ERP实验报告.docx

1、ERP实验报告电 子 科 技 大 学 成都学院 企业资源规划（ERP）实 验 报 告 学生姓名： XX 学 号： XXXXXXXXXX 指导教师： XXX 实验地点： XXXXXX 实验时间： XXXXXX 一、 实验目的：1、掌握建账的基本程序及注意事项。2、掌握账套恢复与备份操作与注意点。3、掌握KIS专业版系统的设置事项。4、掌握用户管理的配置。5、掌握KIS专业版系统的基础资料设置。6、掌握账务管理中凭证、常用账簿、期末结账的处理事项。7、掌握现金日记账、库存现金盘点、现金对账、现金日报表的操作。8、掌握常见会计报表的制作和分析。9、掌握工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查

2、询等事项。10、掌握固定资产管理系统基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。11、掌握KIS采购管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作。12、掌握KIS仓存系统各种出入库业务单据的制作；库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法。13、掌握KIS存货核算系统各种出入库核算；凭证制作；期末结账等处理方法。2、实验内容账套管理练习练习一：建账目的：掌握建账的基本程序及注意事项要求：按照下述资料在KIS专业版系统中建立账套并对其进行系统设置。操作步骤：1.单击【开始】，选择【程序】【金蝶kis专业版】【工具】【帐套管理】，出现帐套管理的登录界面。2.点击【确定】，进入【金蝶kis专业版帐套管

3、理】的窗口。3.点击【操作】菜单，在弹出的下来菜单中，选择并单节【新建帐套】，按照实验案例，设置帐套参数。4.上述参数设置完成之后，单击【确定】，系统进行帐套的建立。帐套建立完成之后，帐套的管理窗口就出现一个帐套列表，已经完成了新建帐套的工作。练习二：账套恢复与备份目的：掌握账套恢复与备份操作与注意点要求：根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。操作步骤：1.直接在帐套管理的界面选择需要备份的公司的帐套。点击【操作】菜单，在下来菜单中选择【备份帐套】，点击，进入帐套的备份处理界面。2.在备份处理界面，要备份的帐套号和帐套名字都是系统指定的，备份的路径和文件名称用户也可以自行修改，点击【确认

4、】，系统进行备份处理。3.帐套的恢复与之相反。系统初始化练习练习一：系统设置目的：掌握KIS专业版系统的设置事项要求：按照下述资料在KIS专业版系统设置系统的属性。操作步骤：1.进入金蝶专业版主界面，选择【基础设置】，点击【系统参数】，进入系统参数设置。2.在系统参数设置界面，【系统信息】选项卡中的信息根据实验资料填写，选择【会计期间】选项卡，进行参数设置。3.单击【财务参数】，输入案例中的资料信息。单击【出纳参数】，根据案例中的资料一一设置即可。单击【业务参数】，根据案例中的资料信息，设置业务参数。练习二：用户管理目的：掌握用户管理的配置要求：按照下述资料在KIS专业版系统中设置用记权限管理

5、。操作步骤：用户管理：1.选择【基础资料】模块，点击【用户管理】，进入用户设置。选择【新建用户组】，在用户组中输入“办公室”，在说明中输入“办公室”，单击窗口右上角的【确认】，系统将保存刚刚建立的用户组信息。重复以上操作，依次建立案例列表中的用户组。2.新建用户，单击【用户管理】菜单，选择【新建用户】，在用户名中输入“张建”，在密码中输入自己设置的密码（123），单击【用户组】选项卡用的用户组对新建用户所在组进行设置。在窗口右边的“不隶属于”框中选择并双击“系统管理员组”和“办公室”，之后这两个组从右边转移到左边的框中，然后单击窗口下面的【保存】即可，该用户的资料设置即可完成。重复上述步骤，输

6、入其他用户的信息，添加即可。用户授权：1.为办公室管理人员张建授权。在用户管理窗口中，单击张建，光标停留在此用户上面，单击鼠标右键选择【功能权限管理】，系统弹出用户管理权限管理（张建）的窗口。因为张建是系统管理员组，他拥有所有的操作权限，因此会弹出对话框，系统管理员不必授权。2.为财务科管理人员赵立授权，在用户管理窗口，用鼠标选择赵立，点击鼠标右键选择【功能权限管理】，系统弹出权限管理的窗口，通过该窗口选择财务相关模块的功能，然后点击【授权】，保存即可。重复上述步骤对其他管理人员依次授权即可。练习三：基础资料设置目的：掌握KIS专业版系统的基础资料设置操作步骤：币别设置：在软件的主界面，点击【

