物流信息管理.ppt

1、中国铁道出版社,物流信息管理,主编 陆光耀,中国铁道出版社,第四章 仓储信息管理,第一节 仓储信息管理概述第二节 仓储作业信息系统,中国铁道出版社,第四章 仓储信息管理,【知识目标】1、了解仓储的概念和作用、仓储信息的内容和作用。2、熟悉仓储管理信息系统的作用和功能结构。3、掌握仓储信息管理的内容，仓储信息系统的数据流程。【技能目标】能够联系实际，熟练进行仓储信息系统的操作。,中国铁道出版社,第一节 仓储信息管理概述,一、仓储概述二、仓储信息三、仓储信息管理,中国铁道出版社,一、仓储概述,（一）仓储的有关概念（二）仓储的作用,中国铁道出版社,（一）仓储的有关概念,1、仓储：就是保护、管理和贮藏

2、货物。仓储主要用以协调需求、供应在时间上的差异，以充分实现产品的价值，满足社会需求。2、仓库：是储存保管货物的建筑物和场所的总称。3、库存：处于储存状态的货物。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的库存。4、仓库管理：对库存货物和仓库设施及其布局等进行规划、控制的活动。5、第三方物流仓储：指企业将物流活动转包给外部公司，由外部公司为企业提供综合物流服务。其主要优势在于：有效利用资源、扩大市场的地理范围、测试新市场的灵活性、降低运输成本。,中国铁道出版社,（二）仓储的作用,是物流的主要功能要素之一。是社会物资生产及生活顺利进行的必要条件之一。可以创造“时间效用”。是“第三个利润源”的重要源

3、泉之一。,中国铁道出版社,二、仓储信息,（一）仓储信息的内容（二）仓储信息的作用,中国铁道出版社,（一）仓储信息的内容,仓储信息是物流信息的重要组成部分。主要是伴随着仓储管理活动而产生的信息。主要包括：库存物品信息设施设备信息出入库动态信息在途、在制、销售信息库存控制信息作为第三方物流的仓储，其仓储信息除了上述信息之外，还包括仓储资源的利用率、客户的货物信息、对仓储资源的租用情况，客户的出入仓信息等。,中国铁道出版社,（二）仓储信息的作用,仓储是联系进货和销售的纽带，是整个信息系统顺畅完整的关键，各部门都需要仓储信息来决定其运作。其作用包括：补货与订货对仓储信息的利用销售业务对仓储信息的利用仓

4、库保管对仓储信息的利用第三方物流对仓储信息的利用,中国铁道出版社,三、仓储信息管理,仓储信息管理主要是对仓库信息、货品信息、设备信息、客户信息、入库信息、出库信息、加工信息等信息的管理。1、仓位的设定：对仓位的容量、性质、编号等基本信息的设定。2、库位的安全库存和物品的最低存量对仓库的最大存量进行设置，以确保仓库最大化满足客户的要求；同时对客户的库存物的最低存量进行设置，以满足客户的生产需要，减少资金的积压。,中国铁道出版社,三、仓储信息管理,3、入库管理根据入库申请单对入库信息的预录入，经过审核确认后进行仓位的分配，从而完成实际入库操作。可以通过条码技术货RFID技术完成对入库的操作，并根据

5、客户、物品进行自动库位的安排。应用条码技术货RFID技术快速完成入库信息录入，并根据客户、物品的型号规格进行同类物品的自动归类，增加入库操作的审核，确保数据的准确。并随时可以统计任意时段、任何客户的入库情况。,中国铁道出版社,三、仓储信息管理,4、出库管理根据客户的实际需要和客户的实际库存情况，提前做好出库准备；一旦确定出库后，以最快的速度完成出库，并对出库申请进行审核，以保证出库物品的正确。同时对客户的库存物品的最低库存进行动态评估。根据出库申请单位、物品等属性，快速定位，并对出库进行登记、审核，对待出库和实际出库等过程控制，动态管理库存量。,中国铁道出版社,三、仓储信息管理,5、库存移动对

6、库存物品的存放合理地进行人工调整，使仓库利用率最大化，节约库存成本，降低客户资金压力，有利于满足客户实际需要，同时通过快速实现库位调整，对物品移动的轨迹进行跟踪；提高物流企业的竞争力。,中国铁道出版社,三、仓储信息管理,6、费用结算管理对发生的实际费用如仓租费、加工处理费等进行管理，并将有关费用数据自动转到具体费用处理部门，与客户进行费用结算。实地登记各种费用，一旦费用经过客户确认后，不可以再修改和删除，确保整个资金流的安全。,中国铁道出版社,三、仓储信息管理,7、统计分析管理实现对入库和出库的数据进行统计，并随时可以掌握目前的库存动态，同时它可以实现对客户的评测，并对操作人员的工作成绩进行考

7、评。根据入库和出库的数量和频繁程度，实现对重点客户的追踪，以及对业务增长型的客户进行挖掘。,中国铁道出版社,第二节 仓储作业信息系统,一、仓储作业信息系统概述二、仓储作业信息系统的功能结构三、仓储作业系统的数据流程,中国铁道出版社,一、仓储作业信息系统概述,（一）仓储作业信息系统的概念（二）仓储作业信息系统目标（三）仓储作业信息系统的作用,中国铁道出版社,（一）仓储作业信息系统的概念,仓储作业信息系统是一个实时的计算机软件系统，它能够按照仓储运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完善的管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。,中国铁道出版社,（二）仓储作业信息系

