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时间投资法
《时间投资法》
TableofContents
*1为什么高效管理时间这样难
o1.1难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
+1.1.1对策1——每天尝试新的方法
o1.2难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
+1.2.1对策2——选择容易坚持的手段
+1.2.2对策3——关注“行为”而不是“目标”
+1.2.3对策4——一定要测评结果
o1.3时间管理上不能做的三件事
+1.3.1单凭决心做事
+1.3.2不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
+1.3.3不检查计划与实践的效果
*2为什么新行动总是难以坚持
o2.1理由①——没有为行动找一个动机
o2.2理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
o2.3理由③——不去思考为什么做不到
o2.4理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
o2.5理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
+2.5.1学习他人的手法
+2.5.2调整采纳
+2.5.3对规划方法一心一意
+2.5.4坚持到见效
*3黄金时间5大原则
o3.1原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
+3.1.1在工具上投资
+3.1.2在增强体力上投资
+3.1.3在变化上投资
+3.1.4在知识方面投资
+3.1.5在专业服务上投资
o3.2原则②——重视单位时间所创造的成果
+3.2.1要经常用时新来勉励自己
+3.2.2要时常估算每小时的服务费用
+3.2.3仔细考虑工作以外所花时间的成本
+3.2.4关注你的时薪,维系工作生活间的平衡
o3.3原则③——不当毫无原则的“滥好人”
+3.3.1不要一味地接受别人委托的工作
+3.3.2要有拒绝邀请的勇气
+3.3.3养成将不利状况转化为有利状况的习惯
o3.4原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
+3.4.1不擅长的事尽量不要做
o3.5原则⑤——计划要安排得随性、宽松
+3.5.1要在计划与计划之间留足空隙
+3.5.2将工作进行更细致的分割
+3.5.3不要一味的配合别人的时间表
*4增加黄金时间的5个步骤
o4.1步骤①——把握现在面临的问题
+4.1.1一切从分析现状开始
+4.1.2从时间投资分布图开始
+4.1.3通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况
+4.1.4时间管理的课题与关键
+4.1.5理想的时间分配形式
o4.2步骤②——确定不该做的事
+4.2.1认识生活中的“时间窃贼”
o4.3步骤③——确定可以委托别人做的事
+4.3.1适当利用外包
+4.3.2善用你所在地的公共事业组织
+4.3.3养成把节省时间看做投资的好习惯
+4.3.4警惕!
不要被人利用
o4.4步骤④——提高非做不可之事的效率
+4.4.1方法1活用记事本,将它作为时间管理的起点
+4.4.2方法2养成健康的生活习惯
+4.4.3方法3借助他人的力量,增强克制力
+4.4.4方法4灵活选择住所的位置
+4.4.5方法5控制交通耗时
+4.4.6方法6提高做家务事的效率
+4.4.7方法7重新认识生活中零散时间
+4.4.8提高效率的两种辅助手段
o4.5步骤⑤——综合实践新的行动方案
+4.5.1新行动方案1把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
+4.5.2新行动方案2养成在空余时间翻看记事本的习惯
+4.5.3新行动方案3找到计划与现实的差距,思考原因
+4.5.4新行动方案4测评时间管理的效果
+4.5.5新行动方案5不断改善时间管理
1为什么高效管理时间这样难
1.1难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
不要盲目的学习他人的时间方法,也不要盲目的认为自己无需改变。
“规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方式’一样,时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。
”实际上,在时间管理中只要:
“无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
”
1.1.1对策1——每天尝试新的方法
每天尝试新的方法,看起来似乎即繁琐又无效,但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。
所以,“为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的”,“不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。
”一点一滴的进步,以及日积月累的思考,时间管理的功力必然会上升。
1.2难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
细微的变化,通常难以察觉。
但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。
1.2.1对策2——选择容易坚持的手段
“人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。
我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。
”
1.2.2对策3——关注“行为”而不是“目标”
关注目标无错,但是只有行动才是通往目标的唯一途径。
所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身,这样会更容易坚持下去。
1.2.3对策4——一定要测评结果
只要有行动,就一定会有结果。
必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。
把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。
作者以自己考TOEIC的作为例子。
“正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。
再进一步,我们可以推算一下TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。
根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出40%。
也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。
假设加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。
如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2000日元。
基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。
”
1.3时间管理上不能做的三件事
1.3.1单凭决心做事
这是指,既没有道具也不用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:
明天我要这样做,我要用心努力。
