初级PPT培训教材Word文档下载推荐.docx

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PowerPoint中段落和项目符号的设置其实和WORD中的使用是一样的，可以通过点击状态栏“格式→项目符号和标号”或者直接右键单击文本框选择“项目符号和标号”就会弹出如下图的对话框。

二、PPT模板的制作与应用

母版的使用

　　所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

　　母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。

下面，我们就来看看“幻灯片母版”的建立和使用。

1、建立幻灯片母版

　　幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

　　①启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。

　　②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。

　　③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。

设置好相应的选项后“确定”返回。

　　④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

2、给幻灯片插入日期和编号

执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

（图F）

　全部修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。

　　[注意]

　　①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

　　②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。

　　③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

3、配色方案的使用

　通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

　　①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。

如图；

选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。

如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：

选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，如图：

双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。

4、模板的使用

　　1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

　　如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

　　①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。

　　②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。

　　③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。

[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。

5、自定义页面背景

鼠标指针单击“格式”——单击“背景”——单击下拉箭头（出现两种选项）

、单击其他颜色——单击选择一种颜色作为背景颜色（单一颜色填充）——确定——

单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景；

单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。

、单击填充效果（分为颜色过渡、纹理、图案、图片填充），单击“过渡”——单击选择“颜色”（单色、双色或预设）——再单击选择“低纹式样”——单击“确定”。

1单击“纹理”——单击选择一种纹理——单击“确定”。

2②单击“图案”——单击前景、背景的下拉箭头选择“颜色”——单击“确定”。

注意：

①如单击“应用”是在当前幻灯片上应用这种颜色作为背景；

②如单击“全部应用”是在所有幻灯片上应用这种颜色作为背景。

三、插入各种对象

1、插入剪贴画、图片

单击"

插入"

菜单,指向"

图片"

单击"

剪贴画、图片"

从"

插入剪贴画、图片"

对话框中选择一张合适的"

后单击"

插入剪辑"

按钮。

选择带有"

对象的幻灯片版式,然后在"

对象位置双击,选择一张合适的"

绘图"

工具栏上的"

按钮,从"

.

2、插入多媒体影音文件

、插入声音文件

　　①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。

　　②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。

　　③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

　　[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：

在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。

、插入视频文件

准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。

如果我们想要我们把插入的视频全屏播放，可以右键单击插入的视频文件然后选择“编辑影片对象”，在“缩放至全屏”的项目前打“√”即可实现全屏播放。

3、插入表格：

单击“插入”——单击“表格”——键入列数和行数——单击“确定”——通过控制点来调整大小——通过工具栏来编辑表格。

单击工具栏中的“边框线形”选择线形；

单击工具栏中的“外部框线”选择样式；

单击工具栏中的“填充颜色”选择填充效果。

四、动画设置

1、PowerPoint进入动画设置

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。

[注意]：

如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。

2、强调动画的设置

选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“强调”任务窗格如下图：

3、退出动画的设置

　　如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。

　　选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

4、PowerPoint自定义动画路径

如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

　　①选中需要设置动画的对象，单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（参见图D）。

全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

　　[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F）

设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。