中国物流物流信息管理系统用户手册.docx

1、中国物流物流信息管理系统用户手册中国物流 物流信息管理系统用户操作手册成都音泰思科技有限公司2013-09-05一、引言1、编写目的 本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册，在文档中对物流信息管理系统（后记略称“系统“）的的操作方法、操作限制进行了详细的说明。通过本文档，用户可以更好的了解和使用系统。2、名词说明 客户 ：指物流公司的客户，物流公司会与之产生费用结算（收入）。 收货客户：指客户的客户，表示货物送达后的签收方，一般不会与物流公司直接产生费用结算。但特殊情况下也会产生（如集运部部分项目为收货方付款）。 物流对象：物流公司运输的货物或者仓库保管的货物的统称。 供应商

2、 ：指物流对象的提供方， 很多项目中客户也就是供应商（比如老窖成品酒项目），但有些项目中也有其单独的供应商（比如老窖的包材项目）。一般情况下，供应商不会直接和物流公司产生费用结算，但是针对仓库来说，如果物流公司提供给客户的仓库又是从第三方那里租用的，则与仓库的供应商之间会产生费用的结算（仓库租金的支出） 承运商 ：指为物流公司提供运输服务的公司或个人。 物流公司与之会产生费用结算（支出）二、软件概述1、模块划分 系统一共分为6大模块，基础数据维护（又分系统基础数据和业务基础数据）、订单模块、运输模块、仓储模块、结算模块、统计分析模块。2、系统流程三、用户操作1 订单模块1.1 业务流程概述(1

3、) 单点出库或运输一次完成（一个客户订单）的情况下：(2) 多点出库或运输多次完成（一个客户订单）的情况下1.2画面功能概述1.2.1客户订单一览1.2.1.1功能说明对客户订单信息进行管理，可以对查询出来的客户订单进行增删改操作（注：对于接收以后的数据无法进行增删改），同时可以对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。操作说明(1)“查询”按钮：查询订单一览数据。(2)“新增”按钮（如图2-1）:进入“订单一览（客户订单）”画面进行客户订单的新增操作。(3)“导入”（如图2-1）导入客户订单数据。(4)“修改”（如图2-1）按钮对选中客户订单数据进行修改。(5)“取消”（如图2-1）按钮对选

4、中客户订单进行取消操作，取消后该单失效，只能对接收以后的客户订单，且该单下的所有数据状态都已取消了才能进行取消操作。(6)“接收并分解”按钮（如图2-1）对该单进行分解，该功能是针对多点出库或多点运输的情况的。可以将该单分解为多个仓库出库，或多个地点运输的情况。(7)“接收并生成指示订单”按钮（如图2-1），分解该客户订单为“入库”“出库”或者“运输”的情况，并分别生成对应的指示订单。(8)“回退”按钮（如图2-1）将订单回退到上一个状态(9)“删除”按钮（如图2-1），删除该客户订单。(10)“导出”按钮（如图2-1）导出查询数据。操作限制 无1.2.2客户订单新增功能说明增加一条客户订单数

5、据，并且新增该客户订单对应的明细数据。重要输入项目说明1）运输方式：分为四种，公路，铁路，空运，水运。2）指令下达时间：为后面自动计算要求出发时间提供基础数据（要求出发时间=指令下达时间+48小时）3）订单类型：分为入库，出库，运输，运输+出库，运输+入库，入库+出库，出库+运输+入库七种若为组合类型，在生成指示订单的时候会自动分解为多个指示订单，每个指示订单对应一种订单类型4）客户：当付款对象为“发货方”时的付款对象5）收货客户：当付款对象为“收货方”时的付款对象6）出发地，收货地址：用于计算里程数，并通过该里程数计算“要求到达时间”（默认速度为500公里/天）1.2.2.3操作说明1）“保

6、存”按钮，保存录入的客户订单信息2）“新增”按钮，新增客户订单明细信息1.2.2.4 操作限制1） 所选择的出发地和收货地址必须事先在“物流路线信息维护”画面进行维护2） 若要在“收货客户”下拉框找到客户，需要事先在“常用收货客户信息”画面进行维护，收货客户相关信息需要手动输入1.2.3待分解订单一览功能说明功能说明:多点出库和运输多次完成的情况下，在“客户订单一览”画面进行分解操作过后，进入此画面可以查看到待分解的客户定单，并对客户订单进行分解操作。操作说明1)“查询”按钮，查询待分解的客户订单信息2)“分解”按钮，待分解的客户订单进行分解，进入“客户订单分解画面”操作限制无1.2.4 客户

