组织过程数据和文档库管理规范.docx
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组织过程数据和文档库管理规范
软件过程改进之
组织过程数据和文档库
管理规范
V1.5.1
前言
为了开发和维护便于使用的组织过程财富，建立组织过程数据和文档库是其手段之一，利用组织过程数据和文档库的数据和文档，为组织过程的积累和改进打下基础，并使组织长期得益。
本过程确定了组织过程数据和文档库的结构和内容，规定了对收集计划、收集活动、库的管理等活动的要求。
修订记录
编号
章节
修订内容简述
修订日期
版本号
修订人
1
全部
创建
2004-10-10
1.0.0
吉江华
2
5.1
5.3
库结构修改、细化，增加权限说明
原5.3数据和文档收集评审入库章节并入组织过程数据和文档库的日常管理
2005-12-29
1.2.0
吉江华
3
5.3
增加组织标准过程修订配置管理说明
2005.12.29
1.2.1
吉江华
4
5.3
修订了组织标准过程定义和过程数据库的基线创建说明
2005.12.31
1.2.2
孙海颖
5
5.3
修改组织标准过程定义和组织过程数据库的基线管理说明：
2006．12．8
1．5．0
熊烈
6
5.1
文档库结构中删除3级目录组织级工作的other子目录
2007-11-20
1.5.1
厉丽萍
5.3
1、在日常管理说明中：
将“库管员定期（每月初）或事件驱动将库内容清单发布给相关人员”改为“库管员事件驱动将《组织过程数据和文档库内容清单》发布给相关人员”
2、在基线管理说明中：
1）修改组织过程数据库为（1OrgStandardDB/规范和标准/规范/cStyleCN）2）新增基线发布的地址及权限说明3）新增发布后的通知过程
目录
1目的5
2适用范围6
3职责6
4流程图7
5组织过程数据和文档库管理过程7
5.1建立组织的组织过程数据和文档库7
5.2制定收集和管理计划9
5.3组织过程数据和文档库的日常管理9
5.4评审和改进过程数据和文档库10
目的
本文档定义了组织过程数据和文档库的管理过程，规范组织过程数据和文档的收集与管理，使项目间能共享组织过程财富与经验。
适用范围
适用于组织及各项目的过程数据和文档的收集、管理及评审。
职责
SEPG：
确定组织过程数据和文档的收集范围、内容和库的目录结构，负责制定收集和管理计划，组织进行数据和文档的收集、评审工作，以及组织过程数据和文档库内容的评审和改进工作。
品质专家：
负责收集各类有价值的数据、文档或片断；
库管理员：
建立和维护组织过程数据和文档库；分配用户权限；发布《组织过程数据和文档库内容清单》；进行日常的管理及维护。
流程图
图4.1组织过程数据库和文档库的管理流程
组织过程数据和文档库管理过程
5.1建立组织的组织过程数据和文档库
由品质管理部指定专人（库管理员）负责用VSS工具建立组织的组织过程数据和文档库。
库管理员按照下表结构建立组织过程数据和文档库。
一级目录
二级目录
三级目录
四级目录
内容说明
允许访问组
权限
1OrgStandardDB
规范和标准
标准
CMMI标准文档
CMO
R
参考
cStyle原文
cStyle翻译文档
CMMI的参考资料
CMO
R
规范
cStyleCN过程定义书
指导书
模板
CMO/SEPG
R/AC
过程数据
项目数据
各项目的估计和度量数据
CMO/SEPG
R/AC
知识数据
风险选择列表
供应商评价表
项目信息表
项目成员受训状态表
优良实践、教训、模型文档、工具的利用实绩等
CMO/SEPG
R/AC
组织数据
过程和项目度量数据
CMO/SEPG
R/AC
过程文档
培训资料
html文档
CMO/SEPG
R/AC
项目案例
项目的典型工程和过程文档
CMO/SEPG
R/AC
组织级工作
CDP
能力开发计划、QA计划
执行文档
会议纪要
评审记录
阶段总结
评估文档等
CMO/SEPG
R/AC
OCM
组件管理计划
执行文档
CMO/OCMG
R/AC
OMA
组织度量数据文档
CMO/SEPG
R/AC
OPA
组织过程审计计划
组织过程检查表
组织过程审计报告
CMO/PROMADTR
R/AC
OPM
组织过程管理计划
废弃版本
库管理文档
CMO/OCMG
R/AC
OT
组织培训计划
组织培训课程定义
培训材料
会议纪要
培训总结等
CMO/OTG
R/AC
4Other
未列入以上分类的文档
CMO
AC
1）SEPG:
系统工程过程组；
SQAG:
系统品质保证组；
OCMG:
组织组件管理组；
OTG:
培训组；
PROMADTR:
过程成熟度审计员；
CMO:
包括以上所有组。
库管理员有所有权限。
2）其中，A:
ADD;C:
Checkin/Checkout;R:
Read。
5.2制定收集和管理计划
SEPG负责编写组织的组织过程数据和文档库的收集和管理计划，本计划包含在《组织过程管理活动计划》中，并通过SEPG组长的评审或批准。
5.3组织过程数据和文档库的日常管理
组织过程数据和文档库日常管理说明：
1）由库管理员负责组织过程数据和文档库的目录维护、数据和文档入库、权限分配、定期发布库内容清单、库备份等日常管理工作。
2）SEPG、品质专家每季度末一次或事件驱动收集数据和文档，包括项目组完整的度量数据、有价值的文档或文档的片断等。
经过SEPG组长评审后，统一发送给库管理员，由库管理员负责将收到的数据和文档加到相应的库目录中。
同时更新《组织过程数据和文档库内容清单》。
3）库管理员事件驱动将《组织过程数据和文档库内容清单》发布给相关人员。
4）公司系统管理员负责进行库的备份，周期为每周一次或事件驱动，必要时可以使用光盘备份。
组织标准过程定义和组织过程数据库的基线管理说明：
1）组织过程数据库（1OrgStandardDB/规范和标准/规范/cStyleCN）按计划打上日期标签（例：
20050101）。
并记录在“基线状态表”中,同时进行配置审核。
2）基线包发布
发布地址：
\\Software\Document\QA
访问权限：
配置管理员读写权限
项目负责人、PMO、QA读权限
3）发布后，使用邮件或其他方式通知给相关人员
5.4评审和改进过程数据和文档库
SEPG依据收集和管理计划中对组织过程数据和文档库评审和改进的安排，每季度末，选择邀请相关的CMO成员、项目经理、项目成员等，召开组织过程数据和文档库的评审和改进会议，对组织过程数据和文档库的结构和内容进行评审，并提出改进意见。
库管理员根据评审的结果和改进意见，对组织过程数据和文档库的结构和内容进行改进和维护。
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