集装箱码头管理系统操作手册.doc

1、深圳市中海资讯科技有限公司目 录一、引言4二、系统功能42.1 中控管理42.2 进出口管理42.3 物流设备62.4 商务计费62.5 统计查询62.6 基础数据6三、系统管理73.1 系统登录73.2 用户管理83.2.1 用户信息列表83.2.2 添加用户83.2.3 修改用户83.2.4 删除用户93.2.5 修改用户密码93.3 角色管理93.3.1 角色信息列表93.3.2 新增角色93.3.3 修改角色103.3.4 删除角色10四、中控管理104.1 船舶计划114.1.1 船舶计划列表维护（增删查改）114.1.2 作业分配124.1.3 船载客户134.2 堆场计划144.

2、3 机械调度154.3 作业监控16五、进出口业务175.1 出口合同175.1.1 合同信息175.1.2 签订合同185.1.3 缮制合同195.1.3.1 合同195.1.3.2 出口许可证205.1.4 审核信用证215.1.4.1 信用证流程215.1.4.2 信用证单证255.1.4.3 受益人证明275.1.5 缮制票据275.1.5.1 商业发票285.1.5.2 箱单285.1.5.3 产地证295.1.5.4 普惠制产地证305.1.6 托运订舱305.1.6.1 货运委托书315.6.2 订舱回单325.1.7 商品检验345.1.7.1 报检委托书345.1.7.2 报

3、检单355.1.8 出口报关365.1.8.1 报关委托书375.1.8.2 报关单385.1.9 投保发运395.1.9.1 提单405.1.9.2 装运通知415.1.9.3 托运单425.1.9.4 太平洋保险单435.1.9.5 中保单445.1.9.6 平安保险单455.1.10核销结汇465.2 进口合同475.2.1 合同信息475.2.2签订合同475.2.3 缮制合同485.2.3.1 合同495.2.3.2 进口许可证495.2.4 开立信用证505.2.5 缮制票据505.2.6安排运输505.2.7投保发运515.2.8进口报关515.2.9结汇515.3 资料管理51

4、5.3.1 公司资料515.3.2 客户管理515.3.2.1 客户信息列表515.3.2.2 新增客户525.3.2.3 修改客户525.3.2.4 删除客户525.3.3 工厂管理535.3.3.1 工厂信息列表535.3.3.2 新增工厂535.3.3.3 修改工厂545.3.3.4 删除工厂545.3.4 产品管理545.3.4.1 产品信息列表545.3.4.2 新增产品555.3.4.3 修改产品555.3.4.4 删除产品565.4 数据字典565.4.1 海关编码565.4.2 体积单位575.4.3 价格术语575.4.4 贸易方式575.4.5 成交方式585.4.6 运输

5、方式585.4.7 包装规格585.4.8 包装箱规格595.4.9 币别代码595.4.10 目的口岸595.4.11 出口口岸605.4.12 出口省别605.4.13 运费支付方式605.4.14 计量单位615.4.15 海关资料615.4.16 结汇方式615.4.17 重量单位625.4.18 国别资料62六、物流设备626.1 无线终端626.2 箱号识别626.3 电子闸口626.4 地磅系统62七、商务计费636.4费用字典636.5费目定义636.5费用结算636.5费用统计64八、统计查询658.1码头吞吐量658.2集装箱数量668.3客户货物进出量66九、基础数据67

6、9.1船舶管理679.2堆场管理689.3机械管理689.4泊位管理699.5作业管理709.6客户管理719.7码头参数729.8机械类型管理739.8船舶类型管理73一、 引言集装箱码头对出入港的船次以及对船舶的各种作业集中管理。从制定船舶计划开始，到分配作业，记录船载客户，货物吨位，再到堆场计划，机械调度，作业监控，费用结算以及整个码头的数据统计，各个环节都衔接起来，以流程化来管理码头。国际贸易的程序非常繁琐，单证的种类很多，而且格式迥异，用途不同，流转的线路长、环节多。国际贸易单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。本系

