科技文化节开幕式策划书.doc

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工程学院

第十四届科技文化节开幕式

策

划

书

主办方：

承办方：

一、活动名称：

二、活动主题：

三、活动内容：

四、活动对象：

五、活动目的：

六、活动时间：

2014年4月2日

七、活动地点：

主楼多功能厅

八、前期准备：

（3月24日~4月1日）

一、宣传：

1、宣传板两个，放在一饭跟三饭门口（宣传部）

2、宣传单若干（宣传部）

3、网络等新媒体宣传（院团委学生会官方微博、海浪bbs，夜洞等）

4、在一三饭前进行横幅宣传

5、在我院各团支部进行短信宣传

二、申请

1、多功能厅申请（至少提前两周

2、麦克风、台牌申请

3、主持人、礼仪队申请（提前两周）

4、摄影（像）设备申请

三、嘉宾邀请

1、院校领导老师（派发邀请函）

2、校、院团委学生会干部

3、往届大赛获奖选手

4、本届大赛兴趣小组成员

5、现场观众

四、相关物品购买

1、场地布置材料

2、嘉宾礼品

五、公关部到校外拉赞助

六、其他

1、多功能厅座位安排

2、开幕式当天工作人员安排

3、主持人以及大赛小组跟进

七、开幕式前一天开展工作人员动员大会

九、开幕式流程（4月2日）：

一、开幕式前（10：

00~19：

30）

10:

00~11:

00相关器材、场地装饰材料等物品检查、清点

13:

30~13:

45下午工作人员签到

14:

00到达会场并进行舞台布置、现场设备（LED显示屏、投影仪、灯光音响等）检查

14:

30到场领导老师名单确定并打印台牌

15:

00~16:

30主持人对稿、节目小组到场并彩排

16:

30彩排基本结束、主持人化妆、清理场地

16:

30~18:

00完成场地布置

18:

00第二批工作人员签到、现场设备再次检查

18:

45观众进场

19:

00表演人员到场并签到，到场老师、嘉宾接待

19:

10播放往届大赛精彩集锦

二、开幕式进行（19:

30~21:

00）

19:

30主持人稳定现场秩序，宣布开幕式正式开始

19:

35领导老师就开幕式致辞

19:

40~20:

45各大赛辅导老师上台展示

20:

45~21:

00宣布工程学院学科竞赛正式启动

三、开幕式结束（21:

00~）

1.拍照留念

2.场地收拾

3.后期跟进，活动总结

4.12小时内整理照片并向网编部发新闻稿

十、注意事项:

1、保证观众人数

2、工作人员安排到位，不得无故请假

3、领导老师接待及安排

4、设置机动组负责维持开幕式现场秩序

5、多功能厅申请时间尽量提前

6、及时督促并跟进兴趣小组反馈指导老师工作进度

7、保证各项通知准时到位

十一、应急方案：

1、若有环节因特殊情况不能不能到场或迟点到则把该节目取消或推后，其他正常进行。

2、晚会中若有老师、表演者或观众身体不适或不幸受伤，由现场负责人将其送至校医院进行处理。

1

3、如遇到紧急情况，现场负责人及时疏散会场，安排大家到安全处

十三、经费预算

序号

项目

单价

数量

总价

备注

1

横幅

100

2

200

2

气球

15

3

45

场地布置

3

彩带

5

3

15

场地布置

4

水

40

3

120

嘉宾用水

5

打印

150

6

礼品

25

8

200

主持人、礼仪队

7

麦克风租借

35

2

70

8

摄影摄像设备租借

200

1

200

总价

1000