7、基础设置】【币别】，进入币别设置界面。点击工具栏中的【新增】菜单，进入币别新增界面，在代码处输入RMB，名称处输入人民币。凭证字设置：在软件主界面，点击【基础设置】【凭证字】，进入凭证字设置界面，点击工具栏中的【新增】菜单，进入凭证字新增界面。在凭证字处输入“记”，点击【保存】客户资料、供应商资料：操作步骤：点击【基础设置】【核算项目】【供应商】和【客户】，之后选择工具栏上的【新增】，输入供应商和客户的代码、名称、信息，保存并退出。操作步骤：核算项目设置：在软件的主界面，点击【基础设置】【核算项目】，进入核算项目管理界面，点击【部门】，进入部门设置界面，点击工具栏中的【新增】，进入核算项目新增

8、界面在代码处输入01，名称处输入办公室，点击【保存】完成办公室部门的录入，重复上述步骤，录入其他部门信息。完成部门数据的录入，可以参照部门数据的录入方式录入职员、供应商、客户的信息点击【基础设置】【核算项目】【职员】点击工具栏的【新增】，依次录入全部输入职员的代码和名称，保存并退出。会计科目的设置：操作步骤：点击【基础设置】【会计科目】，进入科目的设置界面，在引入科目选择界面，科目模板类型选择【企业会计制度科目】，点击【引入】即可进入科目，点击【查看科目】可以查看模板中科目的详细情况。在科目的模板引入界面，点击【全选】，选择所有科目，点击【确定】开始会计科目的引入。会计科目的新增：在软件的主界

9、面，点击【基础设置】【会计科目】，进入科目的设置界面，选择工具栏中的【新增】进入会计科目的新增界面。依次输入科目代码和科目名称和科目类别等其他信息，【保存】并【退出】。会计科目的修改和删除：在工具栏中选择【修改】或者【删除】菜单，在弹出的界面中修改对应的数据，然后保存并退出。具体步骤：计量单位的设置：1.点击【基础设置】【计量单位】，进入计量单位的设置界面。鼠标选择计量单位，然后在操作界面的右边点击一下鼠标，再单击【新增】菜单，录入“重量”点击确定，重复上述操作录入质量组。完成计量组的增加操作。2.选择一个计量单位组，在右边的空白区域点击一下鼠标，再点击【新增】，弹出新增计量单位的窗口，根据实

10、验内容输入代码、名称，单击【确定】，根本上述操作录入其他计量单位即可。单击工具栏中的【关闭】，退出计量单位的设置。仓库（存放地点）：001原料库；002成品库；仓库的设置：操作步骤：点击【基础设置】【核算项目】，进入核算项目的编辑界面，先选择仓库，再在右边的区域点击一下鼠标，再点击【新增】，录入仓库的代码001，名称是原料库，单击【保存】，然后重复上述操作录入成品库。单击窗口工具栏上的【关闭】，完成仓库的添加工作。存货资料：操作步骤：点击【基础设置】【核算项目】，进入核算项目的编辑界面。先选择存货，再在右边的空白区域点击一下鼠标，在选择工具栏上的【新增】进入新增存货的窗口。根据实验资料，输入代

11、码、名称、默认仓库、计价方法、存货科目代码等。保存并退出。依次完成存货的设置。单击工具栏【关闭】，完成存货资料的添加工作。业务管理练习练习一：采购管理目的：掌握KIS采购管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作要求：1、根据以下业务资料进行采购系统各种业务单据制作2、进行采购发票审核3、掌握各种账表的查看技巧具体步骤：采购管理：采购业务由采购员赵立负责，以采购员赵立的身份登录系统。在kis专业版主窗口，选择【采购管理】【采购价格资料】，进入采购价格录入窗口。单击【供应商】，选择对应的供应商进行物料的采购价格管理，按照案例资料选择对应的供应商，然后单击工具条中的【新增】，系统打开供应商供货信息窗

12、口。录入物料代码001，订货量从0到订货量100，报价为1100，单击【保存】，重复操作输入其他价位信息，单击【保存】，保存刚才对公司的采购报价的操作。单击【退出】，返回到“采购价格资料列表”窗口，窗口显示了刚才对公司的采购报价。限价管理：单击工具栏中的【限价】，进行采购最高限价的设置。根据实验资料，最高限价是1200，单击【确定】，保存刚才对公司的采购的最高限价，返回到“采购价格资料列表”窗口。单击【退出】，返回kis专业版主窗口。采购报价要起作用，还必须进行审核操作，接下来以主管人员张建的身份登录kis专业版。选择【采购管理】【采购价格资料】，单击进入销售价格资料列表窗口，窗口显示了刚才赵

13、立录入的采购报价，确认信息无误之后点击【审核】，完成对销售报价的审核操作。采购业务处理:选择【采购管理】【采购订单】，单击进入采购订单新增窗口。在录入采购订单的过程中，确保所有信息都录入并且无误之后点击【保存】，保存刚才所做的采购订单，单击【退出】。当收到货物是，选择【采购管理】【采购入库】，单击进入外购入库单新增窗口。单击【源单类型】，在下拉列表框中选择【采购订单】，双击选单号右边的获取菜单，进入采购订单序时簿，选择显示已审核的采购订单。选中需要关联的记录，双击即可。按照实验资料要求补充相关信息，信息录入完毕，单击【保存】，这样就完成了这一笔外购入库的业务录入，单击【退出】。采购退货：退货业

