考勤及假期管理实施细则(草案)3.21.doc

1、考勤及假期管理实施细则人力资源部二零一四年三月六日1.目的 为了建立和维护正常的工作秩序，规范公司的考勤工作以及员工的假期管理，特制定本细则。2.适用范围 本细则适用于商管总部各部门、商管系统各公司。3.管理内容 本细则内容包含考勤管理规定、加班管理规定、假期管理规定、出差考勤管理规定、调班管理规定、考勤异常管理规定、EAS系统应用规定，以及相关考勤及假期统计报表。4考勤管理4.1工作时间及打卡规定（1）行政班：周一至周五：上午8：30-12：00，下午13：30-17：30，周六8：30-12：00。（2）非行政班：根据公司经营需要，营运业务部门实行非行政班轮休制，具体以部门排班表为准，但营

2、业时间各公司总经办人员需有人值班，尤其在周六日。（3）海雅系统执行指纹打卡管理，员工须按公司规定准时打卡上下班，每天打两次卡，上下班各一次；指纹录入系统管理由系统内各行政人事部专人负责，并定期检查严格防止有打卡造假及代打卡现象。4.2考勤纪律（1）上班时间之后刷卡视为迟到，下班时间之前刷卡视为早退。（2）迟到、早退30分钟（含）以上按旷工半天处理；当月累计迟到、早退3次或忘打卡超过两次的，均按旷工1天处理。（3）上下班无考勤记录又未办理请假、出差等手续的均按旷工处理；（4）请假、出差等在工作时间中途外出，需在离岗时打卡（如下午请假或出差，需在12:00后离开时打卡），否则视为旷工处理。（5）无

3、故离开工作岗位半小时（含）以上视为旷工，3小时以内按旷工半天处理，超过3小时（含）按旷工1天处理。（6）员工编造理由骗取假期，查实后按旷工处理。（7）员工相应假期期满未返岗，且无续假手续的超假部分按旷工处理。（8）连续旷工三天（含）以上，视为自动离职。（9）一个月累计旷工四天（含）以上或连续两个月均有旷工记录的，公司将按解除劳动合同处理。（10）迟到、早退1次均扣款50元；旷工1天扣除当日工资。（11）如员工对考勤记录有异议，可直接向人力资源部查询。5.加班管理5.1加班规定（1）员工必须遵循高效率的工作原则，努力在正常工作时间内完成本职工作。（2）正常工作时间内因特殊原因无法完成工作，需要延

4、长工作时间的，须填写加班申请表，按公司流程审批后方可加班。（3）出差、外出培训、客户应酬等时间不计加班。（4）加班期间应按考勤规定准时打卡上下班。5.2加班申请流程（详见流程0401-1）5.3加班考勤核算及补偿（1）加班单需提前申请方可有效。（2）员工加班时间的计算，以实际加班打卡时间为准；如超过加班前申请的时间，应另填写加班申请表。（3）加班以0.5天为单位，加班3.5小时计算半天假期，小于3.5小时不计假期。加班7小时计算为一天假期，小于7小时计算半天假期（特殊班次时间少于7小时，按实际班次计算，即0.5个班次计算0.5天，1个班次计算1天）。（4）加班原则上以补休的方式给予补偿。（5）

5、加班费计入各公司年度人力成本预算内。6.假期管理6.1假期类别及相关说明类别给假日期给假原因应缴证件薪资说明法定假-全额计薪按国家、地方相关规定及公司通知执行工伤假依病情而定因公司工作而导致的病伤凭医院病历、休假证明及请假单全额计薪工伤假原则最多30天，如有超出依有关规定执行；工伤假期间若包含公休日和法定节假日，均算作请假的一部分，不另增加假期天数病假依病情而定因病无法正常工作凭医院病历、休假证明及请假单按正常工作时间工资的60%计薪病假期间内若已包含公休日和法定节假日，均算作请假的一部分，不另增加假期天数事假依具体情况而定因个人私事需要在工作时间进行处理请假单事假当日不计薪员工申请事假，除特

6、殊紧急事件外，至少提前三天提出申请补休假补休假从加班之日起计算，当年内有效加班满3.5小时可申请补休假0.5天，依此类推补休单全额计薪1.员工申请补休假，至少提前一周提出申请。2.每次不得超过5天，不得与其他假期合并婚假婚假有效期为结婚登记之日起3个月内转正后员工结婚，可享受婚假凭结婚证复印件（验原件）休假全额计薪（1）婚假时间为3天；双方均为晚婚者（女23周岁、男25周岁）增加婚假10天；（2）再婚可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假；（3）婚假期间不含公休日和法定节假日。（4）婚假应一次性休假，不可分开休假；不得与其他假期合并。（5）员工申请婚假，至少提前一周提出申请。丧假依具体情况而定员