7、统主要对集装箱码头的出入港的船舶和码头作业，国际贸易各种单证的管理。体现了码头的工作流转状态和各种单证的样式。二、系统功能2.1 中控管理模块序号模块描述船舶计划1船舶计划船舶计划列表2作业分配船舶作业分配3船载客户船载客户记录与现实堆场计划1堆场计划堆成计划制定机械调度1机械调度机械调度作业监控1作业监控作业进度监控2.2 进出口管理模块序号模块功能描述出口合同1合同管理出口合同信息列表，出口合同信息查询2签订合同签订新的出口合同3缮制合同合同出口合同单证显示及打印出口许可证出口许可证单证显示及打印4审核信用证信用证流程出口信用证培训流程信用证信用证单证显示及打印受益人证明受益人单证显示及打

8、印5缮制票据商业发票商业发票单证显示及打印箱单箱单单证显示及打印产地证标准产地证单证显示及打印普惠制产地证普惠制产地证单证显示及打印6托运订舱货运委托书货运委托书单证显示及打印订舱回单订舱回单单证显示及打印7商品检验检验委托书检验委托书单证显示及打印报检单报检单单证显示及打印8出口报关报关委托书报关委托书单证显示及打印报关单报关单单证显示及打印9投保发运提单提单单证显示及打印转运通知转运通知单证显示及打印托运单托运单单证显示及打印太平洋保险单太平洋保险单单证显示及打印中保单中国人民保险单单证显示及打印平安保险单平安保险单单证显示及打印10核销结汇出口收费核销单出口收费核销单单证显示及打印进口合

9、同1合同管理进口合同信息列表，进口合同信息查询2签订合同签订新的进口合同3缮制合同合同进口合同单证显示及打印进口许可证进口许可证单证显示及打印4开立信用证信用证流程进口信用证流程培训信用证信用证单证显示及打印5缮制票据商业发票商业发票单证显示及打印箱单箱单单证显示及打印6安排运输货运委托书货运委托书单证显示及打印7投保发运提单提单单证显示及打印转运通知转运通知单证显示及打印托运单托运单单证显示及打印太平洋保险单太平洋保险单单证显示及打印中保单中保单单证显示及打印平安保险单平安保险单单证显示及打印8进口报关报关委托书报关委托书单证显示及打印报关单报关单单证显示及打印9结汇资料管理1公司资料设置使

10、用本系统的进出口公司资料2客户资料管理所有的客户信息3工厂资料管理所有的工厂信息4产品资料管理所有的产品信息数据字典1海关编码商品报关使用的所有海关编码信息2体积单位系统中使用的所有体积单位信息3价格术语系统中使用的所有价格术语信息4贸易方式系统中使用的所有贸易方式信息5成交方式系统中使用的所有成交方式信息，即付款方式6运输方式所有的运输方式列表，如海运，空运，陆运等7包装规格所有的包装形式8包装箱规格所有包装箱的大小设置9币别代码所有的交易国际货币，如美元，英镑等10目的口岸所有的国外口岸11出口口岸所有的国内口岸12出口省别所有国内的省市信息13运费支付方式所有运输的费用支付方式14计量单

11、位出口产品所有的计量单位15海关资料国内所有的海关及其编号信息16结汇方式所有的结汇方式，如信用证120天结等17重量单位所有的重量单位信息18国别资料所有交易的国家资料用户管理1用户信息所有的用户2角色信息所有的角色2.3 物流设备模块序号模块描述无线终端1无线总段无线终端列表（暂无设备）箱号识别1箱号识别箱号主动识别（暂无设备）电子闸口1电子闸口电子闸口（暂无设备）地磅系统1地磅系统地磅系统（暂无设备）2.4 商务计费模块序号模块描述费用字典1费用字典统一管理系统中的字典数据费目定义1费目定义费目列表维护，包括对费目的增删改查。费用结算1费用结算对航班中客户进行费用结算。费用统计1费用统计

12、按时间段一报表形式统计费用2.5 统计查询模块序号模块描述码头吞吐量1码头吞吐量报表形态统计和查询码头的吞吐量集装箱数量1集装箱数量报表形态统计和查询码头的集装箱数量客户货物进出量1客户货物进出量报表形态统计和查询码头的客户货物进出量2.6 基础数据模块序号模块描述船舶管理1码头吞吐量维护船舶信息列表，包括对船舶信息的增删改查堆场管理1集装箱数量维护堆场信息列表，包括对堆场信息的增删改查机械管理1客户货物进出量维护机械信息列表，包括对机械信息的增删改查泊位管理1泊位管理维护泊位信息列表，包括对泊位信息的增删改查作业管理1作业管理维护作业信息列表，包括对作业信息的增删改查客户管理1客户管理维护客

