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管理信息系统知识点归纳.docx

1、管理信息系统知识点归纳第一章信息的定义: 1 信息是对事物运行状态和特征的描述。 2、信息 是关于客观事实的可通讯的知识。 3、信息是提供决策的有效数 据。 4、信息是数据加工后的结果。 数据:是对客观事物记录下来的,可以识别的物理符号,这些符 号包括数字、字符、文字和图形等。 信息是经过加工后、并对客观世界产生影响的数据。 系统:由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合 而成,并为达到整体目的,具有特定功能的有机整体。 管理信息系统的定义 :是一个以人为主导,利用计算机硬件、软 件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、 加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效

2、益和效率为 目的, 支持企业高层决策、 中层控制和基层运作的集成化的人机 系统。管理信息系统的分类: 1 市场子系统:与销售有关。如销售人员 计划管理、培训、客户管理、竞争者管理等 2 生产子系统:如 产品设计、生产人员的培训、生产管理 3 后勤子系统:如采购、 运输 4 人事子系统:人员录用、培训、考核 5 财务会计:应收、 应付、总账、资产管理、存货核算 6 信息处理子系统:各子系 统的信息的进一步加工、信息请求、中央数据库管理 7 高层管理子系统:为高层领导提供信息、决策支持“科学管理 ”,工业工程 (IE) 、价值工程 (VE) 、成组技术 (GT) 、计 划评审技术 (PERT)、物

3、料需求计划 (MRP) 、管理信息系统 (MIS)等。制造资源计划 (MRP ) 、准时制生产 (JIT) 、最优化技术 (OPT)、 约束理论 (TOC)、全面质量管理 (TQC) 、柔性制造系统 (FMS) 、计 算机集成制造系统 (CIMS) 以及业务流程重组 (BPR)、企业资源计 划(ERP)、精益生产 (LP) 、敏捷制造 (AM) 。物料需求计划 ( MRP)的计算是根据工艺路线原则, 按照主生产 计划制定的产品产量及期限要求, 利用产品结构零部件和在制品 库存情况、各生产阶段(或订货)的提前期、安全库存等信息, 逆工序地推算出各零部件的生产数量与期限。制造资源计划( MRPII

4、 ):集中反映制造企业生产经营过程中客 观规律和需求,其功能全面覆盖了市场预测、技术成本核算等, 构成完整的企业管理系统制造资源计划 。生产计划、物理需求、能力需求、库存控制、车间管理,直到产品销售整个生产经营过程以及相关的所有 财务活动,从而为制造企业提供了有效的计划与控制工具和完整 的知识体系。MRP与闭环 MRP相比,增加了销售管理子系统和财务子系统, 因此能使企业生产经营、财务管理水平迈上一个新的台阶。制造资源计划 MRP I I企业资源规划 ERP企业资源计划( ERP)综合考虑生产计划和能力的平衡,还包括经营计划、销售、技术成本核算等,构成完整的企业管理系统制造资源计划只关注企业内

5、的资源,战略决策和供应链管理欠缺!企业资源计划是在 MR P的基础上,通过前馈的物流和反馈的 信息流、 资金流, 把客户需要和企业内部的生产经营以及供应商 的资源整合在一起, 是一种完全按客户要求进行经营管理的全新 的管理方法。第二章计算机硬件就是指所有计算机的物理设备, 包括:CPU、存储器、 I/O 接口、网络设备、外部设备和各种总线。 软件技术:系统软件和应用软件 系统软件:操作系统、数据库管理系统、计算机语言 应用软件:用户直接使用的、面向用户的、为用户服务的软件。 数据库系统的构成:计算机系统、数据库管理系统 (DBMS) 、数 据库、人员(管理员、系统程序员、用户)数据库设计的内容

6、实体联系模型( E-R 模型)E-R 模型描述现实世界的概念模型 实体:用来描述客观世界中的物、抽象概念和联系 属性:实体的特性。联系:一对一联系: 如果对于实体 A 中的一个实体, B 中至多有 一个实 体与其发生联系,反之 一对多联系 :如果对于实体 A 中的每一实体, B 中有一个以上实体与其发生联系,反之 多对多联系 :如果对于 A 中的每一实体, B 中有一个以上 实体与 其发生联系,反之 第一范式:每个分量不可分隔 !每个属性值都必须是原子值, 即仅仅是一 个简单值而不含内部结构。第二范式:所有非主属性完全依赖主码!满足第一范式条件,而 且每个非关键字属 性都由整个关键字决定 (

