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1、word基础知识第 3 周 星期一/二 第3、4/5、6节 2008年 9 月15/16 日课题Word的基本知识Word的文件操作和文本编辑授课方式教 学目 的通过学习本章课程，让学生们掌握Word的基本知识和文件操作和文本编辑的知识。讲练教学内容分析重点Word的启动和退出、工作窗口的基本构成元素、帮助命令的使用文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作、剪贴、移动和复制操作难点定位、替换和查询操作、插入符号的操作、视图的使用；教具电脑、投影仪课时2教学过程一、组织教学二、课题导入1 提问导入（3分钟）教学方法：提问法(用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。)问题：用自己的语言，WORD

2、有什么作用？2课题引入（2分钟）教学方法：讲授法（归纳同学们回答的内容，粗略说明WORD有什么功能）WORD有文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、图文处理功能、表格绘制功能和帮助功能。三、 主要内容教学方法：多媒体演示法、讲授法、提问法1Word的启动和退出(5分钟)教学方法：讲授法（归纳同学们回答的意见，取精去粕，得出较规范性的定义）(1)Word的启动（两种方法）a. 在“开始”菜单中选择“程序”“Micorsoft Word”选项。b. 双击桌面建立了的Word的快捷图标。 (2)Word的退出（四种方法） a. 单击 Word 窗口右上角的 “ 关闭 ” 。b. 双击 Word

3、2000 窗口标题栏上的控制菜单图标 。 c. 单击“文件”“退出”命令。 d. 使用键盘组合键 Alt+F4 。2. Word工作窗口的基本组成元素(10分钟) 启动Word后，打开名称为“文档1”的Word窗口，如下图所示。窗口中各组成部分的作用如下： (1)标题栏标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮（最小 化按钮 、 还原按钮 、 关闭安钮）等。(2)菜单栏在默认状态下，菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。每个菜单项都包含了若干个菜单命令，其中包括了Word中的所有功

4、能。教学过程(3) 工具栏列出了各种常用命令的快捷按钮，Word中包含多个工具栏，如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏等。(4) 标 尺利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。(5) 文本区（编辑区）编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前接入点。每个段落结束（键入回车键）就有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示”“隐藏段落标记”命令，可显示或隐藏段落标记。(6) 滚动条每一文档的右方有一个垂直滚动条，下方有一个水平滚动条，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端箭头按钮，滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。(7) 状态栏显

5、示当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。3. 帮助命令的使用(5分钟) 主窗口工具栏内单击“帮助”，命令按钮或单击菜单栏的“帮助”项将显示“Microsoft Word帮助”窗口，在该窗口中，输入需要获得帮助的关键字，例如“编辑”，可以进入帮助界面，如下图所示。 教学过程4文档的基本操作(10分钟)(1) 新建文档（两种方法）a. 在菜单栏上选择“文件”“新建”命令，弹出“新建”对话框，双击“常用”选项卡上的“空白文档”，就能在当前窗口中建立一个空白文档，默认的文件名

6、为“文档1.doc”。b. 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。(2) 打开文档 （三种方法）a. 在菜单栏上选择“文件”“打开”命令。 b. 单击常用工具栏的“打开”按钮 。这两种操作都会出现下图的对话框。 c. 如果要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名，默认情况下，“文件”菜单下列出数个最近使用过的文档。用户可以设置保留文档的个数，在菜单“工具”“选项”“常规”中进行设置，最多可列出最近使用的9个文档。 (3) 保存文档 a. 保存未命名的新文档a1. 选择“文件”“另存为”选项命令或按F12键，或选择常用工具栏中的“保存”按钮 ，这时会出现一个“另存为”对话框，如

7、下图所示：教学过程a2. 在文件名框中键入文件名，Word将自动为它赋予DOC的扩展名。 a3. 在保存位置列表中，选定要用来存储文件的驱动器。 a4. 在列表框中选定保存文件的文件夹。 a5. 单击“保存”按钮。b. 保存已打开的文档，可使用“文件”“保存”选项命令或工具栏的“保存”按钮，文档名及其保存位置不变。 提醒： 工作过程中应经常存盘保存文档，以防因“死机”或突然停电等原因造成数据掉失。(4) 关闭文档在菜单栏上选择“文件”“关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改。如下图所

8、示：5Word视图的使用(5分钟)(1)普通视图普通视图可以用于输入、编辑和编排文档。普通视图能够在一定程度上实现“所见即所得”，因为在屏幕上见到的与在打印机上实际得到的相差无几。但普通视图也有不完全满足“所见即所得”的地方，例如，打印结果上可见到的页眉、页脚、脚注以及分栏在屏幕上显示不出来。 (2) Web版式视图 Web 版式视图主要用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示网页。在Web版式视图下，可以看到给Web文档添加的背景，文本将自动折行以适应窗口的大小。在默认情况下，Web版式视图包括一个可调整大小的查找窗格，称为 “文档结构图”，可以显示文档结构的大纲视图。单击文档的一个大

