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1、完美的ERP物资编码方案第一章 分类与编码结构第一节 物资大类及编码1.1 公司物资现共分为8个大类，分别是办公用品、劳保用品、包装材料、五金配件、辅料、检验研发器具试剂、设备及产品，具体见表一表一 物资大类代码表大类办公用品劳保用品包装材料五金配件辅料检验研发器具及试剂设备产品代码BGDBBCWPYFQSSBCP1.2 将产品分为成品和半成品两个状态4个种类的产品，并划分了6个雨生红球藻粉的破壁及检测要求代码，两个虾青素油检测要求代码，具体见表二、三、四 表二 产品状态代码表状态成品半成品代码AB表三 产品种类代码表种类雨生红球藻粉虾青素油微囊粉虾青素分散溶液微球粉纳米乳液压片糖果软胶囊硬胶

2、囊雨生红球藻颗粒虾青素酯代码0102030405060708091011表四 产品检测及破壁要求代码表检测方法UV破壁UV不破壁HPLC破壁HPLC不破壁虾青素微囊粉UV虾青素微囊粉HPLC代码UPUBHPHBUVHC检测方法HPLC/UV 90%代码HU表五 灭菌要求代码表检测方法辐照非辐照油脂无灭菌要求代码RFY表六 质量要求代码表检测方法苯并芘多环芳香烃塑化剂包括（塑化剂DEHP、塑化剂DBP、塑化剂DINP）总砷（有机砷或无机砷）铝代码/1/2CDE第二节 物资中类及编码根据大类特点，将符合大类要求的物资进行再次分类，并使用大写字母进行逐一表示，具体见（表六）中类物资代码表表六 中类物

3、资代码表办公用品（BG）中类办公用具办公耗材日杂百货办公家具财3务用品代码ABCDE劳保用品（DB）中类安全帽呼吸护具类眼防护具听力护具防护鞋防护手套防护服防坠落品护肤用品代码ABCDEFGHK包装材料（GZ）中类纸包装材料塑料包装材料复合类包装材料金属包装材料陶瓷包装材料玻璃包装材料木材包装材料烫金材料包装辅助材料代码ABCDEFGHK五金配件（WP）中类五金配件型材板材管材管道附件工具类代码ABCDEF辅料（YF）中类YFYFYFYFYFYFYFYFYF代码YFYFYFYFYFYFYFYFYF检验研发器具及试剂（QS）中类器具试剂代码AB设备（SB）中类生产设备厨房设备特种设备办公设备消防

4、器材车转设备检验研发设备代码ABCDEFG产品（CP）中类半成品成品代码AB第三节 物资小类及编码本章节中根据中类特点，将符合中类要求的物资进行再次分类，并使用两位数字进行逐一表示，具体见（表七）小类物资代码表表七 小类物资代码表大类中类中类代码小类小类代码备注办公用品(BG)办公用具A文件档案管理类01桌面用品02办公本薄03书写修正用品04财务用品05辅助用品06电脑周边用品07办公耗材B打印耗材01装订耗材02办公用纸03IT耗材04日杂百货C日用品01办公家具D柜类01桌椅类02财务用品E账本01凭证02计点仪器03墨水04印章类05其它06大类中类中类代码小类小类代码备注劳保用品(D

5、B)安全帽类A无小类则以“0”替代00呼吸护具类B无小类则以“0”替代00眼防护具C无小类则以“0”替代00听力护具D无小类则以“0”替代00防护鞋E无小类则以“0”替代00防护手套F无小类则以“0”替代00防护服G无小类则以“0”替代00防坠落具H无小类则以“0”替代00护肤用品K无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注包装材料(BZ)纸包装材料A无小类则以“0”替代00塑料包装材料B无小类则以“0”替代00复合类软包装材料C无小类则以“0”替代00金属包装材料D无小类则以“0”替代00陶瓷包装材料E无小类则以“0”替代00玻璃包装材料F无小类则以“0”替代00木材包装材料G

6、无小类则以“0”替代00烫金材料H无小类则以“0”替代00包装辅助材料K无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注五金配件(WP)细小五金配件A无小类则以“0”替代00通用五金配件B无小类则以“0”替代00型材C无小类则以“0”替代00板材D无小类则以“0”替代00管材E无小类则以“0”替代00管道附件F无小类则以“0”替代00工具类G无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注辅料（YF）YFYFYFYFYFYFYFYF大类中类中类代码小类小类代码备注检验研发器具及试剂(QS)器具A玻璃器具01精密仪器02清洗用具03试剂B固体试剂01液体试剂02设备(SB)生产设

