离职制度.docx

1、离职制度公司员工离职管理制度一、目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。二、适用范围：适用于本公司全体员工离职时的处理程序。三、离职管理1、辞职1.1 员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。1.2 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。1.3 辞职员工填写员工辞职申请表，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。 1.4 审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。1.5 辞职员工完成所有必须的离职手续后，将员工离职交接表交行政人事部存档、结算薪

2、资。1.6 试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。1.7 审批权限：岗位 审批人一线岗位（装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等）基层管理岗位（文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等）中层管理岗位（各部门主管、会计）高层管理岗位（副总经理、总经理）部门主管副总行政人事部总经理董事会2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退：1) 员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2) 经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3) 损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道

3、德，给单位造成坏影响的；4) 无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5) 贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6) 受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写员工辞退通知单呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。2.2 辞退员工收到行政人事部的员工辞退通知单后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。2.3 员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1) 审查文件、资

4、料的所有权；2) 审查其了解公司秘密的程度；3）审查其掌握工作、进度和角色；4）阐明公司和员工的权利和义务。5）员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。4、.移交、监交4.1 员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。4.2 离职员工应填写员工离职交接表一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。4.3 移交事项1) 现款、有价证券、帐表凭证2) 原物料、财产设备、器具、印鉴3) 规章、技术文件、业务等有关资料4) 其他应交办事项5) 未完成事项4.4 监交1）经理级以上员工由总（副）经理监交，但情

5、况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。2）主管级以下员工由直属经理监交。5、薪资5.1除名员工不发放薪资。5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任

6、。6.2 辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。7、附则（1）公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。（2）辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。四、本制度解释权归于行政人事部。五、附件：附件一：离职审批流程；附件二：辞退员工离职手续办理

7、流程；附件三：员工离职申请表；附件四：员工离职交接表；附件五：离职证明附件六：解除/终止劳动合同通知书附附七：员工离职面谈记录表附件七：审计表附件一：正常离职手续办理流程附件二：辞退员工离职手续办理流程：附件三：员工辞职申请表 申请日期： 年 月 日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公 司 因 素个 人 因 素待遇 无晋升机会环境 公司前景人际关系 培训工作不对 其他：另有他 搬迁生病 回乡照顾家庭 创业交通不便 其他：辞职报告直接主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四：员工离职交接表各相关部门：请按以下顺序依次为 部（室） 岗位 员工办理离职交接，并

8、在相应的位置签名确认交接完成。 行政人事部： 日期： 年 月 日 以 下 填 写 工 作 移 交 手 续所在岗位工作移交现指定 接交 的工作，请立即进行交接。直属负责人： 日 期： 年 月 日 1企业的各项内部文件 2经管工作详细说明 3客户信息表、供销关系信息表 4培训资料原件 5企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）借用图书 文件资料 劳保用品 通讯设备 附交接清单 页 不附交接清单移交人接交人监交人日 期日 期日 期以 下 填 写 事 物 移 交 手 续直属负责人意见直属负责人：

9、日期：后勤负责人意见宿舍退房及用品验收 负责人签字： 行政人事意 见 解除劳动关系 保险手续 工作牌 工作服 办公室钥匙 办公用品负责人签字： 日 期： 所 在部 门意 见财务部欠款清理 财务清算 工资发放 负责人签字： 日 期： 离职员工签名： 附件五：离职证明兹证明，XXX于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。XXXX公司年 月 日 离职证明兹证明，XXX于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。XXXX公司年 月 日本人 以收到离职证明，特此签收

10、。签收人：附件六：终止解除劳动合同通知书 ：因 原因，公司决定解除终止与您 年 月 日签订的劳动合同，请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。通知人：通知日期： 年 月 日终止解除劳动合同通知书 ：因 原因，公司决定解除终止与您 年 月 日签订的劳动合同，请您于 年 月 日前办理离职手续。特此通知。通知人：通知日期： 年 月 日本人 以收到离职证明，特此签收。签收人：年 月 日附件七：员工离职面谈记录表填表日期： 年 月 日 离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会

11、 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他: 2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他: 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由面谈者签名： 职务： 日期： 附件八：个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型1、 离职审计： 离职日期： 正常离职 自动离职 恶意离职 开除2、年终审计 3、临时审计审计风险程度大 一般 无审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注：所有离职人员所在部门领导必须填此表进行离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。 填表人： 年 月 日