集装箱码头管理系统操作手册.doc
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深圳市中海资讯科技有限公司
目录
一、 引言 4
二、系统功能 4
2.1中控管理 4
2.2进出口管理 4
2.3物流设备 6
2.4商务计费 6
2.5统计查询 6
2.6基础数据 6
三、系统管理 7
3.1系统登录 7
3.2用户管理 8
3.2.1用户信息列表 8
3.2.2添加用户 8
3.2.3修改用户 8
3.2.4删除用户 9
3.2.5修改用户密码 9
3.3角色管理 9
3.3.1角色信息列表 9
3.3.2新增角色 9
3.3.3修改角色 10
3.3.4删除角色 10
四、中控管理 10
4.1船舶计划 11
4.1.1船舶计划列表维护（增删查改） 11
4.1.2作业分配 12
4.1.3船载客户 13
4.2堆场计划 14
4.3机械调度 15
4.3作业监控 16
五、进出口业务 17
5.1出口合同 17
5.1.1合同信息 17
5.1.2签订合同 18
5.1.3缮制合同 19
5.1.3.1合同 19
5.1.3.2出口许可证 20
5.1.4审核信用证 21
5.1.4.1信用证流程 21
5.1.4.2信用证单证 25
5.1.4.3受益人证明 27
5.1.5缮制票据 27
5.1.5.1商业发票 28
5.1.5.2箱单 28
5.1.5.3产地证 29
5.1.5.4普惠制产地证 30
5.1.6托运订舱 30
5.1.6.1货运委托书 31
5.6.2订舱回单 32
5.1.7商品检验 34
5.1.7.1报检委托书 34
5.1.7.2报检单 35
5.1.8出口报关 36
5.1.8.1报关委托书 37
5.1.8.2报关单 38
5.1.9投保发运 39
5.1.9.1提单 40
5.1.9.2装运通知 41
5.1.9.3托运单 42
5.1.9.4太平洋保险单 43
5.1.9.5中保单 44
5.1.9.6平安保险单 45
5.1.10核销结汇 46
5.2进口合同 47
5.2.1合同信息 47
5.2.2签订合同 47
5.2.3缮制合同 48
5.2.3.1合同 49
5.2.3.2进口许可证 49
5.2.4开立信用证 50
5.2.5缮制票据 50
5.2.6安排运输 50
5.2.7投保发运 51
5.2.8进口报关 51
5.2.9结汇 51
5.3资料管理 51
5.3.1公司资料 51
5.3.2客户管理 51
5.3.2.1客户信息列表 51
5.3.2.2新增客户 52
5.3.2.3修改客户 52
5.3.2.4删除客户 52
5.3.3工厂管理 53
5.3.3.1工厂信息列表 53
5.3.3.2新增工厂 53
5.3.3.3修改工厂 54
5.3.3.4删除工厂 54
5.3.4产品管理 54
5.3.4.1产品信息列表 54
5.3.4.2新增产品 55
5.3.4.3修改产品 55
5.3.4.4删除产品 56
5.4数据字典 56
5.4.1海关编码 56
5.4.2体积单位 57
5.4.3价格术语 57
5.4.4贸易方式 57
5.4.5成交方式 58
5.4.6运输方式 58
5.4.7包装规格 58
5.4.8包装箱规格 59
5.4.9币别代码 59
5.4.10目的口岸 59
5.4.11出口口岸 60
5.4.12出口省别 60
5.4.13运费支付方式 60
5.4.14计量单位 61
5.4.15海关资料 61
5.4.16结汇方式 61
5.4.17重量单位 62
5.4.18国别资料 62