7、备A机械设备01电气设备02自动控制设备03仪器仪表04机电仪一体化设备05厨房设备B热厨设备01储藏设备02洗涤消毒设备03调理设备04特种设备C锅炉01压力容器02压力管道03办公设备D事务设备01IT设备02办公电器03消防安全器材E无小类则以“0”替代00车转设备F机动车01非机动车02检验研发设备G无小类则以“0”替代00大类中类中类代码小类小类代码备注产品(CP)半成品A成品B雨生红球藻粉01虾青素油02微囊粉03虾青素分散液04第四节 部门代码及易混代码1 公司分为8个部门，分别是行政人事部、采购部、销售部、生产部、质量部、总经办、财务部、技术部，具体见表八表八 部门代码表部门行

8、政人事部采购部销售部生产部质量部总经办财务部技术部代码AHXVMSPDQDGMFDRD2 在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：易混代码使用代码易混代码使用代码0-O使用数字“0”取消字母“O”V-U使用字母“V”取消字母“U”1-I使用数字“1”取消字母“I”1-J使用数字“1”取消字母“J”7-T使用数字“7”取消字母“T”2-Z使用数字“2”取消字母“Z”1-L使用数字“1”取消字母“L”第五节 物资编码组织结构与产品编码结构 一、物资编码系统结构如下： XX X XX XXXX XX (基本定位为11位)实际使用部门细类小类中类大类第1-2位：大类如下：(1) BG代

9、表办公用品类(2) DB代表劳保用品类(3) BC代表包装材料类(4) WP代表五金配件类(5) YF代表辅料类(6) QS代表检验研发器具及试剂类(7) SB代表设备类(8) CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-9位：细类，将类别分为较细的组别第10-11位：代表实际使用部门如下：(1) AH 代表行政人事部(2) XV 代表采购部(3) MS 代表销售部(4) PD 代表生产部(5) QD 代表质量部(6) GM 代表总经办(7) FD 代表财务部(8) RD 代表技术部2 本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行划分的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处

10、于11位，所有物资编码位数必须相同。3 第五位以后的编码见具体编码方法。4 编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，、中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。（编码实例见附件2）举例例如：例1：BG A 01 0001 FD代表：BG 代表办公用品 A 代表办公用具 01 文件档案管理类 0001 代表凭证粘贴单 FD 代表财务部含义，办公用品，办公用具，文件档案管理类，凭证粘贴单，财务部使用例2：BC A 00 0001 XV代表：B

11、C 代表包装材料类 C 代表纸质包装材料类 00 代表无小类代码 0001 代表铝箔袋（1kg）300*350 XV 代表销售部含义，包装材料类，复合材料类,铝箔袋，规格1kg 300*350，销售部使用如上，编码中虽然同样有A和0001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和0001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。二、产品编码系统结构如下： XX X XX XXX XX X X X X X (第11位后不固定)质量要求不固定灭菌方式红球藻粉时，代表检测方法及是否破壁虾青素油时，仅代表检测方法细类小

12、类中类大类第1-2位：大类如下：（1）CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-8位：细类，将类别分为较细的组别第9-10位：检测方法破壁要求：（1）UV 代表UV检测方法（2）HL 代表HPLC检测方法（3）UP 代表UV检测破壁（4）UB 代表UV检测不破壁（5）HP 代表HPLC检测破壁（6）HB 代表HPLC检测不破壁第11位：灭菌要求（1）R 辐照（2）R 非辐照第12位：质量要求（根据实际情况多选不固定位数）若无特殊要求使用“00”结束（1）A 代表苯并芘（2）B 代表多环芳香烃（3）C 代表塑化剂（包括塑化剂DEHP、塑化剂DBP、塑化剂DINP）（4）D 代表总砷（有机砷或

13、无机砷）（5）D 代表铝本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行分类的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。4 第五位以后的编码见具体编码方法。5 编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。（编码实例见附件2）举例例如：例1：CP A 01 001 UP R ABC代表：CP 代表产品 A 代表成品 01 代表雨生红球藻粉 001 代表含量，