之类的情景。
1.3.2不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
1.3.3不检查计划与实践的效果
如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。
2为什么新行动总是难以坚持
2.1理由①——没有为行动找一个动机
计划难以坚持,是因为无论执行计划与否,结果都不会有多大的变化,既不会变好,也不会变坏。
所以,“付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规则来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。
”
2.2理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人,区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。
而前者,一定有一个好的规划来支持计划。
2.3理由③——不去思考为什么做不到
要养成一个好的习惯,都必须考虑自己是否力所能及,而不是做一些超出自己能力范围的事。
2.4理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
每个人的方法都不一样,不能原封不动的照搬别人的方法。
因为别人的方法只能适合他自己。
所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。
”
2.5理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
不做任何改变是无法管理好时间的,全看是否能够做到:
2.5.1学习他人的手法
2.5.2调整采纳
2.5.3对规划方法一心一意
2.5.4坚持到见效
3黄金时间5大原则
“黄金时间”是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。
3.1原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
3.1.1在工具上投资
*记事本
一个设计科学的记事本,能够让自己节省更多的时间。
*随身携带基本文具
可以随时随地的处理事务。
*自行车
如果上班地点在五公里以内,自行车是一个经济的选择,而且还节省时间。
*笔记本电脑
笔记本电脑毕竟要比手机功能强大,比如发邮件以及检索信息,笔记本电脑都比手机快很多。
而且有一台笔记本电脑,不用回到办公室也可以在很多地方办公,可以节省很多花在交通上的时间。
3.1.2在增强体力上投资
体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。
3.1.3在变化上投资
“冒一点险,改变生活的现状。
”
3.1.4在知识方面投资
*营养学
哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
*认知科学
安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
*行为分析学
石田淳《“持之以恒”的技术》
*依赖性
阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》
3.1.5在专业服务上投资
也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。
而这些高端投资的必要性在于,能够节省你的重复劳动,让你能够摆脱琐事,从而有更多的时间去做自己想做的事情。
3.2原则②——重视单位时间所创造的成果
3.2.1要经常用时新来勉励自己
对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。
3.2.2要时常估算每小时的服务费用
在算清楚时薪之后,接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。
只要实际获得的时新大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。
3.2.3仔细考虑工作以外所花时间的成本
3.2.4关注你的时薪,维系工作生活间的平衡
“我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。
相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。
3.3原则③——不当毫无原则的“滥好人”
3.3.1不要一味地接受别人委托的工作
“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?
主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒绝别人会招致对方的厌恶。
”
3.3.2要有拒绝邀请的勇气
“珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。
”
3.3.3养成将不利状况转化为有利状况的习惯
尽量能够在拒绝别人的同时,不会伤害到别人的感情。
一方面方式要委婉,一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩,这样拒绝才能有底气。
“拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。
”
3.4原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出,提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。
3.4.1不擅长的事尽量不要做
虽然有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间效率。
可以参考马卡斯·巴金格姆和德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。
3.5原则⑤——计划要安排得随性、宽松
不习惯管理时间的人最容易犯的错误是,将计划安排得紧绷绷的。
3.5.1要在计划与计划之间留足空隙
要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。
人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时,一般能够在段时间里面搞定两三件事情,再多就只能是凑合完成了。
另外,人总有高估自己能力的倾向,预估2小时就能完成的工作,可能需要花三个小时,三天能完成的工作花了五天,所以一定要预留空余时间。
3.5.2将工作进行更细致的分割
“一次性完成大型项目的失败率是很高的。
实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎100%都会推迟结题时间。
这是因为,一定规模的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是100%。
从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失败。
所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。
”所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。
”
3.5.3不要一味的配合别人的时间表
这条和原则③紧密相关。
要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”,主动控制自己的时间很重要。
“为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。
拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。
”
4增加黄金时间的5个步骤
理论与实际之间,就是一个问题,如何操作。
但是,实际上,遵循自己的习惯,肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。
所以,要做到改变自己的习惯,就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。
4.1步骤①——把握现在面临的问题
认清现状与目标之间的差距,才能知道要改善的地方有哪些。
4.1.1一切从分析现状开始
*运用整理归纳法
通过整理归纳法,个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
*量化
整理归纳之后,用量化的方式对里面的问题进行排序。
齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》
4.1.2从时间投资分布图开始
Ⅰ消费Ⅲ投资
+讨论工作+学习
+营业+运动
+实施工程+家人团聚
Ⅱ浪费Ⅳ消耗
+上下班交通+饮酒
+无意义的会议+抽烟
+肥皂剧+消磨时间
+酒会+闲谈
4.1.3通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况
一般人的时间投资分布图是这样的:
Ⅰ消费Ⅲ投资
60%5%
Ⅱ浪费Ⅳ消耗
20%15%
4.1.4时间管理的课题与关键
*在不减少成果产出的前提下,如何缩短“Ⅰ消费的时间”
*在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下,如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
*如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
*如何所见“Ⅳ闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间
4.1.5理想的时间分配形式
Ⅰ消费Ⅲ投资
50%30%
Ⅱ浪费Ⅳ消耗
10%10%
只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。
*转化时间性质
基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一边通过加减法来调整时间分配。
其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
*重视时间轴的转化方法
在职场上很好的分配时间,非常的困难。
但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。
4.2步骤②——确定不该做的事
4.2.1认识生活中的“时间窃贼”
“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。
”
*时间窃贼之长时间劳动
长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
*时间窃贼之上下班交通时间过长
乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。
即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。
可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
*时间窃贼之导致产生依赖性的行为
这类的行为包括:
o收看冗长的电视连续剧
o忍不住喝酒
o总是戒不掉烟
o浏览网页或博客消磨大量时间
o和朋友煲电话粥
o用邮件来聊天
o入迷起来玩上一天游戏
杜绝这些行为的方法有:
o杜绝原因本身。
o设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
*时间窃贼之无意义的人际交往
“在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。
”
*时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。
造成这样的局面,一般有两个原因:
o信息不足。
在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。
但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。
如果连收集信息都不会,当然会面临信息不足的问题。
o财力不足。
不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。
所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。
如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。
“犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。
”
4.3步骤③——确定可以委托别人做的事
4.3.1适当利用外包
4.3.2善用你所在地的公共事业组织
“为什么出人头地有利于时间管理,有两个理由:
①下属增多了,可以节省自己亲自动手创造成果的时间;②有更多的机会为公司作贡献,个人的报酬也会增加。
”
4.3.3养成把节省时间看做投资的好习惯
4.3.4警惕!
不要被人利用
如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。
所以在,接受别人的服务同时,也应该对等的支付报酬,让对方感到尊重。
4.4步骤④——提高非做不可之事的效率
4.4.1方法1活用记事本,将它作为时间管理的起点
*利用记事本自主确保时间
为自己选出一些固定节目。
另外,在记事本上做好计划。
*记在记事本上的目标更加容易实现
4.4.2方法2养成健康的生活习惯
4.4.3方法3借助他人的力量,增强克制力
“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己,我们可以让自己的生活变得有规律。
”
4.4.4方法4灵活选择住所的位置
4.4.5方法5控制交通耗时
4.4.6方法6提高做家务事的效率
4.4.7方法7重新认识生活中零散时间
4.4.8提高效率的两种辅助手段
*辅助手段1要成为擅长电脑的IT达人
o笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
o不要成为电子邮件的奴隶
oIT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
o活用浏览器和电子邮件以外的功能
o熟练操作电脑全靠积累小技巧
o尽量不使用鼠标
o提升打字速度
*辅助手段2对各类提高效率的知识感兴趣
o要对研究人类的学问保持好奇心
这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种领域。
推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。
o对新方法保持好奇心
4.5步骤⑤——综合实践新的行动方案
4.5.1新行动方案1把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
4.5.2新行动方案2养成在空余时间翻看记事本的习惯
“随时检查自己的记事本,就能主动地控制自己的时间安排。
”
4.5.3新行动方案3找到计划与现实的差距,思考原因
4.5.4新行动方案4测评时间管理的效果
4.5.5新行动方案5不断改善时间管理
“我们的人生计划应该是,尽量用自己擅长的事情,把赚来的前用于别人做自己不擅长的事