六、物流设备 62
6.1无线终端 62
6.2箱号识别 62
6.3电子闸口 62
6.4地磅系统 62
七、商务计费 63
6.4费用字典 63
6.5费目定义 63
6.5费用结算 63
6.5费用统计 64
八、统计查询 65
8.1码头吞吐量 65
8.2集装箱数量 66
8.3客户货物进出量 66
九、基础数据 67
9.1船舶管理 67
9.2堆场管理 68
9.3机械管理 68
9.4泊位管理 69
9.5作业管理 70
9.6客户管理 71
9.7码头参数 72
9.8机械类型管理 73
9.8船舶类型管理 73
一、引言
集装箱码头对出入港的船次以及对船舶的各种作业集中管理。
从制定船舶计划开始，到分配作业，记录船载客户，货物吨位，再到堆场计划，机械调度，作业监控，费用结算以及整个码头的数据统计，各个环节都衔接起来，以流程化来管理码头。
国际贸易的程序非常繁琐，单证的种类很多，而且格式迥异，用途不同，流转的线路长、环节多。
国际贸易单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
本系统主要对集装箱码头的出入港的船舶和码头作业，国际贸易各种单证的管理。
体现了码头的工作流转状态和各种单证的样式。
二、系统功能
2.1中控管理
模块
序号
模块
描述
船舶计划
1
船舶计划
船舶计划列表
2
作业分配
船舶作业分配
3
船载客户
船载客户记录与现实
堆场计划
1
堆场计划
堆成计划制定
机械调度
1
机械调度
机械调度
作业监控
1
作业监控
作业进度监控
2.2进出口管理
模块
序号
模块
功能
描述
出口合同
1
合同管理
出口合同信息列表，出口合同信息查询
2
签订合同
签订新的出口合同
3
缮制合同
合同
出口合同单证显示及打印
出口许可证
出口许可证单证显示及打印
4
审核信用证
信用证流程
出口信用证培训流程
信用证
信用证单证显示及打印
受益人证明
受益人单证显示及打印
5
缮制票据
商业发票
商业发票单证显示及打印
箱单
箱单单证显示及打印
产地证
标准产地证单证显示及打印
普惠制产地证
普惠制产地证单证显示及打印
6
托运订舱
货运委托书
货运委托书单证显示及打印
订舱回单
订舱回单单证显示及打印
7
商品检验
检验委托书
检验委托书单证显示及打印
报检单
报检单单证显示及打印
8
出口报关
报关委托书
报关委托书单证显示及打印
报关单
报关单单证显示及打印
9
投保发运
提单
提单单证显示及打印
转运通知
转运通知单证显示及打印
托运单
托运单单证显示及打印
太平洋保险单
太平洋保险单单证显示及打印
中保单
中国人民保险单单证显示及打印
平安保险单
平安保险单单证显示及打印
10
核销结汇
出口收费核销单
出口收费核销单单证显示及打印
进口合同
1
合同管理
进口合同信息列表，进口合同信息查询
2
签订合同
签订新的进口合同
3
缮制合同
合同
进口合同单证显示及打印
进口许可证
进口许可证单证显示及打印
4
开立信用证
信用证流程
进口信用证流程培训
信用证
信用证单证显示及打印
5
缮制票据
商业发票
商业发票单证显示及打印
箱单
箱单单证显示及打印
6
安排运输
货运委托书
货运委托书单证显示及打印
7
投保发运
提单
提单单证显示及打印
转运通知
转运通知单证显示及打印
托运单
托运单单证显示及打印
太平洋保险单
太平洋保险单单证显示及打印
中保单
中保单单证显示及打印
平安保险单
平安保险单单证显示及打印
8
进口报关
报关委托书
报关委托书单证显示及打印
报关单
报关单单证显示及打印
9
结汇
资料管理
1
公司资料