13、户信息列表，包括对客户信息的增删改查码头参数1码头参数维护码头信息列表，包括对码头信息的增删改查三、系统管理3.1 系统登录使用IE浏览器或者其他浏览器，输入相关网址，出现系统登录页面，默认用户名和密码是admin，如下图：登录成功后，出现主页面，如下图：上图中，上方是模块导航，左边是功能菜单。模块中包含对应功能，用户登录后只显示其对应权限的功能列表。主页面的右上角的【注销】可以退回到登录页面。3.2 用户管理用户管理模块管理所有的登录用户，只有在该模块下注册的用户才能登录到系统。3.2.1 用户信息列表单击功能菜单【用户管理】下的【用户列表】，进入用户信息列表。列举了所有的用户信息，并可以根

14、据“用户编号”，“用户名称”，“部门”查询相关用户。3.2.2 添加用户在用户信息列表页面单击【新增】，在【新增用户】输入用户相关信息，单击【确定】保存信息。添加用户时需要指定用户的角色，不同的角色拥有不同的权限；一个用户可以属于多个角色，用户所拥有的权限是该用户所有角色的权限组合。3.2.3 修改用户在用户信息列表页面单击需要修改用户后面的【编辑】，进入【更改用户】页面，修改相关信息，单击【确定】保存信息。3.2.4 删除用户在用户信息列表页面单击需要删除用户后面的【删除】，会弹出对话框询问是否确定删除，单击【确定】才真正删除选定的用户。注意：管理员用户admin不可以删除，作为系统默认登录

15、用户。3.2.5 修改用户密码在用户修改页面输入一个新的密码，保存后密码则被变更。3.3 角色管理角色是用来管理系统中的权限，给每一组权限定义一个角色，分配给用户，一个用户可以拥有多个角色，一个角色也可以分配给多个用户。3.3.1 角色信息列表单击功能菜单【用户管理】下的【角色管理】，进入角色信息列表。列举了所有的角色信息。3.3.2 新增角色单击用户列表页面的【新增】，进入【新增角色】，输入角色相关信息，并指定该角色所拥有的权限，单击【确定】保存信息。3.3.3 修改角色在角色信息列表页面单击需要修改角色后面的【编辑】，进入【更改角色】页面，修改相关信息，单击【确定】保存信息。3.3.4 删

16、除角色在角色信息列表页面单击需要删除角色后面的【删除】，会弹出对话框询问是否确定删除，单击【确定】才真正删除选定的角色。注意：管理员角色不可以删除，作为系统默认角色。四、中控管理中控管理包括对船舶、堆场、机械、作业的管理和控制。船舶计划中包括对指定船舶制定航次，对制定的航次中的作业和客户进行管理，以及对航次本身的增删查改。堆场计划则对到港或出港的航次制定堆场计划。机械调度则是根据航次中分配的作业来总体调度机械。作业监控是对制定船舶计划时分配的作业进行监控，直到所有作业完成时标识已完成，并且释放该作业占用的机械。4.1 船舶计划注意：所有增加，删除，修改操作只对新计划有效。进行中和已完成的船舶计

17、划的数据不能增删改，只能查看。4.1.1 船舶计划列表维护（增删查改）列表显示船舶计划信息。可以对选定的船舶计划分配作业和管理船载客户，并可对船舶计划本身进行增删查改操作。点击上排导航中的【中控管理】，左侧功能列表中【船舶计划】。页面显示如上图。船舶计划的列表按入港、出港和计划状态顺序显示。要新制定船舶计划，点击右上角【新增】按钮。新增页面如下图。制定的船舶计划中要指定一个船舶。一个船舶可根据具体实际情况制定多个船舶计划。【船舶名称】选项中即为选择船舶。【船舶名称】和【停留泊位】两个选项中的数据来自第六章基础数据。正确输入数据后点击【确定】按钮即可提交。*符号标识为必填项。右侧的操作栏中可对当

