行政职务说明书.doc

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行政专员职务说明书

岗位名称

行政专员

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

1

直接上级

总经理

职位

直接下级

本部门员工

说明

无

本职：

规划、指导、协调公司行政后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述:

负责公司内外部事务的沟通、协调。

工作

任务

协助总经理室做好各部门之间的协调，信息的上传下达。

内外部信息的接收、沟通、传达和发布和负责外联工作，办理公司各项证照。

决定外来文件的处理。

公司年会等员工活动的策划、组织、安排。

拟定并实施公司行政管理制度。

会议决议、制度的督办和落实。

职

责

二

职责表述:

会议管理

工作

任务

拟定并落实会议管理制度。

重要会议的准备、组织、记录并整理会议纪要，督办执行。

总经理重要会议的材料准备。

职

责

三

职责表述:

统筹行政后勤管理工作。

工作

任务

工厂绿化、保洁及工作环境的管理。

工厂、宿舍安全用水、用电的管理。

工厂、宿舍消防安全管理。

前台及来宾来客登记、接待管理。

公司劳保用品、办公及生活用品的管理。

固定资产管理。

车辆调度、年检、维修、保养管理。

公司文书、文件、文印、档案管理。

公司品牌、商标、工商执照、资质证书、荣誉及各类证件的管理。

食堂管理。

法律事务的处理。

职责四

职责表述:

信息化推广

工作

任务

网站建设、维护、信息更新及安全管理。

公司信息化推广，ERP、技术、财务等软件的维护。

职责五

职责表述:

部门内部管理

工作

任务

指导下属员工制定工作计划，并督促执行。

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。

负责控制部门预算，降低费用成本。

任职资格：

教育水平

大专（含）以上

专业

中文、公关、行政管理等相关专业

培训经历

受过管理学、物业管理、管理技能、公共关系等方面的培训。

经验

1年以上行政管理工作经验。

知识

具备相应的行政管理知识、后勤管理知识

技能技巧

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。

行政文员职务说明书

岗位名称

行政部文员

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

1

直接上级

职位

直接下级

说明

无

本职：

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述:

文件、资料和档案的管理

工作

任务

文件编号、登记、收发、回收等管理工作。

档案定期归档工作。

外来文件呈送签审。

文件和资料的保密工作。

职

责

二

职责表述:

前台接待及文秘工作

工作

任务

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。

来客来宾接待及会谈、会务安排。

信件接收及记录归档。

协助做好公司商务旅行预订工作。

收发与回复日常邮件。

职

责

三

职责表述:

办公用品管理

工作

任务

拟定并落实办公用品管理制度。

办公用品登记、分发、回收管理。

办公用品统计和分析。

职

责

四

职责表述:

商标、工商执照、资质证书、荣誉、证件的年审和更新。

工作

任务

组织申报商标注册、工商年检、各类荣誉。

资质证书的评估、维护及升级处理事宜。

任职资格：

教育水平

大专（含）以上

专业

秘书、中文等相关专业

培训经历

受过文书写作、档案管理、秘书知识等方面的培训。

经验

1年以上工作经验。

知识

具备相应的秘书知识、文件管理、沟通礼仪知识

技能技巧

熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

保洁员职务说明书

岗位名称

保洁员

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

行政经理

职位

直接下级

说明

无

本职：

负责公司公共环境的清扫、清洁，保持及绿化、美化工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述:

负责对公司公共环境的清扫、清洁。

工作

任务

负责所有办公场所的清扫、清洁工作。

清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。

负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。

负责各种洗液、纸张、垃圾袋的更换。

负责对特定区域（如洗手间）的消毒、除异味工作。

负责区域内的花草浇水和装饰和盆景管理。

职

责

二

职责表述:

其他职责。

工作

任务

完成行政部经理交办的其他任务。

负责饮用水供应工作。

任职资格：

教育水平

初中（含）以上。

专业

保洁

培训经历

保洁操作培训。

经验

1年以上清洁工工作经验。

知识

一定的保洁知识及卫生知识。

技能技巧

具备敬业精神、服务意识，简单的人际能力、沟通能力。

司机职务说明书

岗位名称

司机

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

行政部经理

职位

直接下级

说明

无

本职：

负责车辆的维护，确保公司用车的及时、安全。

职

责

一

职责表述：

负责对车辆的维护。

工作

任务

负责制定车辆的维护计划，负责公司车辆的小修。

按规定到指定地点维修、并提供详尽有效的支出明细。

负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。

经常进行车辆的保养，保持车辆的良好运行状态。

保持车辆的内外整洁。

职

责

二

职责表述:

安全行车。

工作

任务

安全行车，并做好行车记录。

协助进行事故处理。

职

责

三

职责表述:

保证公司正常用车需要。

工作

任务

负责领导及来宾日常接送任务。

负责各部门的外出办公需要出车任务。

完成上级交付的其他工作任务。

任职资格：

教育水平

初中（含）以上。

专业

司机

培训经历

经过专业培训，有驾驶执照。

经验

1年以上专职司机经验。

知识

具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识。

技能技巧

具备良好的团队协作性、知识技能、沟通能力。