时间投资法.docx

1、时间投资法时间投资法 Table of Contents * 1 为什么高效管理时间这样难 o 1.1 难以高效管理的原因时间管理上没有最佳法则 + 1.1.1 对策1每天尝试新的方法 o 1.2 难以高效管理的原因时间管理的效果很难评定 + 1.2.1 对策2选择容易坚持的手段 + 1.2.2 对策3关注“行为”而不是“目标” + 1.2.3 对策4一定要测评结果 o 1.3 时间管理上不能做的三件事 + 1.3.1 单凭决心做事 + 1.3.2 不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作 + 1.3.3 不检查计划与实践的效果 * 2 为什么新行动总是难以坚持 o 2.1 理由没有为行动找一个动

2、机 o 2.2 理由促成良性的循环需要花一定的时间 o 2.3 理由不去思考为什么做不到 o 2.4 理由原封不动沿用别人尤其是能人的方法 o 2.5 理由不改变现状却期待巨大的转机 + 2.5.1 学习他人的手法 + 2.5.2 调整采纳 + 2.5.3 对规划方法一心一意 + 2.5.4 坚持到见效 * 3 黄金时间5大原则 o 3.1 原则不惜在任何方面投资以创造时间 + 3.1.1 在工具上投资 + 3.1.2 在增强体力上投资 + 3.1.3 在变化上投资 + 3.1.4 在知识方面投资 + 3.1.5 在专业服务上投资 o 3.2 原则重视单位时间所创造的成果 + 3.2.1 要经

3、常用时新来勉励自己 + 3.2.2 要时常估算每小时的服务费用 + 3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本 + 3.2.4 关注你的时薪，维系工作生活间的平衡 o 3.3 原则不当毫无原则的“滥好人” + 3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作 + 3.3.2 要有拒绝邀请的勇气 + 3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯 o 3.4 原则优化做喜欢、擅长和赚钱的工作 + 3.4.1 不擅长的事尽量不要做 o 3.5 原则计划要安排得随性、宽松 + 3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙 + 3.5.2 将工作进行更细致的分割 + 3.5.3 不要一味的配合别人的时间表 * 4

4、增加黄金时间的5个步骤 o 4.1 步骤把握现在面临的问题 + 4.1.1 一切从分析现状开始 + 4.1.2 从时间投资分布图开始 + 4.1.3 通过时间投资分布图，审视自己的时间利用情况 + 4.1.4 时间管理的课题与关键 + 4.1.5 理想的时间分配形式 o 4.2 步骤确定不该做的事 + 4.2.1 认识生活中的“时间窃贼” o 4.3 步骤确定可以委托别人做的事 + 4.3.1 适当利用外包 + 4.3.2 善用你所在地的公共事业组织 + 4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯 + 4.3.4 警惕！不要被人利用 o 4.4 步骤提高非做不可之事的效率 + 4.4.1 方法

5、1 活用记事本，将它作为时间管理的起点 + 4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯 + 4.4.3 方法3 借助他人的力量，增强克制力 + 4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置 + 4.4.5 方法5 控制交通耗时 + 4.4.6 方法6 提高做家务事的效率 + 4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间 + 4.4.8 提高效率的两种辅助手段 o 4.5 步骤综合实践新的行动方案 + 4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率 + 4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯 + 4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距，思考原因 + 4.5.

6、4 新行动方案4 测评时间管理的效果 + 4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理 1 为什么高效管理时间这样难 1.1 难以高效管理的原因时间管理上没有最佳法则 不要盲目的学习他人的时间方法，也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生，正如我们无法找到适合所有人的最佳生 活方式一样，时间管理上也没有适合适合所有人的法则。”实际上，在时间管理中只要：“无论如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。” 1.1.1 对策1每天尝试新的方法 每天尝试新的方法，看起来似乎即繁琐又无效，但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以，“为了养成习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得 的”，