设置使用本系统的进出口公司资料
2
客户资料
管理所有的客户信息
3
工厂资料
管理所有的工厂信息
4
产品资料
管理所有的产品信息
数据字典
1
海关编码
商品报关使用的所有海关编码信息
2
体积单位
系统中使用的所有体积单位信息
3
价格术语
系统中使用的所有价格术语信息
4
贸易方式
系统中使用的所有贸易方式信息
5
成交方式
系统中使用的所有成交方式信息，即付款方式
6
运输方式
所有的运输方式列表，如海运，空运，陆运等
7
包装规格
所有的包装形式
8
包装箱规格
所有包装箱的大小设置
9
币别代码
所有的交易国际货币，如美元，英镑等
10
目的口岸
所有的国外口岸
11
出口口岸
所有的国内口岸
12
出口省别
所有国内的省市信息
13
运费支付方式
所有运输的费用支付方式
14
计量单位
出口产品所有的计量单位
15
海关资料
国内所有的海关及其编号信息
16
结汇方式
所有的结汇方式，如信用证120天结等
17
重量单位
所有的重量单位信息
18
国别资料
所有交易的国家资料
用户管理
1
用户信息
所有的用户
2
角色信息
所有的角色
2.3物流设备
模块
序号
模块
描述
无线终端
1
无线总段
无线终端列表（暂无设备）
箱号识别
1
箱号识别
箱号主动识别（暂无设备）
电子闸口
1
电子闸口
电子闸口（暂无设备）
地磅系统
1
地磅系统
地磅系统（暂无设备）
2.4商务计费
模块
序号
模块
描述
费用字典
1
费用字典
统一管理系统中的字典数据
费目定义
1
费目定义
费目列表维护，包括对费目的增删改查。
费用结算
1
费用结算
对航班中客户进行费用结算。
费用统计
1
费用统计
按时间段一报表形式统计费用
2.5统计查询
模块
序号
模块
描述
码头吞吐量
1
码头吞吐量
报表形态统计和查询码头的吞吐量
集装箱数量
1
集装箱数量
报表形态统计和查询码头的集装箱数量
客户货物进出量
1
客户货物进出量
报表形态统计和查询码头的客户货物进出量
2.6基础数据
模块
序号
模块
描述
船舶管理
1
码头吞吐量
维护船舶信息列表，包括对船舶信息的增删改查
堆场管理
1
集装箱数量
维护堆场信息列表，包括对堆场信息的增删改查
机械管理
1
客户货物进出量
维护机械信息列表，包括对机械信息的增删改查
泊位管理
1
泊位管理
维护泊位信息列表，包括对泊位信息的增删改查
作业管理
1
作业管理
维护作业信息列表，包括对作业信息的增删改查
客户管理
1
客户管理
维护客户信息列表，包括对客户信息的增删改查
码头参数
1
码头参数
维护码头信息列表，包括对码头信息的增删改查
三、系统管理
3.1系统登录
使用IE浏览器或者其他浏览器，输入相关网址，出现系统登录页面，默认用户名和密码是admin，如下图：
登录成功后，出现主页面，如下图：
上图中，上方是模块导航，左边是功能菜单。
模块中包含对应功能，用户登录后只显示其对应权限的功能列表。
主页面的右上角的【注销】可以退回到登录页面。
3.2用户管理
用户管理模块管理所有的登录用户，只有在该模块下注册的用户才能登录到系统。
3.2.1用户信息列表
单击功能菜单【用户管理】下的【用户列表】，进入用户信息列表。
列举了所有的用户信息，并可以根据“用户编号”，“用户名称”，“部门”查询相关用户。
3.2.2添加用户
在用户信息列表页面单击【新增】，在【新增用户】输入用户相关信息，单击【确定】保存信息。
添加用户时需要指定用户的角色，不同的角色拥有不同的权限；一个用户可以属于多个角色，用户所拥有的权限是该用户所有角色的权限组合。
3.2.3修改用户
在用户信息列表页面单击需要修改用户后面的【编辑】，进入【更改用户】页面，修改相关信息，单击【确定】保存信息。
