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项目管理过程组与知识领域记忆方法.docx

1、项目管理过程组与知识领域记忆方法项目管理过程组与知识领域记忆方法袁航一、准备工作1.1准备一张大一点的空白纸、铅笔和橡皮擦1.2 画好项目管理过程组与知识领域表,我画的是12行*8列的表,第二行用来放过程组的关键词,第1、2列用来放知识领域的关键词,最后一列用来记录每个知识领域的要素数量。二、记住表项目管理过程组与知识领域的各个表头2.1将5个过程组按照表格中的位置写好。注意每个过程组对应的关键词,以后要用,可以写在每个过程组的下面启动规划执行监控收尾要素数量关键词无规划管理、实施控制结束2.2 记住10大知识领域及关键词,1、2列都是,第1列是为了记忆第2列用的,第2列关键词在后面要用到,已

2、经记住的请跳过本节 关键词解释和记忆整4整合整范进成质子:将范进整成一个质子(战国时期,各个国家质押在其他国家的人质,一般是王子,比如芈月传里芈月的儿子就在燕国当过质子,还有寻秦记里吕不韦的儿子也在赵国做个质子,后来成了秦始皇(这里的历史不一定对,大家按照自己的理解记忆)范5范围进6时间(进度)成7成本质8质量子9人资通10沟通通风勾人:水浒传里,如果没有王婆通风报信,潘金莲也就不会勾人了。风11风险勾12采购人13干系人2.3 最终表格形式最终表格如下,大家也可以省略第一列,第一、二行可以合并。过程组启动规划执行监控收尾要素数量关键词无规划管理、实施控制结束整4整合范5范围进6时间成7成本质

3、8质量子9人资通10沟通风11风险勾12采购人13干系人三、填空3.1 启动过程组最简单,可直接填空,收尾过程组运用关键词“结束”说明:请注意,每节新增的内容用黄色标记,未标记的尽量忽略。每个空格中说明及以后的文字是为了帮助记忆,填表时不用写,每个人也可用自己的方式。过程组启动规划执行监控收尾要素数量关键词不需要规划管理、实施控制结束整4整合4.1 制定项目章程4 结束项目或阶段说明:1、关键词“结束”2、此处是4点几可先不管他,空着。下同。3、因为此过程即可用于整个项目,也可用于某个阶段,所以是“结束项目或阶段”,而不仅仅是“结束项目”范5范围进6时间成7成本质8质量子9人资通10沟通风11

4、风险勾12采购12 结束采购人13干系人13.1 识别干系人3.3 利用纵向关键词和横向关键词构建大体框架3.3.1 利用规划过程组关键词“规划”和第二列各关键词构建规划过程组要素:公式:规划+列关键词+管理3.3.2 利用监控过程组关键词“控制”和第二列各关键词构建监控过程组要素:公式:控制+列关键词过程组启动规划执行监控收尾要素数量关键词不需要规划管理、实施控制结束整4整合4.1 制定项目章程4 实施整理变更控制4 结束项目或阶段范5范围5.1 规划范围管理说明:此过程对应的要素紧接启动过程,因此,编号也紧接启动过程要素编号,因此行启动过程没有要素,因此,这里从5.1开始,下同5 控制范围

5、进6时间关键词:进度,项目时间管理中的“时间”在要素中都被进度替代6.1 规划进度管理6 控制进度成7成本7.1 规划成本管理7 控制成本质8质量8.1 规划质量管理8 控制质量子9人资9.1 规划人资管理通10沟通10.1 规划沟通管理10 控制沟通风11风险11.1 规划风险管理11 规划风险应对11控制风险勾12采购12.1 规划采购管理12 控制采购12 结束采购人13干系人13.1 识别干系人13.2 规划干系人管理13 控制干系人参与说明:干系人不可能被控制,但能控制他的参与程度3.3.3 通过3.3.1和3.3.2可以得出利用各列的关键词和各行的关键词构建过程组要素的公式:列关键

6、词+行关键词+其他(可选项),其中第8、10、12、13知识领域可完全由以上公式构建:过程组启动规划执行监控收尾要素数量关键词不需要规划管理、实施控制结束整4整合4.1 制定项目章程4 实施整理变更控制4 结束项目或阶段范5范围5.1 规划范围管理5 控制范围进6时间6.1 规划进度管理6 控制进度成7成本7.1 规划成本管理7 控制成本质8质量8.1 规划质量管理8.2 实施质量保证说明:执行过程组列关键词有两个“管理”和“实施”,比较一下“管理质量保证”和“实施质量保证”,显然“实施”更贴切8.3 控制质量此行填完了,后续可忽略,要素共3个,将刚才没填的编号完成吧子9人资9.1 规划人资管