7、 “不要把失败的九次看成浪费时间，而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步，以及日积月累的思考，时间管理的功力必然会上升。 1.2 难以高效管理的原因时间管理的效果很难评定 细微的变化，通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。 1.2.1 对策2选择容易坚持的手段 “人都是懒惰的动物，因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟，或者准备工序超过两道，事情就很难坚持下去。” 1.2.2 对策3关注“行为”而不是“目标” 关注目标无错，但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身，这样会更容易坚持下去。 1.2.3 对策4

8、一定要测评结果 只要有行动，就一定会有结果。必须经常评测，才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比，衡量其中花 费在时间上的功夫是否能够值回票价，或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分，也就是说提高200分需要500小时，要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步，我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验，如果以500分为基础，没提高100分，薪水大概上涨10%，而900分的人可以高出 40%。也就是说，TOEIC得500分的人，如果再学习500小时可以提高到70

9、0分，升职到薪水提高20%的职位，或是有机会调动到更好的职位。假设 加薪之前的年收入是500万日元，通过学习英语，年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元，学习英语1小时的效果大概等于 每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的，假设这种学习使我们年薪持续提高了10年，那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。” 1.3 时间管理上不能做的三件事 1.3.1 单凭决心做事 这是指，既没有道具也不用新方法，自己一个人在心里暗暗决定：明天我要这样做，我要用心努力。之类的情景。 1.3.2 不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作 1.3.3 不检查计划与实践的效果 如

10、果不时常检查效果如何，我们常常会很快丧失兴趣并放弃，又去尝试新的计划。 2 为什么新行动总是难以坚持 2.1 理由没有为行动找一个动机 计划难以坚持，是因为无论执行计划与否，结果都不会有多大的变化，既不会变好，也不会变坏。所以， “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于，是否运用手段和规则来增强自己（并不始终坚强）的意志，从而养成习惯。” 2.2 理由促成良性的循环需要花一定的时间 能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人，区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者，一定有一个好的规划来支持计划。 2.3 理由不去思考为什么做不到 要养成一个好的习惯，都必须考虑自己是否力所能及，而不是做一些超

11、出自己能力范围的事。 2.4 理由原封不动沿用别人尤其是能人的方法 每个人的方法都不一样，不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动适合自己，根据自己的情况在调整中模仿。” 2.5 理由不改变现状却期待巨大的转机 不做任何改变是无法管理好时间的，全看是否能够做到： 2.5.1 学习他人的手法 2.5.2 调整采纳 2.5.3 对规划方法一心一意 2.5.4 坚持到见效 3 黄金时间5大原则 “黄金时间”是指有意义而且生产率高，最终带来高收入的时间，即“时间分布图”里面的“消费”和“投资”，并和收入紧密相关的时间

12、。 3.1 原则不惜在任何方面投资以创造时间 3.1.1 在工具上投资 * 记事本 一个设计科学的记事本，能够让自己节省更多的时间。 * 随身携带基本文具 可以随时随地的处理事务。 * 自行车 如果上班地点在五公里以内，自行车是一个经济的选择，而且还节省时间。 * 笔记本电脑 笔记本电脑毕竟要比手机功能强大，比如发邮件以及检索信息，笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑，不用回到办公室也可以在很多地方办公，可以节省很多花在交通上的时间。 3.1.2 在增强体力上投资 体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。 3.1.3 在变化上投资 “冒一点险，改变生活的现状。” 3.1.4 在知识

13、方面投资 * 营养学 哈比代尔蒙德自然减肥法、幕内秀夫建议粗食、约翰罗宾斯健康活到一百岁 * 认知科学 安东尼奥达马西奥大脑的感应、乔治恩兹里被诱惑的意志 * 行为分析学 石田淳“持之以恒”的技术 * 依赖性 阿连卡戒烟处方、戒酒处方 3.1.5 在专业服务上投资 也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于，能够节省你的重复劳动，让你能够摆脱琐事，从而有更多的时间去做自己想做的事情。 3.2 原则重视单位时间所创造的成果 3.2.1 要经常用时新来勉励自己 对任何事情都应该养成习惯，计算它每小时的价格及费用。 3.2.2 要时常估算每小时的服务费用 在算清楚时薪之后，接

