西安外国语大学第十九届校歌赛决赛策划书.docx
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西安外国语大学第十九届校歌赛决赛策划书
西安外国语大学第十九届校歌赛
决赛策划书
一．活动名称:
西安外国语大学第十九届校园歌星大赛决赛
活动口号：
展示自我，歌唱青春
主题阐释：
*弘扬校园文化，展示当代大学生综合素质及创新能力。
*立足校区，做属于同学自己的节目，丰富校园生活。
*积极挖掘同学们的歌唱潜力，大胆拓展校园综艺活动的文化外延。
二．活动目的：
大学是广袤的天空，每一个我们，都怀揣着自己的“青春梦想”。
何曾几时，幻想过在镁光灯下自由歌唱，成为放飞梦想的精灵。
为了让每一个年轻的心找到属于自己舞台，为了让同学们在丰富课余之际被感染性的活动来促发青春活力。
三．活动背景：
为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的学习生活描下绚丽的一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息，在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以歌唱的形式展示年轻一代对美的追求。
四.主办：
共青团西安外国语大学委员会
五．承办：
西安外国语大学学生会
六．活动时间:
2014年5月七．活动地点：
运动场
八.前期准备：
西安外国语大学领导，各院系领导，赞助方领导及代表，音乐界专家，各院系学生会代表成员，各兄弟院校学生会代表
九．活动流程：
总决赛：
1）赛前准备：
①总决赛中专业评审只进行点评，不进行打分。
②总决赛中将由十位大众评审打分（两位学校领导，两位教师代表，两位赞助商代表，两位上届校歌赛优秀选手，两位兄弟院校学生会代表）每人拥有10分的权利，根据选手的具体表现进行打分）③时间安排：
11：
30——13：
00舞台搭设
13：
00——15：
00场地布置（桌椅的摆放，选手道具的准备，气球，横幅的悬挂）
12：
00——14：
30选手化妆（选手.舞伴以及主持人的化妆）
14：
30——15：
00选手物品检查（选手比赛服装、道具的准备）
15：
00——18：
00赛前过场（选手熟悉舞台布置，场务人员了解物品摆放位置等问题）
19：
00——20：
40正式比赛
20:
50——21:
30场地清理2）比赛环节：
①开场歌伴舞：
由上届校歌赛冠军与大艺团合作表演。
②演唱环节：
⑴由选手按照出场顺序进行演唱（有伴奏也可自弹自唱）⑵大众评审根据各位选手的表演进行打分，各位选手演唱完后公布分数⑶若分数相同各位评委根据才艺加综合素质的方式最终决出冠亚季军3）颁奖环节：
由主持人宣布获奖名单，校领导为获奖选手颁奖
奖品设置:
冠军:
待定亚军:
待定季军:
待定
最佳歌星奖:
待定
附录一：
宣传方案一．宣传目标：
定位准确.方式新颖.宣传到位.治理与扩大活动的参与性与支持性
二．宣传物资：
横幅.画板.海报.宣传单.人人.微信.网站.节目单.多媒体短片等全方位.多层次立体宣传
三.宣传方式
总决赛：
1）前期：
A.宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单（标明赞助商）的形式宣传比赛的
相关信息；
B.并制作相关比赛操作宣传单以扩大比赛的知名度（其中可选出适当位子打小型广告）
C.在网上公布一些比赛进程和视频宣传比赛宗旨和扩大比赛参与度（以及适当广告）
2）中期：
A.布置好海选场地，在总决赛现场拉出横幅，及节目单（作出广告和商家介绍）
B.现场邀请校领导和主要赞助商讲话
C.邀请各校嘉宾扩大影响
D.发门票作为现场幸运观众投票单（上面可加点小广告）
E.总决赛现场放映之前的比赛花絮（DV短片等）
F.现场拍摄比赛实况3）后期：
A.在校会人人上和西外贴吧及校内其他网络媒体上为比赛宣传；
B.总决赛后，我们将在网上总结报道总决赛的全况（网上打出部分广告）
C.现场公布比赛结果并颁奖（在奖品发布中可以发出一些商家的产品或活动项目，进行现场宣传）。
附录二:
场务单
序号
姓名
场务要求
音乐
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
附录三：
决赛预算清单
物品
单价（元）
数量
金额（元）
舞台
6000
1
6000
灯光.音响
3500
1
3500
横幅
60
3
180
传单
0.5
400
200
纯净水
2
100
200
笔
2
20
40
荧光棒
2
60个
120
请柬
2
50个
100
资料打印
0.1
200页
20
会场装饰（彩带+胶带+双面胶+气球等）
100
话筒电池
2
6节
12
背景幕布
700
1个
700
主持人造型及服装
120
4套
480
总计
11652元
附录四：
评分细则
评分表
编号
姓名
得分
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
评分标准（满分100分）：
1.歌曲内容思想性强、健康向上、符合活动主题
20分
2.歌唱咬字清晰，音色统一,气息流畅，声音优美。
20分
3.歌唱表现力强，理解歌曲内涵，熟练把握到位。
20分
4、舞台表演得体，演唱感染力强，自然大方。
20分
5.舞台服装符合歌曲演唱风格。
20分
附录五：
应急预案
1.节目应急方案（催台的人员尤其需要注意）
①台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
②如果演员在晚会开始前未能到场，首先让催台联系尽快联系该选手。
如果在该选手出场前还未到场，考虑将该节目推迟或取消。
2.安全应急方案
当演员在演出过程中出现过激行为，立即对其采取关闭扩音电源，并取消其演出资格的处理，由秩保人员将其带离演出场地。
3.停电应急方案
活动前停电，晚会最多推迟1小时，即20:
00举行，期间由观众自由处理时间。
若20:
00时仍没有电，则主持人宣布活动改天举办。
4.设备应急方案
若话筒出现问题，立即启用备用话筒。
准备2个备用话筒和四节电池；若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。
5.天气应急方案
活动前下雨且到活动开始时仍在下雨，晚会最多推迟1小时，即20:
00举行，期间由观众自由处理时间。
若20:
00时仍在下雨，则主持人宣布活动改天举办。
附录六:
人员安排㈠活动组织机构及负责人1.组委会：
办公室成员2.财务组：
办公室成员3.节目组：
活动部成员4.外联组:
外联部成员5.宣传组：
宣传部成员6.现场组:
活动部成员7.安保组：
监察部成员8.机动组：
监察部成员.活动部成员9.权益组：
权益部成员㈡各组的主要职责：
1.组委会：
策划、统筹、协调、控制，对各院系的选拔赛组织工作进行考察评定2.财务组：
会计、出纳、财务总结，另外加证书和奖品的准备3.节目组：
策划、配器、排练与彩排、演出4.外联组:
赞助商的联系、邀请函的发放、活动经费的赚取5.宣传组：
宣传资料的计划、宣传资料的制作与购买、各项宣传的操作，比赛成绩发布和比赛进程宣传，以及比赛现场的拍摄和节目录制
6.现场组（场务组）:
器材搬运、场地布置、选手催台、领导接待、礼仪与迎宾、清场（初赛时参与到院系中的“海选赛”中进行相关监督工作）
7.安保组：
负责现场秩序的维护.道具器材的看管以及奖品的存放8.机动组：
应对突发情况.及时对其他组员进行替补9.权益组：
维护同学权益.保管记录现场丢失财物
附录七：
场布方案
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