8、统目标,仓储作业信息系统的目标是，具有现代企业管理理念的第三方物流企业或企业的物流部门，通过建立物流系统先进又适用的整体规划方案，与企业共同构造专业化现代物流系统，达到提高企业生产效率，降低物资流通总成本，实现企业经济效益最大化，同时促进企业供应链优化，减少社会的商品流通浪费，降低社会商品的总成本，进一步产生良好的经济效益。,中国铁道出版社,（三）仓储作业信息系统的作用,仓储作业信息系统可以对所有的包括不同地域、不同属性、不同规格、不同成本的仓库资源，实现集中管理。采用条码、射频等先进的物流技术设备，对出入仓货物实现联机登录、存量检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、简单加工、盘点报告、租期报警

9、和自动仓租计算等仓储信息管理。支持包租和散租等各种租仓计划，支持平仓和立体仓库等不同的仓库格局，并可向客户提供远程的仓库状态查询、帐单查询、和图形化的仓储状态查询。,中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,根据仓储作业的作用，其信息系统功能结构如下：,中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,1、基本信息管理：主要是仓库信息、货品信息、人员信息、客户信息、合同信息的管理。（l）仓库信息管理包括仓库类型、仓库基本信息、仓库区域信息和仓位信息等。（2）货品信息管理包括货品类型、计量单位信息、货品的名称、规格、重量、体积、价值、保质期等。（3）客户信息管理包括客户名称、联系方式、供应商

10、和购买商信息。（4）合同信息包括合同报价、合同期限等。,中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,2、入仓处理入库管理主要对入仓单证、卸货、验货、分配仓位的管理。3、出仓管理出仓管理主要对出仓单据、出仓选货、出仓装卸的管理。4、加工处理加工处理主要对盘点、拆箱、包装、贴标签、转储、转库、报废、退货的管理。,中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,5、费用处理费用处理主要是对出入仓装卸、资源占用、仓位占用、加工处理的费用进行处理。6、统计查询统计查询主要对资源查询和仓位统计查询。,中国铁道出版社,三、仓储作业系统的数据流程,仓储作业系统是根据配送系统的指令工作的。当配送系统传送确认

11、的客户入仓指令，仓储系统就进行入仓操作；当配送系统传送选货单、装车出仓单时，仓储系统就进行出仓选货、装卸操作；当配送系统传送加工指令时，仓储系统就进行相应的加工操作。每一单操作结束后都要进行费用计算，并传送到结算系统。仓位和资源的使用情况也要传送到商务系统作统计。其数据流程主要包括：入仓处理、出仓处理、加工处理、统计查询。,中国铁道出版社,（一）入仓处理流程,1、仓储系统接收到配送系统已确认的入仓客户资料，打印单证。2、分配资源（仓管员、叉车或电梯）。3、卸货作业4、验货作业5、分配仓位6、入仓确认,中国铁道出版社,已确认入仓客户资料,异常？,仓储系统,结算系统,仓储系统,配送系统,打印单证,

12、分配资源,卸货作业,验货作业,分配仓位,入仓确认？,仓位、资源使用情况,卸货、理货费用,入仓处理流程,中国铁道出版社,（二）出仓处理流程,由于同一客户的一份选货单可以用多辆车运输，同时多个客户的多份选货单可以用一辆车运输，不可能一单自始至终，因此出仓处理分为出仓选货、出仓装车两个部分。根据配送系统的选货单将货物从仓库中选出至选货区域，再根据配送系统的出仓单装车。,中国铁道出版社,已确认入仓客户资料,完成？,仓储系统,配送系统,打印选货单,分配资源,仓内选货,释放资源,出仓处理流程出仓选货,中国铁道出版社,出仓作业指令单,确认？,客户管理系统,结算系统,仓储系统,配送系统,打印装车单,打印出仓单

13、,选择资源,出仓装卸,资源使用情况,选货、装车费用,入仓处理流程出仓装车,中国铁道出版社,（三）加工处理流程,仓储系统收到配送的加工指令单后，审核后打印加工指令单。根据加工指令单进行实际的加工操作，如合箱、拼箱、改箱号，合拼拆分部件，转换出仓模式等。修改仓位：散租仓位可以互转；相同客户的包租仓位可以互转；包租客户的散租仓位可以转至包租仓位，系统自动终止散租费用。盘点处理：根据仓位打印仓位的当前库存。费用处理：输入加工、加班的作业量。出仓选货、装卸和加工操作结束后，依据客户合同约定，进行费用计算。,中国铁道出版社,加工作业指令单,客户管理系统,结算系统,配送系统,审核加工指令单,打印加工指令单,

14、实际加工操作,记录加工工作量,资源使用情况,产生加工单据,仓储系统,加工处理流程,中国铁道出版社,（四）统计查询,1、资源查询（1）按资源查询（2）按单号查询（3）资源利用率（4）占用资源率（5）忙时占用率,中国铁道出版社,（四）统计查询,2、仓位统计查询（1）仓位占用量。图、表格查询条件：仓位的前几位。（2）在位当前库存。查询当前合位的货物明细查询条件：仓位的前几位根据项目入仓模式，按箱信息、按部件信息显示入仓数量、库存数量、选货库存（库存数量 0）。（3）仓位历史库存。根据时间段查询该仓位的货物明细查询条件：仓位的前几位、时间段根据项目入仓模式，按箱信息、按部件信息显示该时间段的入仓、出仓记录。,中国铁道出版社,【复习思考】,1、仓储信息的作用有哪些？2、仓储信息管理包括哪些内容？3、简述仓储作业信息系统的功能结构。4、仓储作业系统的入仓流程哪些？,