S”。具體內容見下表:中文日文含義典型例子整理SEIRI區分必需品和非必需品,現場不放置非必需品倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓SEITON將尋找必需品的時間減少爲零30秒內就可找到要找的東西清掃SEISO將崗位保持在無垃圾、無灰塵、乾淨整潔的狀態誰使用誰清潔(管理)清潔SEIKETSU將整理、整頓

2、、清掃進行到底,並且制度化管理的公開化、透明化素養SHITSUKE對於規定了的事,大家都要遵守執行。嚴守標準、團隊精神安全SAFETY创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害勞保用品的使用、安全工作的預防二、推行6S的目的1、 改善和提高企業形象整齊、清潔的工作環境,容易吸引顧客,讓顧客有信心;同時,由於口碑相傳,會成爲其他公司的學習物件。2、 促成效率的提高良好的工作環境和工作氣氛,有修養的工作夥伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會提高。3、 改善零件在庫周轉率 整潔的工作環境,有效的保管和佈局,徹底進行最低庫存量管理,能夠做到必要

3、時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋找、滯留時間,改善零件在庫周轉率。4、 減少直至消除故障,保障品質 優良的品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷淨化工作環境,避免汙物損壞機器,維持設備的高效率,提高品質。5、 保障企業安全生産 儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊,意外的發生也會減少,當然安全就會有保障。6、 降低生産成本 通過實施6S,可以減少人員、設備、場所、時間等等的浪費,從而降低生産成本。7、 改善員工精神面貌,使組織活力化 人人都變成有修養的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡

4、力,並帶動改善意識(可以實施合理化建議改善活動),增加組織的活力。8、 縮短作業周期,確保交貨期 由於實施了“一目了然”的管理,使異常現象明顯化,減少人員、設備、場所、時間等等的浪費,生産順暢,提高了作業效率,縮短了作業周期,從而確保交貨期。三、6S的八大作用1、 虧損爲零6S是最佳的推銷員2、 不良爲零6S是品質零缺陷的護航者3、 浪費爲零6S是節約能手4、 故障爲零6S是交貨期的保證5、 切換産品時間爲零6S是高效率的前提6、 事故爲零6S是安全的軟體設備7、 投訴爲零6S是標準化的推動者8、 缺勤率爲零6S可以創造出快樂的工作崗位四、6S之間的關係6個S之間的關係可以用幾句口訣表達:五、

5、6S與其他活動的關係 6S是管理的基礎,是TPM(全員生産性維護)的前提,是TQM(全面質量管理)的第一步,也是ISO9000推行的捷徑。 第二篇 6S推進重點一、整理1、整理的定義:(1) 整理爲6S的基礎 (2) 整理的物件:空間 (3) 整理勵行“三清”原則: 清理區分需要品和不需要品 清除清理不需要品 清爽按屬別管理需要品 (4) 整理的要點:丟棄時要有魄力 (5) 整理的境界:塑造清爽的工作環境 (6) 整理的目的:騰出空間 2、整理的作用(1) 整理有以下作用: 可以使現場無雜物,行道通暢,增大作業空間,提高工作效率; 減少碰撞,保障生産安全,提高産品質量; 消除混料隱患; 有利於

6、減少庫存,節約資金; 使員工心情舒暢,工作熱情高漲。(2) 因缺乏管理而産生的各種常見浪費 空間的浪費; 零件或産品因過期而不能使用,造成資金浪費; 場所狹窄,物品不斷移動的工時浪費; 管理非必需品的場地和人力浪費; 庫存管理及盤點時間的浪費;雖然覺得可惜,該丟的還是要丟3、整理的推行思路: 對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎? 要區分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的; 即便是必需品,也要適量;將必需品的數量要降低到最低程度; 可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟! 非必需品:在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,並不是完全無用的意思,應尋找它

7、合適的位置。 當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地,你會發現竟然還很寬綽!i. 注意點:要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。4、整理推行要領:5、具體實例:(1) 廢棄無使用價值的物品 不能使用的舊手套、破布、砂紙; 損壞了的鑽頭、絲錐、磨石; 精度不准的千分尺、卡尺等測量具; 不能使用的工裝夾具; 破爛的垃圾桶、包裝箱; 過時的報表、資料; 枯死的花卉; 停止使用的標準書、作業指導書; 無法修理好的器具、設備等; 過期、變質的物品。(2) 不使用的物品不要 目前已不生産的産品的零件或半成品; 已無保留價值的試驗品或樣品; 多餘的辦公桌椅; 已切換機種的生産設備; 已停産産品