14、务要采用红字入库单处理，进入外购入库单之后，要先单击工具条中的【红字】，在实际发数量列，修改实际退货的数量为20，点击【保存】就完成了这一笔业务了。采购发票：选择【采购管理】【采购发票】，单击进入采购发票新增窗口。单击【源单类型】选择外购入库，双击选单号旁边的获取菜单，进入外购入库的序时簿窗口，选择已经审核的外购入库单。选中需要关联的记录，回到刚才的操作窗口，补充完整信息，单击【保存】，完成该张发票的新增处理。练习二：销售管理目的：掌握KIS销售管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作具体步骤：1.销售业务由销售员李娜负责，李娜登录系统。2.选择【销售管理】【销售报价】，进入销售报价单录入窗口

15、，选择进行销售报价的购货单位，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成信息的录入操作。单击【退出】。3.销售报价要起作用，还必须进行审核操作，接下来以主管人员张建的身份登录系统。4.选择【销售管理】【销售报价单序时簿】，进入销售报价单序时簿窗口。窗口中显示了刚才李娜录入的销售报价单，报价单准确无误，之后点击【审核】。完成对销售报价单的审核操作。5选择【销售管理】【销售订单】，进入销售订单的新增窗口，处理业务：录入公司名字、时间等，单击【源单类型】，在下来列表框中选择销售报价单，单击选单号旁边的获取菜单，进入销售报价单序时簿窗口，选中需要关联的记录，双击，返回原来呃操作窗口，补充完整信息

16、。保存刚才的操作，单击【退出】。销售出库：选择【销售管理】【销售出库】，进入销售出库单新增窗口。按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成信息的录入操作。销售发票：选择【销售管理】【销售发票】，单击进入销售发票的新增窗口，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成信息的录入操作。练习三：仓存管理目的：掌握KIS仓存系统各种出入库业务单据的制作；库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法要求：1、根据以下资料进行仓存系统各种出入库业务单据制作2、对仓库进行期末库存盘点，并进行库存数量调整3、掌握各种账表的查看技巧操作步骤：1.以仓库主管王林的身份登录系统。2.选择【仓存管理】【产品入库】

17、，进入产品入库单新增窗口，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成了产品入库单的新增操作。3.选择【仓存管理】【其他入库】，进入其他入库单新增窗口，根据实验中的材料退回信息，补充完整入库单信息，【保存】即可。4.【仓存管理】【生产领料】，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成了产品入库单的新增操作。5.【仓存管理】【盘点】，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，退出。6.【仓存管理】【其他出库】，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】。3、实验重点以及难点实验重点：1、系统软件结构。2、系统基本设置。3、主控制台的使用。4、建账的基本程序及注意事项。5、账套恢复与备

18、份操作与注意点。6、用户管理的配置。7、账务管理中凭证、常用账簿、期末结账的处理事项。8、现金日记账、库存现金盘点、现金对账、现金日报表的操作。9、常见会计报表的制作和分析。10、工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查询等事项。11、固定资产管理系统基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。12、KIS采购管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作。13、KIS仓存系统各种出入库业务单据的制作；库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法。14、KIS存货核算系统各种出入库核算；凭证制作；期末结账等处理方法。实验难点：1、主控制台的使用。2、用户管理的配置。3、系统的基础资料设置。4

19、、账务管理中凭证、常用账簿、期末结账的处理事项。5、现金日记账、库存现金盘点、现金对账、现金日报表的操作。6、常见会计报表的制作和分析。7、工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查询等事项。8、固定资产管理系统基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。9、采购管理日常业务处理工作。10、销售管理日常业务处理工作。11、仓存系统各种出入库业务单据的制作。12、库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法。13、存货核算系统各种出入库核算；凭证制作；期末结账等处理方法。4、总结及心得体会做ERP实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本

20、理论及应用知识并加以综合提高，学会讲知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断完善自己。另外一点，也是在每次实验中必不可少的部分，就是同学之间的相互帮助。所谓“当局者迷，旁观者清”，有些问题感觉自己写的时候明明没什么错误，偏偏运行的时候就是有错误，让其他同学帮忙看了一下，发现有一个很小的错误。所以说，互相帮助也是很重要的一点。做ERP实验让我深刻地认识了用金蝶KIS专业版软件的工作过程并了解其工作原理，深刻地体会到企业信息化管理的效益。此次ERP实验让我增长了不少见识，扩宽了思维方式。通过这次实验，也使我感觉到自己的管理知识与会计知识的贫乏，在以后的学习中我会注意这方面的培养。5、对本实验过程及方法、手段的改进建议 由于上机时间短，以前也没有接触过金蝶KIS专业版这样的软件，所以在学习操作的过程中花掉了不少的时间，希望以后能有时间继续学习，对企业平台的各个模块都有更深的了解。 报告评分： 指导教师签字：