公文格式例图.docx
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公文格式例图
A4型公文用纸页边及版心尺寸
(上行文格式)
中共×××委办公室(请示)
(居右空1字,联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注,用4号仿宋体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) ××× ×××
××报〔20××〕×号 签发人:
××× ×××
————————————————★————————————————
中共×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
××× ××× ××× 请示
××××××办公室 20××年×月×日印
(共印××份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(平行文格式)
中共×××委办公室
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
××函〔20××〕×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函(红色反线下空2行,居
中排印,用2号小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
××× ××× ××× 函
×××××办公室 20××年×月×日印发
(共印××份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(下行文格式之一)
编号000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖)
秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字)
特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)
中共×××委办公室文件
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
××发〔20××〕×号
————————————————★———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中
排印,用2号小标宋体字)
××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
(正文用3号仿宋体字)
(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
附件:
1、×××××××××××
2、×××××××××××
(附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右
(此件发至××) 下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体
(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作 字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文
日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
××× ××× ××× 通知
××××××办公室 20××年×月×日印发
(共印××份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(下行文格式之二)
中共×××委文件
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
×发〔20××〕×号
———————————————★———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的决定(红色反线下空2行,居
(20××年×月×日) 中排印,用2号小标宋体字)
(不标明主送机关的普发性公文,成文日期
标注在标题下方居中位置,用3号楷体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,特作以下决定(正文在成文日期下空1行,用3号仿宋体字)。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
……
……
(此件发至××)(对于不标明主送机关的普发性公文,印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处,起到标注主送机关的作用,并可对传达范围提出要求。
在此情况下,正文末行下不需署发文机关名称)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
××× ××× ××× 决定
××××××办公室 20××年×月×日印发
(共印××份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(其他公文格式)
中共××县委
常委会议纪要
(×)(期号位于发文机关标识下空1行,居中排印,
用3号仿宋体字,期号用中文,外加括号)
(期号下空1行,左空半个4号字,用4号仿宋体字) (右空半个4号字,用阿拉伯数字书写全称,用4号仿宋体字)
中共××县委办公室 20××年×月×日
————————————————————————————————
×××年×月×日,中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。
会议研究了以下议题:
1、×××××;2、×××××;3、×××××;4、其他工作(正文在红色反线下空1行,用3号仿宋体字)。
一、×××××(第一级标题用3号黑体字)
(一)×××××××(第二级标题用3号楷体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
(二)×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
……
出席人员:
××× ××× ××× ××× ×××
××× ×××
列席人员:
××× ××× ××× ×××
××× ×××
县直有关部门负责同志(出列席人员位于正文末行下空1行,左空
2字,用3号仿宋体字)
(此件发至××)(根据内容、密级和工作需要,印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
××× ××× ××× 会议纪要
抄送(左空半个4号字,用4号仿宋体字):
××××,××××,××××,××
××,××××(回行与冒号后的抄送机关对齐,最
后1个抄送机关不用标点符号
(共印××份)
(印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,使用4号仿宋体字)
(平行文)
中共×××委办公室
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
××函〔20××〕×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函(红色反线下空2行,居
中排印,用2号小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
×××××××××函
×××××办公室 20××年×月×日印发
(共印××份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
下行文排版标准格式
院××〔200×〕×号(三号仿宋)
关于××××××××
(题目:
2号小标宋体字,可一行或多行居中排布;
回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
)
各部门、各系(部):
正文(三号仿宋)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、×××××××(正文标题:
小标宋或黑体三号)
(一)×××××××
1.××××××××××××××(数字、年份不能回行)
×××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
(附件与正文隔一行)
附件:
1.×××××××××××××(结尾不加标点符号)
2.×××××××××××××××××××
××××××××××××
贺州学院
(此日期与印发日期必须一致)二○○年月日(右空4字)
(主题词用3号黑体字;词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词:
高等教育 ×××× ××××
————————————————————————————
发:
(同一单位各部门名称间用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号)
抄送:
(4号仿宋字体)
存:
————————————————————————————
贺州学院院长办公室 (4号仿宋字体) 200年月日印发(居右空1字)
校对:
录入:
排版:
(共印份)(居右空2字)
注:
1.公文应当标明页码的顺序编号,用4号半角白体阿拉伯数码标识。
单面印刷的,标识在每一页公文的下端居中;双面印刷的,标识在每一页公文的右或左下端,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
2.公文每页22行,每行28字。
3.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。
(如题目有贺州学院关于××××,则落款处只标识成文日期。
)
4.附件的序号和名称与附件排列标识应一致。