3.2.4删除用户
在用户信息列表页面单击需要删除用户后面的【删除】，会弹出对话框询问是否确定删除，单击【确定】才真正删除选定的用户。
注意：
管理员用户admin不可以删除，作为系统默认登录用户。
3.2.5修改用户密码
在用户修改页面输入一个新的密码，保存后密码则被变更。
3.3角色管理
角色是用来管理系统中的权限，给每一组权限定义一个角色，分配给用户，一个用户可以拥有多个角色，一个角色也可以分配给多个用户。
3.3.1角色信息列表
单击功能菜单【用户管理】下的【角色管理】，进入角色信息列表。
列举了所有的角色信息。
3.3.2新增角色
单击用户列表页面的【新增】，进入【新增角色】，输入角色相关信息，并指定该角色所拥有的权限，单击【确定】保存信息。
3.3.3修改角色
在角色信息列表页面单击需要修改角色后面的【编辑】，进入【更改角色】页面，修改相关信息，单击【确定】保存信息。
3.3.4删除角色
在角色信息列表页面单击需要删除角色后面的【删除】，会弹出对话框询问是否确定删除，单击【确定】才真正删除选定的角色。
注意：
管理员角色不可以删除，作为系统默认角色。
四、中控管理
中控管理包括对船舶、堆场、机械、作业的管理和控制。
船舶计划中包括对指定船舶制定航次，对制定的航次中的作业和客户进行管理，以及对航次本身的增删查改。
堆场计划则对到港或出港的航次制定堆场计划。
机械调度则是根据航次中分配的作业来总体调度机械。
作业监控是对制定船舶计划时分配的作业进行监控，直到所有作业完成时标识已完成，并且释放该作业占用的机械。
4.1船舶计划
注意：
所有增加，删除，修改操作只对新计划有效。
进行中和已完成的船舶计划的数据不能增删改，只能查看。
4.1.1船舶计划列表维护（增删查改）
列表显示船舶计划信息。
可以对选定的船舶计划分配作业和管理船载客户，并可对船舶计划本身进行增删查改操作。
点击上排导航中的【中控管理】，左侧功能列表中【船舶计划】。
页面显示如上图。
船舶计划的列表按入港、出港和计划状态顺序显示。
要新制定船舶计划，点击右上角【新增】按钮。
新增页面如下图。
制定的船舶计划中要指定一个船舶。
一个船舶可根据具体实际情况制定多个船舶计划。
【船舶名称】选项中即为选择船舶。
【船舶名称】和【停留泊位】两个选项中的数据来自第六章基础数据。
正确输入数据后点击【确定】按钮即可提交。
*符号标识为必填项。
右侧的操作栏中可对当列计划进行相应操作。
该注意的是只有新计划才能进行编辑和删除操作。
点击【编辑】可以修改当列计划，如果不是新计划，系统将提示不能修改。
下图为船舶计划修改页面。
正确修改相应数据后点击【确定】保存。
要删除船舶计划，点击当列操作栏中【删除】按钮。
系统提示是否确认删除，点击【取消】则不做操作，点击【确定】后真正删除船舶计划。
查看船舶计划详情，点击当列操作栏中【详情】按钮。
页面显示该船舶计划详细信息。
4.1.2作业分配
选定一条船舶计划信息，点击上方【作业分配】按钮，进入该计划的作业分配页面，如下图。
系统会根据船舶计划的进港、出港类型显示作业名称。
具体进港和出港中包含的作业在第六章中操作。
进行中或者已完成的船舶计划在该页面中显示详情，新计划可分配作业。
在作业信息列表栏目中勾选要分配的作业，点击【确定】按钮完成。
4.1.3船载客户
选定一条船舶计划信息，点击上方【船载客户】按钮，进入该计划的船载客户管理页面。
如下图
若航次中已有客户，则显示客户信息列表。
一个航次可添加多个客户。
进行中的船舶计划不能新增和删除客户，新计划可新增客户。
点击右上方【新增】按钮可新增客户。
