1、公文格式例图A4型公文用纸页边及版心尺寸 (上行文格式)中共委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) 报20号 签发人: 中共委办公室 关于的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。当否,请批复(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) 20年月日(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡
2、标明主送机关的公文需加盖印章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字): 请示 办公室 20年月日印 (共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) (平行文格式)中共委办公室(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) 函20号中共委办公室 关于的函(红色反线下空2行,居 中排印,用2号小标宋体字)(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): (正文用3号仿宋体字)。(此页无正文)文件应采取调整行距、字距的措施
3、,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字) 20年月日(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字): 函 办公室 20年月日印发 (共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半
4、个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)(下行文格式之一)编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖)秘 密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字)特 急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)中共委办公室文件(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)发20号 中共委办公室 关于的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): 。一、(第一级标题用3号黑体字)。
5、(正文用3号仿宋体字)(一)(第二级标题用3号楷体字)。附件:1、 2、(附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) 20年月日(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右(此件发至) 下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作 字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字): 通知 办公
6、室 20年月日印发 (共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)(下行文格式之二)中共委文件(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)发20号 中共委办公室 关于的决定(红色反线下空2行,居 (20年月日) 中排印,用2号小标宋体字)(不标明主送机关的普发性公文,成文日期 标注在标题下方居中位置,用3号楷体字),特作以下决定(正文在成文日期下空1行,用3号仿宋体字)。一、(第一级标题用3号黑体字)。(一)(第二级标题用3号楷体字)。(此件发至)(对于不
7、标明主送机关的普发性公文,印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处,起到标注主送机关的作用,并可对传达范围提出要求。在此情况下,正文末行下不需署发文机关名称)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字): 决定 办公室 20年月日印发 (共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)(其他公文格式)中 共 县 委常 委会 议 纪 要 ()(期号位于发文机关标识下空1行,居中排印, 用3号仿宋体字,期号用中文,外加括号)(期号下空1行,左空半
8、个4号字,用4号仿宋体字) (右空半个4号字,用阿拉伯数字书写全称,用4号仿宋体字)中共县委办公室 20年月日 年月日,中共县委书记同志主持召开届县委第次常委会议。会议研究了以下议题:1、;2、;3、;4、其他工作(正文在红色反线下空1行,用3号仿宋体字)。一、(第一级标题用3号黑体字)(一)(第二级标题用3号楷体字)(正文用3号仿宋体字)。(二)。出席人员: 列席人员: 县直有关部门负责同志(出列席人员位于正文末行下空1行,左空2字,用3号仿宋体字)(此件发至)(根据内容、密级和工作需要,印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字)(词目用3号小标宋体字,词
9、目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字): 会议纪要 抄送(左空半个4号字,用4号仿宋体字):,(回行与冒号后的抄送机关对齐,最 后1个抄送机关不用标点符号 (共印份)(印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,使用4号仿宋体字) (平行文)中共委办公室(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)函20号中共委办公室 关于的函(红色反线下空2行,居 中排印,用2号小标宋体字)(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):(正文用3号仿宋体字)。(此页无正文)文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能
10、限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字) 20年月日(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字): 函办公室 20年月日印发 (共印份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印
11、制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) 下行文排版标准格式院200号(三号仿宋)关于(题目:2号小标宋体字,可一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。)各部门、各系(部):正文(三号仿宋)一、(正文标题:小标宋或黑体三号)(一)1. (数字、年份不能回行)2. (附件与正文隔一行)附件:1. (结尾不加标点符号) 2. 贺州学院 (此日期与印发日期必须一致)二年月日(右空4字)(主题词用3号黑体字;词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词:高等教育 发:(同一单位各部门名称间用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号) 抄送:(4号仿宋字体) 存:贺州学院院长办公室 (4号仿宋字体) 200年月日印发(居右空1字)校对: 录入: 排版: (共印份)(居右空2字)注:1.公文应当标明页码的顺序编号,用4号半角白体阿拉伯数码标识。单面印刷的,标识在每一页公文的下端居中;双面印刷的,标识在每一页公文的右或左下端,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 2.公文每页22行,每行28字。 3.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。(如题目有贺州学院关于,则落款处只标识成文日期。) 4.附件的序号和名称与附件排列标识应一致。
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