Excel使用技巧.docx

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Excel使用技巧

题名:

Excel会计与财务管理经典108例

作者:

恒盛杰资讯  

出版项:

北京：

中国青年出版社，2007

ISBN:

978-7-5006-7380-4

页码:

406页  价格:

CNY39.00（含光盘）

主题:

电子表格系统 电子表格系统,Excel   分类:

F232  索取号:

中大馆F232/171

光盘案例及书本要点

1、更改工作薄数目、设置工作薄查看密码、修改密码

“工具>选项>常规”：

修改工作薄数目，默认一般打开3个

“工具>选项>安全性：

设置工作薄查看密码、修改密码权限，如图1

图1

2、输入特殊符号：

“插入>特殊符号”

3、插入复选框等窗体符号：

右击工具栏空白处，选择“窗体”

图2

4、文本强制换行：

Alt+Enter

图3

5、关于单元格：

SUM（A1:

D3）SUM（A:

D）SUM（1:

3）SUM（A1,B2,D3）

SUM（A2:

C3B1:

B4）取交集即SUM（B2:

B3），如图4

图4

6、自定义数字格式：

在A4:

A7输入“1234”序号，选定A4:

A7,打开“单元格格式”—>“数字>自定义”，在类型上输入4个“0”后再按“确定”，效果如图5

图5

7、计算出差天数：

Days360（starday,endday）,

这是美国方法，跨月计算注意其不准确性，如下图第一行

图6

8、相对地址和绝对地址：

相对地址：

A1、B2、C5

绝对地址：

$A$1、$B$4、$F$2

混合地址：

$A1、A$2、B$3

说明：

在公式中使用相对地址，公式会随地址的改变相应地改变；在公式中使用绝对地址，公式则不会随地址的改变而改变；在公式中使用混合地址，列号前加$,在列不随地址改变，行号前加$，则行不随地址改变。

如图7

图7

9、设置数据有效性：

“数据>有效性”

图8

图9

10、拆分和冻结窗口

图10

11、页眉页脚设计、打印分页设计：

图11

12、分组显示及分类汇总：

图12

13、设置文本方向竖直：

图13

14、隐藏显示网格线：

工具>选项>试图>窗口选项>网格线

15、保护工作表、工作簿：

工具>保护>保护工作表

撤销保护：

工具>保护>撤销工作表保护

16、定义名称，并在数据有效性中使用名称

图14定义名称

图15在数据有效性中使用名称

17、重点：

关联性数据查找函数VLookup（value,array,column_number,TorF）：

18、条件函数一般格式：

if（条件，True,False）,如if（D2=””,C2&D2,C2）

19、Len（text）函数的功能是返回字符串的字符数

Mid（text,star_num,num_chars）函数返回文本字符串中指定位开始的指定个数的字符

图17按位提取字符串示例

20、Countif（rang,”A”）函数功能返回的是统计区域rang中满足给定条件值的单元格个数

图18

21、Sumproduct（array1,array2,……）功能是将数组间对应单元格相乘，并返回乘积之和

22、隐藏表格中的零值：

工具>选项>视图>窗口选项>零值

23、Sumif（rang,criteria,sum_rang）函数功能是根据指定条件返回单元格的求和：

rang为条件判断区域，criteria为判断条件，sum_rang为需要求和的实际单元格区域。

图20Countif（）与Sumif（）函数的区别

24、设置打印批注、打印区域、以及首行重复打印：

步骤1、显示批注：

视图>批注，或点击单元格右键>显示批注

步骤2、设置打印批注：

文件>页面设置>工作表>批注

步骤3、设置打印区域及首行重复打印（如图21）

图21设置批注打印、首行重复打印

25、添加页眉页脚：

文件>页面设置>页眉/页脚

图22设置页眉页脚

26、不打印图片：

双击图片，选择属性，去掉“打印对象”前面的打勾选项即可

图23打印图片