行政职务说明书.doc

1、行政专员职务说明书岗位名称行政专员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级总经理职位直接下级本部门员工说明无本职：规划、指导、协调公司行政后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。职责与工作任务：职责一职责表述:负责公司内外部事务的沟通、协调。工作任务协助总经理室做好各部门之间的协调，信息的上传下达。内外部信息的接收、沟通、传达和发布和负责外联工作，办理公司各项证照。决定外来文件的处理。公司年会等员工活动的策划、组织、安排。拟定并实施公司行政管理制度。会议决议、制度的督办和落实。职责二职责表述:会议管理工作任务拟定并落实会议管理制度。重要会议的准备、组织、记录并整理会议纪要，督办执

2、行。总经理重要会议的材料准备。职责三职责表述:统筹行政后勤管理工作。工作任务工厂绿化、保洁及工作环境的管理。工厂、宿舍安全用水、用电的管理。工厂、宿舍消防安全管理。前台及来宾来客登记、接待管理。公司劳保用品、办公及生活用品的管理。固定资产管理。车辆调度、年检、维修、保养管理。公司文书、文件、文印、档案管理。公司品牌、商标、工商执照、资质证书、荣誉及各类证件的管理。食堂管理。法律事务的处理。职责四职责表述:信息化推广工作任务网站建设、维护、信息更新及安全管理。公司信息化推广，ERP、技术、财务等软件的维护。职责五职责表述:部门内部管理工作任务指导下属员工制定工作计划，并督促执行。负责部门队伍建设

3、，选拔、配备、培训、评价本部门人员。负责控制部门预算，降低费用成本。任职资格：教育水平大专（含）以上专业中文、公关、行政管理等相关专业培训经历受过管理学、物业管理、管理技能、公共关系等方面的培训。经验1年以上行政管理工作经验。知识具备相应的行政管理知识、后勤管理知识技能技巧优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。行政文员职务说明书岗位名称行政部文员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级职位直接下级说明无本职：职责与工作任务：职责一职责表述:文件、资料和档案的管理工作任务文件编号、登记、收发、回收等管理工

4、作。档案定期归档工作。外来文件呈送签审。文件和资料的保密工作。职责二职责表述:前台接待及文秘工作工作任务接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。来客来宾接待及会谈、会务安排。信件接收及记录归档。协助做好公司商务旅行预订工作。收发与回复日常邮件。职责三职责表述:办公用品管理工作任务拟定并落实办公用品管理制度。办公用品登记、分发、回收管理。办公用品统计和分析。职责四职责表述:商标、工商执照、资质证书、荣誉、证件的年审和更新。工作任务组织申报商标注册、工商年检、各类荣誉。资质证书的评估、维护及升级处理事宜。任职资格：教育水平大专（含）以上专业秘书、中文等相关专业培训经历受过文书写作、档案

5、管理、秘书知识等方面的培训。经验1年以上工作经验。知识具备相应的秘书知识、文件管理、沟通礼仪知识技能技巧熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。保洁员职务说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政部岗位定员直接上级行政经理职位直接下级说明无本职：负责公司公共环境的清扫、清洁，保持及绿化、美化工作。职责与工作任务：职责一职责表述:负责对公司公共环境的清扫、清洁。工作任务负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇

6、、鼠类、蜘蛛网）。负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。负责各种洗液、纸张、垃圾袋的更换。负责对特定区域（如洗手间）的消毒、除异味工作。负责区域内的花草浇水和装饰和盆景管理。职责二职责表述:其他职责。工作任务完成行政部经理交办的其他任务。负责饮用水供应工作。任职资格：教育水平初中（含）以上。专业保洁培训经历保洁操作培训。经验1年以上清洁工工作经验。知识一定的保洁知识及卫生知识。技能技巧具备敬业精神、服务意识，简单的人际能力、沟通能力。司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门行政部岗位定员直接上级行政部经理职位直接下级说明无本职：负责车辆的维护，确保公司用车的及时、安全。职责一职责表述：负责对车

7、辆的维护。工作任务负责制定车辆的维护计划，负责公司车辆的小修。按规定到指定地点维修、并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆的保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆的内外整洁。职责二职责表述:安全行车。工作任务安全行车，并做好行车记录。协助进行事故处理。职责三职责表述:保证公司正常用车需要。工作任务负责领导及来宾日常接送任务。负责各部门的外出办公需要出车任务。完成上级交付的其他工作任务。任职资格：教育水平初中（含）以上。专业司机 培训经历经过专业培训，有驾驶执照。经验1年以上专职司机经验。知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识。技能技巧具备良好的团队协作性、知识技能、沟通能力。