档案管理系统应用实施方案Word格式文档下载.docx

1、此系统分为管理后台部分，管理后台提供档案文件管理、电子档案接收管理、档案编目著录、档案信息检索、借出/归还管理、档案备份管理、统计图标、行为日志、系统配置等应用。在公网或局域网内，使用者可从Internet网上查询信息和档案 并做预览。 系统平台允许特定用户大批量上传档案的电子文件；采用PDF转换技术，将上传的电子文件做数据转换，实现文件内容网络终端无下载安全预览。本系统设计中注重了多项服务端处理软件的综合运用，提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。3运行环境图K-1系统的运行环境如图拓扑结构示意图（图K-1），所需的硬件及软件支持环境如下。服务器端的环境要求（建议配置）:硬件环境如下：WEB

2、服务器服务器：CPU型号：酷睿i5以上； 内存8G 客户端机：CPU型号 :酷睿i3以上 ； 内存4G网络：以太网（局域网）数据库服务器存储服务器：酷睿i5以上 ;内存8G；2GB SCSI 硬盘*3；Raid卡软件环境如下：操作系统：Windows Server 2008数据库: MySQL 5开发工具包：WAMPWEB服务器：Apache Tomcat 6.0浏览器：火狐浏览器、谷歌浏览器4系统使用环境CPU型号 :酷i3以上 内存：4G以上Microsoft windows XP；Microsoft windows7 等分辨率：推荐使用1024*768像素本系统为B/S架构，需要电脑上安

3、装现代浏览器即可使用，包括：微软IE10及以上；火狐浏览器、谷歌浏览器等。5后台功能模块-档案文件管理5.1系统登录地址及登录方式登录查询系统需要在浏览器地址栏输入地址，回车后即可以看到如下界面：输入管理员用户名、密码后和验证码即可登录本系统。每个用户根据不同的用户权限，登录后会看到不同的功能。本手册将介绍全部的系统功能。5.2系统界面构成6 档案文件管理6.1文件批量上传功能 文件上传： 选择某个文件夹（标记1），点击选中文件夹按钮（标记2），就会在批量上传列表栏显示这个文件夹目录（标记3），点击选择文件按钮，就可以选择这个文件夹下的文件，点击开始上传按钮进行上传。 删除文件： 如果想要删除

4、某个文件，可以选中并且打开这个文件夹，选择要删除的文件（标记A），点击删除文件按钮（标记B）进行删除。 7电子档案接收管理7.1 电子档案接收上传8后台功能模块-档案编目著录8.1项目维护与著录8.1.1 详细介绍这是档案的所有分类的详细信息，系统的界面如下图所示：8.1.2 在选定分类下创建项目1.在创建项目时要在标记“1”中选中某个分类然后再创建项目（在选定分类下创建项目按钮）2.在在标记“2”中项目基础信息栏填写具体信息3.在在标记“3”中工程（项目）级通用著录单填写相关信息8.1.3 删除选定项目当想要删除某个项目时，可以打开指定的分类下选择这个项目，然后在标记“A”中点击删除指定项目

5、按钮。8.2案卷维护与著录8.2.1 删除所选文件夹想要删除某个文件夹的时候，可以选中这个文件夹点击删除所选文件夹按钮来删除这个目录。8.2.2 创建同级文件夹想要创建一个同级文件夹，可以选中一个文件夹作为同级目录，然后点击创建同级文件夹按钮来进行创建。8.2.3 创建子级文件夹想要创建一个子级文件夹，可以选中一个文件夹作为上级目录，然后点击创建子级文件夹按钮进行创建。8.3文件维护与著录8.3.1 功能介绍1.通过在标记“1”中文件夹路径选中文件，在标记“2”中文件预览框就会显示此文件的图像信息2.在标记“3”中卷内目录维护里可以点击标记“A”中增加卷内目录按钮可以增加卷内目录，然后填写一些

6、相关的目录信息，在标记“B”中点击保存按钮即可，在标记“C”中点击还原变更按钮则可以撤销所有动作。9后台功能模块-档案信息检索9.1 项目-案卷检索视图选择并且打开档案的分类，选中想要查看的文件，然后就可以在右侧案卷文件预览栏看到这个文件的详细信息视图。9.2 电子档案存储视图选择文件夹目录打开并且选中要预览的文件，然后可以在右侧的案卷文件预览栏可以看到这个文件的详细信息视图。9.3 多维度综合查询在上方的查询栏输入想要查询的项目名称、项目ID、案卷名称、文件名称等要查询的条件，点击查询按钮进行查询，查询出来的结果会显示在文件查询结果信息栏中，在文件查询结果栏中，点击任意一个查询到的目录，则会