7、订单分解功能说明对待分解的客户订单进行分解，使其分解为多个指示订单。操作说明1）“再分解”按钮，可以对该客户订单进行再次分解，将其分解为多个指示订单。操作限制无1.2.5 指示订单一览1.2.5.1 功能说明功能说明：对指示订单信息进行管理，可以对查询出来的指示订单进行增删改操作，同时可以对指示订单进行确认操作。1.2.5.2操作说明1)“修改”按钮，可以修改当前指示订单状态（“确认”后的数据不能删除）2)“删除”按钮，删除该指示订单（“确认”后的数据不能删除）3)“取消”按钮，使该订单变为取消状态，（“确认”后的数据才能取消，取消相当于使该单失效）4)“确认”按钮，确认该指示订单并生成预计费

8、用。5)“回退”按钮，使指示订单状态回退到前一个状态（“确认”后的数据才能进行回退操作）1.2.5.3 操作限制无1.2.6 订单状态查询1.2.6.1 功能说明查询出库，入库和运输三种订单的状态。1.2.6.2操作说明1)“查询”按钮，根据条件查询订单状态1.2.6.3 操作限制无1.2.7 生产计划数据导入1.2.7.1 功能说明导入生产计划数据1.2.7.2操作说明1)“导入”按钮，选中需要导入的数据文件，导入生产计划数据1.2.7.3 操作限制导入文件格式必须为EXCEL1.2.8 生产计划数据管理1.2.8.1 功能说明对生产计划数据进行增加和删除的操作1.2.8.2操作说明1)“新

9、增”按钮，增加生产计划数据2)“删除”按钮，删除选中的生产计划数据3)“查询”按钮，根据条件查询生产计划数据4)“导入”按钮，进入“生产计划数据导入”界面，导入生产计划数据1.2.8.3 操作限制无2 运输模块2.1 业务流程概述2.1.1 正常流程2.1.2 “增扣款”若运单存在“增扣款”，则需要录入“增扣款”信息2.1.3 “保险理赔”若运输过程中存在“保险理赔”，则需录入“保险理赔”信息2.2 功能画面概述2.2.1 订单一览（未作成运单）功能说明查询已确认的指示订单并生成运单。重要输入项目说明无操作说明1)“运单作成”按钮，将选中的订单作成运单操作限制1)若运输方式为“公路”则可以多个

10、订单作成一个运单，其他情况下只能一个订单作成一个运单2.2.2 运单作成功能说明订单作成运单画面，在此画面可维护运单信息重要输入项目说明1)“运输路线”下拉框，选择该运单的运输路线，路线由订单做成时决定2)“里程数”，维护该运单的里程数，若不填则为“运输路线”得到的里程数3)“预计出发时间”，“预计到达时间”，必须维护了运单才能提交操作说明1)“新增”按钮，增加“运输路线”信息2)“删除”按钮，删除“运输路线”信息3)“保存”按钮，保存界面上维护的运单信息4)“提交”按钮，提交运单信息操作限制1)维护了“预计出发时间”和“预计到达时间”，“预计回单时间”后才能进行“提交”操作2.2.3 运单管

11、理2.2.3.1 功能说明对运单进行“增删改”操作，运输管理者可以对运单进行“确认”操作，当运单确认后，可以对全路程的出发到达状态进行管理监控，知道整个运单的运输完成。2.2.3.2 重要输入项目说明无2.2.3.3操作说明1) “修改/提交”按钮，对运单信息进行修改，若运输状态部位提交，这里可以对运单进行提交2) “删除”按钮，删除选中运单3) “确认”按钮，对该运单进行确认操作，并产生明细费用，可以到“明细费用查询”界面进行查询4) “回单”按钮，当运输完成后可以对该运单进行回单，使之变为可结算状态5) “回退”按钮，只能在确认状态，回单状态，提交状态，后能进行回退，使其变为前一个状态6)

12、 “取消”按钮，使该单失效7) “增扣款”按钮，若存在增扣款，则此按钮，进入增扣款录入的界面进行增扣款的录入8) “导出”按钮，导出选中运单信息9) “运输调度”按钮，当运单确认以后，可以选中某个运输路线段进行运输调度10) “实际跟踪”按钮，对已调度的运输路线段进行实际跟踪。11) “保险理赔”按钮，若选中路线段存在保险理赔单信息，则录入保险理赔信息2.2.3.4 操作限制1) 提交后的运单才能进行确认操作2) 提交，确认，回单后的运单才能进行回退操作3) 确认后的运单才能进行运输调度，实际跟踪等操作2.2.4 增扣款录入2.2.4.1 功能说明若运单存在“增扣款”的情况，则录入“增扣款”信

