XA大学经管学院专业学位学员学号编码体系设计分析.docx

1、案例3： XA大学经管学院专业学位学员学号编码体系设计XA大学经管学院专业学位中心担负着EMBA、全国MBA、陕西MBA、金融硕士、 会计硕士、工程硕士等专业学位学员的组织管理工作，每一类学员又分全日制和 非全日制。要求根据理工大的实际情况，设计学号编码体系。具体要求如下：1 .说明设计方案，并简述设计过程。2 .说明设计方案的优点。1 .说明设计方案，并简述设计过程。为加强经管学院专业学生号的规范管理和集中统一，XA大学经管学院专业 学位学员学号编码体系设计如下：1、编码规则（-）唯一性原则：学号是所有学生在校期间的身份标识，在校期间的身份 标识，具有唯一性。（二）稳定性原则：学号编制单位在

2、编制过程（系统设计）中应遵循编制规 则，编制完成后不得另行更改。例如:学号一般只包含学生入学年份和类别（EMBA、 全国MBA、陕西MBA、金融硕士、会计硕士、工程硕士等），从而保证学生在校期 间学号不变。学号中若包含专业或院系等信息，则学生学籍异动将导致学号的更 改，造成信息管理上的不延续。（三）可扩充性原则：学号的设计考虑其使用的长效性，在各类编码中留有 扩展空间，以保证其随着学校各项事业的发展而进行扩充及调整的需求。（四）共享原则：在已开发的应用系统中，若所包含的单位编码规则与学校 的统一信息编码规则不一致，应在其应用系统中建立对应关系。新开发的应用系 统必须严格执行该规定。学校共享数据

3、库与各应用系统之间的数据交互均采用该 信息编码规定。2、学号编码对象：XA大学经管学院专业学位全体学员使用14位编码：入校年份（4） +学生类别（2位）+学院代码（2位）+专业 代码（2位）+班级序号（2位）+学生序号（2位）。编码格式:XIX2X3X4X5X6X7X8X9K10XIIX12X13XI4yYyyrr入学年份学生类别码学院代码专业代码班级序号学生序号3、学生类别码代码名称00-09预留备用10博士生类别11博士研究生20硕士生类别21全日制学术型研究生22全日制工程专业学位研究生23全日制其他专业学位研究生(MBA、MPA、MPAcc、MFA、MTI)24非全日制学术型研究生25

4、非全日制工程专业学位研究生26非全日制其他专业学位研究生(MBA、MPA、MPAcc、MFA、MTI)27同等学力申请硕士学位研究生30外国留学生类别31外国留学硕士生32外国留学本科生33外国留学语言生40其他4、编码中各部分使用说明(1) 1-4位“入学年份”：各学生管理单位按照学生实际入学年份编写。(2) 5-6位“学生类别码一各学生管理单位按照不同学生培养形式选取“学 生类别码”表中相应代码。(3) 7-8位“学院代码”：各学生管理单位可按照学生实际所在学院选取“学 院代码”表中相应代码。此代码同学校各平台网站中学院代码保持一致-(4)9-10 位“专业代码”：由于教育部制定的各类学科

5、专业代码一般为4位及以上，难以 直接使用，各管理单位可根据我校学生实际专业情况，各自编制便于管理且相对 稳定的专业代码。(5) 11-12位“班级序号”和13-14位“学生序号”：各学生管理单位可根 据实际情况使用。例如不必分班级的，11-12位可设为“00或“01”。2位“学 生序号”最大值为99,如超过此数值可分班管理，如果不便于分班管理的可将 “班级序号”和“学生序号联合使用。附则：(-)本编码规则自发布日起实施。(-)所有编制单位在编码过程中应严格遵循上述规范，如确需变更有关编 码规则，应事先与相关小组办公室联系，在确认相关规则的变更后再行编制。(三) 除上述单位外，其它非指定的学号编

6、号编制单位均不得自行编码。校 属各单位涉及学号编号使用时，可直接向编制单位索取。(四) 本规范由相关小组办公室负责制订、补充与说明。编码维护：责任部门：各招生单位。各招生单位可对流水号部分制定细则，其余部分必须依照学校标准。具体学生学号分配由招生单位完成。2 .说明设计方案的优点。编码是序号性质，大家都知道，一个高校每年招收成千上万的学生，这些学 生分别会加入不同的专业、不同的班级。如果不进行编号和排序的话，管理上相 当混乱。因此，一般情况下，对录取的学生进行分类编码会省掉很多麻烦，分类 编码的规则，既有年份，又有专业，样做目的就是为了便于管理。高校的学生中， 重名的程度会很高。有一些名字实在

7、是太容易重复，比如，张敏、王杰、李军、 王强、刘伟。对于高校而言，如果不对录取学生进行编号，需要查阅学生档案的 时候,就会非常困难，如何能证明此刘伟非彼刘伟？不管是给学生立功还是记过, 如果没有一个编码，效率会很低。有个编号就不一样了，很容易就能够把重名的 学生区分开来。可以说，编码是人类应对复杂局面的最聪明选择。对于学生来说， 学号是你在大学里可能都会用到的。不管是办理学生证还是图书借阅卡，都是你 在这个学校的统一身份标识。每年都有学生放弃入学，如果完全以录取通知书来 编学号，就可能出现空缺号，不利于管理。对编码规则都具有一贯的传统，今年 的编码规则和去年的编码规则，往往一致。这样的编号方式，可以将EMBA、全国MBA、陕西MBA、金融硕士、会计硕士、 工程硕士等区分出来，为每一位学生分配一个编号，方便对学生的管理，每个人 的学号不会重复，号码中一般会包含年份，班级，专业等信息，便于管理和辨别。