XA大学经管学院专业学位学员学号编码体系设计分析.docx

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案例3：

XA大学经管学院专业学位学员学号编码体系设计

XA大学经管学院专业学位中心担负着EMBA、全国MBA、陕西MBA、金融硕士、会计硕士、工程硕士等专业学位学员的组织管理工作，每一类学员又分全日制和非全日制。

要求根据理工大的实际情况，设计学号编码体系。

具体要求如下：

1.说明设计方案，并简述设计过程。

2.说明设计方案的优点。

1.说明设计方案，并简述设计过程。

为加强经管学院专业学生号的规范管理和集中统一，XA大学经管学院专业学位学员学号编码体系设计如下：

1、 编码规则

（-）唯一性原则：

学号是所有学生在校期间的身份标识，在校期间的身份标识，具有唯一性。

（二） 稳定性原则：

学号编制单位在编制过程（系统设计）中应遵循编制规则，编制完成后不得另行更改。

例如:

学号一般只包含学生入学年份和类别（EMBA、全国MBA、陕西MBA、金融硕士、会计硕士、工程硕士等），从而保证学生在校期间学号不变。

学号中若包含专业或院系等信息，则学生学籍异动将导致学号的更改，造成信息管理上的不延续。

（三） 可扩充性原则：

学号的设计考虑其使用的长效性，在各类编码中留有扩展空间，以保证其随着学校各项事业的发展而进行扩充及调整的需求。

（四） 共享原则：

在已开发的应用系统中，若所包含的单位编码规则与学校的统一信息编码规则不一致，应在其应用系统中建立对应关系。

新开发的应用系统必须严格执行该规定。

学校共享数据库与各应用系统之间的数据交互均采用该信息编码规定。

2、 学号编码对象：

XA大学经管学院专业学位全体学员

使用14位编码：

入校年份（4）+学生类别（2位）+学院代码（2位）+专业代码（2位）+班级序号（2位）+学生序号（2位）。

编码格式:

XI

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

K10

XII

X12

X13

XI4

y Y —y— —y— '—r—' ~r

入学年份 学生类别码学院代码专业代码 班级序号 学生序号

3、学生类别码

代码

名称

00-09

预留备用

10

博士生类别

11

博士研究生

20

硕士生类别

21

全日制学术型研究生

22

全日制工程专业学位研究生

23

全日制其他专业学位研究生（MBA、MPA、MPAcc、MFA、MTI）

24

非全日制学术型研究生

25

非全日制工程专业学位研究生

26

非全日制其他专业学位研究生（MBA、MPA、MPAcc、MFA、MTI）

27

同等学力申请硕士学位研究生

30

外国留学生类别

31

外国留学硕士生

32

外国留学本科生

33

外国留学语言生

40

其他

4、编码中各部分使用说明

（1）1-4位“入学年份”：

各学生管理单位按照学生实际入学年份编写。

（2）5-6位“学生类别码一各学生管理单位按照不同学生培养形式选取“学生类别码”表中相应代码。

（3）7-8位“学院代码”：

各学生管理单位可按照学生实际所在学院选取“学院代码”表中相应代码。

此代码同学校各平台网站中学院代码保持一致-（4）9-10位“专业代码”：

由于教育部制定的各类学科专业代码一般为4位及以上，难以直接使用，各管理单位可根据我校学生实际专业情况，各自编制便于管理且相对稳定的专业代码。

（5）11-12位“班级序号”和13-14位“学生序号”：

各学生管理单位可根据实际情况使用。

例如不必分班级的，11-12位可设为“00〃或“01”。

2位“学生序号”最大值为99,如超过此数值可分班管理，如果不便于分班管理的可将“班级序号”和“学生序号"联合使用。

附则：

（-）本编码规则自发布日起实施。

（-）所有编制单位在编码过程中应严格遵循上述规范，如确需变更有关编码规则，应事先与相关小组办公室联系，在确认相关规则的变更后再行编制。

（三）除上述单位外，其它非指定的学号编号编制单位均不得自行编码。

校属各单位涉及学号编号使用时，可直接向编制单位索取。

（四）本规范由相关小组办公室负责制订、补充与说明。

编码维护：

责任部门：

各招生单位。

各招生单位可对流水号部分制定细则，其余部分必须依照学校标准。

具体学生学号分配由招生单位完成。

2.说明设计方案的优点。

编码是序号性质，大家都知道，一个高校每年招收成千上万的学生，这些学生分别会加入不同的专业、不同的班级。

如果不进行编号和排序的话，管理上相当混乱。

因此，一般情况下，对录取的学生进行分类编码会省掉很多麻烦，分类编码的规则，既有年份，又有专业，样做目的就是为了便于管理。

高校的学生中，重名的程度会很高。

有一些名字实在是太容易重复，比如，张敏、王杰、李军、王强、刘伟。

对于高校而言，如果不对录取学生进行编号，需要查阅学生档案的时候,就会非常困难，如何能证明此刘伟非彼刘伟？

不管是给学生立功还是记过,如果没有一个编码，效率会很低。

有个编号就不一样了，很容易就能够把重名的学生区分开来。

可以说，编码是人类应对复杂局面的最聪明选择。

对于学生来说，学号是你在大学里可能都会用到的。

不管是办理学生证还是图书借阅卡，都是你在这个学校的统一身份标识。

每年都有学生放弃入学，如果完全以录取通知书来编学号，就可能出现空缺号，不利于管理。

对编码规则都具有一贯的传统，今年的编码规则和去年的编码规则，往往一致。

这样的编号方式，可以将EMBA、全国MBA、陕西MBA、金融硕士、会计硕士、工程硕士等区分出来，为每一位学生分配一个编号，方便对学生的管理，每个人的学号不会重复，号码中一般会包含年份，班级，专业等信息，便于管理和辨别。