18、列计划进行相应操作。该注意的是只有新计划才能进行编辑和删除操作。点击【编辑】可以修改当列计划，如果不是新计划，系统将提示不能修改。下图为船舶计划修改页面。正确修改相应数据后点击【确定】保存。要删除船舶计划，点击当列操作栏中【删除】按钮。系统提示是否确认删除，点击【取消】则不做操作，点击【确定】后真正删除船舶计划。 查看船舶计划详情，点击当列操作栏中【详情】按钮。页面显示该船舶计划详细信息。4.1.2 作业分配选定一条船舶计划信息，点击上方【作业分配】按钮，进入该计划的作业分配页面，如下图。系统会根据船舶计划的进港、出港类型显示作业名称。具体进港和出港中包含的作业在第六章中操作。 进行中或者已完

19、成的船舶计划在该页面中显示详情，新计划可分配作业。在作业信息列表栏目中勾选要分配的作业，点击【确定】按钮完成。4.1.3 船载客户 选定一条船舶计划信息，点击上方【船载客户】按钮，进入该计划的船载客户管理页面。如下图若航次中已有客户，则显示客户信息列表。一个航次可添加多个客户。进行中的船舶计划不能新增和删除客户，新计划可新增客户。点击右上方【新增】按钮可新增客户。客户数据从第六章中获得。新增客户时，输入客户要托运的重箱数和空箱数，所有客户重箱数、空箱数、吨位不能超过该计划中的船舶对应数据。若超过，系统将予提示。正确输入数据后点击【确定】保存。点击客户右侧的【删除】按钮，通过系统提示可删除客户。

20、4.2 堆场计划选定一条船次信息，点击【堆场计划】，如果已制定，则显示信息，未制定则可新制定堆场计划。下图为新计划中已存在的堆场信息列表。点击【新增】按钮可再添加堆场信息。点击右侧【删除】按钮当列堆场信息。【堆场区域】数据来自第六章中基础数据。正确填入数据后点击【确定】保存。4.3 机械调度 机械调度是针对船舶计划所添加的作业来分配机械。对于船舶计划所分配的作业，只能调用作业所在码头的机械。如：作业进闸在1号码头进行，则为其分配的机械只能在一号码头的机械列表中选择。点击左侧导航中的【机械调度】进入机械调度界面。如下图。选定一条船次信息，点击【机械调度】。左侧作业列表中作业分配时所分配的作业。点

21、击一个作业为其分配要用到的机械。点击【分配】按钮后保存记录。对应机械状态为占用。则其他作业不能同时再分配次机械，需该机械被上一作业释放后方可再分配。此时系统提示如下图。4.3 作业监控 作业监控是对具体船舶计划中分配的作用进度进行监控。从开始作业到作业进行中，最后到完成作业。对应的船舶计划也标识为此状态。 选中一条船舶计划，点击【作业监控】按钮。进入作业监控页面，如下图。新计划的完成量为0，总量来自制定计划时输入的空箱数和重箱数，当作业有新进展时，可输入时间和数量，点击【完成】保存此次作业监控。当已完成了等于总量是，该作业标识为已完成，其占用的机械同时释放。对应的船舶计划也完成。右侧的【查看历

22、史】按钮可查看该作业的历史完成状况。如下图。五、进出口业务5.1 出口合同出口合同中包括所有的出口合同信息，出口合同下的单证以及单证培训流程。出口流程包括签订合同、缮制合同、审核信用证、缮制票据、托运订舱、商品检验、出口报关、投保发运和核销结汇等。而在这些流程中涉及合同、出口许可证、信用证、受益人证明、商业发票、箱单、产地证、普惠制产地证、货运委托书、订舱回单、检验委托书、报检单、报关委托书、报关单、提单、装运通知、托运单、太平洋保险单、中保单、平安保险单和出口收汇核销单等单证。5.1.1 合同信息列表显示合同信息，并可以根据合同编号、合同状态、信用证号、发票号码、出口口岸和目的口岸查询合同。

23、单击功能菜单【进出口管理】下的【出口合同】进入页面。合同信息中默认显示的是未完成的合同，已经完成的合同不再显示，需要根据条件查询。在合同信息页面，可以看到所有的出口流程以及每个合同的进行状态。单击合同，合同能够使用的单证会以红色字体表示，而其他单证必须等到合同进行到相关流程后才会启用。5.1.2 签订合同所有的流程及其单证都是从合同开始，签订合同后相关的合同就会产生，然后进行后续动作。在合同信息页面单击【签订合同】：输入合同相关信息，合同信息包括合同主体信息，条款信息和产品信息。输入产品信息时可以在一个合同中加入多个产品，但必须是同一海关编码的产品才能加入到同一个合同。实际上，在国际贸易中，不