9、纲主题，可立即跳转到文档的相应部分。(3) 页面视图页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档。页面视图除了具备普通视图中的那些“所见即所得”的特点外，还显示出实际位置的多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等，也可以查看在精确位置的图文框的项目。(4) 大纲视图大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且能够通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，能够折叠文档以查看主标题，或者扩展文档以查看整个文档。要在 Word 2000 提供的各种视图方式间进行快速切换，可以选择 “ 视图 ” 菜单中的适当命令，或者单击水平滚动条左侧的视图切换按钮。6文本编辑的基本操作(10分钟) (1) 插入点

10、的移动和定位 a. 用鼠标快速定位：鼠标移到要插入的位置，单击。 b. 用键盘移动和定位：下面列出了常用组合键。 Home：插入点移到当前行首End：插入点移到当前行尾 Ctrl+Home：插入点移到文档开始Ctrl+End：插入点移到文档末尾教学过程(2)文本的选定 在Word中，很多操作都是针对选定的文本进行的，所谓“选定”，就是让Word知道它要操作的对象。选定文本是一项基本操作，可以使用鼠标或键盘来选定文本。a. 使用鼠标选定文本b. 使用键盘选定文本如果用户已经熟悉使用键盘移动插入点，那么可以在使用组合键移动的同时按住 Shift 键，即可选定正文。例如，按 Home 键可使插入点移

11、到行首，而 Shift+Home 键会选定从当前插入点到行首的文本。如果要选定整个文档，按 Ctrl+A 键。下图列出了常用组合键。c. 在“扩展”模式下选定文本首先按 F8 键激活此模式，此时在状态栏中的“扩展”变为黑色。使用键盘上的光标方向键或PgUp、PgDn键可以选定任意长度的文本。 要选定一个字符串，首先把插入点移到此字符串中，然后连续按两次F8键即可。连续按3次F8键，则选定一个单句。连续按4次F8键，则选定一个段落文本。连续按5次F8键，则选定插入点所在的节。连续按6次F8键，则选定整个文档。按 Esc 键要取消“扩展选定”方式。 (3)插入内容 a. 插入文本：打开的文档默认是

12、处于插入状态，从键盘输入的文本可直接插入，用Insert键可进行插入、改写状态的转换。 b. 插入磁盘文件：选择菜单命令“插入”“文件”，在对话框中选择要插入的文件。(4)删除a. 直接删除：用Backspace键删除上一个字符，用Del键删除下一个字符（删除光标后面的字符）。 b. 选择删除：选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。 b1. 用Del键删除：按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。 b2. 用菜单命令删除：选择菜单命令“编辑”“清除”或“编辑”“剪切”（或按组合键Ctrl+X）。 b3. 直接用工具栏中“剪切”按钮。 (5)撤销操作只需在菜单栏山选择“编辑”“撤销”命令

13、或单击“常用”工具栏中“撤销”按钮（或组合键Ctrl+Z)，即可撤销已经完成的操作。说明： 连续进行上述操作之一即可一次向前撤销一项操作。(6)还原被撤销操作单击或连续单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可依次向前恢复最近被“撤销”的一次或多次操作。7复制、粘贴和移动操作(5分钟)(1)复制 a. 利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后选择菜单命令“编辑”“复制”(或按组合键Ctrl+C)，光标定 位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。 b. 用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。教学过程(2)移动a. 利用剪贴

14、板移动：先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”“剪切”(或按组合键Ctrl+X)，光标定位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”“粘贴”。 b. 用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置释放鼠标。 以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现，也可用相应快捷键。8. 定位、查找和替换操作(10分钟) (1) 定位 在“编辑”菜单中单击“定位”命令，在弹出如下图所示的对话框中进行设置。 (2) 查找如果要查找特定的文本，可以按照下述步骤进行： a. 选择“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F 键，出现“查找和替换”对话框，并选定“查找”标

15、签。 b. 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 c.单击“查找下一处”按钮，Word 就开始寻找在“查找内容”文本框中搜索指定的内容。如果找到，则包含该内容的那部分文本出现在文档窗口中，并且使该文本在文档窗口中反白显示。 d. 如果找到的内容不是自己想要的那一处，继续单击“查找下一处”按钮。当找到所需的内容后，按 Esc 键或者单击“查找和替换”对话框中的“取消”按钮，返回到文档中。(3) 替换 如果找到了所需的内容后，想把它替换为其他内容，可以按照下述步骤进行： a. 选择“编辑”菜单中的“替换”命令或按 Ctrl+H 键，出现“查找和替换”对话框，并选定“替换”标签。 b. 在“查找