7、理9 管理项目团队说明:此要素的关键词还有”项目团队”监控过程组唯一没有要素的领域通10沟通10.1 规划沟通管理10.2 管理沟通说明:比较一下“管理沟通”和“实施沟通”那个说法更好?10 控制沟通此行填完了,后续可忽略,要素共3个,将刚才没填的编号完成吧风11风险11.1 规划风险管理11 规划风险应对11控制风险勾12采购12.1 规划采购管理12.2 实施采购说明:“管理采购”也说的过去,但这是执行过程组,用“实施”更贴切12.3 控制采购12.4 结束采购此行填完了,后续可忽略,要素共4个,将刚才没填的编号完成吧人13干系人13.1 识别干系人13.2 规划干系人管理13.3 管理干

8、系人参与13.4 控制干系人参与此行填完了,后续可忽略,要素共4个,将刚才没填的编号完成吧3.4 将上述成果梳理一下,如果动手写了,此处可忽略过程组启动规划执行监控收尾要素数量关键词不需要规划管理、实施控制结束整4整合4.1 制定项目章程4 实施整理变更控制4 结束项目或阶段范5范围5.1 规划范围管理5 控制范围进6时间6.1 规划进度管理6 控制进度成7成本7.1 规划成本管理7 控制成本质8质量8.1 规划质量管理8.2 实施质量 保证8.3 控制质量3完成子9人资9.1 规划人资管理9 管理项目团队说明:此要素的关键词还有”项目团队”通10沟通10.1 规划沟通管理10.2 管理沟通1

9、0 控制沟通3完成风11风险11.1 规划风险管理11 规划风险应对11控制风险勾12采购12.1 规划采购管理12.2 实施采购12.3 控制采购12.4 结束采购4完成人13干系人13.1 识别干系人13.2 规划干系人管理13.3 管理干系人参与13.4 控制干系人参与4完成3.5 完善表格过程组启动规划执行监控收尾要素数量关键词不需要规划管理、实施控制结束整4整合4.1 制定项目章程4.2 制定项目管理计划说明:此条无法用上述公式,死记吧4.3 指导与管理项目工作4.4 监控项目工作4.5 实施整理变更控制说明:此处是唯一出现“监控”关键词的地方4.6 结束项目或阶段6完成范5范围5.

10、1 规划范围管理5.2 收集需求5.3 定义范围5.4 创建WBS说明:回忆一下楼老师今天上课的开场白5.5 确认范围5.6 控制范围说明:控制一个坏人之前是不是要先确认他是不是坏人?同理,控制范围之前是确认范围6完成进6时间6.1 规划进度管理6.2 定义活动6.3 排列活动顺序6.4 估算活动资源6.5 估算活动持续时间6.6 制定进度计划说明:此处还有个关键词“活动”6.7 控制进度7完成成7成本7.1 规划成本管理7.2 估算成本7.3 制定预算说明:先估算,后预算7.4 控制成本4完成质8质量8.1 规划质量管理8.2 实施质量 保证8.3 控制质量3完成子9人资9.1 规划人资管理

11、9.2 组建项目团队9.3 建设项目团队9.4 管理项目团队说明:1、回忆一下第一节课成立学习小组,一个队长要管理一个项目团队,首先要组建,这件事是由楼老师完成的,组建完后,取队名等过程,都是建设项目团队的内容,最后才是管理。2、此要素的关键词还有”项目团队”4完成通10沟通10.1 规划沟通管理10.2 管理沟通10 控制沟通3完成风11风险11.1 规划风险管理11.2 识别风险11.3 实施定性风险分析11.4 实施定量风险分析11.5 规划风险应对说明:1、识别、分析、应对是正常的逻辑顺序2、同样,一般都是先定性,再定量11.6控制风险6完成勾12采购12.1 规划采购管理12.2 实施采购12.3 控制采购12.4 结束采购4完成人13干系人13.1 识别干系人13.2 规划干系人管理13.3 管理干系人参与13.4 控制干系人参与4完成3.6 验算把每一行的要素数量加起来,看是不是等于47,如果不是,就检查表格3.7 巩固按照刚才的四路,以行为单位,回忆每一行的要素,及每个要素对应的过程组。最好是重新写一遍。完1、此处只是提供了一个方法,如果觉得可行,一定要用一下,不能只是看看。2、花了1个多小时,总结了我的学习记忆方法,希望对大家有帮助。3、太晚了,写完后没仔细检查,错误的地方请大家帮忙指出。谢谢!

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