档案管理系统应用实施方案Word格式文档下载.docx
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此系统分为管理后台部分,管理后台提供档案文件管理、电子档案接收管理、档案编目著录、档案信息检索、借出/归还管理、档案备份管理、统计图标、行为日志、系统配置等应用。
在公网或局域网内,使用者可从Internet网上查询信息和档案并做预览。
系统平台允许特定用户大批量上传档案的电子文件;
采用PDF转换技术,将上传的电子文件做数据转换,实现文件内容网络终端无下载安全预览。
本系统设计中注重了多项服务端处理软件的综合运用,提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。
3运行环境
图K-1
系统的运行环境如图-拓扑结构示意图(图K-1),所需的硬件及软件支持环境如下。
服务器端的环境要求(建议配置):
硬件环境如下:
●WEB服务器
⏹服务器:
CPU型号:
酷睿i5以上;
内存8G
⏹客户端机:
CPU型号:
酷睿i3以上;
内存4G
⏹网络:
以太网(局域网)
●数据库服务器
⏹存储服务器:
酷睿i5以上;
内存8G;
2GBSCSI硬盘*3;
Raid卡
软件环境如下:
●操作系统:
WindowsServer2008
●数据库:
MySQL5
●开发工具包:
WAMP
●WEB服务器:
ApacheTomcat6.0
●浏览器:
火狐浏览器、谷歌浏览器
4系统使用环境
●CPU型号:
酷i3以上
●内存:
4G以上
MicrosoftwindowsXP;
Microsoftwindows7等
●分辨率:
推荐使用1024*768像素
本系统为B/S架构,需要电脑上安装现代浏览器即可使用,包括:
●微软IE10及以上;
●火狐浏览器、谷歌浏览器等。
5后台功能模块-档案文件管理
5.1系统登录地址及登录方式
登录查询系统需要在浏览器地址栏输入地址,回车后即可以看到如下界面:
输入管理员用户名、密码后和验证码即可登录本系统。
每个用户根据不同的用户权限,登录后会看到不同的功能。
本手册将介绍全部的系统功能。
5.2系统界面构成
6档案文件管理
6.1文件批量上传功能
文件上传:
选择某个文件夹(标记1),点击‘选中文件夹’按钮(标记2),就会在批量上传列表栏显示这个文件夹目录(标记3),点击‘选择文件’按钮,就可以选择这个文件夹下的文件,点击‘开始’上传按钮进行上传。
删除文件:
如果想要删除某个文件,可以选中并且打开这个文件夹,选择要删除的文件(标记A),点击‘删除文件’按钮(标记B)进行删除。
7电子档案接收管理
7.1电子档案接收上传
8后台功能模块-档案编目著录
8.1项目维护与著录
8.1.1详细介绍
这是档案的所有分类的详细信息,系统的界面如下图所示:
8.1.2在选定分类下创建项目
1.在创建项目时要在标记“1”中选中某个分类然后再创建项目(‘在选定分类下创建项目’按钮)
2.在在标记“2”中项目基础信息栏填写具体信息
3.在在标记“3”中工程(项目)级通用著录单填写相关信息
8.1.3删除选定项目
当想要删除某个项目时,可以打开指定的分类下选择这个项目,然后在标记“A”中点击‘删除指定项目按钮’。
8.2案卷维护与著录
8.2.1删除所选文件夹
想要删除某个文件夹的时候,可以选中这个文件夹点击‘删除所选文件夹’按钮来删除这个目录。
8.2.2创建同级文件夹
想要创建一个同级文件夹,可以选中一个文件夹作为同级目录,然后点击‘创建同级文件夹’按钮来进行创建。
8.2.3创建子级文件夹
想要创建一个子级文件夹,可以选中一个文件夹作为上级目录,然后点击‘创建子级文件夹’按钮进行创建。
8.3文件维护与著录
8.3.1功能介绍
1.通过在标记“1”中文件夹路径选中文件,在标记“2”中文件预览框就会显示此文件的图像信息
2.在标记“3”中卷内目录维护里可以点击标记“A”中‘增加卷内目录’按钮可以增加卷内目录,然后填写一些相关的目录信息,在标记“B”中点击‘保存’按钮即可,在标记“C”中点击‘还原变更’按钮则可以撤销所有动作。
9后台功能模块-档案信息检索
9.1项目-案卷检索视图
选择并且打开档案的分类,选中想要查看的文件,然后就可以在右侧‘案卷文件预览’栏看到这个文件的详细信息视图。
9.2电子档案存储视图
选择文件夹目录打开并且选中要预览的文件,然后可以在右侧的‘案卷文件预览’栏可以看到这个文件的详细信息视图。
