科技文化节开幕式策划书.doc

1、工程学院第十四届科技文化节开幕式策划书主办方： 承办方： 一、活动名称：二、活动主题：三、活动内容：四、活动对象： 五、活动目的：六、活动时间：2014年4月2日七、活动地点：主楼多功能厅八、前期准备： （3月24日4月1日）一、宣传：1、 宣传板两个，放在一饭跟三饭门口（宣传部）2、 宣传单若干（宣传部） 3、 网络等新媒体宣传(院团委学生会官方微博、海浪bbs，夜洞等)4、 在一三饭前进行横幅宣传5、 在我院各团支部进行短信宣传二、申请1、 多功能厅申请（至少提前两周2、 麦克风、台牌申请3、 主持人、礼仪队申请（提前两周）4、 摄影（像）设备申请 三、 嘉宾邀请1、 院校领导老师（派发邀

2、请函）2、 校、院团委学生会干部3、 往届大赛获奖选手4、 本届大赛兴趣小组成员5、 现场观众四、相关物品购买1、 场地布置材料2、 嘉宾礼品五、公关部到校外拉赞助六、其他1、 多功能厅座位安排2、 开幕式当天工作人员安排3、 主持人以及大赛小组跟进 七、开幕式前一天开展工作人员动员大会九、开幕式流程（4月2日）：一、 开幕式前(10：0019：30)10:0011:00 相关器材、场地装饰材料等物品检查、清点13:3013:45 下午工作人员签到14:00 到达会场并进行舞台布置、现场设备（LED显示屏、投影仪、灯光音响等）检查14:30 到场领导老师名单确定并打印台牌15:0016:30

3、主持人对稿、节目小组到场并彩排16:30 彩排基本结束、主持人化妆、清理场地16:3018:00 完成场地布置18:00 第二批工作人员签到、现场设备再次检查18:45 观众进场19:00 表演人员到场并签到，到场老师、嘉宾接待19:10 播放往届大赛精彩集锦 二、 开幕式进行（19:3021:00）19:30 主持人稳定现场秩序，宣布开幕式正式开始19:35 领导老师就开幕式致辞 19:4020:45 各大赛辅导老师上台展示20:4521:00 宣布工程学院学科竞赛正式启动三、 开幕式结束（21:00 ）1. 拍照留念2. 场地收拾3. 后期跟进，活动总结4. 12小时内整理照片并向网编部发

4、新闻稿十、注意事项:1、保证观众人数2、工作人员安排到位，不得无故请假3、领导老师接待及安排4、设置机动组负责维持开幕式现场秩序5、多功能厅申请时间尽量提前6、及时督促并跟进兴趣小组反馈指导老师工作进度7、保证各项通知准时到位十一、应急方案：1、 若有环节因特殊情况不能不能到场或迟点到则把该节目取消或推后，其他正常进行。2、 晚会中若有老师、表演者或观众身体不适或不幸受伤，由现场负责人将其送至校医院进行处理。13、 如遇到紧急情况，现场负责人及时疏散会场，安排大家到安全处十三、经费预算序号项目单价数量总价备注1横幅10022002气球15345场地布置3彩带5315场地布置4水403120嘉宾用水5打印1506礼品258200主持人、礼仪队7麦克风租借352708摄影摄像设备租借2001200总价1000