计算机应用基础之十一.ppt

1、计算机应用基础讲授提纲（十一）,Excel2000的数据库操作参考内容：教材 4.4.2.4-4.4.2.6和实验十,问题,说出数据库的相关概念。如何建立和使用数据库？如何对工作表中的数据进行排序？如何筛选出符合要求的数据？如何分类汇总数据？,教学目标,Excel总结,教学目标,了解数据库的基本概念。学会建立数据库。掌握排序、筛选和分类汇总。,基本概念,排序,筛选,分类汇总,数据库,数据库：是具有相同结构方式存储的数据集合。常见的数据库有层次型、网络型和关系型三种。Excel中的数据库属于关系型数据库。,基本概念,一个Excel数据库是按行和列组织起来的信息的集合，其中每行称为一个记录（除第一

2、行外），每列称为一个字段。,基本概念,关系型数据库是一张二维表，二维表又由表栏目及栏目内容组成，这些栏目被称为数据库结构。,字段,记录,排序:在表格中，针对某些列信息即某一字段的数据，用数据菜单中的排序命令来重新组织行即记录的顺序。,筛选:利用数据菜单中的筛选命令来对库中的指定数据进行查找等工作。即筛选出包含了某一特定值或符合一组条件的所有记录。,分类汇总：利用数据菜单的分类汇总命令在数据库中插入分类汇总行，汇总所选的任意数据。,建立数据库的结构输入数据 直接在单元格中键入数据 数据/记录单删除记录 数据/记录单/删除,建立和使用数据库,不可恢复,单列排序使用工具排序按列（多列）排序选定排序区

3、域；数据/排序；选定主（次）关键字及排序次序恢复排序数据顺序,排序,例1,例2,自动筛选 数据/筛选/自动筛选高级筛选 建立条件区域；数据/筛选/高级筛选；确定显示筛选结果的位置；指定数据区域及条件区域。,筛选数据,例4,例5,例3,在表格外选择一空白区域；在空白列第一行输入字段名行；在空白列第二行输入限定条件。同一行的条件是“与”关系 不同行的条件是“或”关系 条件区域内不能有空行,建立条件区域,按分类的字段 进行排序在数据库中选 取一个单元格数据/分类汇总进行相关设置,分类汇总,例6,工作簿（文件）的存盘(保存、另存为)、打印,新建或打开工作簿（文件）,工作表的输入(文字、数字、图形对象等),工作表的格式编排、公式和函数的运用、数据分析（图表操作、数据库操作）,字体、对齐、边框底纹、背景等,sum、average、count、max、min、if 等,排序、筛选、分类汇总,四个步骤,Excel的操作流程,工作表的编辑操作（复制移动、插入删除、序列填充、区域命名、批注等）,