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10供应商寄售流程操作.docx

1、10供应商寄售流程操作供应商寄售流程1、目的:对寄售物料的采购、消耗的处理2、适用范围:寄售物料3、文件内容概述: 创建信息记录:即确定物料和相关供应商之间的价格等条款 创建采购订单:针对寄售物料和寄售供应商创建采购订单,此时,采购订单的净价为0。 根据寄售采购订单收货:收货之后并没有产生财务凭证,只有物料凭证。供应商寄售库存地的质检状态的库存增加,但并没有汇总到物料的总库存数中,因为物料的所有权还是属于供应商。 对寄售物料请检,检验合格,则从寄售库存地的质检状态转至非限制使用状态;检验不合格,则从质检状态转至冻结状态,然后再退货给供应商 寄售库存转为自由库存:操作之后产生了物料凭证和会计凭证

2、。同时物料的所有权已经转移。自由库存增加,寄售库存减少,供应商应付帐款增加。影响了物料主数据的移动平均价。 对寄售物料进行发票校验4、流程操作手册 创建信息记录系统路径后勤商品管理采购主数据信息记录创建事务码ME11按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商R20006物料R100006采购组织R1000工厂R1100一定要输入工厂信息类别R 执行两次进入如下界面:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项税码供应商提供发票中的税率RJ1进项税17%,还有其他税率净价供应商购买价R3与供应商协商好以后的综合价格(价格条件:PB00或PBXX)执行

3、之后系统提示:“采购信息记录5300000141 1000 K 1100 建立” 创建采购订单系统路径后勤库存商品采购采购订单创建已知供应商/供应地点事务码ME21N按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:点击“”,输入以下参数:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商R20006凭证日期R2002.12.13一般为系统默认值,除非涉及跨月扎帐采购组织(机构组织)公司性采购R1000采购组(机构组织)采购负责人R002公司代码(机构组织)哪个公司采购R1100I (行项目)项目类型RK (寄售)物料(行项目)购买的物料R100006数量(行项目)购买的数量R1000工厂(行项目)需求的

4、工厂R1100江中药业工厂执行进入以下屏幕:保存之后采购订单4500000062被创建,净价为0。 根据采购订单收货操作步骤参考“采购订单操作”文档采购订单:4500000062 UOE的量:800保存之后产生了物料凭证5000000070,并没有产生财务凭证,只有当物料转为自由库存或则物料被消耗时才会产生财务凭证。在库存总览中,供应商寄售库存地增加了库存800KG(批次:0212002,质检状态),但是并不影响总库存的数量。库存总览如下: 寄售物料请检,检验合格,则从质检状态转至非限制使用状态系统路径后勤商品管理库存管理货物移动转移记帐事务码MB1B按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:参数

5、如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项移动类型寄售库存地的质检到非限制R321工厂R1100库存地点R0001特殊库存寄售库存R2执行以后进入以下界面:参数如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商R20006物料R100006数量R500若只有部分合格(500KG)批次R0212002执行以后进入以下界面:保存之后产生了物料凭证4900000241,同时质检状态的数量减少了500KG,非限制使用状态增加了500KG。库存总览如下: 寄售物料请检不合格,则从质检状态转至冻结状态,然后再退货供应商第一步:从质检状态转至冻结状态系统路径后勤商品管理库存管理货物移动转移记帐

6、事务码MB1B按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:参数如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项移动类型寄售库存地质检到冻结R350工厂R1100库存地点R0001特殊库存寄售库存RK执行之后进入以下界面:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商R20006物料R100006数量R300若只有部分不合格(300KG)批次R0212002执行之后回到当前界面:保存之后产生物料凭证4900000242,质检状态减少了300KG,冻结库存增加了300KG。库存总览如下:第二步:将冻结状态部分的物料退回供应商系统路径后勤商品管理库存管理货物移动货物移动事务码MIGO按照系统路径或事

7、务码操作进入如下屏幕:参数如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项采购订单退回物料对应的采购订单号R4500000062移动类型102收货冲销R102“”修改为“”UOE的量退货数量R200库存类型退货物料状态R冻结库存应改为“冻结库存”批次退货物料的批次R0212002OKR选中执行后保存,产生了物料凭证5000000071,寄售库存地的冻结状态库存减少了200KG,库存总览如下: 寄售库存转为自由库存系统路径后勤商品管理库存管理货物移动转移记帐事务码MB1B按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项移动类型寄售到自己R411工厂R1100库

8、存地点R0001特殊库存寄售RK执行之后进入以下界面:参数如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项供应商R20006接收库存地O系统会自动进入当前寄售库存所在的库位物料R100006数量R100批次R0212002连续几次执行之后进入回到当前界面:保存之后产生了物料凭证4900000245和会计凭证。寄售库存地的非限制使用状态的的物料减少了100KG,药业原料库的非限制使用状态的自由库存增加了100KG。同时,会影响物料主数据的移动平均价。会计凭证如下:库存总览如下:寄售物料发票校验系统路径后勤商品管理后勤发票校验自动结算寄售和管道结算事务码MRKO按照系统路径或事务码操作进入如下屏

9、幕:第一步:显示并打印物料清单栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项公司代码R1100供应商R20006R选中R选中首先显示,经供应商核对以后无误再结算按或F8执行,进入以下界面:打印出物料清单,路径如下(当前屏幕):(菜单)清单打印 或则 CTRL+P 即可将打印出的物料清单提供给供应商核对,无误后供应商应按全额开具发票,不能开具部分物料发票,因为系统进行发票结算时只能全部结算,不能部分结算。第二步:若与供应商核对无误,则进行结算(事物代码:MRKO)栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项公司代码R1100供应商R20006R选中R选中与供应商核对确定无误按或 F8执行,进入以下界面:说明:此时“信息”全部变成了“凭证已创建”,单击“凭证编号:5100001002”,则可显示财务凭证,如下:

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