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word基础知识
第3周星期一/二第3、4/5、6节2008年9月15/16日
课题
Word的基本知识
Word的文件操作和文本编辑
授课方式
教学
目的
通过学习本章课程，让学生们掌握Word的基本知识和文件操作和文本编辑的知识。
讲练
教
学
内
容
分
析
重点
Word的启动和退出、工作窗口的基本构成元素、帮助命令的使用
文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作、剪贴、移动和复制操作
难点
定位、替换和查询操作、插入符号的操作、视图的使用；
教具
电脑、投影仪
课时
2
教
学
过
程
一、组织教学
二、课题导入
1．提问导入（3分钟）
教学方法：
提问法（用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。
）
问题：
用自己的语言，WORD有什么作用？
2．课题引入（2分钟）
教学方法：
讲授法（归纳同学们回答的内容，粗略说明WORD有什么功能）
WORD有文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、图文处理功能、表格绘制功能和帮助功能。
三、主要内容[教学方法：
多媒体演示法、讲授法、提问法]
1．Word的启动和退出（5分钟）
教学方法：
讲授法（归纳同学们回答的意见，取精去粕，得出较规范性的定义）
（1）Word的启动（两种方法）
a.在“开始”菜单中选择“程序”→“MicorsoftWord”选项。
b.双击桌面建立了的Word的快捷图标。
（2）Word的退出（四种方法）
a.单击Word窗口右上角的“关闭”
。
b.双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标
。
c.单击“文件”→“退出”命令。
d.使用键盘组合键Alt+F4。
2.Word工作窗口的基本组成元素（10分钟）
启动Word后，打开名称为“文档1”的Word窗口，如下图所示。
窗口中各组成部分的作用如下：
（1）标题栏
标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮（最小
化按钮、还原按钮、关闭安钮）等。
（2）菜单栏
在默认状态下，菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、
“帮助”9个菜单项。
每个菜单项都包含了若干个菜单命令，其中包括了Word中的所有功能。
教
学
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程
（3）工具栏
列出了各种常用命令的快捷按钮，Word中包含多个工具栏，如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”
工具栏等。
（4）标 尺
利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置
制表位等。
（5）文本区（编辑区）
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前接入点。
每个段落结束（键入回车键）就有一个段落标志。
在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令，可显示或隐藏段落标记。
（6）滚动条
每一文档的右方有一个垂直滚动条，下方有一个水平滚动条，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条
两端箭头按钮，滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。
（7）状态栏
显示当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。
当系统
处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。
3.帮助命令的使用（5分钟）
主窗口工具栏内单击“帮助”，命令按钮或单击菜单栏的“帮助”项将显示“MicrosoftWord帮助”窗口，在该窗口中，输入需要获得帮助的关键字，例如“编辑”，可以进入帮助界面，如下图所示。
教
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程
4．文档的基本操作（10分钟）
（1）新建文档（两种方法）
a.在菜单栏上选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建”对话框，双击“常用”选项卡上的“空白文档”，就能在当前窗口中建立一个空白文档，默认的文件名为“文档1.doc”。
b.单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
（2）打开文档（三种方法）
a.在菜单栏上选择“文件”→“打开”命令。
b.单击常用工具栏的“打开”按钮。
这两种操作都会出现下图的对话框。
c.如果要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名，默认情况下，“文件”菜单
下列出数个最近使用过的文档。
用户可以设置保留文档的个数，在菜单“工具”→“选项”→“常规”中进行
设置，最多可列出最近使用的9个文档。
（3）保存文档
a.保存未命名的新文档
a1.选择“文件”→“另存为”选项命令或按F12键，或选择常用工具栏中的“保存”按钮，这时会出现一
个“另存为”对话框，如下图所示：
教
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a2.在文件名框中键入文件名，Word将自动为它赋予DOC的扩展名。
a3.在保存位置列表中，选定要用来存储文件的驱动器。
a4.在列表框中选定保存文件的文件夹。
a5.单击“保存”按钮。
b.保存已打开的文档，可使用“文件”→“保存”选项命令或工具栏的“保存”按钮，文档名及其保存位置不变。
提醒：
工作过程中应经常存盘保存文档，以防因“死机”或突然停电等原因造成数据掉失。
（4）关闭文档
在菜单栏上选择“文件”→“关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。