8、的原材料; 安裝中央空調後的落地扇、吊扇; 報廢的産品。(3) 銷售不出去的産品不要 目前沒有登記在産品目錄上的産品; 已經過時的、不合潮流的産品; 預測失誤造成生產過剩的産品; 因生銹等原因不能銷售的産品; 有致命缺陷的産品; 積壓的不能流通的特製産品。(4) 多餘的裝配零件不要 沒必要裝配的零件不要; 能共通化的儘量共通化; 設計時從安全、品質、操作方面考慮,能減少的儘量減少。(5) 造成生産不便的物品不要 取放物品不便的盒子; 爲了搬運、傳遞而經常要打開或關上的門; 讓人繞道而行的隔牆。(6) 佔據現場重要位置的閒置設備不要 不使用的舊設備; 偶爾使用的設備; 沒有任何使用價值的設備。(

9、7) 不合格品與合格品分開擺放 設置不合格品放置場; 規定不合格品的標識方法,誰都知道那是不合格品; 規定不合格品的處置方法和處置時間、流程;(8) 減少滯留,謀求物流順暢 工作崗位上只能擺放當天工作的必需品; 工場是否被零件或半成品塞滿; 工場通道或靠牆的地方,是否擺滿了周轉車或雜物。二、整頓1、整頓的定義:(1) 整頓爲物品放置方法的標準化 (2) 整頓的物件:時間 (3) 整頓勵行“三定”原則: 定位置 定品目 定數量 (4) 整頓的構思: 易於“歸位”的方法 培養“歸位”的習慣 (5) 整頓的境界:塑造一目了然的工作環境 (6) 整頓的目的:減少尋找時間 2、整頓的作用(1) 整頓有以

10、下作用: 提高工作效率; 將尋找時間減少爲零; 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發現; 非責任者的其他人員也能明白要求和做法; 不同的人去做,結果是一樣的(已經標準化)。(2) 因沒有整頓而産生的浪費 尋找時間的浪費; 停止和等待的浪費; 認爲沒有而多餘購買的浪費; 計劃變更而産生的浪費; 交貨期延遲而産生的浪費。3、整頓的推行思路: 將尋找的時間減少爲零! 所有場所、物料一目了然,有異常(如丟失、損壞)能馬上發現。 其他人員也能明白要求和做法(即其他人員也能迅速找到物品並能放回原處)。 將所有作業流程標準化。 ii. 注意點:這是提高效率的基礎。4、整頓推行要領:5、具體實例:(1) 徹底地進

11、行整理 徹底地進行整理,只留下必需物品; 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品; 正確判斷出是個人所需品還是小組共需品。(2) 確定放置場所 放在崗位上的哪一個位置比較方便?進行佈局研討。 製作一個模型(1/50),便於佈局規劃; 將經常使用的物品放在工位的最近處; 特殊物品、危險品設置專門場所進行保管; 物品放置100%定位。(3) 規定擺放方法 産品按機能或按種類區分放置; 擺放方法各種各樣,例如:架式、箱內、工具櫃、懸吊式,各個崗位提出各自的想法; 儘量立體放置,充分利用空間; 便於拿取和先進先出; 平行、直角、在規定區域放置; 堆放高度應有限制,一般不超過1.2米; 容易損壞的物品要分

12、隔或加防墊保管,防止碰撞; 做好防潮、防塵、防銹措施。(4) 進行標識 採用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區域; 一般區分:綠色:通行道/良品;綠線:固定永久設置;黃線:臨時/移動設置;紅線:不合格品區/廢品區設置。 在擺置場所標明所擺放物品; 在擺放物體上進行標識; 根據工作需要靈活採用各種標識方法; 標簽上要進行標明,一目了然; 某些産品要注明儲存/搬運注意事項和保養時間/方法; 暫放産品應挂暫放牌,指明管理責任者、時間跨度; 標識100%實施。三、清掃 1、清掃的定義:(1) 清掃爲機器保養的基礎 (2) 清掃的物件:設備 (3) 清掃勵行“三掃”原則: 掃漏(溢出物) 掃黑(落下

