员工保密行为准则.docx

1、员工保密行为准则员工保密行为准则员工保密行为准则第一条总则1自觉遵守公司的各项保密管理规定。2不打听与本职工作无关的公司信息。3不向与保密项目无关的人提及保密信息。4自动向公司申报职务发明。5不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。第二条文件印制1绝密、机密级文件由秘书、机要打字员或本人打印，不得交一般打字员打印。2打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。3文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。4文件复印完毕，要将原件收回。5密级文件的复印要提出书面申请，经相应级别的领导批准。申请单要保存。6不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到磁盘上。第三条文件发放1绝密、机密级文件要

2、专人传送，由收件人签收。2传递绝密级文件要密封，或送到收件人本人。3密级文件尽量不要传真。特别需要时，要在密级文件传真前， 电话通知接受人在传真机旁等候，传真完毕，要电话确认。4文件上网前，要进行密级审查。5绝密文件不能上网；机密、秘密级文件上网要设置权限口令。6不在网上传送绝密级文件；尽量不在网上传送机密级文件。7在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件须经过审查。第四条文件传阅1文件要确定传阅范围。保密文件要在限定的范围内传阅。2含有商业秘密的文件，不要张贴在对外公开的公告栏上。3密级文件的查阅和复印要经相应级别的领导审批，并予以登记。第五条文件保存1保密文件要与其他文件分开放置。2保

3、密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定期更换密码。3个人未处理完的密级文件要密存。4非必要时，尽量不要将密级文件或磁盘拿出公司。5密级文件或磁盘带出公司要经相关权限的领导审批，并配合安全管理人员检查。6出差时，保密文件随身携带，不放酒店、不作为行李托运。7归还公用便携机之前要认真清理机内存放的保密文件。 8重要的文件要有备份，备份软盘要保存在保密文件柜中。9存储在网上的资料要设密码。第六条文件销毁1打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。2密级文件作废后，及时用碎纸机销毁。3不重复使用写有重要内容的纸张。第七条计算机与网络1个人计算机要设置开机密码和屏幕保护密码

4、。必要时，要定期更换密码。2计算机文件共享时，必须设置有效口令，口令应设为无规律的字符串。3共享文件传送完毕后，应及时取消共享。4保存好自己的文件，不和他人共用邮箱。5软盘专用。非保密文件和保密文件不在同一软盘上备份。6不通过 Email 发送涉及机密的内容；不发与本职工作无关的内容。第八条工作场所1做好“5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密内容的要密存。2密级文件不能随便摆放或丢弃。3有权制止未带卡的人员进入办公室。4进入办公区域要将工卡佩戴在胸前。5部门主管和秘书有责任监督、督促本部门人员遵守保密规定。第九条接听电话1公司内部电话，如涉及机密内容，要问清对方的姓名、职务， 并确认后

5、再作决定。2遇有不明身份的人来电话询问涉及公司秘密时，要根据当时的具体情况，婉言谢绝。3问清对方住址、姓名、电话，做记录后，再回拨电话答复。第十条举行会议1机密的会议通知和含有机密内容的各种通知，不要发在公告牌上，而要发给本人或发至其邮箱中。2在外举行会议，会前或会议期间，不向无关人员透露会议举行的时间、地点、会议内容。3妥善保管发放的密级会议资料，不得随便放置、复印、转交他人。4会后要清理会场。会议资料无论有无保留价值，都不可随地丢弃。第十一条对外交往1对陌生人的问询要提高警惕。明确什么该说，什么不该说。2客户询问涉及公司秘密时，要礼貌谢绝。3发现有泄密情况，要立即制止，及时汇报。第十二条对

6、外宣传1对外宣传(技术、商务)口径要与公司保持一致。宣传以公司公开的资料为主。2宣传时，不要透露公司技术秘密。3处于预研、立项阶段的项目，未经批准不公开宣传。4在国内外刊物上发表文章，事先要经过审查。第十三条合作交流1与合作商、供应商接触时，若涉及商业或技术秘密，应事先与之签订保密协议。2合作商、供应商接待应在专门的接待室进行。在公司内活动时， 要安排专人陪同。接待完毕要及时填写接待记录。3向客户发放涉及公司机密的文件或资料前，应向客户明确保密义务。4对合作单位人员进行培训时，培训教材的内容应严格把关。员工保密行为准则- 三联阅读5只提供与合作有关的必要资料，提供秘密资料时需要经过审批。6与合作方接触的人员和文档限定在一定的范围之内。7合作方派人在公司工作时，还需与其个人签订保密协议。只向其提供与工作有关的资料，接触秘密资料时要求登记。第十四条客人接待1引导客户参观，要按照公司规定的路线。2客人在公司期间，要安排人员始终陪同。未经许可，不要将客人带进办公室或实验室。3未经许可，不要求技术人员向客户讲解有关技术问题。4客人在办公区域拍照、摄像，须经接待部门的一级部门以上领导批准。5应聘人员进入办公区内应有人陪同。第十五条使用软件1非正版软件不得在公司内部使用。2因工作需要使用新软件时，要进行统一的申购，并由管理工程部统一审批。