13、息2.2.4.2 重要输入项目说明无2.2.4.3操作说明1) “保存”按钮，保存按钮录入增扣款信息2.2.4.4 操作限制无2.2.5 运输调度功能说明对运输路线段进行运输调度操作重要输入项目说明1）“运输包装数量”，“运输散装数量”，此数量必须和“待运输包装数量”，“待运输散装数量”对应相等，当“待运输包装数量”，“待运输散装数量”为0时，才能进行调度确认操作说明1) “新增”按钮，对运输调度信息进行新增2) “删除”按钮，对选中运输调度信息进行删除3) “确认”按钮，确认运输调度信息操作限制1) 当“待运输包装数量”，“待运输散装数量”为0时才能进行运输调度信息进行确认2.2.6 物流实

14、际跟踪功能说明对已调度的运输信息进行跟踪，来监控和管理其运输阶段信息。重要输入项目说明无操作说明1) “状态条”，更具实绩情况改变运该子运单的运输状态。改变后相关信息会在物流运输实绩跟踪画面出现2) “新增”按钮，可以手动新增物流运输实际跟踪信息。3) “删除”按钮，删除选中的物流运输实际跟踪信息4) 双击物流运输实际跟踪数据可以对报告人和备注进行维护5) “到货确认”按钮，进入到货确认画面，对到货确认信息进行录入操作限制1) 当“待运输包装数量”，“待运输散装数量”为0时才能进行运输调度信息进行确认2.2.7 装运清单到货确认功能说明对装运清单进行到货确认，维护其签收的数量和异常数量，若存在

15、异常数量，则需要注明原因重要输入项目说明1) “签收包装数”，“签收散装数”，输入签收了的包装数和散装数2) “异常包装数”，“异常散装数”，输入异常的数量3) “异常原因”，若存在异常数量则需输入异常数量操作说明无操作限制1) 若存在异常数量需要录入“异常原因”2.2.8 增扣款管理2.2.8.1 功能说明对录入的增扣款信息进行“增删改”操作，结算管理需要对“增扣款”信息进行确认。2.2.8.2 重要输入项目说明无2.2.8.3操作说明1) “新增”按钮，增加增扣款信息2) “修改”按钮，修改选中的增扣款信息，财务确认后的增扣款无法修改3) “删除”按钮，删除选中的增扣款信息4) “财务确认

16、”，结算管理者对增扣款信息进行确认操作2.2.8.4 操作限制1) 财务确认后的增扣款信息无法进行修改2.2.9 保险理赔管理2.2.9.1 功能说明对存在“保险理赔”的子运单的“保险理赔”信息进行管理2.2.9.2 重要输入项目说明无2.2.9.3操作说明1) “增加”按钮，增加保险理赔信息2) “修改”按钮，修改保险理赔信息3) “删除”按钮，删除选中的保险理赔信息2.2.9.4 操作限制无 收货方变更履历查询.1 功能说明查询收货方有履历变更的信息.2 重要输入项目说明无.3操作说明1) “查询”按钮，更具条件查询收货方变更履历信息.4操作限制无3 仓储模块3.1 业务流程概述3.1.1

17、 出库单流程3.1.2 入库单流程3.1.3 库房作业单流程3.1.4 库房作业单流程（有损耗）3.1.5 移库流程3.2 功能画面概述3.2.1 订单一览（未作成出入库单）功能说明当指示订单确认后，这里能看到订单一览数据，根据订单数据的入出库分类，可以作成出库单或入库单重要输入项目说明无操作说明1） “入库单作成”按钮，将选中的订单数据作成入库单2） “出库单作成”按钮，将选中的订单数据作成出库单3） “检索”按钮，查询出确认的入出库订单数据操作限制1） “入出库分类”为入库的情况下只能作成入库单2） “入出库分类”为出库的情况下只能作成出库单3.2.2 入库单管理功能说明仓库管理员对生成的

18、入库单进行入库确认，以及对已入库的数据进行取消确认的操作重要输入项目说明无操作说明1) “新增”按钮，手动增加入库单2) “修改”按钮，对选中的入库单信息进行修改3) “删除”按钮，删除选中的入库单信息4) “入库确认”按钮，仓管员对入库单进行确认操作5) “取消确认”按钮，对已入库的单子进行取消操作，使其状态回退到前一个状态6) “导出”按钮，导出入库单信息操作限制1) 已经入库的单子无法进行修改删除操作3.2.3 出库单管理功能说明仓库管理员对生成的出库单进行出库备货，对已备货的出库单进行出库确认，以及对已出库的数据进行取消确认的操作重要输入项目说明无操作说明1) “新增”按钮，手动增加出

