计算机应用基础之十一.ppt
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计算机应用基础讲授提纲(十一),Excel2000的数据库操作参考内容:
教材4.4.2.4-4.4.2.6和实验十,问题,说出数据库的相关概念。
如何建立和使用数据库?
如何对工作表中的数据进行排序?
如何筛选出符合要求的数据?
如何分类汇总数据?
教学目标,Excel总结,教学目标,了解数据库的基本概念。
学会建立数据库。
掌握排序、筛选和分类汇总。
基本概念,排序,筛选,分类汇总,数据库,数据库:
是具有相同结构方式存储的数据集合。
常见的数据库有层次型、网络型和关系型三种。
Excel中的数据库属于关系型数据库。
基本概念,一个Excel数据库是按行和列组织起来的信息的集合,其中每行称为一个记录(除第一行外),每列称为一个字段。
基本概念,关系型数据库是一张二维表,二维表又由表栏目及栏目内容组成,这些栏目被称为数据库结构。
字段,记录,排序:
在表格中,针对某些列信息即某一字段的数据,用数据菜单中的排序命令来重新组织行即记录的顺序。
筛选:
利用数据菜单中的筛选命令来对库中的指定数据进行查找等工作。
即筛选出包含了某一特定值或符合一组条件的所有记录。
分类汇总:
利用数据菜单的分类汇总命令在数据库中插入分类汇总行,汇总所选的任意数据。
建立数据库的结构输入数据直接在单元格中键入数据数据/记录单删除记录数据/记录单/删除,建立和使用数据库,不可恢复,单列排序使用工具排序按列(多列)排序选定排序区域;数据/排序;选定主(次)关键字及排序次序恢复排序数据顺序,排序,例1,例2,自动筛选数据/筛选/自动筛选高级筛选建立条件区域;数据/筛选/高级筛选;确定显示筛选结果的位置;指定数据区域及条件区域。
筛选数据,例4,例5,例3,在表格外选择一空白区域;在空白列第一行输入字段名行;在空白列第二行输入限定条件。
同一行的条件是“与”关系不同行的条件是“或”关系条件区域内不能有空行,建立条件区域,按分类的字段进行排序在数据库中选取一个单元格数据/分类汇总进行相关设置,分类汇总,例6,工作簿(文件)的存盘(保存、另存为)、打印,新建或打开工作簿(文件),工作表的输入(文字、数字、图形对象等),工作表的格式编排、公式和函数的运用、数据分析(图表操作、数据库操作),字体、对齐、边框底纹、背景等,sum、average、count、max、min、if等,排序、筛选、分类汇总,四个步骤,Excel的操作流程,工作表的编辑操作(复制移动、插入删除、序列填充、区域命名、批注等),