14、1.0% UP 代表检测方法为，UV，需要破壁 R 灭菌方式，辐照 ABC 质量要求含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,灭菌方式辐照，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂例2：CP A 02 001 UV Y ABC代表：CP 代表产品 A 代表成品 02 代表虾青素油 001 代表含量，2.0% UV 代表检测方法为，UV Y 代表油脂无灭菌要求 ABC 质量要求含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,油脂不需灭菌，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂如上，编码中虽然同样有A和001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的

15、含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。第二章 术语定义及范围本章主要对以上7个大类下的子类，做出规定划定范围，使用部门根据划定的范围对物资属性进行区分，具体解释如下：一、办公物资定义：指公司在日常工作中所使用的辅助用品，包括：文件档案用品、桌面用品、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。1.1办公用具1.1.1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事

16、包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹1.1.2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌1.1.3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本1.1.4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔1.1.5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票

17、据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机1.1.6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理1.1.7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条1.2、办公耗材1.2.1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件1.2.2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸1.2.3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸1.2.4、IT耗材：

18、网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线1.3、日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干工作服等。1.4、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜1.5、财务用品包括：1.5.1账本（总账、明细账、日记账等等）1.5.2凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）1.5.3计点仪器（点钞机、计算器

19、等）1.5.4墨水（蓝、黑、红色）1.5.5印章类（科目章、自己姓名图章）1.5.6其它（钢笔尺、回形针、大头针、印泥）二、劳保用品劳保用品，是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备，对于减少职业危害起着相当重要的作用。劳保用品按照防护部位分为九类：2.1安全帽类定义：是用于保护头部，防撞击、挤压伤害的护具。主要有塑料、橡胶、玻璃、胶纸、防寒和竹藤安全帽、铝箔隔热防火帽、头盔海绵衬安全帽、面屏头盔、V字型塑料帽、小沿塑料安全帽、玻璃钢安全帽、阻燃竹钢安全帽、塑料工程帽、草帽等。2.2呼吸护具类定义：是预防尘肺和职业病的重要护品分为过滤式、隔绝式两类带阀防尘口罩、活性炭防

20、尘口罩、移动供气源、自给式正压空气呼吸器、各式系列气体检测仪、长管呼吸器、移动空气净化器、通风头罩、喷砂头罩、各式过滤式呼吸装备、过滤式强制送风呼吸器各式无纺口罩、净化口罩等。2.3眼防护具定义：用以保护作业人员的眼睛、面部，防止外来伤害。分为焊接用眼防护具、炉窑用眼护具、防冲击眼护具、微波防护具、激光防护镜以及防X射线、防化学、防尘等眼护具。头戴式电焊面罩、带顶防酸有机面罩、不带顶防酸有机面罩、手式电焊面罩、光控电焊面罩、太阳能光控电焊面罩、头戴翻盖不粘渣面罩、全塑手持面罩、翻盖安全帽式面罩、双防电焊片、金盔太阳镜、金老光镜、防冲击眼镜、四折风镜、黑架双防镜色托平、平光镜、德式风镜、日式风镜

21、、电脑镜、进口防冲击眼镜、进口防雾眼镜、夜视镜等。2.4听力护具定义：长期在90dB(A)以上或短时在115dB(A)以上环境中工作时应使用听力护具。昕力护具有耳塞、耳罩和帽盔三类。2.5防护鞋定义：用于保护足部免受伤害。主要有防砸、绝缘、防静电、耐酸碱、耐油、防滑鞋等。耐酸长统靴、耐酸半统靴、强力耐油靴、三防迷彩靴、彩色钢头、耐油长统靴、6KV绝缘工矿靴、20KV绝缘工矿靴、30KV绝缘工矿靴、特制工矿长统靴、特制工矿半统靴、女式彩靴、5KV绝缘布胶鞋、15KV白色回力绝缘鞋、普通解放鞋、三防反毛皮鞋、上线头层皮劳保皮鞋、模压反毛劳保皮鞋、绝缘反毛劳保皮鞋、防砸正面皮鞋、线缝三防皮鞋、反带正

22、面黑色皮鞋、轮胎底反毛皮鞋、布鞋、耐油布胶鞋、长筒水鞋、中筒水鞋、短筒水鞋等 。2.6防护手套定义：用于手部保护。主要有耐酸碱手套、电工绝缘于套、电焊手套、石棉手套等。12KV绝缘手套、5KV绝缘手套、橡胶耐酸手套、乳胶耐酸手套、耐油橡胶手套、医用手套、家用手套、乳胶指头、浸塑棉毛手套、全皮电焊手套、半皮电焊手套、高档花皮手套、普档花皮手套、海员皮手套、长帆布电焊手套、帆布手套、全棉帆布手套、双帆布手套、单帆布手套、双胶水采服、黑色二层皮长手套、全棉线手套、混纺手套、一次性手套、石棉、并指、五指手套、耐切割手套、特种耐油手套、开背浸胶手套、防滑橡胶手套、耐溶剂手套、耐高温热手套、耐化学品手套、