14、下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格，我们就可以轻松地享受这项服务。 3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本 3.2.4 关注你的时薪，维系工作生活间的平衡 “我们一定要时常计算每小时创造的成果，将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地，一旦自己的私人时间延长了，就要积极的投资到各种服务上。 3.3 原则不当毫无原则的“滥好人” 3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作 “我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作？主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定，因此轻飘飘起来；或者因为对自己信心不够，疑神疑鬼，怕拒绝别人会招致对方的厌恶。” 3.3.

15、2 要有拒绝邀请的勇气 “珍惜自己时间的人，周围这样的朋友也会越来越多。” 3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯 尽量能够在拒绝别人的同时，不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉，一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩，这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发，也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。” 3.4 原则优化做喜欢、擅长和赚钱的工作 做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出，提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。 3.4.1 不擅长的事尽量不要做 虽然有人认为只要努力，可以让不擅长变得擅长，但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资，将更大程度地提

16、高时间效率。可以参考马卡斯巴金格姆和德纳尔德克里夫顿合著的唤醒你的潜能吧。 3.5 原则计划要安排得随性、宽松 不习惯管理时间的人最容易犯的错误是，将计划安排得紧绷绷的。 3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙 要想最大限度的发挥自己的能力，就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是810小时，一般能够在段时间里面搞定两三件 事情，再多就只能是凑合完成了。另外，人总有高估自己能力的倾向，预估2小时就能完成的工作，可能需要花三个小时，三天能完成的工作花了五天，所以一定要 预留空余时间。 3.5.2 将工作进行更细致的分割 “一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明，比较大型的

17、、必须分几个步骤完成的IT项目，几乎100%都会推迟结题时间。这是因为，一 定规模的建筑工程或项目，在实施的过程中，细节部分的工作常常反复延误，人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说，超过一定规模的大型项目，一 定会失败。所以，在项目管理方法比较发达的现代社会，建筑工程通常会按模数单位细分，然后再将各个模数组合起来，以减少失败的概率。” 所以，“我们在完成某项任务的时候，也必须把工作细分为较小单位（部分），循序渐进的完成。” 3.5.3 不要一味的配合别人的时间表 这条和原则紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”，主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是

18、有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作，正是为对方着想。” 4 增加黄金时间的5个步骤 理论与实际之间，就是一个问题，如何操作。但是，实际上，遵循自己的习惯，肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以，要做到改变自己的习惯，就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。 4.1 步骤把握现在面临的问题 认清现状与目标之间的差距，才能知道要改善的地方有哪些。 4.1.1 一切从分析现状开始 * 运用整理归纳法 通过整理归纳法，个别具体地的分析我们到底想要改善什么。 * 量化 整理归纳之后，用量化的方式对里面的问题进行排序。齐藤嘉则解决

19、问题的专业“思维与技术”渡边健介世界上解决问题的最简单方法 4.1.2 从时间投资分布图开始 消费 投资 +讨论工作 +学习 +营业 +运动 +实施工程 +家人团聚 浪费 消耗 +上下班交通 +饮酒 +无意义的会议 +抽烟 +肥皂剧 +消磨时间 +酒会 +闲谈 4.1.3 通过时间投资分布图，审视自己的时间利用情况 一般人的时间投资分布图是这样的： 消费 投资 60% 5% 浪费 消耗 20% 15% 4.1.4 时间管理的课题与关键 * 在不减少成果产出的前提下，如何缩短“消费的时间” * 在不对“消费的时间”产生不良影响到前提下，如何缩短“浪费的时间” * 如何确保“投资的时间”以及用于投