13、物) 掃怪(不對勁之處) (4) 清掃的境界:塑造乾淨的工作場所 (5) 清掃的目的:減少停機時間,乾淨 2、清掃的作用:(1) 經過整理、整頓,必需物品處於立即能取到的狀態,但取出的物品還必須完好可用,這是清掃的最大作用。(2) 無塵化 員工不但需要去關心、注意設備的微小變化,細緻維護好設備,還必須爲設備創造一個“無塵化”的使用環境,設備才有可能做到“零故障”。3、清掃的推行思路: 最好能分配每個人應負責清潔的區域。分配區域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區域(即死角)。 對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當更重要的工作。 到處都乾淨整潔,客戶感動,員工心情舒暢

14、; 在整潔明亮的環境裏,任何異常-包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發現。 設備異常在保養中就能發現和得到解決,不會在使用中“罷工”。 iii. 注意點:責任化、制度化。灰塵 附著氧化 鏽 蝕 鬆動 脫 落 部件變形 斷裂 灰塵的影響4、清掃推行要領: 5、具體實例:(1) 清掃工具: 抹布和拖把懸挂放置,充分利用空間; 隨時清理不能使用的拖把、掃帚; 掃帚或抹布進行數量管理。(2) 周轉車輛 在叉車或推車的後邊裝上清掃用具,這樣可以一邊作業一邊清掃,兩全其美; 準備抹布,放在車輛的某一處,以便隨時清掃其本身的灰塵。(3) 機械設備每天要保持光亮 機械設備保持鋥亮如新; 不能將機械不清潔的地方用油漆

15、等粉飾一番,矇騙過關; 通過對機械設備每天的擦洗來發現細小的異常; 清掃且及時維護保養。(4) 分類垃圾箱設立分類垃圾箱,便於垃圾分類回收: 可再生的(區分塑膠、金屬); 不可再生的(生活垃圾)。(5) 防止切屑的飛散 安裝防護罩; 把垃圾箱設置在作業台的下面,作業時讓碎屑直接落在垃圾箱裏。四、清潔1、清潔的定義:(1) 清潔爲工作場所的塑造 (2) 清潔的物件:環境 (3) 清潔勵行“三不”原則: 不製造髒亂 不擴散髒亂 不恢復髒亂 (4) 清潔的境界:塑造潔淨的工作場所 (5) 清潔的目的:提高産品品位,提高公司形象 2、清潔的作用:(1) 維持作用 將整理、整頓、清掃取得的良好作用維持下

16、去,成爲公司的制度。(2) 改善作用 對已取得的良好成績,不斷進行持續改善,使之達到更高的境界。3、清潔的推行思路: 實施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態; 領導的言傳身教、制度監督非常重要; 一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。iv. 注意點:制度化,定期檢查。4、清潔推行要領: 5、具體實例:(1) 徹底貫徹3S 6S一旦開始了實施就不能半途而廢,否則公司又很快回到原來的情形; 爲了打破以上舊觀念,必須“一就是一、二就是二”。對長時間養成的壞習慣,只有花長時間來改正; 深刻領會理解3S的含義(整理、整頓、清掃),徹底貫徹3S,力圖進一步提高。(2) 制訂基準,制度化、標準化管

17、理 制訂目視管理、顔色管理的基準; 建立清潔稽核表; 作業人員或責任者應認真執行,逐一點檢工作。 主管人員做不定期的復查。(3) 貫徹6S意識 讓全體員工每天都保持本公司下在進行6S評價的心情; 充分利用各種辦法,例如:6S新聞、領導巡視、6S宣傳畫、6S標語、6S日等種種活動,讓員工每天都感到新鮮,不會厭倦; 爲了實施改進活動,有必要尋找各種問題,製造改善的理由; 通過與其他公司水平的比較,激發改善的積極性。(4) 獎懲制度 依6S競賽辦法,對在6S活動中表現優良和執行不力的部門及人員予以獎懲; 獎懲只是一種形式,而團體的榮譽與不斷地進步才是最重要的。五、素養 1、素養的定義:(1) 素養爲

18、員工士氣的表現 (2) 素養的物件:人員 (3) 素養勵行“三守”原則: 守紀律 守時間 守標準 (4) 素養的境界:塑造守紀的工作場所 (5) 素養的目的:養成自動自發的精神,充滿活力 按時上班,珍惜每分每秒2、素養的作用: 重視教育培訓,保證人員基本素質; 持續推動4S,直至成爲全員的習慣; 使每位員工嚴守標準,按標準作業; 淨化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍; 培養優秀人才,鑄造戰鬥型團隊; 成爲企業文化的起點和最終歸屬。3、素養的推行思路: 基本過程:學習公司的規章制度 理解規章制度 努力遵守規章制度 成爲他人的榜樣 具備了成功的修養 學好三年,學壞一日。違反規章制度是非常容易的,稍