9.3多维度综合查询
在上方的查询栏输入想要查询的项目名称、项目ID、案卷名称、文件名称等要查询的条件,点击‘查询’按钮进行查询,查询出来的结果会显示在‘文件查询结果’信息栏中,在‘文件查询结果’栏中,点击任意一个查询到的目录,则会在右边‘文件预览’区域看到这个目录的详细图像信息。
10后台功能模块-借出归还管理
10.1档案借阅归还登记
10.1.1档案借阅记录查询
在查询区域输入借阅人、借阅起始时间和终止时间等条件进行查询。
10.1.2新增档案借阅记录
点击‘新增’按钮,然后填写借出时间、借阅人、馆方交接人、借阅资料详细内容,最后点击‘保存’按钮即可。
10.1.3批量删除借阅记录
选中要删除的记录,点击‘批量删除’按钮,即可删掉。
10.1.4借出信息
点击‘借出信息’按钮,可以查看并且更改借出的时间、日期等信息。
如若更改,则要点击‘保存’按钮。
10.1.5归还信息
点击‘归还信息’按钮,可以查看并且更改归还的时间、日期等信息。
如若更改,则要点击‘保存’按钮
10.1.6删除
如若想要删掉某条借阅记录,可以选中这条记录并且点击‘删除’按钮,即可删掉。
11后台功能模块-档案备份管理
11.1光盘备份记录
11.1.1档案备份记录查询功能
11.1.2档案备份记录查询新增功能
点击‘新增’按钮,填写备份记录标题、备份时间、备份操作人、数据备份详细内容等信息,点击‘保存’按钮就可以增加一条新的记录。
11.1.3批量删除
把想要删除的备份记录选中,点击‘批量删除’按钮即可删掉。
11.1.4修改备份记录
选中一条想要修改的记录,点击‘修改’按钮,在备份记录标题、备份时间、备份操作人、数据备份详细内容中填写要修改的信息,点击保存即可修改完成。
11.1.5删除备份记录
想要删除掉某一条记录,点击‘删除’按钮,则可以把这条记录删掉。
12后台功能模块-行为日志
12.1登录日志-查询
这是查询用户登录的历史记录,可以通过条件来查询某个用户的登录。
12.2查询日志
这是查询用户查询过的历史记录,可以通过条件来查找历史的查询记录。
12.3档案查看日志
这是查看档案查看日志的历史记录,可以通过设置条件来查询。
13后台功能模块-系统配置
13.1角色管理
13.1.1角色查询
设置角色ID、角色名、创建的起始时间和终止时间来查询角色
13.1.2新增角色
点击‘新增’按钮,填写角色名、失效时间、角色描述信息,点击‘保存’按钮,即可完成角色添加。
13.1.3批量删除角色
选中要删除的角色,点击‘批量删除’按钮,即可完成删除。
13.1.4编辑角色
想要更改某个角色信息,可以点击‘编辑’按钮,然后再角色名、失效时间、角色描述信息等输入框里输入要修改的信息,点击‘保存’按钮即可完成。
13.1.5删除角色
想要删除某个角色,可以选中这个角色通过点击‘删除’按钮来进行操作。
13.1.6授权
想要给这个角色某些权限,点击‘授权’按钮会弹出一个角色功能授权功能框,单击功能条目背景颜色变成绿色则为选择成功,可以选择一个或者多个权限。
最后点击保存按钮完成。
13.2用户管理
13.2.1用户的查询功能
可以设置用户ID,用户名、真实姓名、创建的起始时间和终止时间这些条件来查询用户。
13.2.2用户的新增功能
想要新增一个用户,可以点击‘新增’按钮,填写用户ID、用户名、密码、再次输入密码、真实姓名、电子邮件、性别、失效时间、座机、手机号等详细信息来进行创建,最后点击‘保存’按钮完成。
13.2.3用户的批量删除
想要删除某些用户,可以选中这些用户,然后点击‘批量删除’按钮来操作。
13.2.4编辑用户
想要修改某个用户的信息,可以点击‘编辑’按钮来进行操作,填写用户ID、用户名、密码、再次输入密码、真实姓名、电子邮件、性别、失效时间、座机、手机号等着信息来修改,最后点击‘保存’按钮完成。
13.2.5删除用户
想要删除某个用户,则选中这个用户点击‘删除’按钮操作,就可以删掉。
13.2.6用户授权
想要给某个用户绑定一些权限,点击‘授权’功能,选择要给的权限,单击并且背景颜色变为绿色则为选择上,点击‘保存’按钮为绑定成功。
14退出使用
14.1退出登录
为保障信息安全和帐号安全,系统使用完毕后请务必退出系统,或关闭浏览器。
如下图所示:
文档结束谢谢观看!
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