19、库单2) “修改”按钮，对选中的出库单信息进行修改3) “删除”按钮，删除选中的出库单信息4) “装车单”按钮，为选中出库单新增装车单信息5) “备货”按钮，将已备货的出库单进行备货确认6) “出库确认”按钮，仓管员对出库单进行确认操作7) “回退”按钮，将出库单回退到前一个状态 8) “导出”按钮，导出出库单信息操作限制1) 已经出库的单子无法进行修改删除操作2) 只有备货确认和出库确认后的出库单才能进行回退操作3.2.4 库房作业单管理功能说明仓库担当对指示订单确认后自动生成的库房作业单进行修改删除操作，并且对库房作业单进行接收操作，对于接收后的库房作业单进行班组的指定，仓管员确认了库房作

20、业单后可以对班组指定后库房作业单进行确认操作重要输入项目说明无操作说明9) “新增”按钮，手动增加库房作业单10) “移库”按钮，手动增加一条移库操作的库房作业单11) “接收”按钮，对已经接收的库房作业单进行接收确认操作12) “修改”按钮，对选中的库房作业单信息进行修改13) “删除”按钮，删除选中的库房作业单信息14) “指定班组”按钮，对接收后的库房作业单进行班组的指定15) 实绩按钮，仓管员对库房作业单进行确认操作16) “导出”按钮，导出库房作业单信息操作限制1) 指定班组后的库房作业单才能进行实绩确认操作2) 接收以后和实绩确认以后的库房作业单能进行取消确认操作3.2.5 库存异

21、常调整功能说明当库存存在异常情况的时候，对库存信息进行调整重要输入项目说明无操作说明1) “新增”按钮，新增异常库存调整信息2) “删除”按钮，删除选中的异常库存信息4操作限制无3.2.6 仓库损耗台账管理3.2.6.1 功能说明当仓库库存物料存在损耗的时候，录入损耗信息，录入的损耗信息回事一个记录的作用，并不会对实绩仓库数据造成影响。重要输入项目说明无操作说明1) “新增”按钮，新增一条仓库损耗台账信息2) “删除”按钮，删除选中的仓库损耗台账信息3) “上传附件”按钮，为选中的仓库损耗台账信息添加附件3.2.6.4操作限制无3.2.7 入出库数据查询功能说明查询入出库数据重要输入项目说明无

22、操作说明1) “检索”按钮，查询入出库信息2) “导出”按钮，导入查询出的入库出数据”4操作限制无3.2.8 实时库存数据查询功能说明查询实时库存数据数据重要输入项目说明无操作说明3) “检索”按钮，查询实时库存数据信息4) “导出”按钮，导入查询出的实时库存数据”4操作限制无4 结算模块4.1 业务流程概述4.1.1 结算流程4.1.2 结算单作成流程（结算单有调整）4.2 功能画面概述4.2.1 预计收入查询功能说明查询预计收入重要输入项目说明无操作说明1) “检索”按钮，根据查询条件条件查询预计收入操作限制无4.2.2 费用明细查询4.2.2.1 功能说明对生成的费用单进行查询，并且可以

23、重算生成的费用单，结算人员可以将可结算状态的费哦也难怪单生成结算单4.2.2.2 重要输入项目说明无4.2.2.3 操作说明1) “查询”按钮，根据查询费用单数据2) 查询出的费用单可以看到费用单明细数据3) “重算按钮”按钮，对费用单数据进行重算操作4) “结算单生成”按钮，对于可见算状态的费用单可以生成结算单5) “废止”按钮，对于结算中的数据可以废纸费用单的明细数据4.2.2.4 操作限制1) 可结算状态下的费用单才能进行结算操作2) 结算中的费用单不能进行重算3) 费结算中的费用单才能进行重算操作4.2.3 费用明细查询4.2.3.1 功能说明对生成的费用单进行查询，并且可以重算生成的

24、费用单，结算人员可以将可结算状态的费哦也难怪单生成结算单4.2.3.2 重要输入项目说明无4.2.3.3 操作说明6) “查询”按钮，根据查询费用单数据7) 查询出的费用单可以看到费用单明细数据8) “重算按钮”按钮，对费用单数据进行重算操作9) “结算单生成”按钮，对于可见算状态的费用单可以生成结算单10) “废止”按钮，对于结算中的数据可以废纸费用单的明细数据4.2.3.4 操作限制4) 可结算状态下的费用单才能进行结算操作5) 结算中的费用单不能进行重算6) 费结算中的费用单才能进行重算操作4.2.4 月结费计费4.2.4.1 功能说明查询生成的月结费用，并对月结费用进行确认操作，结算人