19、一放鬆就可能違反;領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的; 人性化管理時代的到來,需要人們有更高的合作奉獻精神和職業道德; 互相信任,管理公開化、透明化; 勇於自我檢討反省,爲他人著想,爲他人服務。 v. 注意點:長期堅持,才能養成良好的習慣。 4、素養推行要領:5、具體實例:(1) 問候/禮貌 您好!大家好! 早上好!新年好! 謝謝、打擾了、對不起、沒關係(2) 集合全體員工開班前會 確認今天的工作內容; 點檢材料、機械設備;(3) 鈴聲響起同時開始作業 正確使用保護用具; 使用規定的材料; 使用規定的機械設備; 遵循規定的方法。(4) 午間的舉止 鈴響後開始洗手; 按秩序買飯;

20、收拾好剩餘飯菜。(5) 下午開始恢復幹勁 鈴聲一響,就進入工作崗位。(6) 必須在規定的時間及規定的場所內休息 喝過的飲料瓶、用過的紙巾,丟進規定的垃圾桶內; 在規定的場所內抽煙。(7) 下班前進行清掃 確認明天的工作; 收拾整齊零件、材料; 點檢保養各類工具、設備; 注意有無隱患; 填寫好交、接班記錄。(8) 最後與大家道別形式化行事化習慣化六、安全 安全就是人身不受到伤害 ,财产不受到损失。做好安全工作有以下几个方面:1、上班前的准备工作.上班时一定要穿戴好工作服、工作鞋帽、手套、口罩等防护用品;.衣扣、衣裤角是否系紧;.工作服是否合身并无油渍;.鞋带是否系好;.口罩或防毒面具是否完。2、

21、上班前做好前“6S”工作.作业台是否干净卫生,有无私人物品摆放;.地面是否有油污;.工具箱里面的工具是否摆放整齐;.设备是否点检;.设备仪器是否运转正常;.设备是否需要清扫;.设备周边的管线是否完好无缺。3、有标准作业指导书.手不可伸到机器内,对高速运转部位不可用手去触模;.油污等及时清理;.设备故障时及时通知专业人员检修;.定期做好设备保养工作;.停电时要及时切断电源;.有齿轮传动部位要加防护罩;.设备检修时要挂检修告示牌。4、做好安全预防工作.不要将加工品、材料等超出线外放置;.不要把物品用一种不安全的方法放置,堆积时不要超过规定的限高;.不要在灭火器、消防栓、配电盘、出入口等放置东西;.

22、不要随便将安全装置取出或移动;.消防器材箱内不可放置任何杂物;.设备的工装夹具、测量仪器要存放到指定的地点。5、做好消防工作.在工作场所严禁吸烟;.切割、焊接应在指定地点进行;.定期检察电力配线,正确使用保险丝;.定期对消防器材检查.发生火灾时及时报告或根据火势情况拨打火警电话119。6、下班时做好“5S”工作.做好设备的清扫工作,并检查设备的运转状况;.将机器设备的油污清扫干净;.把使用过的工装夹具放到工具箱内;.把不良品、报废品放到指定区域;.将成品及时入库;.关掉设备的电源开关及其它阀门等;.做好交接班工作。第三篇 6S推行活動之責任一、員工的6S推行活動中之責任: 1、 自己的工作環境

23、須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;2、 不用的東西要立即處理,不可使其佔用作業空間;3、 通路必須經常維持清潔和暢通;4、 物品、工具及文件等要放置於規定場所;5、 滅火器、配電盤、開關箱、電動機、空調機等周圍要時刻保持清潔;6、 物品、設備要仔細地放,正確地放,安全地放,較大較重的堆在下層;7、 保管的工具、設備及所負責的責任區域要整理;8、 紙屑、布屑、切屑等要集中於規定場所;9、 不斷清掃,保持清潔;10、 注意上級的指示,並加以積極配合。二、幹部在6S推行活動中之責任: 1、 配合公司政策,全力支援與推行6S;2、 多方面學習6S知識和技巧;3、 部門內6S的宣導及參與公司