24、同编码、不同商品名称的产品是不会出现在一个合同中的。合同的产品信息添加页面如下：在页面上单击【新增】，出现产品信息列表：单击选定产品后，并在添加数量出输入需要出口的数量，再单击【添加】，将产品加入到合同中。合同信息添加完成后，单击【确定】保存合同，添加的合同状态是新合同，合同状态会随着流程的进行而改变。5.1.3 缮制合同合同签订以后，就可以出合同单证了，在实际运作中，签订合同的时刻，使用的就是合同单证了。在缮制合同部分，我们就可以出合同和出口许可证两个单证。在出单证之前，首先需要选定一个合同，只有合同启用了相关流程后，才能出相关单证，以下流程都依此规则。5.1.3.1 合同单击流程图【缮制合

25、同】下的合同，即可出合同单证，如下图：5.1.3.2 出口许可证单击流程图【缮制合同】下的【出口许可证】，会出现出口许可证的输入页面，输入出口许可证编号和有效截止日期等出口许可证的必要信息，单击【确定】保存，回到合同信息页面后，再次单击【出口许可证】，出现下列单证。5.1.4 审核信用证当签订的合同是以信用证作为成交方式时，则出口流程会有信用证流程，否则就没有信用证流程。信用证是买方通过银行开给卖方的，下面详细介绍信用证。新合同需要信用证付款时，单击流程图的【审核信用证】，进入信用证流程。5.1.4.1 信用证流程1）开证进入信用证流程后，第一个流程就是开证了，即买方向本地银行申请开立信用证。

26、作为出口，开立信用证是客户向本地银行申请，这里只登记信用证的信息。信息登记页面如下：2）寄证开证银行根据买方的要求开好信用证后，需要将信用证寄给通知行，通知行是卖方所在国家的银行，本系统就是中国内地的银行。输入寄证时间，单击【确定】保存。3）通知受益人通知行收到开证行的信用证后，立即核对信用证的签字印鉴和密押，在核对无误后留存副本和复制件，将信用证原件交给受益人（出口方）。输入通知时间，输入完成后单击【确定】保存。4）受益人审核受益人收到信用证后，应立即进行认真审查，如发现有不能接受的内容应及时通知开证人请求其修改。输入审核时间，输入完成后单击【确定】保存。5）索偿议付行根据信用证规定，凭证单

27、据向开证行或其指定行请求偿付。输入索偿时间，输入完成后单击【确定】保存。6）偿付开证行或被指定的代付行或偿付行向议付行进行付款。输入偿付时间，输入完成后单击【确定】保存。7）赎单开证行在向议付行偿付后，立即通知开证申请人付款赎单，开证申请人接到通知后，应立即到开证行检验单据，如认为无误后应将全部货款和有关费用向银行一次付清而赎回单据。银行则返回申请开证时开证人所交的押金和抵押品。输入赎单时间，输入完成后单击【确定】保存，信用证流程结束。5.1.4.2 信用证单证信用证数据输入以后，就可以出信用证单证了，单击流程图【审核信用证】下的信用证，即可出信用证单证，如下图：5.1.4.3 受益人证明单击

28、流程图【审核信用证】下的【受益人证明】，会出现受益人证明的输入页面，输入受益人证明的必要信息，单击【确定】保存，回到合同信息页面后，再次单击【受益人证明】，出现下列单证。5.1.5 缮制票据合同签订完成后，就可以缮制商业发票、箱单和产地证了，点击在合同信息列表页面流程图的【缮制票据】，会出现商业发票的输入页面，输入相关信息并【确定】保存。5.1.5.1 商业发票在缮制票据流程，已经输入了商业发票的相关数据，点击【缮制票据】下的【商业发票】。5.1.5.2 箱单点击【缮制票据】下的【箱单】，会出现箱单单证。5.1.5.3 产地证单击流程图【缮制票据】下的【产地证】，会出现产地证的输入页面，输入产地证编号等必要信息，单击【确定】保存，回到合同信息页面后，再次单击【产地证】，出现产地证单证。5.1.5.4 普惠制产地证普惠制产地证是产地证的另一种表现形式，单击流程图【缮制票据】下的【普惠制产地证】，会出现普惠制产地证的输入页面，输入产地证编号等必要信息，单击【确定】保存，回到