常州市九位一体的规划电子档案系统方案.docx

1、常州市九位一体的规划电子档案系统方案常州市九位一体的规划电子档案系统方案上海数慧系统技术有限公司目 录1概述 32系统框架 43软件运行环境描述 53.1硬件环境 53.2软件环境 63.3软件结构 64系统介绍 64.1用户登陆 64.2系统主界面 74.3系统功能介绍 74.3.1档案权限操作配置 74.3.2新建档案 84.3.3查询档案 84.3.4修改档案信息 94.4.5删除档案 104.4.6从业务导入档案 104.4.7导出档案 124.4.8文件操作 135系统特点 151概述常州市规划局自2004年3月已经建成了城市规划管理办公自动化系统专业应用系统，城市规划管理办公自动化

2、系统采用SQLServer 2000 数据库存储相关审批数据，通过ARCSDE进行数据调用，利用MAPOBJECT2.1中间件进行二次开发，完成城市规划管理办公自动化系统的设计开发工作。规划局现在已经利用办公系统完成了几百个建设项目的审批工作，审批完成后的资料一般都是将资料后以文件的方式保存在本机，迫切需要建立一个结构合理的数据库，对成果数据进行管理。结合机关办公应用需求，建立一套规划成果资料管理与应用系统，完成规划项目任务的审批、以及规划设计方案验收、规划方案相关资料的管理与应用，项目数据存储与浏览、统计与输出等功能的开发。在档案管理系统中需要从业务审批系统导入DAP业务数据，这里DAP业务

3、数据是指使用DAP系统进行业务审批所产生的所有数据。主要有DAP的业务表单及审批红线数据。同时档案管理系统还需要增加其他的文件，包括方案图、现场踏勘图片等内容，这些都是属于外部文件，这些外部文件是指建设项目中除DAP业务数据外的所有数据。2系统框架系统总体框架档案管理系统与业务审批系统3软件运行环境描述3.1硬件环境DAP2.0ProcessorPC with a Pentium II-class processor, 450 MHz (recommended: Pentium III-class, 800MHz)RAMWindows 2000 Server 256 MB(recommende

4、d: 512 MB for Server)Available Hard Disk Space50 MB on system drive, 100 MB installation driveOperating SystemWindows 2000CD-ROM DriveRequiredVideo1024 x 768, 256 colors (recommended: High Color 16-bit)3.2软件环境OS: Windows 2000 Server, Windows XP Professional, Windows 2003 Server其他： (请和开发确认，在我们提供安装包的前

5、提下，系统所必须安装的其他软件)。3.3软件结构Database: Microsoft SQL Server 2000+sp34系统介绍4.1用户登陆点击系统中的 “DocManager.exe” 图标启动系统。 进入系统之后单击“登陆”按钮，管理员的登陆用户名为“admin”，其他用户的登陆名称和密码以业务审批系统中相同。4.2系统主界面 系统主界面由工具条、档案显示区和内容显示区域组成。4.3系统功能介绍4.3.1档案权限操作配置档案管理的操作权限在通过管理员单击“权限”按钮之后进行权限配置。单击档案管理权就会出现或者不出现小勾，以此来配置档案的管理权限。有档案管理权限的人员可以对档案进行

6、导入导出。4.3.2新建档案 单击“档案”菜单下面的“新建档案”按钮可以新建档案，出现如下界面。在对应的输入框中输入项目名称、建设单位、建设位置、联系人、归档日期之后，单击确定即可。4.3.3查询档案 单击“档案”菜单下面的“查询档案”按钮可以查询档案，出现如下界面。可以通过输入电子档案号、项目编号、项目名称、建设单位、项目位置、许可证号、联系人和联系方式以及归档日期。若默认不填写条件则查询全部档案内容。4.3.4修改档案信息 单击“档案”菜单下面的“修改档案”按钮可以修改档案信息，出现如下界面。可以对档案的属性信息进行修改。修改完成之后单击确定即可。4.4.5删除档案 单击“档案”菜单下面的

7、“删除档案”按钮可以删除档案，出现删除档案的提示信息。4.4.6从业务导入档案 单击档案文件的第一级目录，如“控制性详细规划”，右击“添加业务”。 在出现的查询项目界面中，添加需要添加的业务。可以通过所属业务、项目名称和项目编号进行查询。选择一个查询出来的项目，然后单击确定。 在出现的业务导入界面，选择需要导入的业务审批表单，以及另外需要添加的文件。4.4.7导出档案 单击工具条的“导出”按钮，即出现下面界面。选择需要导出的内容，单击确定之后出现保存的对话框，输入导出档案文件的名称，被导出的档案存为.arv文件。4.4.8文件操作 添加文件在档案文件的二级和三级目录下面单击添加文件之后，即在其相应的目录下面添加了所选择文件。 删除文件单击具体的文件可以将此文件删除。 保存文件单击具体的文件后右击另存为，可将文件进行保存。 浏览文件5系统特点（1） 实现了业务审批系统与档案管理信息系统的交互；（2） 从档案管理信息系统可以清晰地查询到某一个项目从方案审批到选址到用地到建设工程以及批后管理各个环节的档案资料。