16、内容”文本框中输入要查找的文本。 c. 在“替换为”文本框中输入用来替换的新文本。 d. 单击“查找下一处”按钮，然后单击“替换”按钮进行替换，或者再次单击“查找下一处”按钮继续查找；也可以单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换。教学过程(4)查找和替换”对话框的高级选项：a. 在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，打开对话框中的选项部分。在“搜索范围”列表框中可以 指定搜索的方向，其中包括以下三个选项： a1. “全部”：在整个文档中搜索用户指定的查找内容，它是指从插入点处搜索到文档末尾后，再继续从文档开始处搜索到插入点位置。 a2. “向上”：从插入点位置向文档头部进行搜索。 a3.

17、 “向下”：从插入点位置向文档尾部进行搜索。 b. 在对话框的下方有六个复选框： b1. “区分大小写”：选中该复选框，Word只能搜索到与在“查找内容”框中输入文本的大、小写完全匹配的文本。 b2. “全字匹配”：选中该复选框，Word仅查找整个单词，而不是较长单词的一部分。 b3. “使用通配符”：选中该复选框，可以在“查找内容”框中使用通配符、特殊字符或特殊操作符；若不选中该复选框，Word会将通配符和特殊字符视为普通文字。添加通配符、特殊字符的方法是：单击“特殊字符”按钮，然后从弹出的列表中单击所需的符号。 b4. “同音”：选中该复选框，Word可以查找发音相同，但拼写不同的单词。

18、b5. “查找单词的各种形式”：选中该复选框，Word可以查找单词的所有形式。 b6. “区分全/半角”：选中该复选框，Word会区分全角或半角的数字和英文字母。 c. 在对话框的底部有三个按钮： c1. “格式”按钮：单击该按钮，会出现一个菜单让你选择所需的命令，设置“查找内容”文本框与“替换为”文本框中内容的字符格式、段落格式以及样式等。 c2.“特殊字符”按钮：在“查找内容”文本框与“替换为”文本框中插入一些特殊字符，如段落标记和制 表符等。 c3. “不限定格式”按钮：用于取消“查找内容”文本框与“替换为”文本框中指定的格式。只有利用“格式”按钮设置格式之后，“不限定格式”按钮才变为可

19、选。 (5)利用查找和替换通配符实现模糊查找在查找和替换过程中，有些通配符是经常使用的，在“查找”对话框中单击“高级”，选中“使用通配符”项，就可以设置查找条件了。 a. 任何单个字符：？，如t?p，查出“tap”、“tape”、“tippy”等。b. 任何字符串 ：* ，如l*t，查出“let”和“light“letter”、“l与t”等。c. 指定的某一字符 ： ，如siat，查出“sit”和“sat”等。 d. 某一范围内的单个字符：-，如r-tight，查出“right”、“sight”和“tight”，“ight”前为r-t范围内的任一字符。5. 除方括号中的字符外的某个字符：!，如

20、 m!ast，查出“mist”和“most”，但不查找“mast”。e. 除方括号中的范围之外的某个字符：!x-z，如t!a-nck，查出“tock”和“tuck”，但不查找“tack”或“tick”。f. 前一字符或表达式有n个： n， 如fe2d查找“feed”，不查找“fed”。g. 前一字符或表达式至少有n个： n，如 fe2，d，查找“feed”，不查找“fed”。h. 前一字符或表达式有从n到m个：n，m， 如702，3，查找“700”、“7000”，但不查找“70”。i. 前一字符或表达式有一个或多个词的开头： 如lot，查出“lot”、“loot”。j. 词的开头：如 （sh）

21、，查找“fish”和“English”等，不查找“fisher”。教学过程9插入符号的操作(5分钟)选择菜单“插入”/“符号”命令，弹出如下图所示对话框，选择所要的符号，单击“插入”按钮。10拼写和语法检查(10分钟)(1) 自动检查拼写及语法错误的设置a. 单击“工具”菜单上的“选项”命令打开“选项”对话框。 b. 转到“拼写和语法”选项卡，分别选中“在键入的同时检查拼写”复选框和“在键入的同时检查语法”复选框，并且不选“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。(2) 更正拼写或语法的错误当Word2000检查出有拼写和语法错误时，就在有错误的地方用红色的下划波纹线标出。要更

