物流信息管理.ppt

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中国铁道出版社,物流信息管理,主编陆光耀,中国铁道出版社,第四章仓储信息管理,第一节仓储信息管理概述第二节仓储作业信息系统,中国铁道出版社,第四章仓储信息管理,【知识目标】1、了解仓储的概念和作用、仓储信息的内容和作用。

2、熟悉仓储管理信息系统的作用和功能结构。

3、掌握仓储信息管理的内容，仓储信息系统的数据流程。

【技能目标】能够联系实际，熟练进行仓储信息系统的操作。

中国铁道出版社,第一节仓储信息管理概述,一、仓储概述二、仓储信息三、仓储信息管理,中国铁道出版社,一、仓储概述,

（一）仓储的有关概念

（二）仓储的作用,中国铁道出版社,

（一）仓储的有关概念,1、仓储：

就是保护、管理和贮藏货物。

仓储主要用以协调需求、供应在时间上的差异，以充分实现产品的价值，满足社会需求。

2、仓库：

是储存保管货物的建筑物和场所的总称。

3、库存：

处于储存状态的货物。

广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的库存。

4、仓库管理：

对库存货物和仓库设施及其布局等进行规划、控制的活动。

5、第三方物流仓储：

指企业将物流活动转包给外部公司，由外部公司为企业提供综合物流服务。

其主要优势在于：

有效利用资源、扩大市场的地理范围、测试新市场的灵活性、降低运输成本。

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（二）仓储的作用,是物流的主要功能要素之一。

是社会物资生产及生活顺利进行的必要条件之一。

可以创造“时间效用”。

是“第三个利润源”的重要源泉之一。

中国铁道出版社,二、仓储信息,

（一）仓储信息的内容

（二）仓储信息的作用,中国铁道出版社,

（一）仓储信息的内容,仓储信息是物流信息的重要组成部分。

主要是伴随着仓储管理活动而产生的信息。

主要包括：

库存物品信息设施设备信息出入库动态信息在途、在制、销售信息库存控制信息作为第三方物流的仓储，其仓储信息除了上述信息之外，还包括仓储资源的利用率、客户的货物信息、对仓储资源的租用情况，客户的出入仓信息等。

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（二）仓储信息的作用,仓储是联系进货和销售的纽带，是整个信息系统顺畅完整的关键，各部门都需要仓储信息来决定其运作。

其作用包括：

补货与订货对仓储信息的利用销售业务对仓储信息的利用仓库保管对仓储信息的利用第三方物流对仓储信息的利用,中国铁道出版社,三、仓储信息管理,仓储信息管理主要是对仓库信息、货品信息、设备信息、客户信息、入库信息、出库信息、加工信息等信息的管理。

1、仓位的设定：

对仓位的容量、性质、编号等基本信息的设定。

2、库位的安全库存和物品的最低存量对仓库的最大存量进行设置，以确保仓库最大化满足客户的要求；同时对客户的库存物的最低存量进行设置，以满足客户的生产需要，减少资金的积压。

中国铁道出版社,三、仓储信息管理,3、入库管理根据入库申请单对入库信息的预录入，经过审核确认后进行仓位的分配，从而完成实际入库操作。

可以通过条码技术货RFID技术完成对入库的操作，并根据客户、物品进行自动库位的安排。

应用条码技术货RFID技术快速完成入库信息录入，并根据客户、物品的型号规格进行同类物品的自动归类，增加入库操作的审核，确保数据的准确。

并随时可以统计任意时段、任何客户的入库情况。

中国铁道出版社,三、仓储信息管理,4、出库管理根据客户的实际需要和客户的实际库存情况，提前做好出库准备；一旦确定出库后，以最快的速度完成出库，并对出库申请进行审核，以保证出库物品的正确。

同时对客户的库存物品的最低库存进行动态评估。

根据出库申请单位、物品等属性，快速定位，并对出库进行登记、审核，对待出库和实际出库等过程控制，动态管理库存量。

中国铁道出版社,三、仓储信息管理,5、库存移动对库存物品的存放合理地进行人工调整，使仓库利用率最大化，节约库存成本，降低客户资金压力，有利于满足客户实际需要，同时通过快速实现库位调整，对物品移动的轨迹进行跟踪；提高物流企业的竞争力。

中国铁道出版社,三、仓储信息管理,6、费用结算管理对发生的实际费用如仓租费、加工处理费等进行管理，并将有关费用数据自动转到具体费用处理部门，与客户进行费用结算。

实地登记各种费用，一旦费用经过客户确认后，不可以再修改和删除，确保整个资金流的安全。

中国铁道出版社,三、仓储信息管理,7、统计分析管理实现对入库和出库的数据进行统计，并随时可以掌握目前的库存动态，同时它可以实现对客户的评测，并对操作人员的工作成绩进行考评。

根据入库和出库的数量和频繁程度，实现对重点客户的追踪，以及对业务增长型的客户进行挖掘。

中国铁道出版社,第二节仓储作业信息系统,一、仓储作业信息系统概述二、仓储作业信息系统的功能结构三、仓储作业系统的数据流程,中国铁道出版社,一、仓储作业信息系统概述,

（一）仓储作业信息系统的概念

（二）仓储作业信息系统目标（三）仓储作业信息系统的作用,中国铁道出版社,

（一）仓储作业信息系统的概念,仓储作业信息系统是一个实时的计算机软件系统，它能够按照仓储运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完善的管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。

