常州市九位一体的规划电子档案系统方案.docx

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常州市九位一体的规划电子档案系统方案

常州市九位一体的规划电子档案系统

方案

上海数慧系统技术有限公司

目录

1概述3

2系统框架4

3软件运行环境描述5

3.1硬件环境5

3.2软件环境6

3.3软件结构6

4系统介绍6

4.1用户登陆6

4.2系统主界面7

4.3系统功能介绍7

4.3.1档案权限操作配置7

4.3.2新建档案8

4.3.3查询档案8

4.3.4修改档案信息9

4.4.5删除档案10

4.4.6从业务导入档案10

4.4.7导出档案12

4.4.8文件操作13

5系统特点15

1概述

常州市规划局自2004年3月已经建成了城市规划管理办公自动化系统专业应用系统，城市规划管理办公自动化系统采用SQLServer2000数据库存储相关审批数据，通过ARCSDE进行数据调用，利用MAPOBJECT2.1中间件进行二次开发，完成城市规划管理办公自动化系统的设计开发工作。

规划局现在已经利用办公系统完成了几百个建设项目的审批工作，审批完成后的资料一般都是将资料后以文件的方式保存在本机，迫切需要建立一个结构合理的数据库，对成果数据进行管理。

结合机关办公应用需求，建立一套规划成果资料管理与应用系统，完成规划项目任务的审批、以及规划设计方案验收、规划方案相关资料的管理与应用，项目数据存储与浏览、统计与输出等功能的开发。

在档案管理系统中需要从业务审批系统导入DAP业务数据，这里DAP业务数据是指使用DAP系统进行业务审批所产生的所有数据。

主要有DAP的业务表单及审批红线数据。

同时档案管理系统还需要增加其他的文件，包括方案图、现场踏勘图片等内容，这些都是属于外部文件，这些外部文件是指建设项目中除DAP业务数据外的所有数据。

2系统框架

系统总体框架

档案管理系统与业务审批系统

3软件运行环境描述

3.1硬件环境

DAP2.0

Processor

PCwithaPentiumII-classprocessor,450MHz

（recommended:

PentiumIII-class,800MHz）

RAM

Windows2000Server—256MB

（recommended:

512MBforServer）

AvailableHardDiskSpace

50MBonsystemdrive,100MBinstallationdrive

OperatingSystem

Windows2000®

CD-ROMDrive

Required

Video

1024x768,256colors（recommended:

HighColor16-bit）

3.2软件环境

OS:

Windows2000Server,WindowsXPProfessional,Windows2003Server

其他：

（请和开发确认，在我们提供安装包的前提下，系统所必须安装的其他软件）。

3.3软件结构

Database:

MicrosoftSQLServer2000+sp3

4系统介绍

4.1用户登陆

点击系统中的“DocManager.exe”图标启动系统。

进入系统之后单击“登陆”按钮，管理员的登陆用户名为“admin”，其他用户的登陆名称和密码以业务审批系统中相同。

4.2系统主界面

系统主界面由工具条、档案显示区和内容显示区域组成。

4.3系统功能介绍

4.3.1档案权限操作配置

档案管理的操作权限在通过管理员单击“权限”按钮之后进行权限配置。

单击档案管理权就会出现或者不出现小勾，以此来配置档案的管理权限。

有档案管理权限的人员可以对档案进行导入导出。

4.3.2新建档案

单击“档案”菜单下面的“新建档案”按钮可以新建档案，出现如下界面。

在对应的输入框中输入项目名称、建设单位、建设位置、联系人、归档日期之后，单击确定即可。

4.3.3查询档案

单击“档案”菜单下面的“查询档案”按钮可以查询档案，出现如下界面。

可以通过输入电子档案号、项目编号、项目名称、建设单位、项目位置、许可证号、联系人和联系方式以及归档日期。

若默认不填写条件则查询全部档案内容。

4.3.4修改档案信息

单击“档案”菜单下面的“修改档案”按钮可以修改档案信息，出现如下界面。

可以对档案的属性信息进行修改。

修改完成之后单击确定即可。

4.4.5删除档案

单击“档案”菜单下面的“删除档案”按钮可以删除档案，出现删除档案的提示信息。

4.4.6从业务导入档案

单击档案文件的第一级目录，如“控制性详细规划”，右击“添加业务”。

在出现的查询项目界面中，添加需要添加的业务。

可以通过所属业务、项目名称和项目编号进行查询。

选择一个查询出来的项目，然后单击确定。

在出现的业务导入界面，选择需要导入的业务审批表单，以及另外需要添加的文件。

4.4.7导出档案

单击工具条的“导出”按钮，即出现下面界面。

选择需要导出的内容，单击确定之后出现保存的对话框，输入导出档案文件的名称，被导出的档案存为.arv文件。

4.4.8文件操作

◆添加文件

在档案文件的二级和三级目录下面单击添加文件之后，即在其相应的目录下面添加了所选择文件。

◆删除文件

单击具体的文件可以将此文件删除。

◆保存文件

单击具体的文件后右击另存为，可将文件进行保存。

◆浏览文件

5系统特点

（1）实现了业务审批系统与档案管理信息系统的交互；

（2）从档案管理信息系统可以清晰地查询到某一个项目从方案审批到选址到用地到建设工程以及批后管理各个环节的档案资料。