25、员可以对月结费用进行重算操作4.2.4.2 重要输入项目说明无4.2.4.3 操作说明1) “查询”按钮，根据条件查询月结费用2) “费用生成”按钮，进入费用生成画面对月结费用进行重算3) “确认”按钮，对选中月结费用数据进行确认4.2.4.4 操作限制无4.2.5 月结费用生成4.2.5.1 功能说明对月结费用进行重算4.2.5.2 重要输入项目说明1) “项目”下拉菜单，需要重算的项目2) “结算方”下拉菜单，需要重算的结算方3) “收支类型”下拉菜单，需要结算的费用类型4) “费用类型”下拉菜单，需要结算的费用类型5) “计费月份”，需要结算的费用日期6) “仓库”下拉菜单，非必填，结算

26、的仓库4.2.5.3 操作说明1) “费用生成”按钮，根据条件对月结费用进行重算操作4.2.5.4 操作限制无4.2.6 结算单管理4.2.6.1 功能说明对生成的结算单进行“增删改”及结算调整，确认结算单后可以对结算单进行确认开票及完成。4.2.6.2 重要输入项目说明无4.2.6.3 操作说明1) “新增”按钮，新增结算单信息2) “结算调整”按钮。调整选中结算单的费用收支情况，在确认之前进行调整3) “实绩调整”按钮，调整选中结算单的费用收支情况，在确认之后进行调整4) “删除”按钮，删除选中结算单5) “确认”按钮，结算管理人员确认了结算单后，可以对该结算单进行确认操作6) “开票”按

27、钮，开票人员对结算单开票过后，可以对该结算单进行开票操作7) “完成”按钮，结算单开票后，结算人员对该单进行完成操作，结算完成4.2.6.4 操作限制无4.2.7 结算单调整4.2.7.1 功能说明对结算单的收支费用进行调整4.2.7.2 重要输入项目说明无4.2.7.3 操作说明1) “新增”按钮，新增结算单调整数据2) “删除”按钮，对选中结算单进行调整4.2.7.4 操作限制无5 统计分析模块5.1 模块功能概述该模块主要针对订单，运单，承运商，仓储，结算相关数据的统计结果查询5.2 功能画面概述5.2.1 订单数据统计功能说明统计订单数量，收支金额相关数据重要输入项目说明无操作说明1）

28、 “统计期间”，决定统计结果是按年统计还是按月统计，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年统计时间精度为年，按月统计，时间精度为月2） “统计内容”，决定统计结果的分类（客户，项目，订单类型）3） “统计”按钮，根据选择条件及时间统计结果 4） “统计图表”区域的选项卡，可以决定是查询订单数量还是收支金额操作限制无5.2.2 订单延迟起运统计功能说明统计延迟起运的订单数量，延迟率，延迟时间相关数据重要输入项目说明无操作说明1） “统计期间”，决定统计结果是按年统计还是按月统计，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年统计时间精度为年，按月统计，时间精度为月2） “项目”下拉框，选择需

29、要查询的项目，默认为全部3） “统计”按钮，根据选择的条件统计延迟起运的订单数据4） “统计图表”区域的选项卡可以决定查询的数据内容（订单总数，延迟单数，延迟率，延迟时间）操作限制无5.2.3 运输数据统计功能说明统计运单数量，重量，体积，里程等相关数据重要输入项目说明无操作说明1） “统计期间”，决定统计结果是按年统计还是按月统计，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年统计时间精度为年，按月统计，时间精度为月2） “统计内容”，决定统计结果的分类（项目，运输方式，全部）3） “统计”按钮，根据选择的条件统计运输相关数据4） “统计图表”区域的选项卡可以决定查询的数据内容（运输单数，重量，体积，里程数）操作限制无5.2.4 承运商KPI统计5.2.4.1 功能说明统计承运商的异常单数2重要输入项目说明无5.2.4.3 操作说明1） “统计期间”，决定统计结果是按年统计还是按月统计，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年统计时间精度为年，按月统计，时间精度为月2） “承运商”下拉框，选择需要统计的承运商，默认为全部3） “统计”按钮，根据选择的条件统计承运商的异常总数5.2.4.4 操作限制无5.2.5 仓库数据统计功能说明统计仓库数量，重量，体积等相关数据重要输入项目说明无操作说明1） “统计期间”，决定统计结果是按年统