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（二）仓储作业信息系统目标,仓储作业信息系统的目标是，具有现代企业管理理念的第三方物流企业或企业的物流部门，通过建立物流系统先进又适用的整体规划方案，与企业共同构造专业化现代物流系统，达到提高企业生产效率，降低物资流通总成本，实现企业经济效益最大化，同时促进企业供应链优化，减少社会的商品流通浪费，降低社会商品的总成本，进一步产生良好的经济效益。

中国铁道出版社,（三）仓储作业信息系统的作用,仓储作业信息系统可以对所有的包括不同地域、不同属性、不同规格、不同成本的仓库资源，实现集中管理。

采用条码、射频等先进的物流技术设备，对出入仓货物实现联机登录、存量检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、简单加工、盘点报告、租期报警和自动仓租计算等仓储信息管理。

支持包租和散租等各种租仓计划，支持平仓和立体仓库等不同的仓库格局，并可向客户提供远程的仓库状态查询、帐单查询、和图形化的仓储状态查询。

中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,根据仓储作业的作用，其信息系统功能结构如下：

中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,1、基本信息管理：

主要是仓库信息、货品信息、人员信息、客户信息、合同信息的管理。

（l）仓库信息管理包括仓库类型、仓库基本信息、仓库区域信息和仓位信息等。

（2）货品信息管理包括货品类型、计量单位信息、货品的名称、规格、重量、体积、价值、保质期等。

（3）客户信息管理包括客户名称、联系方式、供应商和购买商信息。

（4）合同信息包括合同报价、合同期限等。

中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,2、入仓处理入库管理主要对入仓单证、卸货、验货、分配仓位的管理。

3、出仓管理出仓管理主要对出仓单据、出仓选货、出仓装卸的管理。

4、加工处理加工处理主要对盘点、拆箱、包装、贴标签、转储、转库、报废、退货的管理。

中国铁道出版社,二、仓储作业信息系统的功能结构,5、费用处理费用处理主要是对出入仓装卸、资源占用、仓位占用、加工处理的费用进行处理。

6、统计查询统计查询主要对资源查询和仓位统计查询。

中国铁道出版社,三、仓储作业系统的数据流程,仓储作业系统是根据配送系统的指令工作的。

当配送系统传送确认的客户入仓指令，仓储系统就进行入仓操作；当配送系统传送选货单、装车出仓单时，仓储系统就进行出仓选货、装卸操作；当配送系统传送加工指令时，仓储系统就进行相应的加工操作。

每一单操作结束后都要进行费用计算，并传送到结算系统。

仓位和资源的使用情况也要传送到商务系统作统计。

其数据流程主要包括：

入仓处理、出仓处理、加工处理、统计查询。

中国铁道出版社,

（一）入仓处理流程,1、仓储系统接收到配送系统已确认的入仓客户资料，打印单证。

2、分配资源（仓管员、叉车或电梯）。

3、卸货作业4、验货作业5、分配仓位6、入仓确认,中国铁道出版社,已确认入仓客户资料,异常？

仓储系统,结算系统,仓储系统,配送系统,打印单证,分配资源,卸货作业,验货作业,分配仓位,入仓确认？

仓位、资源使用情况,卸货、理货费用,入仓处理流程,中国铁道出版社,

（二）出仓处理流程,由于同一客户的一份选货单可以用多辆车运输，同时多个客户的多份选货单可以用一辆车运输，不可能一单自始至终，因此出仓处理分为出仓选货、出仓装车两个部分。

根据配送系统的选货单将货物从仓库中选出至选货区域，再根据配送系统的出仓单装车。

中国铁道出版社,已确认入仓客户资料,完成？

仓储系统,配送系统,打印选货单,分配资源,仓内选货,释放资源,出仓处理流程出仓选货,中国铁道出版社,出仓作业指令单,确认？

客户管理系统,结算系统,仓储系统,配送系统,打印装车单,打印出仓单,选择资源,出仓装卸,资源使用情况,选货、装车费用,入仓处理流程出仓装车,中国铁道出版社,（三）加工处理流程,仓储系统收到配送的加工指令单后，审核后打印加工指令单。

根据加工指令单进行实际的加工操作，如合箱、拼箱、改箱号，合拼拆分部件，转换出仓模式等。

修改仓位：

散租仓位可以互转；相同客户的包租仓位可以互转；包租客户的散租仓位可以转至包租仓位，系统自动终止散租费用。

盘点处理：

根据仓位打印仓位的当前库存。

费用处理：

输入加工、加班的作业量。

出仓选货、装卸和加工操作结束后，依据客户合同约定，进行费用计算。

中国铁道出版社,加工作业指令单,客户管理系统,结算系统,配送系统,审核加工指令单,打印加工指令单,实际加工操作,记录加工工作量,资源使用情况,产生加工单据,仓储系统,加工处理流程,中国铁道出版社,（四）统计查询,1、资源查询

（1）按资源查询

（2）按单号查询（3）资源利用率（4）占用资源率（5）忙时占用率,中国铁道出版社,（四）统计查询,2、仓位统计查询

（1）仓位占用量。

图、表格查询条件：

仓位的前几位。

（2）在位当前库存。

查询当前合位的货物明细查询条件：

仓位的前几位根据项目入仓模式，按箱信息、按部件信息显示入仓数量、库存数量、选货库存（库存数量0）。

（3）仓位历史库存。

根据时间段查询该仓位的货物明细查询条件：

仓位的前几位、时间段根据项目入仓模式，按箱信息、按部件信息显示该时间段的入仓、出仓记录。

中国铁道出版社,【复习思考】,1、仓储信息的作用有哪些？

2、仓储信息管理包括哪些内容？

3、简述仓储作业信息系统的功能结构。

4、仓储作业系统的入仓流程哪些？