组织过程数据和文档库管理规范.docx

1、组织过程数据和文档库管理规范软件过程改进之组织过程数据和文档库管理规范V1.5.1前 言为了开发和维护便于使用的组织过程财富，建立组织过程数据和文档库是其手段之一，利用组织过程数据和文档库的数据和文档，为组织过程的积累和改进打下基础，并使组织长期得益。本过程确定了组织过程数据和文档库的结构和内容，规定了对收集计划、收集活动、库的管理等活动的要求。修 订 记 录编号章节修订内容简述修订日期版本号修订人1全部创建2004-10-101.0.0吉江华25.15.3库结构修改、细化，增加权限说明原5.3数据和文档收集评审入库章节并入组织过程数据和文档库的日常管理2005-12-291.2.0吉江华35

2、.3增加组织标准过程修订配置管理说明2005.12.291.2.1吉江华45.3修订了组织标准过程定义和过程数据库的基线创建说明2005.12.311.2.2孙海颖55.3修改组织标准过程定义和组织过程数据库的基线管理说明：2006128150熊烈65.1文档库结构中删除3级目录组织级工作的other子目录2007-11-201.5.1厉丽萍5.31、在日常管理说明中：将“库管员定期（每月初）或事件驱动将库内容清单发布给相关人员”改为“库管员事件驱动将组织过程数据和文档库内容清单发布给相关人员”2、在基线管理说明中：1）修改组织过程数据库为（1OrgStandardDB/规范和标准/规范/cS

3、tyleCN）2）新增基线发布的地址及权限说明3）新增发布后的通知过程目 录1 目的 52 适用范围 63 职责 64 流程图 75 组织过程数据和文档库管理过程 75.1 建立组织的组织过程数据和文档库 75.2 制定收集和管理计划 95.3 组织过程数据和文档库的日常管理 95.4评审和改进过程数据和文档库 10目的本文档定义了组织过程数据和文档库的管理过程，规范组织过程数据和文档的收集与管理，使项目间能共享组织过程财富与经验。适用范围适用于组织及各项目的过程数据和文档的收集、管理及评审。职责SEPG：确定组织过程数据和文档的收集范围、内容和库的目录结构，负责制定收集和管理计划，组织进行数

4、据和文档的收集、评审工作，以及组织过程数据和文档库内容的评审和改进工作。品质专家：负责收集各类有价值的数据、文档或片断；库管理员：建立和维护组织过程数据和文档库；分配用户权限；发布组织过程数据和文档库内容清单；进行日常的管理及维护。流程图图4.1组织过程数据库和文档库的管理流程组织过程数据和文档库管理过程5.1 建立组织的组织过程数据和文档库由品质管理部指定专人（库管理员）负责用VSS工具建立组织的组织过程数据和文档库。库管理员按照下表结构建立组织过程数据和文档库。一级目录二级目录三级目录四级目录内容说明允许访问组权限1OrgStandardDB规范和标准标准CMMI标准文档CMOR参考cSt

5、yle原文cStyle翻译文档CMMI的参考资料CMOR规范cStyleCN过程定义书指导书模板CMO/SEPGR/AC过程数据项目数据各项目的估计和度量数据CMO/SEPGR/AC知识数据风险选择列表供应商评价表项目信息表项目成员受训状态表优良实践、教训、模型文档、工具的利用实绩等CMO/SEPGR/AC组织数据过程和项目度量数据CMO/SEPGR/AC过程文档培训资料html文档CMO/SEPGR/AC项目案例项目的典型工程和过程文档CMO/SEPGR/AC组织级工作CDP能力开发计划、QA计划执行文档会议纪要评审记录阶段总结评估文档等CMO/SEPGR/ACOCM组件管理计划执行文档CM

6、O/OCMGR/ACOMA组织度量数据文档CMO/SEPGR/ACOPA组织过程审计计划组织过程检查表组织过程审计报告CMO/PROMADTRR/ACOPM组织过程管理计划废弃版本库管理文档CMO/OCMGR/ACOT组织培训计划组织培训课程定义培训材料会议纪要培训总结等CMO/OTGR/AC4Other未列入以上分类的文档CMOAC1) SEPG: 系统工程过程组；SQAG: 系统品质保证组；OCMG: 组织组件管理组；OTG : 培训组；PROMADTR : 过程成熟度审计员；CMO:包括以上所有组。库管理员有所有权限。2) 其中，A:ADD; C:Checkin/Checkout; R:

7、Read。5.2 制定收集和管理计划SEPG负责编写组织的组织过程数据和文档库的收集和管理计划，本计划包含在组织过程管理活动计划中，并通过SEPG组长的评审或批准。5.3 组织过程数据和文档库的日常管理组织过程数据和文档库日常管理说明：1）由库管理员负责组织过程数据和文档库的目录维护、数据和文档入库、权限分配、定期发布库内容清单、库备份等日常管理工作。2）SEPG、品质专家每季度末一次或事件驱动收集数据和文档，包括项目组完整的度量数据、有价值的文档或文档的片断等。经过SEPG组长评审后，统一发送给库管理员，由库管理员负责将收到的数据和文档加到相应的库目录中。同时更新组织过程数据和文档库内容清单

8、。3）库管理员事件驱动将组织过程数据和文档库内容清单发布给相关人员。4）公司系统管理员负责进行库的备份，周期为每周一次或事件驱动，必要时可以使用光盘备份。组织标准过程定义和组织过程数据库的基线管理说明：1) 组织过程数据库（1OrgStandardDB/规范和标准/规范/cStyleCN）按计划打上日期标签（例：20050101）。并记录在“基线状态表”中,同时进行配置审核。 2) 基线包发布 发布地址：SoftwareDocumentQA 访问权限：配置管理员 读写权限 项目负责人、PMO、QA 读权限3）发布后，使用邮件或其他方式通知给相关人员5.4评审和改进过程数据和文档库SEPG依据收集和管理计划中对组织过程数据和文档库评审和改进的安排，每季度末，选择邀请相关的CMO成员、项目经理、项目成员等，召开组织过程数据和文档库的评审和改进会议，对组织过程数据和文档库的结构和内容进行评审，并提出改进意见。库管理员根据评审的结果和改进意见，对组织过程数据和文档库的结构和内容进行改进和维护。