7、而不是由关键字 的一部分来决 定 )。第三范式:所有非主属性不传递依赖主码! 符合第二范式的条件, 每个非关键字属性 都仅由关键字决定,而且一个非关键字属性 不能仅仅 是对另一个非关键字属性的进一步描述 ( 即一个非 关键 字属性值不依赖于另一个非关键字属性值 ) 第四章 诺兰的阶段理论模型第一阶段: 初装 初装阶段标志着组织购买第一台计算机, 并初 步开发管理应用程序。特点: 组织中只有个别人具有使用计算机的能力; 该 阶段一般发生在一个组织的财务部门 第二阶段:蔓延:处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成 效,管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。特点: 数据处理能力得到迅速发展; 出现

8、许多新问题(如 数据冗余、数据不一致性、难以共享等) ; 计算机使用效率 不高等。 第三阶段:控制:主要指对组织中计算机的数量进行控制。特点: 成立了一个领导小组; 采用了数据库( DB )技术; 这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。第四阶段:集成:集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中的 硬件进行重新联接, 建立集中式的数据库及能够充分利用和管理 各种信息的系统。第五阶段:数据管理第六阶段:成 熟:由于 80 年代时,美国尚处在第四阶段, 因此, 诺兰没能对该两个阶段进行详细的描述。 他认为数据管理应 该是实现企业全方位的数据存储、检索、处理和维护等; 成 熟应该是形成了完善的信息系统,

9、可以为各个管理层次提供信 息。开发 MIS 的策略有以下两种:(1) “自下而上 ”的开发策略 基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能(即数 据处理功能),然后逐步向高级建设(即,增加管理 /控制功能)。(2) “自上而下 ”的开发策略 基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远 到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。策略优点缺点备注自 下 而 上能保证最终 的系统可以 运行。缺乏整体考虑, 会做大修改, 开发 过程存在大量重 复工作。一般发生在 “初装 ”和“蔓延 ”阶段。适于小 型系统。自上 而 下整体性和逻 辑性强。难度大,复杂、繁 琐。通常两者结合,先自 上而下规

10、划,后自下 而上开发。关键成功因素 指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素法通过分析,找出使得企业成功的关键因素, 然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。 企业系统规划法是一种能根据企业目标制定出 MIS 战略规划的 结构化方法。作用: 1. 确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统 组成和开发子系统的先后顺序;2. 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的 数据交换关系,保证信息的一致性。企业流程重组: 是按现代化信息处理的特点,对现有的企业流 程进行重新设计。这是提高企业运行效率的一条重要途径。 企业流程重组的思想: 战略上精简分散的过程, 职能上纠正错

11、误 过程,执行上删除冗余的过程。结构化系统开发方法:三阶段 1、系统分析 2、系统设计 3、系 统实施 优点:结构化系统开发方法注重开发过程的整体性、全局性,特 别适合开发大型 MIS 。缺点:开发过程繁琐,周期长,难以适应环境的变化。 原型法原型:开发者在初步了解用户需求的基础上,构成、 设计和开发一个系统初始模型,该模型称为原型。开发人员和用户在原型基础上共同探讨、改进和完善方案,开 发人员再根据方案对原型进行修改得到新的原型, 再征求用户意 见,如此反复,直至用户满意为止。优点 :简易,用户容易接受。缺点 :不适合开发大型系统;浪费严重,拖延进度。 第五章可行性分析的内容: 管理上的可行

12、性 (管理人员对项目的态度和 管理方面的条件)技术上的可行性(软、硬件技术条件和开发人 员的水平)经济上的可行性、社会可行性分析( 1) 社会法律政策可行性( 2) 社会公共环境可行性( 3) 操作可行性 数据字典:对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理 逻辑、数据存储和外部实体进行具体的定义。数据项的定义 :数据项又称数据元素,是数据的最小单位,数据 项定义的内容包括:名称、编号( I)、别名、简述类型、长度、取值范围 数据结构的定义:数据结构描述某些数据项之间的关系。数据结构的组成: 1、由若干个数据项组成; 2、由若干个数据 结构组成; 3、由若干个数据项和数据结构组成。数据结构

