员工保密行为准则.docx

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员工保密行为准则

员工保密行为准则

员工保密行为准则

 第一条总则

 1．自觉遵守公司的各项保密管理规定。

 2．不打听与本职工作无关的公司信息。

 3．不向与保密项目无关的人提及保密信息。

 4．自动向公司申报职务发明。

 5．不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。

 第二条文件印制

 1．绝密、机密级文件由秘书、机要打字员或本人打印，不得交一般打字员打印。

 2．打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。

 3．文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。

 4．文件复印完毕，要将原件收回。

 5．密级文件的复印要提出书面申请，经相应级别的领导批准。

申请单要保存。

 6．不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到磁盘上。

 第三条文件发放

 1．绝密、机密级文件要专人传送，由收件人签收。

 2．传递绝密级文件要密封，或送到收件人本人。

 3．密级文件尽量不要传真。

特别需要时，要在密级文件传真前，电话通知接受人在传真机旁等候，传真完毕，要电话确认。

 4．文件上网前，要进行密级审查。

 5．绝密文件不能上网；机密、秘密级文件上网要设置权限口令。

 6．不在网上传送绝密级文件；尽量不在网上传送机密级文件。

 7．在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件须经过审查。

 第四条文件传阅

 1．文件要确定传阅范围。

保密文件要在限定的范围内传阅。

 2．含有商业秘密的文件，不要张贴在对外公开的公告栏上。

 3．密级文件的查阅和复印要经相应级别的领导审批，并予以登记。

 第五条文件保存

 1．保密文件要与其他文件分开放置。

 2．保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定期更换密码。

 3．个人未处理完的密级文件要密存。

 4．非必要时，尽量不要将密级文件或磁盘拿出公司。

 5．密级文件或磁盘带出公司要经相关权限的领导审批，并配合安全管理人员检查。

 6．出差时，保密文件随身携带，不放酒店、不作为行李托运。

 7．归还公用便携机之前要认真清理机内存放的保密文件。

’

 8．重要的文件要有备份，备份软盘要保存在保密文件柜中。

 9．存储在网上的资料要设密码。

 第六条文件销毁

 1．打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。

 2．密级文件作废后，及时用碎纸机销毁。

 3．不重复使用写有重要内容的纸张。

 第七条计算机与网络

 1．个人计算机要设置开机密码和屏幕保护密码。

必要时，要定期更换密码。

 2．计算机文件共享时，必须设置有效口令，口令应设为无规律的字符串。

 3．共享文件传送完毕后，应及时取消共享。

 4．保存好自己的文件，不和他人共用邮箱。

 5．软盘专用。

非保密文件和保密文件不在同一软盘上备份。

 6．不通过E—mail发送涉及机密的内容；不发与本职工作无关的内容。

 第八条工作场所

 1．做好“5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密内容的要

密存。

 2．密级文件不能随便摆放或丢弃。

 3．有权制止未带卡的人员进入办公室。

 4．进入办公区域要将工卡佩戴在胸前。

 5．部门主管和秘书有责任监督、督促本部门人员遵守保密规定。

 第九条接听电话

 1．公司内部电话，如涉及机密内容，要问清对方的姓名、职务，并确认后再作决定。

 2．遇有不明身份的人来电话询问涉及公司秘密时，要根据当时的具体情况，婉言谢绝。

 3．问清对方住址、姓名、电话，做记录后，再回拨电话答复。

 第十条举行会议

 1．机密的会议通知和含有机密内容的各种通知，不要发在公告牌上，而要发给本人或发至其邮箱中。

 2．在外举行会议，会前或会议期间，不向无关人员透露会议举行的时间、地点、会议内容。

 3．妥善保管发放的密级会议资料，不得随便放置、复印、转交他人。

 4．会后要清理会场。

会议资料无论有无保留价值，都不可随地丢弃。

 第十一条对外交往

 1．对陌生人的问询要提高警惕。

明确什么该说，什么不该说。

 2．客户询问涉及公司秘密时，要礼貌谢绝。

 3．发现有泄密情况，要立即制止，及时汇报。

 第十二条对外宣传

 1．对外宣传（技术、商务）口径要与公司保持一致。

宣传以公司公开的资料为主。

 2．宣传时，不要透露公司技术秘密。

 3．处于预研、立项阶段的项目，未经批准不公开宣传。

 4．在国内外刊物上发表文章，事先要经过审查。

 第十三条合作交流

 1．与合作商、供应商接触时，若涉及商业或技术秘密，应事先与之签订保密协议。

 2．合作商、供应商接待应在专门的接待室进行。

在公司内活动时，要安排专人陪同。

接待完毕要及时填写接待记录。

 3．向客户发放涉及公司机密的文件或资料前，应向客户明确保密义务。

 4．对合作单位人员进行培训时，培训教材的内容应严格把关。

 员工保密行为准则-三联阅读

 5．只提供与合作有关的必要资料，提供秘密资料时需要经过审批。

 6．与合作方接触的人员和文档限定在一定的范围之内。

 7．合作方派人在公司工作时，还需与其个人签订保密协议。

只向其提供与工作有关的资料，接触秘密资料时要求登记。

 第十四条客人接待

 1．引导客户参观，要按照公司规定的路线。

 2．客人在公司期间，要安排人员始终陪同。

未经许可，不要将客人带进办公室或实验室。

 3．未经许可，不要求技术人员向客户讲解有关技术问题。

 4．客人在办公区域拍照、摄像，须经接待部门的一级部门以上领导批准。

 5．应聘人员进入办公区内应有人陪同。

 第十五条使用软件

 1．非正版软件不得在公司内部使用。

 2．因工作需要使用新软件时，要进行统一的申购，并由管理工程部统一审批。