如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改。
如下图所示：
5．Word视图的使用（5分钟）
（1）普通视图
普通视图可以用于输入、编辑和编排文档。
普通视图能够在一定程度上实现“所见即所得”，因为在屏幕上见到的与在打印机上实际得到的相差无几。
但普通视图也有不完全满足“所见即所得”的地方，例如，打印结果上可见到的页眉、页脚、脚注以及分栏在屏幕上显示不出来。
（2）Web版式视图
Web版式视图主要用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示网页。
在Web版式视图下，可以
看到给Web文档添加的背景，文本将自动折行以适应窗口的大小。
在默认情况下，Web版式视图包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，可以显示文档结构的大纲视图。
单击文档的一个大纲主题，可立即跳转到文档的相应部分。
（3）页面视图
页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档。
页面视图除了具备普通视图中的那些“所见即所得”的特点外，还显示出实际位置的多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等，也可以查看在精确位置的图文框的项目。
（4）大纲视图
大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且能够通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。
在大纲视图中，能够折叠文档以查看主标题，或者扩展文档以查看整个文档。
要在Word2000提供的各种视图方式间进行快速切换，可以选择“视图”菜单中的适当命令，或者单击水平滚动条左侧的视图切换按钮。
6．文本编辑的基本操作（10分钟）
（1）插入点的移动和定位
a.用鼠标快速定位：
鼠标移到要插入的位置，单击。
b.用键盘移动和定位：
下面列出了常用组合键。
Home：
插入点移到当前行首
End：
插入点移到当前行尾
Ctrl+Home：
插入点移到文档开始
Ctrl+End：
插入点移到文档末尾
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（2）文本的选定
在Word中，很多操作都是针对选定的文本进行的，所谓“选定”，就是让Word知道它要操作的对象。
选定文本是一项基本操作，可以使用鼠标或键盘来选定文本。
a.使用鼠标选定文本
b.使用键盘选定文本
如果用户已经熟悉使用键盘移动插入点，那么可以在使用组合键移动的同时按住Shift键，即可选定正文。
例如，按Home键可使插入点移到行首，而Shift+Home键会选定从当前插入点到行首的文本。
如果要选定整个文档，按Ctrl+A键。
下图列出了常用组合键。
c.在“扩展”模式下选定文本
首先按F8键激活此模式，此时在状态栏中的“扩展”变为黑色。
使用键盘上的光标方向键或PgUp、PgDn键可以选定任意长度的文本。
要选定一个字符串，首先把插入点移到此字符串中，然后连续按两次F8键即可。
连续按3次F8键，则选定一个单句。
连续按4次F8键，则选定一个段落文本。
连续按5次F8键，则选定插入点所在的节。
连续按6次F8键，则选定整个文档。
按Esc键要取消“扩展选定”方式。
（3）插入内容
a.插入文本：
打开的文档默认是处于插入状态，从键盘输入的文本可直接插入，用Insert键可进行插
入、改写状态的转换。
b.插入磁盘文件：
选择菜单命令“插入”→“文件”，在对话框中选择要插入的文件。
（4）删除
a.直接删除：
用Backspace键删除上一个字符，用Del键删除下一个字符（删除光标后面的字符）。
b.选择删除：
选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。
b1.用Del键删除：
按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。
b2.用菜单命令删除：
选择菜单命令“编辑”→“清除”或“编辑”→“剪切”（或按组合键Ctrl+X）。
b3.直接用工具栏中“剪切”按钮。
（5）撤销操作
只需在菜单栏山选择“编辑”→“撤销”命令或单击“常用”工具栏中“撤销”按钮（或组合键Ctrl+Z），即可
撤销已经完成的操作。
说明：
连续进行上述操作之一即可一次向前撤销一项操作。
（6）还原被撤销操作
单击或连续单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可依次向前恢复最近被“撤销”的一次或多次操作。
7．复制、粘贴和移动操作（5分钟）
（1）复制
a.利用剪贴板复制：
先选定复制内容，然后选择菜单命令“编辑”→“复制”（或按组合键Ctrl+C），光标定
位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。
b.用鼠标拖曳复制：
先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。
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（2）移动
a.利用剪贴板移动：
先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”→“剪切”（或按组合键Ctrl+X），光标定
位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”。
b.用鼠标拖曳移动：
先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置释放鼠标。
以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现，也可用相应快捷键。
8.定位、查找和替换操作（10分钟）
（1）定位
在“编辑”菜单中单击“定位”命令，在弹出如下图所示的对话框中进行设置。
（2）查找
如果要查找特定的文本，可以按照下述步骤进行：
a.选择“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F键，出现“查找和替换”对话框，并选定“查找”标签。
b.在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。