13、定义的内容包括:名称、编号( DS) 、简述组成(列 出数据项、数据结构编号) 数据流的定义:由一个或一组固定的数据项组成定义的内容:1、编号、名称、简述 2、来源、去向 3、组成 4、数据流量、高峰流量 处理逻辑的定义:仅对数据流程图最底层的处理逻辑加以说明。 定义的内容: 1、编号、名称、简述 2、输入的数据流来源简述 3、处理内容 4、输出的数据流去向简述5、处理频率 数据存储的定义定义的内容:1、编号、名称、简述 2、组成 3、关键字 4、相关联的处理外部实体的定义定义的内容:1、编号、名称、简述 2、输入的数据流 3、输出的数据流判定树又称 决策树 ,是一种描述加工的图形工具, 适合

14、描述问题 处理中具有多个判断, 而且每个决策与若干条件有关使用判定树 进行描述时, 应该从问题的文字描述中分清哪些是判定条件, 哪 些是判定的决策, 根据描述材料中的联结词找出判定条件的从属 关系、并列关系、选择关系,根据它们构造判定树。判定表将比较复杂的决策问题简洁、 明确、一目了然地描述出来, 它是描述条件比较多的决策问题的有效工具。 判定表或判定树都 是以图形形式描述数据流的加工逻辑,它结构简单,易懂 易读 。 尤其遇到组合条件的判定, 利用判定表或判定树可以使问题的描 述清晰,而且便于直接 映射 到程序代码。在表达一个加工逻辑时, 判定数、判定表都是好的描述工具,根据需要可以交叉使用。

15、 新系统逻辑方案的内容:新系统的业务流程(新 BPR)、新系统的数据流程(新 DFD )、新系统的逻辑结构(子系统划分) 、新 系统中数据资源的分布、新系统中的管理模型 第六章 系统设计的具体工作: ( 1)概要设计:(制定规范、系统结构设 计、数据结构设计、可靠性设计、编制文档和评审)(2)详细设计: (代码设计、数据存储设计、输入 /输出设计、 界面设计、信息系统流程图设计、系统物理配置方案设计) 代码设计的原则: 1设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要, 在结构上能与处理的方法相一致; 2 代码应唯一标志它所代表的 事物或属性; 3 代码设计要预留足够的位置,以适应不断变化的 需要,可

16、扩充且容易修改; 4 不要使用易于混淆的字符; 5 要注 意尽量采用不易出错的代码结构; 6 当代码长于 4 个字母或 5 个 数字字符时,应分成小段,这样人们读写 时不易发生错误; 代码的种类般作(一 )顺序码: 优点:短而简单,易于管理; 缺点:没有逻辑基础,不易理解; 删除后易造成空码; 为其他分类代码的补充!(二 )助忆码: 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述, 易于理解;(三) 区间码:区间码把数据项分成若干组,每一区间代表一个 组,码中数字的值和位置都代表一定意义。优点:信息处理(排序,检索分类)容易;缺点:数据项的分类属性太多时,代码会太长信息系统流程图绘制模块(又称构件)

17、 :数据流程图的处理功能 模块的属性: A、 功能; B、逻辑(内部) ; C、状态(外部) ;HIPO图模块的层次关系第七章 系统维护主要包括硬件设备的维护、 应用软件的维护 (正确性维 护、适应性维护、完善性维护)和数据的维护 黑盒测试:功能测试, 它是通过测试来检测每个功能是否都能正 常使用。优点:能站在用户立场上进行测试,对于更大的代码单 元来说比白盒测试效率更高, 有助于暴露任何规格不一致或有歧 义的问题, 测试人员不需要了解实现的细节, 包括特定的编程语 言。缺点:不能测试程序内部特定部位,如果规格说明有误,则无法 发现, 白盒测试:根据被测试程序的内部结构设计测试用例的一类测 试,优点:能够对程序内部的特定部位进行覆盖测试,对代码的 测试比较彻底,最优化,揭示隐藏在代码中的错误。 缺点:无法检验程序的外部特征, 无法对未来实现规格说明的程 序内部欠缺部分进行测试, 无法检测代码中遗漏的数据和数据敏 感性错误,系统的实施 :1 系统实施的任务, 2 物理系统的实施, 3 程序设计4 系统测试 5 系统切换、运行与维护 6 系统的可靠性与安全性 7系统的评价

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