1、PowerPoint中段落和项目符号的设置其实和WORD中的使用是一样的,可以通过点击状态栏“格式项目符号和标号”或者直接右键单击文本框选择“项目符号和标号”就会弹出如下图的对话框。二、PPT模板的制作与应用母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”的建立和使用。 1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这
2、一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。启动Powerpoint2003,新建或打开一个演示文稿。执行“视图母版幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第步的操作设置好相关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号
3、”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。2、给幻灯片插入日期和编号执行“视图页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。(图F)全部修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。注意“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应
4、的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。3、配色方案的使用 通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案。如图;选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片。如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”对话框,如图:双击需要更改的选项(如“阴影”),打开相应“调色板”,重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。4、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、
5、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。小技巧以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系
6、统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。5、自定义页面背景鼠标指针单击“格式”单击“背景”单击下拉箭头(出现两种选项)、单击其他颜色单击选择一种颜色作为背景颜色(单一颜色填充)确定单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景;单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。、单击填充效果(分为颜色过渡、纹理、图案、图片填充),单击“过渡”单击选择“颜色”(单色、双色或预设)再单击选择“低纹式样”单击“确定”。1 单击“纹理”单击选择一种纹理单击“确定”。2 单击“图案”单击前景、背景的下拉箭头选择“颜色”单击“确定”。注意:如单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作
7、为背景;如单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。三、插入各种对象1、插入剪贴画、图片单击插入菜单,指向图片,单击剪贴画、图片,从插入剪贴画、图片对话框中选择一张合适的后单击插入剪辑按钮。选择带有对象的幻灯片版式,然后在对象位置双击,选择一张合适的绘图工具栏上的按钮,从.2、插入多媒体影音文件 、插入声音文件 准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将
8、声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。小技巧如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。、插入视频文件 准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。如果我们想要我们把插入的视频全屏播放,可以右键单击插入的视频文件然后选择“编辑影片对象”,在“缩放至全
9、屏”的项目前打“”即可实现全屏播放。3、插入表格:单击“插入”单击“表格”键入列数和行数单击“确定”通过控制点来调整大小通过工具栏来编辑表格。单击工具栏中的“边框线形”选择线形;单击工具栏中的“外部框线”选择样式;单击工具栏中的“填充颜色”选择填充效果。四、动画设置1、PowerPoint进入动画设置选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图A)。注意:如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图C),选项合适的动画方案,确定返回即可。2、强调动画的设置选中需要设置动画的对象
10、(如一张图片),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“强调”任务窗格如下图:3、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。4、PowerPoint自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象,单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(参见图D)。全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。小技巧执行“视图网格和参考线”命令,打开“网格线和参考线”对话框(如图F)设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回,在工作区上添加上网格(参见图E),使得描绘路径更加准确。
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