离职制度.docx
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离职制度
公司员工离职管理制度
一、目的：
为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。
二、适用范围：
适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理
1、辞职
1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。
1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限：
岗位
审批人
一线岗位（装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等）
基层管理岗位（文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等）
中层管理岗位（各部门主管、会计）
高层管理岗位（副总经理、总经理）
部门主管
√
√
×
×
副总
×
√
√
×
行政人事部
√
√
√
√
总经理
×
×
√
√
董事会
×
×
×
√
2、辞退、除名
2.1有以下情况的予以辞退：
1）员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；
2）经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；
3）损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；
4）无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；
5）贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；
6）受到刑事处罚的；
出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。
部门经理级以上的由总经理填写。
交由行政人事部审核。
2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。
部门应安排其他人员接替其工作和职责。
2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。
3、离职面谈
员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。
谈话完成下列内容：
1）审查文件、资料的所有权；
2）审查其了解公司秘密的程度；
3）审查其掌握工作、进度和角色；
4）阐明公司和员工的权利和义务。
5）《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。
4、.移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。
移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。
4.3移交事项
1）现款、有价证券、帐表凭证
2）原物料、财产设备、器具、印鉴
3）规章、技术文件、业务等有关资料
4）其他应交办事项
5）未完成事项
4.4监交
1）经理级以上员工由总（副）经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。
2）主管级以下员工由直属经理监交。
5、薪资
5.1除名员工不发放薪资。
5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。
5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。
5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。
6、管理
6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。
6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。
如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
7、附则
（1）公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
（2）辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。
四、本制度解释权归于行政人事部。
五、附件：
附件一：
离职审批流程；
附件二：
辞退员工离职手续办理流程；
附件三：
员工离职申请表；
附件四：
员工离职交接表；
附件五：
离职证明
附件六：
解除/终止劳动合同通知书
附附七：
《员工离职面谈记录表》
附件七：
审计表
附件一：
正常离职手续办理流程
附件二：
辞退员工离职手续办理流程：
附件三：
员工辞职申请表
申请日期：
年月日
姓名
部门
职务
进公司日期
批准离职日期
辞
职
因
素
公司因素
个人因素
□ 待遇□无晋升机会
□ 环境□公司前景
□ 人际关系□培训
□ 工作不对
其他：
□ 另有他□搬迁
□ 生病□回乡
□ 照顾家庭□创业
□ 交通不便
其他：
辞
职
报
告
直接主管
建议、审批
副总
建议、审批
人事
（建议、审批）
总经理
（建议、审批）
附件四：
员工离职交接表
各相关部门：
请按以下顺序依次为部（室）岗位员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。
行政人事部：
日期：
年月日
以下填写工作移交手续
所在岗位工作移交
现指定接交的工作，请立即进行交接。
直属负责人：
日期：
年月日
□1．企业的各项内部文件□2．经管工作详细说明
□3．客户信息表、供销关系信息表□4．培训资料原件
□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）
□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）
□借用图书□文件资料□劳保用品□通讯设备
□附交接清单页□不附交接清单
移交人
接交人
监交人
日期
日期
日期
以下填写事物移交手续
直属负责人意见
直属负责人：
日期：
后勤负责人意见
□宿舍退房及用品验收
负责人签字：
行政人事
意见
□解除劳动关系□保险手续□工作牌□工作服
□办公室钥匙□办公用品
负责人签字：
日期：
所在
部门意见
财务部
□欠款清理□财务清算□工资发放
负责人签字：
日期：
离职员工签名：
附件五：
离职证明
兹证明，XXX于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。
XXXX公司
年月日
离职证明
兹证明，XXX于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。
XXXX公司
年月日
本人以收到离职证明，特此签收。
签收人：
附件六：
终止\解除劳动合同通知书
：
因原因，公司决定解除\终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期：
年月日
终止\解除劳动合同通知书
：
因原因，公司决定解除\终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期：
年月日
本人以收到离职证明，特此签收。
签收人：
年月日
附件七：
员工离职面谈记录表
填表日期：
年月日
离职人员姓名
所在部门
担任职位
员工工号
入职日期
离职日期
1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素
□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系
其他:
2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训与发展机会□团队合作精神
其他:
3．是什么促使你当初选择加入本公司
4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大
5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面
6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么
7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议
8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才
9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。
简单陈述理由
面谈者签名：
职务：
日期：
附件八：
个人财务审计表
被审计人员
所属部门
审计日期
审计类型
1、离职审计□：
离职日期：
正常离职□自动离职□恶意离职□开除□
2、年终审计□3、临时审计□
审计风险程度
大□一般□无□
审计内容及事项
余额
是否（发放/扣除）
（发放/扣除）日期
备注
未发个人工资
个人借款
个人学习基金
个人其他欠款
个人其他应收款
部门领导审批签字
财务审批签字
营运总监审批签字
总经理审批签字
注：
所有离职人员所在部门领导必须填此表进行离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；
管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。
填表人：
年月日
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