24、5S文宣活動;4、 對部門內的工作區域進行劃分,全面做好整理、定位、劃線標示工作;5、 依公司6S活動進度表,分解細化爲部門計劃工作;6、 協助下屬克服6S活動中的障礙與困難點;7、 熟讀公司“6S運動競賽實施方法”並向部屬解釋;8、 必要時,參與6S評分工作,分析和改善6S活動中問題點;9、 督促部屬執行定期的清掃點檢工作;10、 上班後之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。 雖然很辛苦,但感覺很溫馨三、6S推行小組在6S推行活動中之責任:1、 參加外界有關6S教育訓練,吸取6S技巧;2、 研讀6S活動相關書籍,搜集廣泛資料;3、 策劃、組織6S推行活動,擬訂計劃和開展工作;4、 制

25、定與執行6S相關培訓計劃;5、 組織評審6S之星活動;6、 向最高管理者報告6S推行情況;7、 6S推行計劃的實施;8、 組織6S日常工作;9、 定期總結,推動改善,進行活動指導及有爭議的處理;10、 有關6S推行工作的文件管理。第四篇 6S之26個問與答1、問:6S那么有效,它是一种新的管理方法吗?答:6S于20世纪五、六十年代起源于日本,至今已有四、五十年的历史。从这个意义上讲,6S不是一种新的管理方法。不过,我国的大部分企业并未推行过6S,部分企业甚至未听说过6S。因此,6S作为现场管理的基础,作为一种行之有效的现场管理方法,对于我国的大部分企业而言,它又是新的。并且,随着企业管理水平的

26、不断发展,6S的内容也不断丰富。比如:看板管理,目视管理、P-D-C-A(规划-实施-检验-改进)循环、IE(工业工程)手法、TPM(全面生产管理)及JIT(准时制生产)的部分理念及方法等都大量运用于现在的6S管理当中。所以6S本身也是不断创新的。2、問:6S导入的时机如何选择?与生产发生矛盾时如何处理?答:6S导入时机一般不宜选择生产旺季或有重大事件期间,否则会影响人力、财力、物力的投入。如果企业并无明显的淡旺季,则需要在正常生产的同时,挤出一部分精力推行6S。但要强调的是,不应该将生产与6S割裂开来,更不应该将两者对立。6S的推行,其目的是使生产更顺畅,更有保证。它对现场管理的强化是结合在

27、生产过程中的,并非独立于生产过程之外。当然,部分企业的状况是,生产都忙不过来,要加班加点,哪里来的时间?这个问题一方面要分析,为什么忙?是否现场管理混乱?是否效率低下?人员都充分调动了吗?都积极、准确的工作了吗?导入6S正是为了解决这些问题。所以,有时间要做,没时间更要做。另一方面,没有什么是停不下来的,尤其是有问题的运行。假如你是一名赛车手,比赛过程中发现车轮破了,你会说因为正在比赛而没有时间换轮胎吗?3、問:我是车间6S推行骨干,如何在本车间有效推行6S?答:车间6S骨干即本车间的6S专家,其水平的高低即在很大程度上决定了本车间6S推进的成效。因此,车间骨干应该:1 努力学习6S相关知识,

28、积累经验。对6S的好处深信不疑,对推行成功持坚定信念,以此带动车间的推行工作。2 及时与上级沟通,反映推进情况,争取上级的重视与支持。3 对推行中遇到的问题要有持续改善的意识,不要强调历史及难处,多想办法,多出主意。4 利用宣传栏、早会宣讲、集中教育、知识竞赛等手段教育6S知识,营造良好氛围。5 请推行办公室专家到现场诊断,指导,不断改进。6 组织员工到推行较好的车间参观、学习,促使大家改变观念并付诸行动。4、問:6S是否过于表面化了?比如连水杯怎么摆都要管?答:通常表面的东西蕴涵着实质。水杯任意摆放,是一时的方便。但是,寻找起来是否费时?更何况任意摆放的水杯可能翻倒,对设备或材料、产品构成影

29、响。将水杯定位、标识,易于取放。其实质不正是管理吗?正如一位老总所说,如果我的企业连水杯都能管理到位,不正是企业管理水平高的体现吗?5、問:我们企业在ISO9000认证之前也推行过6S,但效果似乎不是很好,为什么?答:原因可能是多方面的。首先需要说明的是,6S作为现场管理的基础,它并不属于ISO9000体系的一部分。但正因为6S是现场管理的基础,先导入6S管理,提高现场管理水平,而后再建立ISO9000体系会有效的多。有些企业在ISO9000认证之前推行6S,但因为侧重于ISO9000认证,6S推行的时间较短,宣传教育不充分,加上经验不足等方面的原因,导致6S管理效果不理想。6、問:我们车间线也划了,标识也有,可是员工总是

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