22、正错误，除了自己手工输入修正错误外，另一种方法是：在有红色的下划波纹线的地方单击鼠标右键弹出快捷菜单，按照更正的建议进行更正。(3) 文档中的拼写及语法检查a. 单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框。 b. 转到“拼写和语法”选项卡，选中“随拼写检查语法”和“显示可读性统计信息”复选框。 c. 单击“工具”菜单上的“拼写和语法”命令或直接单击“常用”工具栏上“拼写和语法”工具按钮，Word2000将显示“拼写和语法”对话框，如下图所示。d. 当Word2000检查出有拼写和语法错误，就把包含有错误单词的这句话显示在“不在词典中”框内，表示这句话里包含了词典中找不到的单词，其中错

23、误的单词用红色显示。 e. 在“建议”列表框内列出了Word2000建议替换的单词。 e1. 如果单击“忽略”按钮，表示忽略这个错误，Word2000将继续进行后面内容的拼写和语法错误检查。 e2. 如果单击“全部忽略”按钮，表示不但忽略这个错误，而且还忽略以后所有相同错误。 e3. 如果单击“添加”按钮，表示把该单词加到词典中，以后，不管在哪篇文档中，该单词都将被认为没错。教学过程(4)写及语法错误的更正（两种方法） a. 直接在“不在词典中”文本框内修正错误。 b. 在“建议”框内选择一个Word2000建议替换的单词，然后单击“更改”按钮，用所选的单词替换有错误的单词。 b1.如果单击“

24、全部更改”按钮，可以把文档中类似的错误全部更正。 b2. 如果单击“自动更正”按钮，Word2000将自动把有错误的单词更正为在“建议”框内选择的单词。 b3. 如果只想检查拼写错误，就不要选中“拼写和语法”对话框上的“检查语法”复选框。11打印(5分钟)(1) 打印预览在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方随时修改。打印预览的操作方法有两种： a. 单击“文件”菜单的“打印预览”命令。 b. 单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮。 以上两个操作都可以打开预览窗口，如下图所示。用户可以设置一次预览几页内容，显示比例等。 (2)打印的基本参数设置和打印输出单击菜单命令“文件”

25、“打印”后，弹出如下图所示对话框，在此可以设置打印页面范围，打印份数和页码范围等参数，最后单击“确定”按钮就可开始打印文档。四、小结通过学习本章课程，让学生们掌握Word的基本知识和文件操作和文本编辑的知识。作业布置课后分析注：本课程是WORD教学的入门部分，理论性较强，同学们基本了解了WORD的最基层的知识，但小处人由于无法被教师机监控，且投影不清问题，导致后排同学学习效果不是太理想。本堂课需改进的地方是：设备的完善和理论题更需要调动学习气氛。第 3周 星期二/三/五 第 3、4/9、10 节 2008年 9 月17/18/19 日课题WORD格式与版面授课方式教 学目 的通过学习本章内容，

26、让同学生掌握Word文档的格式与编辑操作。讲练教学内容分析重点字体、段落和页面设置、项目符号和编号、边框、底纹、和页眉和页脚的添加。难点页眉和页脚的添加。教具电脑，投影仪课时2教学过程一、组织教学二、课题导入1提问导入（3分钟）教学方法：提问法(用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。)问题：平时看的报纸和杂志里的文章排版是怎样做出来的呢？2课题引入（2分钟）WORD具有装饰文章的功能，使黑板呆滞的文字漂亮起来。三、 主要内容教学方法：多媒体演示法、讲授法、提问法1字符、段落和页面设置（30分钟）(1)字符格式文字的格式就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式，除此以外，Word还可

27、以设置的很多文字格式。字符格式的设置主要有以下方法。 a. 用“格式”工具栏设置字符格式。可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等，如下图所示。使用方法很简单，选中需要改变格式的文字，单击工具栏上的“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了。单击“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示。单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线；想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择波浪线，下划线变成波浪线了；再单击箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”。b. 用菜单命令设置字符格式。在菜单栏上选择“

28、格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”、和”文字效果“三个选项卡，如下图所示。教学过程b1. 在”字体“选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色、是否加下划线、着重号和效果等，如下图所示。b2. 在”字符间距“选项卡中可以设置字符间距，如下图所示b3. 在”文字效果“选项卡中可以设置文字的动态效果，如下图所示。值得注意的是，文字效果仅仅是一种显示效果，是不能打印出来的。c. 设置其他格式 。用菜单栏中“视图”“工具栏”“其他格式”命令还可对字体其他格式进行设计。除了上面的格式设置外，给文字添加边框和底纹也是常用的字符格式，它不但能够使这些文字更引人注目，而且可以

29、使文档更加美观。选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮 ，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。 给文字添加边框和底纹。(2) 段落格式段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容构成。每次按下Enter 键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。 段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。 段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需要对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 在菜单栏上选择“格式”“段落”命令，弹出“段落”对