c.单击“查找下一处”按钮，Word就开始寻找在“查找内容”文本框中搜索指定的内容。
如果找到，则包
含该内容的那部分文本出现在文档窗口中，并且使该文本在文档窗口中反白显示。
d.如果找到的内容不是自己想要的那一处，继续单击“查找下一处”按钮。
当找到所需的内容后，按Esc
键或者单击“查找和替换”对话框中的“取消”按钮，返回到文档中。
（3）替换
如果找到了所需的内容后，想把它替换为其他内容，可以按照下述步骤进行：
a.选择“编辑”菜单中的“替换”命令或按Ctrl+H键，出现“查找和替换”对话框，并选定“替换”标签。
b.在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。
c.在“替换为”文本框中输入用来替换的新文本。
d.单击“查找下一处”按钮，然后单击“替换”按钮进行替换，或者再次单击“查找下一处”按钮继续查找；
也可以单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换。
教
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（4）查找和替换”对话框的高级选项：
a.在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，打开对话框中的选项部分。
在“搜索范围”列表框中可以
指定搜索的方向，其中包括
以下三个选项：
a1.“全部”：
在整个文档中搜索用户指定的查找内容，它是指从插入点处搜索到文档末尾后，再继续
从文档开始处搜索到插入点位置。
a2.“向上”：
从插入点位置向文档头部进行搜索。
a3.“向下”：
从插入点位置向文档尾部进行搜索。
b.在对话框的下方有六个复选框：
b1.“区分大小写”：
选中该复选框，Word只能搜索到与在“查找内容”框中输入文本的大、小写完全匹
配的文本。
b2.“全字匹配”：
选中该复选框，Word仅查找整个单词，而不是较长单词的一部分。
b3.“使用通配符”：
选中该复选框，可以在“查找内容”框中使用通配符、特殊字符或特殊操作符；若
不选中该复选框，Word会将通配符和特殊字符视为普通文字。
添加通配符、特殊字符的方法是：
单
击“特殊字符”按钮，然后从弹出的列表中单击所需的符号。
b4.“同音”：
选中该复选框，Word可以查找发音相同，但拼写不同的单词。
b5.“查找单词的各种形式”：
选中该复选框，Word可以查找单词的所有形式。
b6.“区分全/半角”：
选中该复选框，Word会区分全角或半角的数字和英文字母。
c.在对话框的底部有三个按钮：
c1.“格式”按钮：
单击该按钮，会出现一个菜单让你选择所需的命令，设置“查找内容”文本框与“替换
为”文本框中内容的字符格式、段落格式以及样式等。
c2.“特殊字符”按钮：
在“查找内容”文本框与“替换为”文本框中插入一些特殊字符，如段落标记和制
表符等。
c3.“不限定格式”按钮：
用于取消“查找内容”文本框与“替换为”文本框中指定的格式。
只有利用“格式”
按钮设置格式之后，“不限定格式”按钮才变为可选。
（5）利用查找和替换通配符实现模糊查找
在查找和替换过程中，有些通配符是经常使用的，在“查找”对话框中单击“高级”，选中“使用通配符”项，就可以设置查找条件了。
a.任何单个字符：
？
，如t?
p，查出“tap”、“tape”、“tippy”等。
b.任何字符串：
*，如l*t，查出“let”和“light“letter”、“l与t”等。
c.指定的某一字符：
[]，如s[ia]t，查出“sit”和“sat”等。
d.某一范围内的单个字符：
[-]，如[r-t]ight，查出“right”、“sight”和“tight”，“ight”前为r-t范围内的任
一字符。
5.除方括号中的字符外的某个字符：
[!
]，如m[!
a]st，查出“mist”和“most”，但不查找“mast”。
e.除方括号中的范围之外的某个字符：
[!
x-z]，如t[!
a-n]ck，查出“tock”和“tuck”，但不查找“tack”或“tick”。
f.前一字符或表达式有n个：
{n}，如fe{2}d查找“feed”，不查找“fed”。
g.前一字符或表达式至少有n个：
{n，}， 如fe{2，}d，查找“feed”，不查找“fed”。
h.前一字符或表达式有从n到m个：
{n，m}，如70{2，3}，查找“700”、“7000”，但不查找“70”。
i.前一字符或表达式有一个或多个词的开头：
@如lo@t，查出“lot”、“loot”。
j.词的开头：
如<<（per），查找“perfect”和“percent”等，不查找“recent”。
k.词的结尾>>（sh），查找“fish”和“English”等，不查找“fisher”。
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程
9．插入符号的操作（5分钟）
选择菜单“插入”/“符号”命令，弹出如下图所示对话框，选择所要的符号，单击“插入”按钮。
10．拼写和语法检查（10分钟）
（1）自动检查拼写及语法错误的设置
a.单击“工具”菜单上的“选项”命令打开“选项”对话框。
b.转到“拼写和语法”选项卡，分别选中“在键入的同时检查拼写”复选框和“在键入的同时检查语法”复选
框，并且不选“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。
（2）更正拼写或语法的错误
当Word2000检查出有拼写和语法错误时，就在有错误的地方用红色的下划波纹线标出。
要更正错误，
除了自己手工输入修正错误外，另一种方法是：
在有红色的下划波纹线的地方单击鼠标右键弹出快捷菜
单，按照更正的建议进行更正。
（3）文档中的拼写及语法检查
a.单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框。
b.转到“拼写和语法”选项卡，选中“随拼写检查语法”和“显示可读性统计信息”复选框。
c.单击“工具”菜单上的“拼写和语法”命令或直接单击“常用”工具栏上“拼写和语法”工具按钮，Word2000
将显示“拼写和语法”对话框，如下图所示。
d.当Word2000检查出有拼写和语法错误，就把包含有错误单词的这句话显示在“不在词典中”框内，表
示这句话里包含了词典中找不到的单词，其中错误的单词用红色显示。
e.在“建议”列表框内列出了Word2000建议替换的单词。
e1.如果单击“忽略”按钮，表示忽略这个错误，Word2000将继续进行后面内容的拼写和语法错误检查。