7、工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女）及配偶的父母去世，可给予3天丧假死亡证明全额计薪员工申请丧假，休假前填写员工请假单，事后补办相关证明材料；丧假期间不含公休日和法定节假日。产假3个月符合国家计划生育政策的女员工生育，可申请产假结婚证、准生证及医院相关证明复印件/验原件按照正常工作时间工资计薪员工申请产假，至少提前60天填写员工请假单；产假不得与其他假期合并。陪护假5天员工配偶生育，符合国家计划生育相关政策的结婚证、准生证及医院相关证明复印件/验原件全额计薪（1）陪护假期间不含公休日和法定节假日。（2）陪护假应一次性休假，不可分开休假。年假满1年未满10年5天；满10年未满20年10天；满2

8、0年以上15天员工在公司服务满1年以上，可享受带薪年休假领导批示的调休单全额计薪1.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；2）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；3）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。2.员工申请休年假，至少提前一周填写员工请假单报公司审批，批准后方可执行。 3.年休假以0.5天为计算单位，在有效期内可集中休假，也可分开休假，每次最长可连续休假5天，不得与其他长假合并。 4.年休假有效期：员工年休假可在年休假产生之日起一年内休完，过期不予延期。 5.凡有存量年休假的员工，必须

9、在休完年休假之后方能请事假；员工可用当年的年休假冲销病假 。 6.2假期管理规定（1）调休假不可与法定假日相互累计使用；（2）年假、婚假、产假、陪护假、丧假、工伤假、病假不可与公休日、法定假日相互累计使用； （3）年假额度时间为1年。（4）所有加班、请假、调休等各类假期都以0.5天为单位。（5）婚假须在结婚登记办理后三个月内休完。6.3假期申请流程（1）请假流程：休假员工在OA系统上填写请假申请单并按流程报批，审批流程通过后员工开始休假，假期结束返岗即可。（2）销假流程：员工因实际情况，提前返岗，需通知人力资源部作废单据后重新申报实际休假额度即可，如额度已占用，需信息部后台删掉单据后方可重新申

10、报。员工返岗后需按正常考勤时间打卡，否则视为旷工处理。（3）续假流程：假期结束，如有特殊情况需延长假期的，应在请假到期前办理续假手续。根据实际情况，员工可自行办理续假手续的须由本人亲自办理；如特殊情况不能亲自办理的，可先向部门负责人电话申请，由部门负责人代为办理续假手续，并按相应流程报批，员工续假结束返岗后，补填写请假申请单。续假审批流程同请假流程。（4）员工休假必须确保不影响工作的情况下方可审批，如未经审批同意即休假或假期到期后不返岗的，按旷工处理。6.4请休假审批权限（详见流程0411）7. 出差考勤管理规定7.1出差申请流程（详见流程）7.2出差考勤核算（1）员工出差申请表批准后，必须报

11、人力资源部薪酬模块存档备案。门店、超市总助级以上及总部人员报总部人力资源部存档备案，门店、超市总助级以下人员报门店、超市人力资源部备案。（2）出差时间延长，须报分管领导批准后方可执行。出差完成后，延长时间须补签出差申请表，并报人力资源部存档备案。（3）出差提前结束，应正常打卡，并告知人力资源部薪酬模块，人力资源部薪酬模块在出差申请表上记录备案。（4）人力资源部根据出差申请表及打卡记录核算考勤。出差期间按正常上班时间核算考勤，出差期间不算加班。8.排班及调班管理（详见流程0408）各分店（分公司）每月28日提交次月排班计划至分店（分公司）行政人事部。无特殊情况不能调班，员工调班需提前填写调班申请表。9.考勤异常管理9.1补签卡申请规定因忘打卡提出补签申请，需当天提出，每人每月限2次申请。其他特殊情况由人力资源部根据领导批示处理。9.2补签卡申请流程（详见流程0408）10.考勤及假期管理在EAS系统应用规定补签卡要求由本人发起申请，除收银员、安检员、防损员、营业员部门负责人可代发起申请，其他人员一律不准代他人发起补签卡申请。11.附则11.1本细则的拟定和修改由人力资源部负责；由人力资源部负责解释。11.2本细则自批准之日起实施。11.3本细则适用于海雅商业总部及下属各分公司。海雅集团其他分公司参照本制度执行。第9页；共9页