23、高科技手套、PVC防化手套、PVC防寒手套、加长PVC防化塞手套、PVC耐酸碱手套、各式涂塑丁晴手套、铝箔隔热防火手套等。2.7防护服定义：用于保护职工免受劳动环境中的物理、化学因素的伤害。防护服分为特殊防护服和一般作业服两类。特制单胶雨衣服、普通单胶雨衣服、夹胶雨服、反光PVC防雨服、迷彩服PVC、单胶自行车雨披、PVC雨披、单胶雨上衣、双胶下水裤、耐酸碱服、阻燃服、防尘服、防静电服、护士帽、护士全棉白大褂、医生全棉白大褂、实验服、手术服、鞋套、蓝色清洁大褂工作服等。2.8防坠落具定义：用于防止坠落事故发生。主要有安全带、安全绳和安全网。高空悬挂安全带、单背、双背安全带、电工安全带、安全绳、

24、踩板、密目网、3*6安全网、五眼钳套、腰带、帆布工具包、电工包、帆布脚带盖、防坠连接绳、可调节连接绳、水上救生用品、救生衣、救生圈等。2.9护肤用品定义：用于外露皮肤的保护。分为护肤膏和洗涤剂。三、包装材料定义：包装材料是指用于制造包装容器、包装装潢、包装印刷、包装运输等满足产品包装要求所使用的材料，它即包括金属、塑料、玻璃、陶瓷、纸、竹本、野生蘑类、天然纤维、化学纤维、复合材料等主要包装材料，又包括涂料、粘合剂、捆扎带、装潢、印刷材料等辅助材料。分类：3.1纸包装材料包装纸蜂窝纸、纸袋纸、干燥剂包装纸、蜂窝纸板、牛皮纸工业纸板、蜂窝纸芯；3.2塑料包装材料PP打包带、PET打包带、撕裂膜、缠

25、绕膜、封箱胶带、热收缩膜、塑料膜、中空板；3.3复合类软包装材料软包装、镀铝膜、铁芯线、铝箔复合膜、真空镀铝纸、复合膜、复合纸、BOPP；3.4金属包装材料马口铁、铝箔、桶箍、钢带、打包扣、泡罩铝、PTP铝箔、铝板、钢扣；3.5陶瓷包装材料陶瓷瓶、陶瓷缸、陶瓷坛、陶瓷壶；3.6玻璃包装材料玻璃瓶、玻璃罐、玻璃盒；3.7木材包装材料木材制品和人造木材板材（如胶合板、纤维板）制成的包装，如木箱、木桶、木匣、木夹板、纤维板箱、胶合板箱以及木制托盘木条等；3.8烫金材料烫金材料、镭射膜、电化铝烫金纸、烫金膜、烫印膜、烫印箔、烫印箔、色箔；3.9包装辅助材料瓶盖手套机、模具、垫片、提手、衬垫喷头、封口盖

26、、包装膜、干燥剂、除味剂。四、五金配件定义：传统的五金零件，也叫小五金、五金配件。是指铁、钢、铝等金属经过锻造、压延、切割等等物理加工制造而成的各种金属器具件。分类：4.1五金配件（指配件中比较小且与其他配件有明显之分的小配件，如胶类、木螺丝、铆钉之类的物品）：木螺丝、合页、拉手、隔板销、吊挂件、钉、打头机、橱柜五金配件、铰链、抽屉、导轨、钢抽、拉筐、挂架、水槽、拉篮、射灯、踢脚板、刀叉盘、吊柜挂件、拉手、门窗、家庭装饰、麻丝、卸扣、花兰、卡头、转环、吊环、索栓、管座、导缆器、把手、执手、插销、拉手、风撑、门花、喉箍、锁盒、碰珠、月牙锁、多点锁、传动器、提拉器、闭门器、玻璃胶、三星锁、吊夹、索具、AB胶、驳接爪、幕墙爪、玻璃爪、驳接头、玻璃夹、玻璃胶、云石胶、泡沫条、植筋胶、转接件、干挂件、栏杆