e2.如果单击“全部忽略”按钮，表示不但忽略这个错误，而且还忽略以后所有相同错误。
e3.如果单击“添加”按钮，表示把该单词加到词典中，以后，不管在哪篇文档中，该单词都将被认为没
错。
教
学
过
程
（4）写及语法错误的更正（两种方法）
a.直接在“不在词典中”文本框内修正错误。
b.在“建议”框内选择一个Word2000建议替换的单词，然后单击“更改”按钮，用所选的单词替换
有错误的单词。
b1.如果单击“全部更改”按钮，可以把文档中类似的错误全部更正。
b2.如果单击“自动更正”按钮，Word2000将自动把有错误的单词更正为在“建议”框内选择的单
词。
b3.如果只想检查拼写错误，就不要选中“拼写和语法”对话框上的“检查语法”复选框。
11．打印（5分钟）
（1）打印预览
在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方随时修改。
打印预览的操作方法有两种：
a.单击“文件”菜单的“打印预览”命令。
b.单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮。
以上两个操作都可以打开预览窗口，如下图所示。
用户可以设置一次预览几页内容，显示比例等。
（2）打印的基本参数设置和打印输出
单击菜单命令“文件”“打印”后，弹出如下图所示对话框，在此可以设置打印页面范围，打印份数和页码范围等参数，最后单击“确定”按钮就可开始打印文档。
四、小结
通过学习本章课程，让学生们掌握Word的基本知识和文件操作和文本编辑的知识。
作业布置
课后分析
注：
本课程是WORD教学的入门部分，理论性较强，同学们基本了解了WORD的最基层的知识，但小处人由于无法被教师机监控，且投影不清问题，导致后排同学学习效果不是太理想。
本堂课需改进的地方是：
设备的完善和理论题更需要调动学习气氛。
第3周星期二/三/五第3、4/9、10节2008年9月17/18/19日
课题
WORD格式与版面
授课方式
教学
目的
通过学习本章内容，让同学生掌握Word文档的格式与编辑操作。
讲练
教
学
内
容
分
析
重点
字体、段落和页面设置、项目符号和编号、边框、底纹、和页眉和页脚的添加。
难点
页眉和页脚的添加。
教具
电脑，投影仪
课时
2
教
学
过
程
一、组织教学
二、课题导入
1．提问导入（3分钟）
教学方法：
提问法（用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。
）
问题：
平时看的报纸和杂志里的文章排版是怎样做出来的呢？
2．课题引入（2分钟）
WORD具有装饰文章的功能，使黑板呆滞的文字漂亮起来。
三、主要内容[教学方法：
多媒体演示法、讲授法、提问法]
1．字符、段落和页面设置（30分钟）
（1）字符格式
文字的格式就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式，除此以外，Word还可以设置的
很多文字格式。
字符格式的设置主要有以下方法。
a.用“格式”工具栏设置字符格式。
可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等，如下图所
示。
使用方法很简单，选中需要改变格式的文字，单击工具栏上的“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；
再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了。
单击“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示。
单
击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线；想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”
按钮中的下拉箭头，选择波浪线，下划线变成波浪线了；再单击箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹
出的颜色面板中选择“红色”。
b.用菜单命令设置字符格式。
在菜单栏上选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字
体”、“字符间距”、和”文字效果“三个选项卡，如下图所示。
教
学
过
程
b1.在”字体“选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色、是否加下划线、着重号和效果等，如下图所示。
b2.在”字符间距“选项卡中可以设置字符间距，如下图所示
b3.在”文字效果“选项卡中可以设置文字的动态效果，如下图所示。
值得注意的是，文字效果仅仅是一种显示效果，是不能打印出来的。
c.设置其他格式。
用菜单栏中“视图”→“工具栏”→“其他格式”命令还可对字体其他格式进行设计。
除了上面的格式设置外，给文字添加边框和底纹也是常用的字符格式，它不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更加美观。
选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。
给文字添加边框和底纹。
（2）段落格式
段落是文档的基本组成单位。
段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容构
成。
每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。
段落标记的作用是存放整个段落的格式。
如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段
落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。
段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。
当需
要对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落
进行格式设置。
在菜单栏上选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对
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