考勤及假期管理实施细则(草案)3.21.doc

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考勤及假期管理实施细则

人力资源部

二零一四年三月六日

1.目的

为了建立和维护正常的工作秩序，规范公司的考勤工作以及员工的假期管理，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于商管总部各部门、商管系统各公司。

3.管理内容

本细则内容包含考勤管理规定、加班管理规定、假期管理规定、出差考勤管理规定、调班管理规定、考勤异常管理规定、EAS系统应用规定，以及相关考勤及假期统计报表。

4考勤管理

4.1工作时间及打卡规定

（1）行政班：

周一至周五：

上午8：

30-12：

00，下午13：

30-17：

30，周六8：

30-12：

00。

（2）非行政班：

根据公司经营需要，营运业务部门实行非行政班轮休制，具体以部门排班表为准，但营业时间各公司总经办人员需有人值班，尤其在周六日。

（3）海雅系统执行指纹打卡管理，员工须按公司规定准时打卡上下班，每天打两次卡，上下班各一次；指纹录入系统管理由系统内各行政人事部专人负责，并定期检查严格防止有打卡造假及代打卡现象。

4.2考勤纪律

（1）上班时间之后刷卡视为迟到，下班时间之前刷卡视为早退。

（2）迟到、早退30分钟（含）以上按旷工半天处理；当月累计迟到、早退3次或忘打卡超过两次的，均按旷工1天处理。

（3）上下班无考勤记录又未办理请假、出差等手续的均按旷工处理；

（4）请假、出差等在工作时间中途外出，需在离岗时打卡（如下午请假或出差，需在12:

00后离开时打卡），否则视为旷工处理。

（5）无故离开工作岗位半小时（含）以上视为旷工，3小时以内按旷工半天处理，超过3小时（含）按旷工1天处理。

（6）员工编造理由骗取假期，查实后按旷工处理。

（7）员工相应假期期满未返岗，且无续假手续的超假部分按旷工处理。

（8）连续旷工三天（含）以上，视为自动离职。

（9）一个月累计旷工四天（含）以上或连续两个月均有旷工记录的，公司将按解除劳动合同处理。

（10）迟到、早退1次均扣款50元；旷工1天扣除当日工资。

（11）如员工对考勤记录有异议，可直接向人力资源部查询。

5.加班管理

5.1加班规定

（1）员工必须遵循高效率的工作原则，努力在正常工作时间内完成本职工作。

（2）正常工作时间内因特殊原因无法完成工作，需要延长工作时间的，须填写《加班申请表》，按公司流程审批后方可加班。

（3）出差、外出培训、客户应酬等时间不计加班。

（4）加班期间应按考勤规定准时打卡上下班。

5.2加班申请流程（详见流程0401-1）

5.3加班考勤核算及补偿

（1）加班单需提前申请方可有效。

（2）员工加班时间的计算，以实际加班打卡时间为准；如超过加班前申请的时间，应另填写《加班申请表》。

（3）加班以0.5天为单位，加班3.5小时计算半天假期，小于3.5小时不计假期。

加班7小时计算为一天假期，小于7小时计算半天假期（特殊班次时间少于7小时，按实际班次计算，即0.5个班次计算0.5天，1个班次计算1天）。

（4）加班原则上以补休的方式给予补偿。

（5）加班费计入各公司年度人力成本预算内。

6.假期管理

6.1假期类别及相关说明

类别

给假日期

给假原因

应缴证件

薪资

说明

法定假

--

--

--

全额计薪

按国家、地方相关规定及公司通知执行

工伤假

依病情而定

因公司工作而导致的病伤

凭医院病历、休假证明及请假单

全额计薪

工伤假原则最多30天，如有超出依有关规定执行；工伤假期间若包含公休日和法定节假日，均算作请假的一部分，不另增加假期天数

病假

依病情而定

因病无法正常工作

凭医院病历、休假证明及请假单

按正常工作时间工资的60%计薪

病假期间内若已包含公休日和法定节假日，均算作请假的一部分，不另增加假期天数

事假

依具体情况而定

因个人私事需要在工作时间进行处理

请假单

事假当日不计薪

员工申请事假，除特殊紧急事件外，至少提前三天提出申请

补休假

补休假从加班之日起计算，当年内有效

加班满3.5小时可申请补休假0.5天，依此类推

补休单

全额计薪

1.员工申请补休假，至少提前一周提出申请。

2.每次不得超过5天，不得与其他假期合并

婚假

婚假有效期为结婚登记之日起3个月内

转正后员工结婚，可享受婚假

凭《结婚证》复印件（验原件）休假

全额计薪

（1）婚假时间为3天；双方均为晚婚者（女23周岁、男25周岁）增加婚假10天；

（2）再婚可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假；（3）婚假期间不含公休日和法定节假日。

（4）婚假应一次性休假，不可分开休假；不得与其他假期合并。

（5）员工申请婚假，至少提前一周提出申请。

。

丧假

依具体情况而定

员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女）及配偶的父母去世，可给予3天丧假

死亡证明

全额计薪

员工申请丧假，休假前填写《员工请假单》，事后补办相关证明材料；丧假期间不含公休日和法定节假日。

产假

3个月

符合国家计划生育政策的女员工生育，可申请产假

结婚证、准生证及医院相关证明复印件/验原件

按照正常工作时间工资计薪

员工申请产假，至少提前60天填写《员工请假单》；产假不得与其他假期合并。

陪护假

5天

员工配偶生育，符合国家计划生育相关政策的

结婚证、准生证及医院相关证明复印件/验原件

全额计薪

（1）陪护假期间不含公休日和法定节假日。

（2）陪护假应一次性休假，不可分开休假。

年假

满1年未满10年5天；满10年未满20年10天；满20年以上15天

员工在公司服务满1年以上，可享受带薪年休假

领导批示的调休单

全额计薪

1.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

1）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

2）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

3）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

2.员工申请休年假，至少提前一周填写《员工请假单》报公司审批，批准后方可执行。

3.年休假以0.5天为计算单位，在有效期内可集中休假，也可分开休假，每次最长可连续休假5天，不得与其他长假合并。

4.年休假有效期：

员工年休假可在年休假产生之日起一年内休完，过期不予延期。

5.凡有存量年休假的员工，必须在休完年休假之后方能请事假；员工可用当年的年休假冲销病假。

6.2假期管理规定

（1）调休假不可与法定假日相互累计使用；

（2）年假、婚假、产假、陪护假、丧假、工伤假、病假不可与公休日、法定假日相互累计使用；

（3）年假额度时间为1年。

（4）所有加班、请假、调休等各类假期都以0.5天为单位。

（5）婚假须在结婚登记办理后三个月内休完。

6.3假期申请流程

（1）请假流程：

休假员工在OA系统上填写《请假申请单》并按流程报批，审批流程通过后员工开始休假，假期结束返岗即可。

（2）销假流程：

员工因实际情况，提前返岗，需通知人力资源部作废单据后重新申报实际休假额度即可，如额度已占用，需信息部后台删掉单据后方可重新申报。

员工返岗后需按正常考勤时间打卡，否则视为旷工处理。

（3）续假流程：

假期结束，如有特殊情况需延长假期的，应在请假到期前办理续假手续。

根据实际情况，员工可自行办理续假手续的须由本人亲自办理；如特殊情况不能亲自办理的，可先向部门负责人电话申请，由部门负责人代为办理续假手续，并按相应流程报批，员工续假结束返岗后，补填写《请假申请单》。

续假审批流程同请假流程。

（4）员工休假必须确保不影响工作的情况下方可审批，如未经审批同意即休假或假期到期后不返岗的，按旷工处理。

6.4请休假审批权限（详见流程0411）

7.出差考勤管理规定

7.1出差申请流程（详见流程）

7.2出差考勤核算

（1）员工出差申请表批准后，必须报人力资源部薪酬模块存档备案。

门店、超市总助级以上及总部人员报总部人力资源部存档备案，门店、超市总助级以下人员报门店、超市人力资源部备案。

（2）出差时间延长，须报分管领导批准后方可执行。

出差完成后，延长时间须补签《出差申请表》，并报人力资源部存档备案。

（3）出差提前结束，应正常打卡，并告知人力资源部薪酬模块，人力资源部薪酬模块在《出差申请表》上记录备案。

（4）人力资源部根据《出差申请表》及打卡记录核算考勤。

出差期间按正常上班时间核算考勤，出差期间不算加班。

8.排班及调班管理（详见流程0408）

各分店（分公司）每月28日提交次月排班计划至分店（分公司）行政人事部。

无特殊情况不能调班，员工调班需提前填写《调班申请表》。

9.考勤异常管理

9.1补签卡申请规定

因忘打卡提出补签申请，需当天提出，每人每月限2次申请。

其他特殊情况由人力资源部根据领导批示处理。

9.2补签卡申请流程（详见流程0408）

10.考勤及假期管理在EAS系统应用规定

补签卡要求由本人发起申请，除收银员、安检员、防损员、营业员部门负责人可代发起申请，其他人员一律不准代他人发起补签卡申请。

11.附则

11.1本细则的拟定和修改由人力资源部负责；由人力资源部负责解释。

11.2本细则自批准之日起实施。

11.3本细则适用于海雅商业总部及下属各分公司。

海雅集团其他分公司参照本制度执行。

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