客户数据从第六章中获得。
新增客户时，输入客户要托运的重箱数和空箱数，所有客户重箱数、空箱数、吨位不能超过该计划中的船舶对应数据。
若超过，系统将予提示。
正确输入数据后点击【确定】保存。
点击客户右侧的【删除】按钮，通过系统提示可删除客户。
4.2堆场计划
选定一条船次信息，点击【堆场计划】，如果已制定，则显示信息，未制定则可新制定堆场计划。
下图为新计划中已存在的堆场信息列表。
点击【新增】按钮可再添加堆场信息。
点击右侧【删除】按钮当列堆场信息。
【堆场区域】数据来自第六章中基础数据。
正确填入数据后点击【确定】保存。
4.3机械调度
机械调度是针对船舶计划所添加的作业来分配机械。
对于船舶计划所分配的作业，只能调用作业所在码头的机械。
如：
作业进闸在1号码头进行，则为其分配的机械只能在一号码头的机械列表中选择。
点击左侧导航中的【机械调度】进入机械调度界面。
如下图。
选定一条船次信息，点击【机械调度】。
左侧作业列表中作业分配时所分配的作业。
点击一个作业为其分配要用到的机械。
点击【分配】按钮后保存记录。
对应机械状态为占用。
则其他作业不能同时再分配次机械，需该机械被上一作业释放后方可再分配。
此时系统提示如下图。
4.3作业监控
作业监控是对具体船舶计划中分配的作用进度进行监控。
从开始作业到作业进行中，最后到完成作业。
对应的船舶计划也标识为此状态。
选中一条船舶计划，点击【作业监控】按钮。
进入作业监控页面，如下图。
新计划的完成量为0，总量来自制定计划时输入的空箱数和重箱数，当作业有新进展时，可输入时间和数量，点击【完成】保存此次作业监控。
当已完成了等于总量是，该作业标识为已完成，其占用的机械同时释放。
对应的船舶计划也完成。
右侧的【查看历史】按钮可查看该作业的历史完成状况。
如下图。
五、进出口业务
5.1出口合同
出口合同中包括所有的出口合同信息，出口合同下的单证以及单证培训流程。
出口流程包括签订合同、缮制合同、审核信用证、缮制票据、托运订舱、商品检验、出口报关、投保发运和核销结汇等。
而在这些流程中涉及合同、出口许可证、信用证、受益人证明、商业发票、箱单、产地证、普惠制产地证、货运委托书、订舱回单、检验委托书、报检单、报关委托书、报关单、提单、装运通知、托运单、太平洋保险单、中保单、平安保险单和出口收汇核销单等单证。
5.1.1合同信息
列表显示合同信息，并可以根据合同编号、合同状态、信用证号、发票号码、出口口岸和目的口岸查询合同。
单击功能菜单【进出口管理】下的【出口合同】进入页面。
合同信息中默认显示的是未完成的合同，已经完成的合同不再显示，需要根据条件查询。
在合同信息页面，可以看到所有的出口流程以及每个合同的进行状态。
单击合同，合同能够使用的单证会以红色字体表示，而其他单证必须等到合同进行到相关流程后才会启用。
5.1.2签订合同
所有的流程及其单证都是从合同开始，签订合同后相关的合同就会产生，然后进行后续动作。
在合同信息页面单击【签订合同】：
输入合同相关信息，合同信息包括合同主体信息，条款信息和产品信息。
输入产品信息时可以在一个合同中加入多个产品，但必须是同一海关编码的产品才能加入到同一个合同。
实际上，在国际贸易中，不同编码、不同商品名称的产品是不会出现在一个合同中的。
合同的产品信息添加页面如下：
在页面上单击【新增】，出现产品信息列表：
单击选定产品后，并在添加数量出输入需要出口的数量，再单击【添加】，将产品加入到合同中。
合同信息添加完成后，单击【确定】保存合同，添加的合同状态是新合同，合同状态会随着流程的进行而改变。
5.1.3缮制合同