20、资的精力 * 如何所见“闲耗的时间”，特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间 4.1.5 理想的时间分配形式 消费 投资 50% 30% 浪费 消耗 10% 10% 只重视增加“投资的时间”是不对的，因为没有调整其余方面的时间支出，而又在自己的日程中增加事务，要一个人同时完成这么多的事，非常困难。 * 转化时间性质 基于前面所提到的问题，可以知道，调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情，所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下，如何一边保持平衡，一 边通过加减法来调整时间分配。其中一个方法是，把原本属于“浪费”的“上下班时间”转化为“投资”。 * 重视时间轴的转化方法 在职场上很好的分

21、配时间，非常的困难。但是可以通过不断持续的努力，不断提高自身的能力，从而不断的调整自身的时间投资比例，达到理想的状态。 4.2 步骤确定不该做的事 4.2.1 认识生活中的“时间窃贼” “时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，而是在于确定不该做的事。” * 时间窃贼之长时间劳动 长时间无意义的劳动，减弱了人与家庭的联系，形成心理上负面的影响所以，首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作；第二，选择上司。 * 时间窃贼之上下班交通时间过长 乘车的时间，无论是怎样利用，利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间，都花在“投资的时间上”。可以考虑，在工作地点附近寻找离车站较远，建筑年代较

22、早等由于种种原因而比较便宜的房子。 * 时间窃贼之导致产生依赖性的行为 这类的行为包括： o 收看冗长的电视连续剧 o 忍不住喝酒 o 总是戒不掉烟 o 浏览网页或博客消磨大量时间 o 和朋友煲电话粥 o 用邮件来聊天 o 入迷起来玩上一天游戏 杜绝这些行为的方法有： o 杜绝原因本身。 o 设计一种可以保持制约状态的方案，并严格遵守。 * 时间窃贼之无意义的人际交往 “在如今网络发达的社会，我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀，从而减少构建人际关系的时间。” * 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间 时间效率低的人，要么收集了一大堆无用的信息，要么连信息都没有，光是判断就耗费了大量的时间。造

23、成这样的局面，一般有两个原因： o 信息不足。 在没有充分了解过选择的情况下，就要做决定，自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达，想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会，当然会面临信息不足的问题。 o 财力不足。 不擅长花钱的人，也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱，那么即使是买错东西，那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。” 4.3 步骤确定可以委托别人做的事 4.3.1 适当利用外包 4.3.2 善用你所在地的公共事业组织 “为什么出人头地有利于时间管理，有两个理由：下属增多了，可以节省自己亲自动手创造成果的时间；有更

24、多的机会为公司作贡献，个人的报酬也会增加。” 4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯 4.3.4 警惕！不要被人利用 如果没有合理对等的价值，我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在，接受别人的服务同时，也应该对等的支付报酬，让对方感到尊重。 4.4 步骤提高非做不可之事的效率 4.4.1 方法1 活用记事本，将它作为时间管理的起点 * 利用记事本自主确保时间 为自己选出一些固定节目。另外，在记事本上做好计划。 * 记在记事本上的目标更加容易实现 4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯 4.4.3 方法3 借助他人的力量，增强克制力 “通过借助他人各个方面的强制力来约束自己，我们

25、可以让自己的生活变得有规律。” 4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置 4.4.5 方法5 控制交通耗时 4.4.6 方法6 提高做家务事的效率 4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间 4.4.8 提高效率的两种辅助手段 * 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人 o 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率 o 不要成为电子邮件的奴隶 o IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家 o 活用浏览器和电子邮件以外的功能 o 熟练操作电脑全靠积累小技巧 o 尽量不使用鼠标 o 提升打字速度 * 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣 o 要对研究人类的学问保持好奇心 这类知识，研究的是“人类是

26、如何认知信息、如何司考、如何行动”，具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种领域。推荐丹尼尔平克高概念、马尔科姆格拉德威尔决断两秒间。 o 对新方法保持好奇心 4.5 步骤综合实践新的行动方案 4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率 4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯 “随时检查自己的记事本，就能主动地控制自己的时间安排。” 4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距，思考原因 4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果 4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理 “我们的人生计划应该是，尽量用自己擅长的事情，把赚来的前用于别人做自己不擅长的事