ERP实验报告.docx

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ERP实验报告

电子科技大学成都学院

企业资源规划（ERP）

实验报告

学生姓名：

XX

学号：

XXXXXXXXXX

指导教师：

XXX

实验地点：

XXXXXX

实验时间：

XXXXXX

一、实验目的：

1、掌握建账的基本程序及注意事项。

2、掌握账套恢复与备份操作与注意点。

3、掌握KIS专业版系统的设置事项。

4、掌握用户管理的配置。

5、掌握KIS专业版系统的基础资料设置。

6、掌握账务管理中凭证、常用账簿、期末结账的处理事项。

7、掌握现金日记账、库存现金盘点、现金对账、现金日报表的操作。

8、掌握常见会计报表的制作和分析。

9、掌握工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查询等事项。

10、掌握固定资产管理系统基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。

11、掌握KIS采购管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作。

12、掌握KIS仓存系统各种出入库业务单据的制作；库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法。

13、掌握KIS存货核算系统各种出入库核算；凭证制作；期末结账等处理方法。

2、实验内容

账套管理练习

练习一：

建账

目的：

掌握建账的基本程序及注意事项

要求：

按照下述资料在KIS专业版系统中建立账套并对其进行系统设置。

操作步骤：

1.单击【开始】，选择【程序】——【金蝶kis专业版】——【工具】——【帐套管理】，出现帐套管理的登录界面。

2.点击【确定】，进入【金蝶kis专业版帐套管理】的窗口。

3.点击【操作】菜单，在弹出的下来菜单中，选择并单节【新建帐套】，按照实验案例，设置帐套参数。

4.上述参数设置完成之后，单击【确定】，系统进行帐套的建立。

帐套建立完成之后，帐套的管理窗口就出现一个帐套列表，已经完成了新建帐套的工作。

练习二：

账套恢复与备份

目的：

掌握账套恢复与备份操作与注意点

要求：

根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。

操作步骤：

1.直接在帐套管理的界面选择需要备份的公司的帐套。

点击【操作】菜单，在下来菜单中选择【备份帐套】，点击，进入帐套的备份处理界面。

2.在备份处理界面，要备份的帐套号和帐套名字都是系统指定的，备份的路径和文件名称用户也可以自行修改，点击【确认】，系统进行备份处理。

3.帐套的恢复与之相反。

系统初始化练习

练习一：

系统设置

目的：

掌握KIS专业版系统的设置事项

要求：

按照下述资料在KIS专业版系统设置系统的属性。

操作步骤：

1.进入金蝶专业版主界面，选择【基础设置】，点击【系统参数】，进入系统参数设置。

2.在系统参数设置界面，【系统信息】选项卡中的信息根据实验资料填写，选择【会计期间】选项卡，进行参数设置。

3.单击【财务参数】，输入案例中的资料信息。

单击【出纳参数】，根据案例中的资料一一设置即可。

单击【业务参数】，根据案例中的资料信息，设置业务参数。

练习二：

用户管理

目的：

掌握用户管理的配置

要求：

按照下述资料在KIS专业版系统中设置用记权限管理。

操作步骤：

用户管理：

1.选择【基础资料】模块，点击【用户管理】，进入用户设置。

选择【新建用户组】，在用户组中输入“办公室”，在说明中输入“办公室”，单击窗口右上角的【确认】，系统将保存刚刚建立的用户组信息。

重复以上操作，依次建立案例列表中的用户组。

2.新建用户，单击【用户管理】菜单，选择【新建用户】，在用户名中输入“张建”，在密码中输入自己设置的密码（123），单击【用户组】选项卡用的用户组对新建用户所在组进行设置。

在窗口右边的“不隶属于”框中选择并双击“系统管理员组”和“办公室”，之后这两个组从右边转移到左边的框中，然后单击窗口下面的【保存】即可，该用户的资料设置即可完成。

重复上述步骤，输入其他用户的信息，添加即可。

用户授权：

1.为办公室管理人员张建授权。

在用户管理窗口中，单击张建，光标停留在此用户上面，单击鼠标右键选择【功能权限管理】，系统弹出用户管理—权限管理（张建）的窗口。

因为张建是系统管理员组，他拥有所有的操作权限，因此会弹出对话框，系统管理员不必授权。

2.为财务科管理人员赵立授权，在用户管理窗口，用鼠标选择赵立，点击鼠标右键选择【功能权限管理】，系统弹出权限管理的窗口，通过该窗口选择财务相关模块的功能，然后点击【授权】，保存即可。