合同签订以后，就可以出合同单证了，在实际运作中，签订合同的时刻，使用的就是合同单证了。
在缮制合同部分，我们就可以出合同和出口许可证两个单证。
在出单证之前，首先需要选定一个合同，只有合同启用了相关流程后，才能出相关单证，以下流程都依此规则。
5.1.3.1合同
单击流程图【缮制合同】下的合同，即可出合同单证，如下图：
5.1.3.2出口许可证
单击流程图【缮制合同】下的【出口许可证】，会出现出口许可证的输入页面，输入出口许可证编号和有效截止日期等出口许可证的必要信息，单击【确定】保存，回到合同信息页面后，再次单击【出口许可证】，出现下列单证。
5.1.4审核信用证
当签订的合同是以信用证作为成交方式时，则出口流程会有信用证流程，否则就没有信用证流程。
信用证是买方通过银行开给卖方的，下面详细介绍信用证。
新合同需要信用证付款时，单击流程图的【审核信用证】，进入信用证流程。
5.1.4.1信用证流程
1）开证
进入信用证流程后，第一个流程就是开证了，即买方向本地银行申请开立信用证。
作为出口，开立信用证是客户向本地银行申请，这里只登记信用证的信息。
信息登记页面如下：
2）寄证
开证银行根据买方的要求开好信用证后，需要将信用证寄给通知行，通知行是卖方所在国家的银行，本系统就是中国内地的银行。
输入寄证时间，单击【确定】保存。
3）通知受益人
通知行收到开证行的信用证后，立即核对信用证的签字印鉴和密押，在核对无误后留存副本和复制件，将信用证原件交给受益人（出口方）。
输入通知时间，输入完成后单击【确定】保存。
4）受益人审核
受益人收到信用证后，应立即进行认真审查，如发现有不能接受的内容应及时通知开证人请求其修改。
输入审核时间，输入完成后单击【确定】保存。
5）索偿
议付行根据信用证规定，凭证单据向开证行或其指定行请求偿付。
输入索偿时间，输入完成后单击【确定】保存。
6）偿付
开证行或被指定的代付行或偿付行向议付行进行付款。
输入偿付时间，输入完成后单击【确定】保存。
7）赎单
开证行在向议付行偿付后，立即通知开证申请人付款赎单，开证申请人接到通知后，应立即到开证行检验单据，如认为无误后应将全部货款和有关费用向银行一次付清而赎回单据。
银行则返回申请开证时开证人所交的押金和抵押品。
输入赎单时间，输入完成后单击【确定】保存，信用证流程结束。
5.1.4.2信用证单证
信用证数据输入以后，就可以出信用证单证了，单击流程图【审核信用证】下的信用证，即可出信用证单证，如下图：
5.1.4.3受益人证明
单击流程图【审核信用证】下的【受益人证明】，会出现受益人证明的输入页面，输入受益人证明的必要信息，单击【确定】保存，回到合同信息页面后，再次单击【受益人证明】，出现下列单证。
5.1.5缮制票据
合同签订完成后，就可以缮制商业发票、箱单和产地证了，点击在合同信息列表页面流程图的【缮制票据】，会出现商业发票的输入页面，输入相关信息并【确定】保存。
5.1.5.1商业发票
在缮制票据流程，已经输入了商业发票的相关数据，点击【缮制票据】下的【商业发票】。
5.1.5.2箱单
点击【缮制票据】下的【箱单】，会出现箱单单证。
5.1.5.3产地证
单击流程图【缮制票据】下的【产地证】，会出现产地证的输入页面，输入产地证编号等必要信息，单击【确定】保存，回到合同信息页面后，再次单击【产地证】，出现产地证单证。
5.1.5.4普惠制产地证
普惠制产地证是产地证的另一种表现形式，单击流程图【缮制票据】下的【普惠制产地证】，会出现普惠制产地证的输入页面，输入产地证编号等必要信息，单击【确定】保存，回到
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