1、西安外国语大学第十九届校歌赛决赛策划书 西安外国语大学 第十九届校歌赛决赛策划书 一活动名称: 西安外国语大学第十九届校园歌星大赛决赛活动口号:展示自我,歌唱青春主题阐释:*弘扬校园文化,展示当代大学生综合素质及创新能力。 *立足校区,做属于同学自己的节目,丰富校园生活。 *积极挖掘同学们的歌唱潜力,大胆拓展校园综艺活动的文化外延。二活动目的:大学是广袤的天空,每一个我们,都怀揣着自己的“青春梦想”。何曾几时,幻想过在镁光灯下自由歌唱,成为放飞梦想的精灵。为了让每一个年轻的心找到属于自己舞台,为了让同学们在丰富课余之际被感染性的活动来促发青春活力。三活动背景:为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发
2、展,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的学习生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以歌唱的形式展示年轻一代对美的追求。四. 主办:共青团西安外国语大学委员会五承办:西安外国语大学学生会六活动时间: 2014年5月 七活动地点:运动场八. 前期准备:西安外国语大学领导,各院系领导,赞助方领导及代表,音乐界专家,各院系学生会代表成员,各兄弟院校学生会代表九活动流程: 总决赛: 1)赛前准备:总决赛中专业评审只进行点评,不进行打分。 总决赛中将由十位大众评审打分(两位学校领导,两位教师代表,两位赞
3、助商代表,两位上届校歌赛优秀选手,两位兄弟院校学生会代表)每人拥有10分的权利,根据选手的具体表现进行打分) 时间安排: 11:3013:00舞台搭设13:0015:00场地布置(桌椅的摆放,选手道具的准备,气球,横幅的悬挂)12:0014:30选手化妆(选手.舞伴以及主持人的化妆)14:3015:00选手物品检查(选手比赛服装、道具的准备)15:0018:00赛前过场(选手熟悉舞台布置,场务人员了解物品摆放位置等问题)19:0020:40正式比赛20: 5021:30场地清理 2)比赛环节: 开场歌伴舞:由上届校歌赛冠军与大艺团合作表演。 演唱环节: 由选手按照出场顺序进行演唱(有伴奏也可自
4、弹自唱) 大众评审根据各位选手的表演进行打分,各位选手演唱完后公布分数 若分数相同各位评委根据才艺加综合素质的方式最终决出冠亚季军 3)颁奖环节:由主持人宣布获奖名单,校领导为获奖选手颁奖奖品设置:冠军:待定 亚军: 待定 季军:待定 最佳歌星奖:待定 附录一:宣传方案 一宣传目标:定位准确.方式新颖.宣传到位.治理与扩大活动的参与性与支持性二宣传物资:横幅.画板.海报.宣传单.人人.微信.网站.节目单.多媒体短片等全方位.多层次立体宣传 三.宣传方式 总决赛:1)前期: A.宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单(标明赞助商)的形式宣传比赛的 相关信息; B.并制作相关比赛操作宣传单以扩大比赛
5、的知名度(其中可选出适当位子打小 型广告) C.在网上公布一些比赛进程和视频宣传比赛宗旨和扩大比赛参与度(以及适当广告)2)中期:A.布置好海选场地,在总决赛现场拉出横幅,及节目单(作出广告和商家介绍)B.现场邀请校领导和主要赞助商讲话C.邀请各校嘉宾扩大影响D.发门票作为现场幸运观众投票单(上面可加点小广告)E.总决赛现场放映之前的比赛花絮(DV短片等)F.现场拍摄比赛实况 3)后期:A.在校会人人上和西外贴吧及校内其他网络媒体上为比赛宣传;B.总决赛后,我们将在网上总结报道总决赛的全况(网上打出部分广告)C.现场公布比赛结果并颁奖(在奖品发布中可以发出一些商家的产品或活动项目,进行现场宣传
6、)。附录二:场务单序号姓名场务要求音乐备注12345678 附录三:决赛预算清单物品单价(元)数量金额(元)舞台600016000灯光.音响350013500横幅603180传单0.5400200纯净水2100200笔22040荧光棒260个120请柬250个100资料打印0.1200页20会场装饰(彩带+胶带+双面胶+气球等)100话筒电池26节12背景幕布7001个700主持人造型及服装1204套480总计11652元 附录四:评分细则评分表编号姓名得分备注12345678评分标准(满分100分): 1.歌曲内容思想性强、健康向上、符合活动主题20分2.歌唱咬字清晰,音色统一,气息流畅,声
7、音优美。20分3.歌唱表现力强,理解歌曲内涵,熟练把握到位。20分4、舞台表演得体,演唱感染力强,自然大方。20分5.舞台服装符合歌曲演唱风格。20分附录五:应急预案1.节目应急方案(催台的人员尤其需要注意) 台上一个节目演出时,其后的2个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。 如果演员在晚会开始前未能到场,首先让催台联系尽快联系该选手。如果在该选手出场前还未到场,考虑将该节目推迟或取消。2.安全应急方案当演员在演出过程中出现过激行为,立即对其采取关闭扩音电源,并取消其演出资格的处理,由秩保人员将其带离演出场地。3.停电应急方案活动前停电,晚会最多推迟1小时
8、,即20:00举行,期间由观众自由处理时间。若20:00时仍没有电,则主持人宣布活动改天举办。4.设备应急方案若话筒出现问题,立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池;若音响出现问题,由现场专业人员进行调试。5.天气应急方案活动前下雨且到活动开始时仍在下雨,晚会最多推迟1小时,即20:00举行,期间由观众自由处理时间。若20:00时仍在下雨,则主持人宣布活动改天举办。附录六:人员安排 活动组织机构及负责人 1.组委会:办公室成员 2.财务组:办公室成员 3.节目组:活动部成员 4.外联组: 外联部成员 5.宣传组:宣传部成员 6.现场组:活动部成员 7.安保组:监察部成员 8.机动组:监察
9、部成员.活动部成员 9.权益组:权益部成员 各组的主要职责: 1.组委会:策划、统筹、协调、控制,对各院系的选拔赛组织工作进行考察评定 2.财务组:会计、出纳、财务总结,另外加证书和奖品的准备 3.节目组: 策划、配器、排练与彩排、演出 4.外联组: 赞助商的联系、邀请函的发放、活动经费的赚取 5.宣传组:宣传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作,比赛成绩发布和比赛进程宣传,以及比赛现场的拍摄和节目录制6.现场组(场务组): 器材搬运、场地布置、选手催台、领导接待、礼仪与迎宾、清场(初赛时参与到院系中的“海选赛”中进行相关监督工作)7.安保组:负责现场秩序的维护.道具器材的看管以及奖品的存放 8.机动组:应对突发情况.及时对其他组员进行替补 9.权益组:维护同学权益.保管记录现场丢失财物 附录七:场布方案
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