7、在右边文件预览区域看到这个目录的详细图像信息。10后台功能模块-借出归还管理10.1 档案借阅归还登记10.1.1 档案借阅记录查询在查询区域输入借阅人、借阅起始时间和终止时间等条件进行查询。 10.1.2 新增档案借阅记录 点击新增按钮，然后填写借出时间、借阅人、馆方交接人、借阅资料详细内容，最后点击保存按钮即可。10.1.3 批量删除借阅记录选中要删除的记录，点击批量删除按钮，即可删掉。10.1.4 借出信息点击借出信息按钮，可以查看并且更改借出的时间、日期等信息。如若更改，则要点击保存按钮。10.1.5 归还信息点击归还信息按钮，可以查看并且更改归还的时间、日期等信息。如若更改，则要点击

8、保存按钮10.1.6 删除如若想要删掉某条借阅记录，可以选中这条记录并且点击删除按钮，即可删掉。11后台功能模块-档案备份管理11.1 光盘备份记录11.1.1 档案备份记录查询功能11.1.2 档案备份记录查询新增功能点击新增按钮，填写备份记录标题、备份时间、备份操作人、数据备份详细内容等信息，点击保存按钮就可以增加一条新的记录。11.1.3 批量删除把想要删除的备份记录选中，点击批量删除按钮即可删掉。11.1.4 修改备份记录选中一条想要修改的记录，点击修改按钮，在备份记录标题、备份时间、备份操作人、数据备份详细内容中填写要修改的信息，点击保存即可修改完成。11.1.5 删除备份记录想要删

9、除掉某一条记录，点击删除按钮，则可以把这条记录删掉。12后台功能模块-行为日志12.1 登录日志-查询这是查询用户登录的历史记录，可以通过条件来查询某个用户的登录。12.2 查询日志这是查询用户查询过的历史记录，可以通过条件来查找历史的查询记录。12.3档案查看日志这是查看 档案查看日志的历史记录，可以通过设置条件来查询。13后台功能模块-系统配置13.1 角色管理13.1.1 角色查询设置角色ID、角色名、创建的起始时间和终止时间来查询角色 13.1.2 新增角色点击新增按钮，填写角色名、失效时间、角色描述信息，点击保存按钮，即可完成角色添加。13.1.3 批量删除角色选中要删除的角色，点击

10、批量删除按钮，即可完成删除。13.1.4 编辑角色想要更改某个角色信息，可以点击编辑按钮，然后再角色名、失效时间、角色描述信息等输入框里输入要修改的信息，点击保存按钮即可完成。13.1.5 删除角色想要删除某个角色，可以选中这个角色通过点击删除按钮来进行操作。13.1.6 授权想要给这个角色某些权限，点击授权按钮会弹出一个角色功能授权功能框，单击功能条目背景颜色变成绿色则为选择成功，可以选择一个或者多个权限。最后点击保存按钮完成。13.2 用户管理13.2.1 用户的查询功能可以设置用户ID，用户名、真实姓名、创建的起始时间和终止时间这些条件来查询用户。13.2.2 用户的新增功能想要新增一个

11、用户，可以点击新增按钮，填写用户ID、用户名、密码、再次输入密码、真实姓名、电子邮件、性别、失效时间、座机、手机号等详细信息来进行创建，最后点击保存按钮完成。13.2.3 用户的批量删除想要删除某些用户，可以选中这些用户，然后点击批量删除按钮来操作。13.2.4 编辑用户想要修改某个用户的信息，可以点击编辑按钮来进行操作，填写用户ID、用户名、密码、再次输入密码、真实姓名、电子邮件、性别、失效时间、座机、手机号等着信息来修改，最后点击保存按钮完成。13.2.5 删除用户想要删除某个用户，则选中这个用户点击删除按钮操作，就可以删掉。13.2.6 用户授权想要给某个用户绑定一些权限，点击授权功能，选择要给的权限，单击并且背景颜色变为绿色则为选择上，点击保存按钮为绑定成功。14 退出使用 14.1 退出登录为保障信息安全和帐号安全，系统使用完毕后请务必退出系统，或关闭浏览器。如下图所示：文档结束谢谢观看!