Excel使用技巧.docx

1、Excel使用技巧题名:Excel会计与财务管理经典108例作者:恒盛杰资讯出版项:北京：中国青年出版社，2007ISBN:978-7-5006-7380-4页码:406页价格:CNY39.00 (含光盘)主题:电子表格系统电子表格系统, Excel分类:F232索取号:中大馆 F232/171光盘案例及书本要点1、更改工作薄数目、设置工作薄查看密码、修改密码“工具选项常规”：修改工作薄数目，默认一般打开3个“工具选项安全性：设置工作薄查看密码、修改密码权限，如图1图12、输入特殊符号：“插入特殊符号”3、插入复选框等窗体符号：右击工具栏空白处，选择“窗体”图24、文本强制换行：Alt + E

2、nter图35、关于单元格： SUM(A1:D3) SUM(A:D) SUM(1:3) SUM(A1,B2,D3) SUM(A2:C3 B1:B4) 取交集即SUM(B2:B3)，如图4图46、自定义数字格式： 在A4:A7输入“1 2 3 4”序号，选定A4:A7,打开“单元格格式”“数字自定义”，在类型上输入4个“0”后再按“确定”，效果如图5图57、计算出差天数：Days360(starday,endday),这是美国方法，跨月计算注意其不准确性，如下图第一行图68、相对地址和绝对地址： 相对地址：A1 、 B2 、 C5 绝对地址：$A$1 、 $B$4 、 $F$2 混合地址：$A1

3、 、 A$2 、 B$3 说明：在公式中使用相对地址，公式会随地址的改变相应地改变；在公式中使用绝对地址，公式则不会随地址的改变而改变；在公式中使用混合地址，列号前加$,在列不随地址改变，行号前加$，则行不随地址改变。如图7图79、设置数据有效性：“数据有效性”图8图910、拆分和冻结窗口图1011、页眉页脚设计、打印分页设计：图1112、分组显示及分类汇总：图1213、设置文本方向竖直：图1314、隐藏显示网格线：工具选项试图窗口选项网格线15、保护工作表、工作簿：工具保护保护工作表撤销保护：工具保护撤销工作表保护16、定义名称，并在数据有效性中使用名称 图14 定义名称图15 在数据有效性

4、中使用名称17、重点：关联性数据查找函数 VLookup(value,array,column_number,T or F)：18、条件函数一般格式：if( 条件，True , False ), 如 if( D2=” , C2 & D2 , C2)19、Len(text)函数的功能是返回字符串的字符数 Mid(text,star_num,num_chars)函数返回文本字符串中指定位开始的指定个数的字符图17 按位提取字符串示例20、Countif(rang,”A”)函数功能返回的是统计区域rang中满足给定条件值的单元格个数图1821、Sumproduct(array1,array2,)功能

5、是将数组间对应单元格相乘，并返回乘积之和22、隐藏表格中的零值：工具选项视图窗口选项零值23、Sumif(rang,criteria,sum_rang)函数功能是根据指定条件返回单元格的求和：rang为条件判断区域，criteria为判断条件，sum_rang为需要求和的实际单元格区域。图20 Countif（）与Sumif（）函数的区别24、设置打印批注、打印区域、以及首行重复打印：步骤1、显示批注：视图批注，或点击单元格右键显示批注步骤2、设置打印批注：文件页面设置工作表批注步骤3、设置打印区域及首行重复打印（如图21）图21 设置批注打印、首行重复打印25、添加页眉页脚：文件页面设置页眉/页脚图22 设置页眉页脚26、不打印图片：双击图片，选择属性，去掉“打印对象”前面的打勾选项即可图23 打印图片