重复上述步骤对其他管理人员依次授权即可。

练习三：

基础资料设置

目的：

掌握KIS专业版系统的基础资料设置

操作步骤：

币别设置：

在软件的主界面，点击【基础设置】——【币别】，进入币别设置界面。

点击工具栏中的【新增】菜单，进入币别新增界面，在代码处输入RMB，名称处输入人民币。

凭证字设置：

在软件主界面，点击【基础设置】——【凭证字】，进入凭证字设置界面，点击工具栏中的【新增】菜单，进入凭证字新增界面。

在凭证字处输入“记”，点击【保存】

客户资料、供应商资料：

操作步骤：

点击【基础设置】——【核算项目】——【供应商】和【客户】，之后选择工具栏上的【新增】，输入供应商和客户的代码、名称、信息，保存并退出。

操作步骤：

核算项目设置：

在软件的主界面，点击【基础设置】——【核算项目】，进入核算项目管理界面，

点击【部门】，进入部门设置界面，点击工具栏中的【新增】，进入核算项目新增界面

在代码处输入01，名称处输入办公室，点击【保存】完成办公室部门的录入，重复上述步骤，录入其他部门信息。

完成部门数据的录入，可以参照部门数据的录入方式录入职员、供应商、客户的信息

点击【基础设置】——【核算项目】——【职员】

点击工具栏的【新增】，依次录入全部输入职员的代码和名称，保存并退出。

会计科目的设置：

操作步骤：

点击【基础设置】——【会计科目】，进入科目的设置界面，在引入科目选择界面，科目模板类型选择【企业会计制度科目】，点击【引入】即可进入科目，点击【查看科目】可以查看模板中科目的详细情况。

在科目的模板引入界面，点击【全选】，选择所有科目，点击【确定】开始会计科目的引入。

会计科目的新增：

在软件的主界面，点击【基础设置】——【会计科目】，进入科目的设置界面，选择工具栏中的【新增】进入会计科目的新增界面。

依次输入科目代码和科目名称和科目类别等其他信息，【保存】并【退出】。

会计科目的修改和删除：

在工具栏中选择【修改】或者【删除】菜单，在弹出的界面中修改对应的数据，然后保存并退出。

具体步骤：

计量单位的设置：

1.点击【基础设置】——【计量单位】，进入计量单位的设置界面。

鼠标选择计量单位，然后在操作界面的右边点击一下鼠标，再单击【新增】菜单，录入“重量”点击确定，重复上述操作录入质量组。

完成计量组的增加操作。

2.选择一个计量单位组，在右边的空白区域点击一下鼠标，再点击【新增】，弹出新增计量单位的窗口，根据实验内容输入代码、名称，单击【确定】，根本上述操作录入其他计量单位即可。

单击工具栏中的【关闭】，退出计量单位的设置。

仓库（存放地点）：

001原料库；002成品库；

仓库的设置：

操作步骤：

点击【基础设置】——【核算项目】，进入核算项目的编辑界面，先选择仓库，再在右边的区域点击一下鼠标，再点击【新增】，录入仓库的代码001，名称是原料库，单击【保存】，然后重复上述操作录入成品库。

单击窗口工具栏上的【关闭】，完成仓库的添加工作。

存货资料：

操作步骤：

点击【基础设置】——【核算项目】，进入核算项目的编辑界面。

先选择存货，再在右边的空白区域点击一下鼠标，在选择工具栏上的【新增】进入新增存货的窗口。

根据实验资料，输入代码、名称、默认仓库、计价方法、存货科目代码等。

保存并退出。

。

依次完成存货的设置。

单击工具栏【关闭】，完成存货资料的添加工作。

业务管理练习

练习一：

采购管理

目的：

掌握KIS采购管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作

要求：

1、根据以下业务资料进行采购系统各种业务单据制作

2、进行采购发票审核

3、掌握各种账表的查看技巧

具体步骤：

采购管理：

采购业务由采购员赵立负责，以采购员赵立的身份登录系统。

在kis专业版主窗口，选择【采购管理】——【采购价格资料】，进入采购价格录入窗口。

单击【供应商】，选择对应的供应商进行物料的采购价格管理，按照案例资料选择对应的供应商，然后单击工具条中的【新增】，系统打开供应商供货信息窗口。

录入物料代码001，订货量从0到订货量100，报价为1100，单击【保存】，重复操作输入其他价位信息，单击【保存】，保存刚才对公司的采购报价的操作。

单击【退出】，返回到“采购价格资料列表”窗口，窗口显示了刚才对公司的采购报价。

限价管理：

单击工具栏中的【限价】，进行采购最高限价的设置。

根据实验资料，最高限价是1200，单击【确定】，保存刚才对公司的采购的最高限价，返回到“采购价格资料列表”窗口。

单击【退出】，返回kis专业版主窗口。

采购报价要起作用，还必须进行审核操作，接下来以主管人员张建的身份登录kis专业版。

选择【采购管理】——【采购价格资料】，单击进入销售价格资料列表窗口，窗口显示了刚才赵立录入的采购报价，确认信息无误之后点击【审核】，完成对销售报价的审核操作。

采购业务处理:

选择【采购管理】——【采购订单】，单击进入采购订单新增窗口。

在录入采购订单的过程中，确保所有信息都录入并且无误之后点击【保存】，保存刚才所做的采购订单，单击【退出】。

当收到货物是，选择【采购管理】——【采购入库】，单击进入外购入库单新增窗口。

单击【源单类型】，在下拉列表框中选择【采购订单】，双击选单号右边的获取菜单，进入采购订单序时簿，选择显示已审核的采购订单。

选中需要关联的记录，双击即可。

按照实验资料要求补充相关信息，信息录入完毕，单击【保存】，这样就完成了这一笔外购入库的业务录入，单击【退出】。

采购退货：

退货业务要采用红字入库单处理，进入外购入库单之后，要先单击工具条中的【红字】，在实际发数量列，修改实际退货的数量为20，点击【保存】就完成了这一笔业务了。

采购发票：

选择【采购管理】——【采购发票】，单击进入采购发票新增窗口。

单击【源单类型】选择外购入库，双击选单号旁边的获取菜单，进入外购入库的序时簿窗口，选择已经审核的外购入库单。

选中需要关联的记录，回到刚才的操作窗口，补充完整信息，单击【保存】，完成该张发票的新增处理。

练习二：

销售管理

目的：

掌握KIS销售管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作

具体步骤：

1.销售业务由销售员李娜负责，李娜登录系统。

2.选择【销售管理】——【销售报价】，进入销售报价单录入窗口，选择进行销售报价的购货单位，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成信息的录入操作。

单击【退出】。

3.销售报价要起作用，还必须进行审核操作，接下来以主管人员张建的身份登录系统。

4.选择【销售管理】——【销售报价单序时簿】，进入销售报价单序时簿窗口。

窗口中显示了刚才李娜录入的销售报价单，报价单准确无误，之后点击【审核】。

完成对销售报价单的审核操作。

5．选择【销售管理】——【销售订单】，进入销售订单的新增窗口，处理业务：

录入公司名字、时间等，单击【源单类型】，在下来列表框中选择销售报价单，单击选单号旁边的获取菜单，进入销售报价单序时簿窗口，选中需要关联的记录，双击，返回原来呃操作窗口，补充完整信息。

保存刚才的操作，单击【退出】。

销售出库：

选择【销售管理】——【销售出库】，进入销售出库单新增窗口。

按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成信息的录入操作。

销售发票：

选择【销售管理】——【销售发票】，单击进入销售发票的新增窗口，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成信息的录入操作。

练习三：

仓存管理

目的：

掌握KIS仓存系统各种出入库业务单据的制作；库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法

要求：

1、根据以下资料进行仓存系统各种出入库业务单据制作

2、对仓库进行期末库存盘点，并进行库存数量调整

3、掌握各种账表的查看技巧

操作步骤：

1.以仓库主管王林的身份登录系统。

2.选择【仓存管理】——【产品入库】，进入产品入库单新增窗口，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成了产品入库单的新增操作。

3.选择【仓存管理】——【其他入库】，进入其他入库单新增窗口，根据实验中的材料退回信息，补充完整入库单信息，【保存】即可。

4.【仓存管理】——【生产领料】，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，完成了产品入库单的新增操作。

5.【仓存管理】——【盘点】，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】，退出。

6.【仓存管理】——【其他出库】，按照实验信息补充完成相关信息，单击【保存】。

3、实验重点以及难点

实验重点：

1、系统软件结构。

2、系统基本设置。

3、主控制台的使用。

4、建账的基本程序及注意事项。

5、账套恢复与备份操作与注意点。

6、用户管理的配置。

7、账务管理中凭证、常用账簿、期末结账的处理事项。

8、现金日记账、库存现金盘点、现金对账、现金日报表的操作。

9、常见会计报表的制作和分析。

10、工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查询等事项。

11、固定资产管理系统基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。

12、KIS采购管理日常业务处理工作，熟悉三种单据的操作。

13、KIS仓存系统各种出入库业务单据的制作；库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法。

14、KIS存货核算系统各种出入库核算；凭证制作；期末结账等处理方法。

实验难点：

1、主控制台的使用。

2、用户管理的配置。

3、系统的基础资料设置。

4、账务管理中凭证、常用账簿、期末结账的处理事项。

5、现金日记账、库存现金盘点、现金对账、现金日报表的操作。

6、常见会计报表的制作和分析。

7、工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查询等事项。

8、固定资产管理系统基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。

9、采购管理日常业务处理工作。

10、销售管理日常业务处理工作。

11、仓存系统各种出入库业务单据的制作。

12、库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法。

13、存货核算系统各种出入库核算；凭证制作；期末结账等处理方法。

4、总结及心得体会

做ERP实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会讲知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。

这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断完善自己。

另外一点，也是在每次实验中必不可少的部分，就是同学之间的相互帮助。

所谓“当局者迷，旁观者清”，有些问题感觉自己写的时候明明没什么错误，偏偏运行的时候就是有错误，让其他同学帮忙看了一下，发现有一个很小的错误。

所以说，互相帮助也是很重要的一点。

做ERP实验让我深刻地认识了用金蝶KIS专业版软件的工作过程并了解其工作原理，深刻地体会到企业信息化管理的效益。

此次ERP实验让我增长了不少见识，扩宽了思维方式。

通过这次实验，也使我感觉到自己的管理知识与会计知识的贫乏，在以后的学习中我会注意这方面的培养。

5、对本实验过程及方法、手段的改进建议

由于上机时间短，以前也没有接触过金蝶KIS专业版这样的软件，所以在学习操作的过程中花掉了不少的时间，希望以后能有时间继续学习，对企业平台的各个模块都有更深的了解。

报告评分：

指导教师签字：